করোনভাইরাসটির এই সময়ে দূরবর্তী কাজ করার বিষয়ে অনেক গুঞ্জন রয়েছে - তবে বাড়ি থেকে কাজ করা অবশ্যই নতুন নয়। প্রকৃতপক্ষে তিন বছর আগে, ফ্লেক্সজবস রিপোর্ট করেছিল যে প্রায় 4 মিলিয়ন মার্কিন কর্মচারী কমপক্ষে অর্ধেক সময় বাড়ি থেকে কাজ করেছে। এই সময়ের মধ্যে, আমরা সকলেই জানি যে দূরবর্তী কাজ উৎপাদনশীলতা বাড়ায়, কর্মচারীদের মনোবল বাড়ায় এবং মানসিক ও শারীরিক সুস্থতা বৃদ্ধি করে।

কুইকবুকস-এর TSheets-এর সাম্প্রতিক সমীক্ষা অনুসারে, প্রায় 28% মার্কিন কর্মশক্তি COVID-19-এর কারণে বাড়ি থেকে কাজ করতে বাধ্য হয়েছিল। এবং তাদের প্রায় 40%-এর জন্য দূরবর্তী কাজ ছিল একটি নতুন এবং অগত্যা মসৃণ অভিজ্ঞতা নয়। আসলে তারা রিপোর্ট, আশ্চর্যজনকভাবে, তাদের উত্পাদনশীলতা হ্রাস পেয়েছে। জরিপ দেখায় যে এই কর্মীরা "অস্থায়ী অফিস স্পেস" নিয়ে লড়াই করেছেন এবং তাদের কাজ এবং ব্যক্তিগত দায়িত্বের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখা কঠিন বলে মনে হয়েছে। সৌভাগ্যক্রমে, 33% বলে যে তারা আরও উত্পাদনশীল। বাকিরা বলে তাদের উৎপাদনশীলতা একই।

জরিপ দেখায় যে উত্তরদাতাদের বয়স বা পরিবারের প্রাপ্তবয়স্ক বা শিশুদের সংখ্যা উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করেনি। এই ক্ষেত্রে অপরাধীকে কাজের সময় ব্যয় করা ঘন্টা বলে মনে হচ্ছে - 40% বলে যে তারা বাড়িতে থেকে প্রতি সপ্তাহে কম ঘন্টা কাজ করছে। এর মধ্যে, বেশিরভাগ বলে যে তারা 1-10 কম ঘন্টার মধ্যে কাজ করছে।

অন্যদিকে, 28% যারা কোভিড-19-এর কারণে বাড়ি থেকে কাজ করছে, তারা বলে যে তারা অনেক বেশি কাজ করছে-33% বলে যে তারা প্রতি সপ্তাহে আরও 16 ঘন্টা লাগাচ্ছে। বেতনভোগী কর্মচারীদের মধ্যে একটি বড় পার্থক্য রয়েছে, যারা বলে তাদের কাজের সময় পরিবর্তিত হয়নি এবং ঘন্টাভিত্তিক কর্মীদের—যাদের মধ্যে 48% সপ্তাহে কম ঘন্টা কাজ করে।

যদি আপনার কর্মীদের উৎপাদনশীলতা পিছিয়ে আছে বলে মনে হয়—অথবা আপনার আছে—তাহলে আপনি এবং তারা কীভাবে বাড়ি থেকে কাজ করে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে পারেন সে সম্পর্কে এখানে কিছু পরামর্শ রয়েছে৷

