ছোট ব্যবসার মালিকরা অনেক টুপি পরেন। বিপণন থেকে ম্যানেজিং পর্যন্ত, তারা সফল হতে চাইলে তাদের ব্যবসার প্রতিটি ক্ষেত্রে ঘনিষ্ঠভাবে জড়িত থাকতে হবে।

তবুও, অনেক ছোট ব্যবসার মালিক তাদের আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করার জন্য সম্পূর্ণরূপে সজ্জিত নয়। অর্থ হল একটি ছোট ব্যবসার সাফল্যের চাবিকাঠি, এবং প্রত্যেক মালিকের আর্থিক ব্যবস্থাপনার মৌলিক বিষয়গুলি জানা উচিত৷

এই তিনটি ধাপ সম্পূর্ণ করার ফলে আপনি আরও জ্ঞাত ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন, আপনার হিসাব-নিকাশকে ট্র্যাকে রাখতে পারবেন এবং বৃদ্ধিকে সহজতর করতে পারবেন:

1. সর্বোত্তম অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্ধারণ করুন

ইউ.এস. ছোট ব্যবসা প্রশাসন (SBA) ছোট ব্যবসার জন্য দুটি মূল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির রূপরেখা দেয়:

1. নগদ ভিত্তিতে :একবার পেমেন্ট প্রাপ্ত বা করা হলে একটি ব্যবসা একটি লেনদেন রেকর্ড করে। এই পদ্ধতিটি নগদ প্রবাহ পরিচালনার জন্য আরও সহজ এবং ভাল, তবে এটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং পূর্বাভাসের জন্য কম দীর্ঘমেয়াদী স্পষ্টতা প্রদান করে৷
2. সঞ্চয় ভিত্তিতে :লেনদেন হওয়ার সাথে সাথে রেকর্ড করে। এই পদ্ধতিটি আপনার কোম্পানির অর্থের রিয়েল-টাইম আপডেট প্রদান করে কারণ এটি একই সাথে বিক্রির সাথে আবদ্ধ খরচ এবং রাজস্ব রেকর্ড করে, কিন্তু এটি পরিচালনা করা আরও জটিল।

SBA দাবি করে যে নগদ অ্যাকাউন্টিং আরও সাধারণ, কিন্তু সাম্প্রতিক ডেটা দেখায় যে সঞ্চিত ভিত্তি পদ্ধতি অনেক বেশি জনপ্রিয়৷

যে ব্যবসাগুলি বৃহত্তর এবং আরও জটিল তাদের উপার্জিত পদ্ধতি বিবেচনা করা উচিত কারণ এটি দীর্ঘমেয়াদী সিদ্ধান্ত নেওয়ার সুবিধা দেয়। অন্য দিকে, সহজ ক্রিয়াকলাপ সহ ব্যবসাগুলি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির দ্বারা উপকৃত হতে পারে৷

2. সবকিছুর জন্য আলাদা অ্যাকাউন্ট রাখুন

কিছু ছোট ব্যবসার মালিকদের মাঝে মাঝে ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অর্থের মধ্যে বর্ণনা করা কঠিন হয়।

আপনার ব্যবসার জন্য আপনার রক্ত, ঘাম এবং অশ্রু যতই ডুবে থাকুক না কেন, আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে লাইনটি কখনই অস্পষ্ট হওয়া উচিত নয়৷

PNC ব্যাঙ্কের মতে, ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত অর্থের মধ্যে স্পষ্ট সীমানা নির্ধারণ করা ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অর্থের মধ্যে ভারসাম্য আরও নিয়ন্ত্রণ এবং কম জটিলতার অনুমতি দেয়৷

এই বর্ণনাটি বিশেষভাবে 3টি প্রধান ক্ষেত্রে উচ্চারিত হয়:

• কর
• ট্র্যাকিং
• স্বচ্ছতা

ছবির উৎস

আপনার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অর্থকে আলাদা করে রাখলে ট্যাক্স ফাইলিংয়ের সঠিক রেকর্ড বজায় রাখা, আপনার নগদ প্রবাহ সঠিকভাবে ট্র্যাক করা এবং ঋণদাতা বা বিনিয়োগকারীর জন্য আপনার দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক কর্মক্ষমতা পূর্বাভাস করা সহজ হবে৷

