এটি দূরবর্তীভাবে নিয়োগের ইনস এবং আউটস শেখার সময়।
আমাদের সাম্প্রতিক গবেষণায় দেখা গেছে যে মাত্র 15.5% ব্যবসা 100% অফিসের কাজে ফিরে যেতে চায়। বাকি 84.5% হয় সম্পূর্ণ দূরবর্তী থাকবে বা নমনীয় কাজের বিকল্পগুলি অফার করবে।
রিমোট নিয়োগ আলাদা। এটা মানিয়ে নেওয়া চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, বিশেষ করে আপনি যদি দূরবর্তী কাজের জন্য নতুন হন বা আপনি বৃদ্ধির গতির মধ্য দিয়ে যাচ্ছেন।
চিন্তা করবেন না। আমরা সাহায্য করতে এখানে আছি। নীচে আমাদের বিনামূল্যে দূরবর্তী কর্মসংস্থান চুক্তি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন. দূরবর্তী নিয়োগে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আমাদের সেরা পরামর্শ এবং আরও সংস্থানগুলির জন্য পড়ুন৷
৷
একটি সম্পূর্ণ দূরবর্তী কোম্পানী হিসাবে, আমরা দূরবর্তী কর্মীদের সাক্ষাৎকার নেওয়া এবং নিয়োগের বিষয়ে একটি বা দুটি জিনিস জানি। এছাড়াও আমরা আপনাকে দূরবর্তী কর্মসংস্থান আইন বুঝতে সাহায্য করব।
এই নির্দেশিকা অনুসরণ করুন এবং আপনার কাছে সেরা দূরবর্তী প্রতিভা খুঁজে পেতে এবং অনবোর্ড করা আরও সহজ হবে৷
আসুন এটি ভেঙে ফেলি।
সময় ট্র্যাকিং এবং কাজের ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে আপনার লক্ষ্যে দ্রুত পৌঁছান।
মহামারীর শুরুতে, সংস্থাগুলিকে উড়ে এসে জিনিসগুলি বের করতে হয়েছিল। সামনের পরিকল্পনা করা প্রায় অসম্ভব ছিল।
আমরা এখনও মহামারী এবং এর প্রভাব মোকাবেলা করছি। তবে আপনি এখনও ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করতে পারেন, এমনকি যদি এখনও কিছু উত্তর না পাওয়া প্রশ্ন থাকে।
সাফল্যের জন্য নিজেকে সেট আপ করে শুরু করুন। আপনার কাছে একটি গেম প্ল্যান থাকলে সঠিক লোকদের খুঁজে পেতে এবং নিয়োগ করতে আপনার আরও সহজ সময় থাকবে।
আপনার দীর্ঘমেয়াদী কৌশলের অংশ হিসাবে আপনি কীভাবে নমনীয় কাজের বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে চান তা খুঁজে বের করুন৷
স্থায়ীভাবে বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য কাউকে নিয়োগ দেওয়া এবং আপনি অবশেষে অফিসে আনতে চান এমন কাউকে নিয়োগের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। আপনার দূরবর্তী কর্মচারীদের উত্পাদনশীল থাকতে এবং দূরত্বে ভাল যোগাযোগ করার দক্ষতা প্রয়োজন৷
আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে 100% রিমোটে যাওয়া খরচ কমাতে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর একটি দুর্দান্ত উপায়৷