1. ডেডিকেটেড ওয়ার্কস্পেস

এমনকি আমাদের মধ্যে সেরারাও বাড়ি থেকে কাজ করার সময় বিভ্রান্ত হতে পারে। যদি সম্ভব হয়, তাদের একটি উত্সর্গীকৃত কর্মক্ষেত্র তৈরি করতে উত্সাহিত করুন। টিশিট সমীক্ষা অনুসারে, উত্তরদাতাদের 57% তাদের বাড়িতে একটি ডেডিকেটেড ওয়ার্কস্পেস ছিল না বা তাদের পরিবারের অন্য সদস্যের জন্য জায়গা তৈরি করতে হয়েছিল। এবং 55% কর্মী বলে যে তারা সারা দিন ব্যক্তিগত বিভ্রান্তির সাথে লড়াই করে৷

আপনি বুঝতে পারবেন কেন উৎপাদনশীলতা পিছিয়ে থাকে যখন 28% শ্রমিককে তাদের বসার ঘর থেকে কাজ করতে হয়। অন্যরা তাদের বেডরুমে, গেস্ট বেডরুমে বা রান্নাঘরের টেবিলে জায়গা খোদাই করেছে। একটি ছোট শতাংশ তাদের গ্যারেজ বা অন্যান্য স্টোরেজ রুম থেকে কাজ করছে।

কখনও কখনও লোকেদের একটি শারীরিক অনুস্মারক প্রয়োজন যে তারা কাজ করতে যাচ্ছে। একটি ডেডিকেটেড ওয়ার্কস্পেস তৈরি করা সেই "ব্রেক" প্রদান করতে সাহায্য করে৷

এমনকি যদি একটি সম্পূর্ণ রুম উপলব্ধ না হয়, তবে একটি ঘরের কিছু অংশ বা শুধুমাত্র কাজের জন্য ব্যবহৃত একটি টেবিল আলাদা করার চেষ্টা করুন। Tsheets সুপারিশ করে যে আপনি সেই স্থানটিকে এমন জিনিস দিয়ে ঘিরে রাখুন যা আপনার মস্তিষ্ককে বলে যে "এটি কাজের জায়গা।"

উৎপাদনশীলতাকে উত্সাহিত করার জন্য আপনার এবং আপনার কর্মীদের সঠিক সরঞ্জাম রয়েছে তা নিশ্চিত করা।

সম্ভবত আপনার বেশিরভাগ কর্মীরা ল্যাপটপ থেকে কাজ করবে, যা একটি ব্যাক কিলার হতে পারে। আনুষাঙ্গিক যেমন মনিটর বা ল্যাপটপ রাইজার, একটি অর্গোনমিক চেয়ার একটি বড় পার্থক্য করতে পারে৷

আপনার দলকে জিজ্ঞাসা করুন তাদের কী দরকার— 40% কর্মী সমীক্ষা বলে যে তাদের নিয়োগকর্তারা তাদের অন্তত কিছু ওয়ার্কস্পেস সরঞ্জামের জন্য ক্ষতিপূরণ দিচ্ছেন৷

2. ভার্চুয়াল যোগাযোগ আলিঙ্গন

স্পষ্টতই, নিরাপদে-বাড়িতে কাজের নীতিগুলি মিটিং কর্মীদের সংখ্যা কমিয়ে দিচ্ছে। কিন্তু প্রায় 40% কর্মচারী বলেছেন যে তারা কম মিটিংয়ে অংশ নিচ্ছেন, 50% এরও বেশি বলেছেন যে তারা আরও ইমেল পাঠাচ্ছেন এবং ফোনে আরও কথা বলছেন। এটি 27% কর্মীদের যোগাযোগের উন্নতি করেছে।

টিম যোগাযোগকে উৎসাহিত করার অন্য কিছু উপায়:

• ভার্চুয়াল hangouts ধরে রাখুন৷৷ ভিডিও কনফারেন্সের সময়সূচী করে আপনার দলের সাথে যোগাযোগ করুন। এই মিটিংয়ের সময় ব্যক্তিগত কথা বলার জন্য কিছু সময় বের করুন। তাই অনেক মানুষ সহকর্মীদের সাথে তাদের ব্যক্তিগত সম্পর্ক মিস করছে।
• ভার্চুয়াল ওয়াটারকুলারে আড্ডা দিন৷৷ আপনি একটি ডেডিকেটেড চ্যাট চ্যানেল বা ভিডিও কনফারেন্স লিঙ্ক শুরু করে সেই ধারণাটি প্রসারিত করতে পারেন যা সারাদিন লাইভ থাকে। কর্মচারীরা সময় পারমিট হিসাবে এই চ্যানেলগুলি পপ ইন এবং আউট করতে পারেন৷
• ভার্চুয়াল চ্যালেঞ্জ তৈরি করুন। আপনার টিমকে তাদের পোষা প্রাণীর ফটো পোস্ট করার জন্য, তাদের সেরা কাজের টিপস শেয়ার করার জন্য, অথবা একটি টিম প্লেলিস্টে সহযোগিতা করার জন্য চ্যালেঞ্জ করুন৷

ভার্চুয়াল যোগাযোগে অংশগ্রহণ করা দলের মনোবল বাড়াতে পারে এবং সংযোগ বিচ্ছিন্নতা বা একাকীত্বের অনুভূতিকে দূরে রাখতে পারে।

3. সুস্থ থাকা

করোনভাইরাস চলাকালীন বাসা থেকে কাজ করা চ্যালেঞ্জের অংশ নিয়ে আসে—30% কর্মচারীরা ক্লান্ত বোধ করে এবং 29% বলে যে তাদের ঘুমের ধরণ ব্যাহত হয়েছে।

আপনাকে এবং আপনার সুস্থ থাকতে সাহায্য করার জন্য এখানে কয়েকটি টিপস রয়েছে:

• বাইরে যান। একটু হাঁটাহাঁটি আমাদের মস্তিষ্ককে সতেজ করতে পারে।
• আপনার রক্ত ​​পাম্প করুন। আমার এক বন্ধু প্রতি বিকেলে 10 মিনিটের জন্য দড়ি লাফ দেয়। অন্য একজন 10-মিনিট অ্যাব ওয়ার্কআউট করে। উভয়েই বলে যে এটি তাদের ইতিবাচক এবং ফোকাসড থাকতে সাহায্য করে৷

4. কাজের ভবিষ্যৎ সম্পর্কে কথা বলুন

অনেক রাজ্য লোকেদের অফিসে ফিরে আসতে দিচ্ছে; যাইহোক, অনেক নিয়োগকর্তা অন্তত আরও কয়েক মাস ভার্চুয়াল কাজ বজায় রাখার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। সমীক্ষাটি দেখায় যে 30% কর্মী মনে করেন যে তাদের নিয়োগকর্তারা বাড়ি থেকে কাজ করার বিকল্পগুলির জন্য আরও উন্মুক্ত হবেন একবার বাড়ি থেকে নিরাপদ নীতি তুলে নেওয়া হলে৷ এবং অনেক ব্যবসায়িক বিশেষজ্ঞ ভবিষ্যতবাণী করেন যে দূরবর্তী কাজের ভবিষ্যত এখন।

আপনি যদি স্থায়ীভাবে একটি ভার্চুয়াল ব্যবসায় পরিণত হওয়ার কথা ভাবছেন (এটি আপনাকে ওভারহেডের জন্য ব্যয় করা অর্থের ন্যায্য পরিমাণ বাঁচাতে পারে), এই সমীক্ষাটি দেখায় যে আপনার কর্মীদের অন্তত কিছু সদস্য স্যুইচ করতে কিছুটা অনিচ্ছুক হতে পারে, অন্যরা এটি গ্রহণ করবে . জানার একমাত্র উপায় হল তাদের সাথে কথা বলা। সম্ভবত আপনি একটি হাইব্রিড ওয়ার্কস্টাইল তৈরি করতে পারেন বা যারা তাদের উত্পাদনশীলতা পিছিয়ে আছে তাদের জন্য সমাধান খুঁজে পেতে পারেন৷