আলাদা অ্যাকাউন্ট রাখার সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, ক্লাচের সমীক্ষা নির্দেশ করে যে প্রায় 30% ছোট ব্যবসার আলাদা ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট নেই।

উপরন্তু, আপনার ব্যবসা একটি পৃথক ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্ট বজায় রাখা উচিত. যদিও এটি ক্যাশব্যাক পুরস্কার বা ঘন ঘন ফ্লাইয়ার মাইল অর্জনের জন্য আপনার ব্যক্তিগত ক্রেডিট কার্ডের দিকে ব্যবসায়িক কেনাকাটা করা লোভনীয়, ব্যবসায়িক ক্রেডিট প্রতিষ্ঠা এবং পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা প্রদান করতে পারে, যেমন:

• আরো ভালো অর্থায়নের শর্তাবলী সুরক্ষিত করা
• সরবরাহ চুক্তির আলোচনা
• ব্যবসায়িক পরিচয় চুরির বিরুদ্ধে সুরক্ষা

3. আপনার বইগুলিকে ভারসাম্য রাখতে অ্যাকাউন্টিং পেশাদারদের গবেষণা করুন

আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনার আর্থিক আরও জটিল হয়ে ওঠে। এটি ঘটলে, আপনাকে বাইরের সহায়তা বিবেচনা করতে হতে পারে৷

ছোট ব্যবসার মালিকদের তাদের প্রয়োজন হলে উপলব্ধ বিশেষজ্ঞ সম্পদ পর্যালোচনা করা উচিত। আপনার প্রয়োজন এবং আর্থিক অবস্থার উপর নির্ভর করে কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে:

• প্রত্যয়িত পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্ট (CPA): CPAs আপনার ছোট ব্যবসার প্রয়োজনের জন্য উপযোগী অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলি অফার করে এবং আপনার ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম আর্থিক অনুশীলনগুলি নির্ধারণ করতে উপদেষ্টা হিসাবে কাজ করে। আপনার কোম্পানির জন্য সেরা উপযুক্ত খুঁজে পেতে ছোট ব্যবসায় বিশেষজ্ঞ অ্যাকাউন্টিং সংস্থাগুলি পর্যালোচনা করুন৷
৷
• বুককিপার :একজন ইন-হাউস বুককিপার দৈনন্দিন অ্যাকাউন্টিং ফাংশনগুলি প্রদান করে, কিন্তু সম্ভবত একটি CPA-এর আনুষ্ঠানিক অ্যাকাউন্টিং অভিজ্ঞতার অধিকারী নয়৷
• উন্নত সফ্টওয়্যার বা অনলাইন পরিষেবা :যদি একজন কর্মচারী বা ঠিকাদারকে জাহাজে আনার বিকল্প না হয়, তাহলে অনলাইনে উন্নত সফ্টওয়্যার বিকল্প রয়েছে।

আউটসোর্সড অ্যাকাউন্টিং ফার্মগুলি ইন-হাউস নিয়োগ না করে শুধুমাত্র প্রয়োজনের সময় একজন CPA, হিসাবরক্ষক বা অন্যান্য প্রতিভা প্রদান করতে সক্ষম হতে পারে৷

মনে রাখবেন, বাইরের সাহায্য চাওয়া দুর্বলতার লক্ষণ নয়, বিশেষ করে যখন এটি আর্থিক বিষয়গুলির ক্ষেত্রে আসে যা আপনার শক্তিশালী স্যুট নাও হতে পারে৷

বৃদ্ধির সুবিধার্থে আপনার ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিংয়ে সময় এবং সম্পদ বিনিয়োগ করুন

দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা করার সময় ছোট ব্যবসার মালিকদের তাদের অ্যাকাউন্টিং কৌশল বিবেচনা করা উচিত।

তাদের ব্যবসা বাড়ার সাথে সাথে অ্যাকাউন্টিং আরও জটিল এবং গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। আপনার ছোট ব্যবসার মূল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং সংস্থানগুলি পর্যালোচনা করতে হবে কিভাবে বৃদ্ধির জন্য সর্বোত্তম সুবিধা এবং সংগঠিত করা যায় তা নির্ধারণ করতে।