দূর থেকে কাজ করা আমাদের উপলব্ধ সেরা প্রতিভা নিয়োগের অনুমতি দেয়। যদি সেরা বিকাশকারী ডেনমার্ক, বা ফিলিপাইন, বা নিউজিল্যান্ড, বা যেখানেই থাকেন… কোন ব্যাপার না। আমি যে কাউকে নিয়োগ দেব, যে কোনো জায়গায়, যতক্ষণ না তারা কাটবে। এমনকি আমাদের “C-Suite”-এর সংস্করণ — আমি (CMO) এবং আমার সহ-প্রতিষ্ঠাতা, Jared (CEO) — দূর থেকে কাজ করে৷ হাবস্টাফ সদর দপ্তরে কোন "কোনার অফিস" নেই। আপনি আমাদের স্ল্যাক চ্যানেলটি গণনা না করলে আসলে একটি "হাবস্টাফ সদর দপ্তর" নেই।
-ডেভ নেভোগট, সহপ্রতিষ্ঠাতা এবং সিএমও
অন্যদিকে, আপনি শুধুমাত্র কিছু পজিশনে বাড়ি থেকে কাজ করার অনুমতি দিতে পারেন। নিরাপত্তা সংক্রান্ত উদ্বেগ বা সরঞ্জামের খরচ এই মুহূর্তে সম্পূর্ণভাবে দূর থেকে যাওয়াকে অব্যবহারিক করে তুলতে পারে।
আপনি বিস্তারিত জানতে চাইবেন যেমন:
এগুলি আপনার কাছে স্পষ্ট মনে হতে পারে, তবে সমস্ত দূরবর্তী কাজ সমানভাবে তৈরি হয় না। বিভিন্ন কোম্পানি বিভিন্ন উপায়ে দূরবর্তী কাজ পরিচালনা করে, এবং প্রার্থীরা আবেদন করার আগে এই উত্তরগুলি জানতে চাইবে৷
দূরবর্তী কোম্পানী চালানোর মতো এটি সম্পর্কে লোকেদের এই চটকদার ধারণা রয়েছে। আপনি শট কল. আপনি আপনার মিটিং নির্বাচন করুন. আপনি ভাড়া, আপনি ফায়ার. ওহ, এবং আপনি যখনই এবং যেখানে খুশি লাঞ্চ করতে পারেন বা গল্ফ কোর্সে যেতে পারেন৷
আমি অনুমান করি যে সব সত্য, কিন্তু এটি তার চেয়ে একটু বেশি জটিল। সত্যি কথা হল, আপনি যদি আমাদের মতো একটি দূরবর্তী দল চালান, তাহলে আপনার প্রতিদিনের পুরোটাই এয়ার ট্রাফিক নিয়ন্ত্রণ।
-ডেভ নেভোগট
এই সমস্ত তথ্য আপনার দূরবর্তী কাজের নীতিতে আবৃত করা উচিত। আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য আপনি আমাদের বিনামূল্যের টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন৷
৷
লোকেরা যখন তাদের আগ্রহের জন্ম দেয় এমন কোনও চাকরির মুখোমুখি হলে তারা প্রথমে কী করে?
তারা কোম্পানির ওয়েবসাইট চেক আউট. আপনার ওয়েবসাইট এবং সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মগুলি আপনার দলের অংশ হতে কেমন লাগে তা বোঝায়৷
৷এটা শুধু আপনি কি বলেন সম্পর্কে না. একজন তীক্ষ্ণ প্রার্থী আপনি কতটা সংগঠিত, আপনি স্বল্প কর্মী কিনা এবং আপনার ওয়েবসাইট এবং সামাজিক চ্যানেলগুলি যেভাবে পরিচালিত হয় তার উপর ভিত্তি করে আপনার সংস্কৃতি কতটা নৈমিত্তিক হতে পারে সে সম্পর্কে সূত্র খুঁজে পাবে।
আপনার কোম্পানির অভ্যন্তরে দৈনন্দিন জীবন কেমন তা শেয়ার করতে আপনার ব্লগ ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷
৷বিষয়বস্তু আপনার কোম্পানিকে মানবিক করতে পারে যাতে সম্ভাব্য নতুন নিয়োগকারীরা (এবং গ্রাহকরা) যোগাযোগ করতে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন নতুন প্রজেক্ট ম্যানেজার নিয়োগ করতে চান, তাহলে আপনি সম্ভবত একটি কাজের বিবরণ পোস্ট করবেন যা তাদের দৈনন্দিন দায়িত্বের উপর নির্ভর করে, তাই না?
এখন, কল্পনা করুন যে আপনি একটি ব্লগ পোস্টও শেয়ার করছেন যা আপনার কোম্পানির একজন প্রজেক্ট ম্যানেজারের জীবনের একটি দিনের আভাস দেয়।
সেই বিষয়বস্তু প্রার্থীদের ভূমিকায় নিজেদের ছবি তুলতে সাহায্য করে। একজন আবেদনকারী আবেদন করার আগেই অনুভব করতে পারেন যে আপনার জন্য কাজ করতে কেমন লাগে।
যদি তারা এটির সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে তবে আপনার বর্তমান কর্মীদের স্পটলাইটে রাখুন। ছোট ভিডিও তৈরি করুন যা আপনার জন্য কাজ করতে কেমন লাগে সে সম্পর্কে কথা বলে। অটোম্যাটিক একটি YouTube প্লেলিস্ট রয়েছে যা আপনি অনুপ্রেরণার জন্য দেখতে পারেন৷
এই ভিডিওগুলি তৈরি করা একটি বড় প্রকল্প হতে হবে না।
আপনার পরবর্তী ভিডিও কনফারেন্স কলের শেষে, আপনার দলের প্রতিটি সদস্যকে তাদের দূর থেকে কাজ করার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে কয়েকটি শব্দ শেয়ার করতে বলুন। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি তাদের সময়ের আগে জানিয়ে দিয়েছেন যাতে তারা ক্যামেরার জন্য প্রস্তুত থাকে।
আপনার অনলাইন উপস্থিতি একটি মজাদার, দূরবর্তী-বান্ধব কোম্পানি হিসাবে আপনার খ্যাতি বাড়াতে সাহায্য করতে পারে৷
৷এছাড়াও, আপনি পছন্দসই প্রার্থীদের আকৃষ্ট করতে আপনার ডিজিটাল চ্যানেলগুলিকে সাজাতে পারেন৷
৷দূরবর্তী কর্মীদের নিয়োগের সবচেয়ে বড় সুবিধা হল যে আপনার কাছে বেছে নেওয়ার জন্য আবেদনকারীদের অনেক বড় পুল রয়েছে৷
আপনার প্রথম রিমোট হায়ার করার সময় এটি আপনার সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি।
দূরবর্তী কাজ জনপ্রিয়। আপনি সম্ভবত আপনার পোস্ট করা প্রতিটি চাকরির জন্য আবেদনে প্লাবিত হবেন।
দূরবর্তী ভাড়ায় কী সন্ধান করতে হবে তা আপনি কীভাবে জানেন?
আপনি যখন আপনার চাকরির পোস্টিং তৈরি করেন এবং জীবনবৃত্তান্তের সেই বড় স্ট্যাকের মাধ্যমে ফিল্টার করেন, এমন লোকেদের সন্ধান করুন যাদের সঠিক দক্ষতা রয়েছে — শুধু তাদের কাজের ফাংশনের জন্য নয়, স্বাধীনভাবে কাজ করার দক্ষতাও রয়েছে। আপনি স্ব-অনুপ্রাণিত ব্যক্তি চান, যেহেতু 41% দূরবর্তী কর্মীদের অনুপ্রাণিত থাকতে সমস্যা হয়।
আপনি যদি এমন একটি পদের জন্য নিয়োগ করছেন যা ইতিমধ্যে আপনার কোম্পানিতে বিদ্যমান, আপনার কর্মীদের সাথে কথা বলুন। একজন নতুন ব্যক্তির একটি উত্পাদনশীল দলের সদস্য হতে হবে এমন দক্ষতার একটি তালিকা নিয়ে আসতে আপনাকে সাহায্য করতে তাদের বলুন।
একই সময়ে, আপনি যখন নতুন নিয়োগ নিয়ে আসবেন তখন দক্ষতার ফাঁকগুলি পূরণ করতে সাহায্য করতে পারেন তা সন্ধান করুন। একজন নতুন ব্যক্তি কি আপনাকে আরও উচ্চাভিলাষী লক্ষ্যে পৌঁছাতে সাহায্য করতে পারে?
আপনার কোম্পানিতে নতুন পদের জন্য, নিয়োগের জন্য আপনার কারণগুলির উপর ফোকাস করুন। আপনি এই ব্যক্তি সম্পন্ন করতে কি প্রয়োজন?
এই প্রশ্নগুলি আপনাকে আপনার প্রার্থীকে সফল হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পেশাদার দক্ষতার একটি তালিকা তৈরি করতে সহায়তা করে। এর উপরে, একজন ভাল দূরবর্তী কর্মচারীকে স্বাধীন, সংগঠিত এবং যোগাযোগের ক্ষেত্রে দুর্দান্ত হতে হবে। আপনার তালিকায় তাদেরও অন্তর্ভুক্ত করুন।
সঠিক লোকেদের আকর্ষণ করে এমন একটি চাকরির পোস্টিং তৈরি করতে আপনি এইমাত্র তৈরি করা তালিকাটি ব্যবহার করুন৷
ভিত্তিপ্রস্তর স্থাপন করা হয়েছে। আপনি জানেন যে আপনি একটি কোম্পানি হিসেবে কে এবং একজন নিখুঁত কর্মচারী হিসেবে আপনি কী চান৷
৷আসুন একটি চাকরির পোস্টিং লিখি।
আমরা বাড়িতে অবস্থান থেকে কাজ সম্পর্কে কথা বলছি, কিন্তু এই বিভাগের টিপস সব ধরনের চাকরির পোস্টিংয়ের জন্য মূল্যবান৷
আপনি যেভাবে আপনার পোস্টিং লিখছেন তা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যে ধরনের আবেদনকারীদের আকৃষ্ট করতে চান তা অপ্টিমাইজ করুন।
আপনার চাকরির পোস্টিং তৈরি করার সময়, আপনার আদর্শ প্রার্থীর বর্ণনা দিন — তবে অবাস্তব প্রত্যাশাগুলি সেট করা এড়িয়ে চলুন।
দক্ষতা এবং প্রয়োজনীয়তার একটি লন্ড্রি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি লোভনীয়। স্টার্টআপগুলি বিশেষ করে এই ভুলের প্রবণতা রয়েছে কারণ তাদের নমনীয়, যোগ্য দলের সদস্যদের প্রয়োজন যারা একাধিক চাহিদা পূরণ করতে পারে।
অবাস্তব প্রয়োজনীয়তা সহ পোস্টিং দুই ধরনের আবেদনকারীদের আকর্ষণ করে:
সেরা প্রতিভা হল নির্বাচনী।
এই লোকেরা জানে যে তাদের দক্ষতার চাহিদা রয়েছে। তারা আত্মবিশ্বাসী যে তাদের কোনও পদ খুঁজে পেতে কোনও সমস্যা হবে না এবং তারা এমন একটি চাকরি খুঁজতে চায় যা তারা উপভোগ করবে।
প্রতিভাবান চাকরিপ্রার্থীরা এমন পোস্টগুলির দিকে নজর রাখেন যা বলে “আমরা এমন একজন শীর্ষস্থানীয় রকস্টার খুঁজছি যিনি অনেক টুপি পরতে পারেন। আমরা কঠোর পরিশ্রম করি এবং কঠোর খেলি!”
একজন শীর্ষ প্রার্থীর কাছে, এর প্রকৃত অর্থ হল “আমরা এমন কাউকে খুঁজছি যাতে আমরা তাদের অর্থ প্রদানের চেয়ে অনেক বেশি কাজ করতে পারি। এছাড়াও, আমরা আশা করি আপনি হাস্যকর ঘন্টা কাজ করবেন, কিন্তু কখনও কখনও আমরা হ্যাপি আওয়ারে যাই।"
আপনার কাজের বিবরণ বাস্তবসম্মত কিনা তা খুঁজে বের করুন যারা ইতিমধ্যেই সেই কাজটি করছেন তাদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পেয়ে৷ আপনার দায়িত্বের তালিকা খুব বেশি হলে আপনার কর্মীরা আপনাকে বলতে পারে৷
আপনি যদি আপনার কোম্পানিতে একেবারে নতুন পদের জন্য নিয়োগ করছেন?
সেক্ষেত্রে, মতামত চাওয়ার জন্য একটি পেশাদার নেটওয়ার্কিং গ্রুপে আপনার কাজের বিবরণ পোস্ট করার চেষ্টা করুন। আপনি একটি সৎ গ্রহণ পাবেন, এবং আপনি এমনকি কিছু ভাল প্রার্থী খুঁজে পেতে পারেন।
খুব বেশি প্রশ্ন উত্তরহীন রেখে যাবেন না। এটা দেখে মনে হচ্ছে আপনি কিছু লুকানোর চেষ্টা করছেন।
একজন শীর্ষ প্রার্থী আবেদন করার আগে কী জানতে চায় সে সম্পর্কে চিন্তা করুন:
আপনাকে উপন্যাস লিখতে হবে না। অত্যধিক তথ্য হিসাবে যেমন একটি জিনিস আছে. নিশ্চিত করুন যে আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি কভার করেছেন এবং সাক্ষাত্কারের জন্য চরম বিবরণ সংরক্ষণ করেছেন৷
৷মনে রাখবেন যে সেরা প্রার্থীদের উচ্চ চাহিদা রয়েছে। আপনি আবেদনকারীদের স্ক্রিন করার মতোই তারা চাকরির পোস্টিং স্ক্রিন করেন।
আপনি যদি আবেদনকারীদের সেরা পুল চান, তাদের আবেদন করার কারণ দিন৷
৷বেতন গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু এটি শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নয়।
অনেক প্রতিভাবান ব্যক্তি উচ্চ বেতনের চাকরি ছেড়ে অন্য অগ্রাধিকারের দিকে মনোনিবেশ করেন। আপনার যদি অফার করার মতো অন্যান্য জিনিস থাকে তবে আপনাকে সর্বোচ্চ অর্থ প্রদানকারী নিয়োগকর্তা হতে হবে না। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনার বেতন প্রতিযোগিতামূলক এবং ন্যায্য।
যাইহোক, মনে রাখবেন যে দূরবর্তী প্রার্থীদের নিয়োগ করার অর্থ হল আপনি সারা বিশ্বের নিয়োগকর্তাদের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করছেন। সান ফ্রান্সিসকোতে কারো জন্য "প্রতিযোগীতামূলক" বেতন ওমাহা, নেব্রাস্কার কারো জন্য একটি ভিন্ন চিত্র।
অফিসের সুবিধা দূরবর্তী অবস্থানের জন্য অপ্রাসঙ্গিক। আপনার অফিসে বিনামূল্যে কফি এবং চা-এর কথা উল্লেখ করতে বিরক্ত করবেন না যখন আপনি এমন কাউকে নিয়োগ করছেন যিনি সেখানে কাজ করবেন না।
পরিবর্তে, যে কারণে কেউ সত্যিই আপনার জন্য কাজ করতে চায় সে সম্পর্কে কথা বলুন।
দূরবর্তী অবস্থানের উচ্চ চাহিদা রয়েছে, তবে একজন ব্যক্তি বাড়ি থেকে কাজ করতে পারেন তা সেরা প্রার্থীদের আকর্ষণ করার জন্য যথেষ্ট নয়। বাড়ি থেকে কাজ করা এখন সাধারণ ব্যাপার। আপনাকে আরও কিছু অফার করতে হবে।
একটি চাকরির পোস্টিং একটি বিজ্ঞাপন। আপনার কোম্পানির সেরা জিনিসগুলি শেয়ার করুন যাতে আবেদনকারীরা আপনার জন্য কাজ করার ধারণা সম্পর্কে উত্সাহী হয়৷
আপনি আপনার কৌশল নির্ধারণ করার সময় আপনার দূরবর্তী সংস্কৃতিতে কিছু চিন্তাভাবনা করা একটি ভাল ধারণা৷
খুব সম্ভবত, সবাই বাসা থেকে কাজ শুরু করার পর থেকে অফিসে আপনার যে সংস্কৃতি ছিল তা কিছুটা পরিবর্তিত হয়েছে। আপনি এমন প্রার্থীদের সন্ধান করতে চাইবেন যা আপনার বর্তমান সংস্কৃতির সাথে মানানসই হতে পারে এবং ভবিষ্যতের জন্য আপনি যে ধরনের পরিবেশ চান তা তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে৷
আপনার দূরবর্তী কাজের সংস্কৃতি সম্পর্কে আপনার যদি কোনো দীর্ঘস্থায়ী উদ্বেগ বা সন্দেহ থাকে, তাহলে এখনই সেগুলির সমাধান করুন৷
আপনার টিমকে বিভিন্ন সময় অঞ্চল থেকে কাজ করলেও সংযোগের উপায় খুঁজতে উৎসাহিত করুন।
হাবস্টাফ দল আমাদের ভার্চুয়াল রিট্রিটের সময় একসাথে রিসোটো তৈরি করেছিল৷
এই সব একটি কাজ অগ্রগতি, অবশ্যই. আপনি যেতে যেতে একটি দূরবর্তী দল পরিচালনা সম্পর্কে আরও শিখবেন।
আপনি কি ধরনের কোম্পানি হতে চান তা বের করার জন্য এই প্রক্রিয়াটিকে ভাবুন। এটি নির্ধারণ করে আপনি কোন ধরনের প্রতিভাকে আকর্ষণ করতে চান।
প্রত্যন্ত প্রার্থীদের সাক্ষাত্কার নেওয়া অগত্যা ব্যক্তিগত সাক্ষাত্কারের চেয়ে বেশি কঠিন নয়। এটা শুধু আলাদা।
ফোন ইন্টারভিউ ঠিক আছে, কিন্তু ভিডিও যোগাযোগের জন্য আরও ভাল কারণ আপনি কিছু শারীরিক ভাষা দেখতে পারেন। সাক্ষাত্কারের সময়সূচী এবং পরিচালনা করতে Zoom এর মত একটি ভিডিও মিটিং টুল ব্যবহার করুন৷
এই পৃথিবীতে 7 বিলিয়নেরও বেশি মানুষ রয়েছে। সুতরাং আপনি যখন একটি দূরবর্তী দল তৈরি করছেন, উপলব্ধ প্রতিভার অভাব যে কোনও কিছুর জন্য প্রস্রাবের দুর্বল অজুহাত। হাবস্টাফে, আমি প্রচুর প্রতিভাবান লোকের কাছ থেকে প্রচুর আবেদন পাই। কিন্তু আমি শুধু বোতাম পুশার চাই না। আমি এমন কিছু ব্যক্তিত্বের লোকদের খুঁজছি, যারা কাজ করে, যারা আসলে উদ্যোগ নেয় এবং কিছু গুরুতর তাড়াহুড়ো দেখায়। এটি শুধুমাত্র কাজের উদাহরণ এবং রেফারেন্সের মাধ্যমে নয় (এগুলিও গুরুত্বপূর্ণ), তবে ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া চলাকালীন প্রতিটি একক মিথস্ক্রিয়া - প্রতিটি ইমেল এবং প্রতিটি স্কাইপ কলের মাধ্যমেও।
-ডেভ নেভোগট
এখানে কিছু বিষয় মনে রাখতে হবে:
সচেতন থাকুন যে কিছু অমৌখিক ইঙ্গিত আপনি ব্যবহার করছেন ভিডিও কলে ভিন্ন হতে পারে।
প্রথাগত চাকরির ইন্টারভিউ সাবটেক্সট এর উপর অনেক জোর দেয়। প্রার্থী একটি দৃঢ় হ্যান্ডশেক আছে? তারা কি আত্মবিশ্বাসী বলে মনে হচ্ছে? তারা কি ভালো চোখের যোগাযোগ করে? তারা কি যথাযথভাবে পরা?
দূর থেকে ইন্টারভিউ নেওয়ার সময়, সেই ইঙ্গিতগুলো আলাদা।
একটু সচেতনতা অনেক দূর যায়। আপনি যদি অনুভব করেন যে কারও আত্মবিশ্বাসের অভাব রয়েছে বা নিজেকে ভালভাবে উপস্থাপন করছেন না, তাহলে ভিডিওটি নিজেই একটি কারণ হতে পারে কিনা তা বিবেচনা করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি সময়ের আগে আপনার সরঞ্জাম পরীক্ষা করছেন, বিশেষ করে যদি আপনি এমন কোনও সরঞ্জাম ব্যবহার করেন যার সাথে আপনি অভিজ্ঞ নন।
ভিডিও সাক্ষাত্কারের শিষ্টাচার হল আপনার কম্পিউটারকে একটি ওয়েবক্যামের সাথে ব্যবহার করা, আপনার ফোন নয়। আপনার ফোন থেকে সাক্ষাৎকার নিলে মনে হয় আপনি হয় তাড়াহুড়ো করছেন বা এই কলটিকে গুরুত্ব সহকারে নিচ্ছেন না।
আপনার ইন্টারনেট সংযোগ ব্যর্থ হলে বা আপনি আপনার ক্যামেরা কাজ করতে না পারলে একটি টেলিফোন ইন্টারভিউ একটি ভাল ব্যাকআপ প্ল্যান৷
দূরবর্তী পদের প্রার্থীদের বাড়ি থেকে কাজ করতে আরামদায়ক হতে হবে। দূরবর্তী কাজের জন্য উপযুক্ত কিনা তা খুঁজে বের করার জন্য এখানে কয়েকটি জিনিস আপনাকে জিজ্ঞাসা করা উচিত:
একজন প্রার্থীর দেরীতে ঘুমানোর, পায়জামা পরে কাজ করা এবং কাজ করার সময় তাদের প্রিয় Netflix সিরিজ দেখার আশা করে এমন সংকেতগুলি শুনুন। এটি একটি লক্ষণ যে তারা বাড়ি থেকে কাজ করার বাস্তবতার জন্য প্রস্তুত নয়।
একজন প্রার্থী সম্ভবত দূরবর্তী কাজের জন্য উপযুক্ত যদি তারা এই গুণাবলী দেখায়:
দূরবর্তী কর্মচারীদের মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য ম্যানেজার বা ট্র্যাকিং টুলের প্রয়োজন ছাড়াই তাদের উদ্যোগ নেওয়া উচিত।
সক্রিয় ব্যক্তিদের জন্য দেখুন. এখানে দেখার জন্য কিছু লক্ষণ রয়েছে:
আপনি একজন সক্রিয় প্রার্থীকে একটি পরীক্ষামূলক প্রকল্প দেওয়ার মাধ্যমেও খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন। কিছু লোক আপনাকে অনুরোধ না করেই একটি নমুনা প্রকল্প সম্পূর্ণ করার প্রস্তাব দেয় এবং এটি একটি সুনির্দিষ্ট লক্ষণ যে তারা উদ্যোগ নেওয়ার ধরণ।
Remote work requires more written communication in the form of emails or group chats.
Candidates with great communication skills will show these signs:
Pay attention to your initial emails with a candidate.
Are they concise in their writing? Does their tone align with your company culture?
Unless you’re hiring someone to create written content, you probably don’t need to worry much about spelling or grammar. It’s no big deal if they don’t know the difference between “affect” and “effect.”
Those things only become an issue when it affects the clarity of the message. You don’t want to pause and puzzle through every email or Slack message to figure out what someone means.
In Buffer’s State of Remote Work 2020 Report, 20% of remote workers cited loneliness as their biggest struggle.
Many workers have been forced to adapt to remote work due to COVID-19, so it’s unrealistic to expect that every candidate knows their bandwidth and boundaries.
However, you still want your employees to at least be aware of how they can keep themselves from burning out.
These skills aren’t just important – they’re essential.
There are many virtual team building activities you can do to motivate your team. However, you can only host so many group events.
Employees need the skills to manage their own emotional state — you can’t do it for them.
Does remote experience matter?
When you hire someone to work from home full time, it’s nice to know that they’ve succeeded with this work style before.
Working from home is different from what people expect. It’s not a perfect fit for everyone. Sometimes, people who really want to work remotely find that they don’t like it as much as they thought they would.
That doesn’t mean that you should rule out candidates who are a good fit otherwise.
Remote experience does help in dealing with challenges like time management and work-life balance. But proactive candidates with good communication skills are just as likely to thrive, even if they don’t have any remote work experience.
Don’t rule out a great candidate just because they’ve never had the opportunity to work from home before. If they have remote-friendly skills, they’re likely to succeed.
Some things you can just jump right into. Swimming pools. Trampolines. Your bed.
Hiring a full-time employee is not one of those things.
Anytime we’re hiring a full-time employee, we ask them to work with us for four weeks so that both sides can make an informed decision. This “trial” can be done on a part-time basis. Two huge benefits to this:
Hiring on a trial also gives you an opportunity to gauge intangibles like personality and cultural fit, which can be really difficult to determine from a few emails and a Skype call alone.
Many companies take this approach to screen remote work applicants. If you do this, be respectful of your candidate’s time and labor.
Test projects shouldn’t ever be free work. Agree on a fair price ahead of time and pay them for their labor — even if you decide not to hire them.
No matter how well your new employee knows their stuff, they still need training and onboarding to do a good job. Even the most competent, experienced, motivated people need time to learn how things are done at your company.
Good onboarding is crucial for remote new hires. They’re not surrounded by their coworkers. They can’t watch how other people get things done.
Starting a new job is already stressful enough. Your new hire is eager to learn and do well.
Set them up for success with these tips.
Here’s why process documentation is so important:
Let’s assume that you’ve decided to grow your remote team because productivity is so much better and your overhead costs are much lower. Your team is growing fast. This month, you hire five new people who all work from home.
All of those new hires need training and onboarding.
You’re already busy, but now you spend most of your day answering questions. Since you’re the main source of information, those new team members have to wait until you’re available to get their own work done correctly. There’s a huge bottleneck.
Since you’re busy helping other people, onboarding takes much longer for all your new team members. You fall behind on your own work, and the company’s growth stalls a little.
That’s what happens when you don’t have good documentation.
On the other hand, if all of your processes and procedures are written down, your job is to teach your team how to find information on their own.
If you haven’t done this before, creating documentation might look like a daunting task. There’s so much!
Yes, it’s a big undertaking, but you don’t have to do it all at once.
As your team grows, create your procedural documents as part of the training process. You have to write it down anyway because that’s how you communicate with your remote team. Create a shareable document instead of an email. If you’re going to do a video call, consider recording the instructions so you can share with your next new hire.
Speaking of process documentation, we strongly recommend using an onboarding checklist.
The checklist tells new hires exactly what you expect. We use different checklists for different roles and include things like:
Notice that a lot of those checklist items are about getting to know the team. That’s one of the hardest things about remote work, so it should be a big part of onboarding.
Employees who like their coworkers are more likely to stick around for the long term.
According to Gallup, an employee who has a best friend at work is 43% more likely to receive praise for their work and 27% more likely to feel like their job is important.
They also point out that team members will create loyalties with each other. When they encounter a “leaving moment” and may consider leaving the company, their loyalties to each other can keep them around and engaged.
It’s harder for employees to connect when they work from home.
Invite new hires to join remote activities. There are plenty of free websites to play games with your distributed teammates.
That’s especially true if you have a blend of remote employees and people who work in the office. The in-office team will naturally form relationships while those who work remotely are more left out.
Start encouraging people to connect right away. Make time during onboarding to socialize with coworkers.
Use tools like Slack, Discord, and Zoom to create virtual hangout spaces.
If you have a bunch of new people starting within a short amount of time, consider hosting a virtual event to introduce everyone.
You can have a virtual team lunch by providing a stipend for food or sending a meal delivery service. Use a video calling tool like Zoom to host and plan a fun activity. Trivia and pictionary are crowd pleasers that can easily be done via video call.
Once you’ve made the introduction, don’t stop there. Think about how to keep that momentum going as your team grows. Check out our article on building remote culture for more tips.
Starting a remote job can be intimidating.
Think of it from your employee’s perspective. They want to make a good impression and learn fast, but they’re just at home alone with their computer. It’s hard to join a team that you can’t see and hear — especially if you’re new to remote work.
Don’t leave your new hire alone to figure it out. Instead, give them a partner to help with onboarding.
At Hubstaff, we call these people Ambassadors.
It’s like using the buddy system to help a new team member learn their way around. Ambassadors check in frequently to offer help, answer questions, and get to know their new coworker. This helps people feel more comfortable and make a friend right away.
You or the Ambassador should take the initiative to connect. Don’t expect the new hire to come to you as often as you want them to. They’re worried that they’ll seem too needy.
It’s up to you to be their training wheels.
Put them at ease and reassure them that it’s okay to ask questions. Help them get used to the way your remote team communicates so they can connect with the other members of their team.
Labor laws are already complex. When you hire remotely, there’s more to think about.
Hiring people to work from home means that you can hire people in other states or even other countries. That’s a huge advantage, but it also presents some challenges when you have to navigate the local laws and regulations.
We’re not here to give you legal advice. Please don’t use this blog post to make legal decisions.
Instead, please treat this section as a list of things you should ask your legal counsel about.
State income tax for remote workers might differ depending on where you’re hiring people.
If you’re a company based in Michigan and you hire someone in Texas, for example, your remote employee will be paying tax in their resident state, not in the state where your business operates.
Payroll taxes work the same as state income taxes. If your employee resides in Dallas but works in Oklahoma City, for example, you’ll be paying taxes for them where the work is actually being completed.
Much like state income tax, do your employees claim unemployment benefits in the state different to your business?
This topic is a grey area. Because your employees are paying income tax in their home state, they’d also claim unemployment benefits in their home state, too.
There’s a big difference between an employee and an independent contractor. The most obvious difference is that you’re responsible for withholding taxes from employee paychecks.
Here’s an article that goes into more detail about the differences between remote contractors and remote employees.
It can be easier navigating national and international employment laws if you work with contractors instead of employees, but be warned:the penalties for misclassifying an employee as a contractor can be high.
Make sure you’re clear on the differences before you hire anyone as a contractor.
Hiring someone to work from home is a little different than hiring them to work from your office. You have some decisions to make, like:
Clarify all of these rules in your employment agreement. To help you get started, you can get our free remote employment agreement template here:
That was a lot of information! Here’s what you should do right now to get started:
Make sure you bookmark this post so that you can refer back to it throughout the hiring process.