অধিকাংশ কোম্পানি এক সময়ে বা অন্য সময়ে অতিরিক্ত ইনভেন্টরি দিয়ে ভরা হয়। এটি যে স্থান দখল করে এবং এটি এর রক্ষণাবেক্ষণের জন্য যে মূলধন সংযুক্ত করে তার কারণে এটি ব্যয়বহুল হতে পারে। এমন অনেক সময় আছে যখন বিক্রি কমে যাওয়া বা প্রযুক্তিগত সহায়তা সংক্রান্ত সমস্যার কারণে কোনো প্রতিষ্ঠানকে পুরানো পণ্য সরিয়ে তাক থেকে নতুন মডেলের জন্য জায়গা তৈরি করতে হয়।
অতিরিক্ত এবং অপ্রচলিত ইনভেন্টরি আর্থিক ক্ষতি, বিক্রয় হ্রাস, অবরুদ্ধ নগদ প্রবাহ, জমজমাট গুদাম, সংকোচন, লুণ্ঠন ইত্যাদির মতো অনেক অবাঞ্ছিত সমস্যা সৃষ্টি করে।
ইনভেন্টরি ক্লিয়ারেন্স হল আপনার ব্যবসার গুদামে জায়গা পুনরুদ্ধার করার একটি উপায়; একই সাথে এর কিছু অভ্যন্তরীণ মূল্য পুনরুদ্ধার করা। ইনভেন্টরি ওভারস্টক, লাইনের শেষ অবধি, উদ্বৃত্ত ইনভেন্টরি, অপ্রচলিত আইটেম এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে! ইনভেন্টরি ক্লিয়ারেন্স হল একটি প্রক্রিয়া যা গুদামগুলিতে জায়গা পুনরুদ্ধার করে এবং পণ্যগুলি থেকে কিছু মূল্য পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করে।
ইনভেন্টরি ক্লিয়ারেন্স কোম্পানি হল আপনার উদ্বৃত্ত ইনভেন্টরি থেকে মুক্তি পাওয়ার সর্বোত্তম উপায়। তারা রপ্তানিকারক, পাইকারী বিক্রেতা, ফ্লি মার্কেট বিক্রেতা এবং ছোট খুচরা বিক্রেতাদের একটি নেটওয়ার্কের মাধ্যমে বিচক্ষণতার সাথে নিষ্পত্তি করে। ইনভেন্টরি ক্লিয়ারেন্স কোম্পানির পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার অনেক সুবিধা হতে পারে; দ্রুত পরিবর্তনের জন্য তাদের কাছে প্রস্তুত নগদ এবং গুদামজাত করার জায়গা রয়েছে। এই কোম্পানীগুলির দ্বারা প্রস্তাবিত মূল্য আপনি নিজেরাই আইটেমগুলি পরিষ্কার করতে পারলে আপনি যে পরিমাণ অর্জন করবেন তার চেয়ে কম। শেষ পর্যন্ত, সময়ের সাথে সাথে আপনি নিজে থেকে এই কাজটি না করা থেকে বাঁচান, এটি মূল্যবান বলে প্রমাণিত হয়৷
অভ্যন্তরীণ সিস্টেম এবং প্রক্রিয়াগুলি মৃত স্টকের মূল কারণ। গ্রাহকের চাহিদা কমানো, নতুন প্রযুক্তিগত বিকাশের মতো বাহ্যিক কারণগুলি অতিরিক্ত ইনভেন্টরি তৈরিতে অবদান রাখে। অতিরিক্ত জায় শুধু ঘটবে না; এগুলি হল আপনার অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়ার মধ্যে উন্নতির সুযোগের একটি চিহ্ন৷
ওভারস্টকিং এড়াতে, আপনাকে অবশ্যই আপনার জায় সম্পর্কে সচেতন হতে হবে। নীচে তালিকাভুক্ত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি সমস্ত শিল্পের জন্য একটি দক্ষ এবং লাভজনক অপারেশন নিশ্চিত করে:
সাম্প্রতিক বছরগুলিতে আমরা যেভাবে ডেটা সংগ্রহ, একত্রিত এবং বিশ্লেষণ করি তা নাটকীয়ভাবে পরিবর্তিত হয়েছে। এখন শুধু ছোট প্রতিষ্ঠানগুলোই বিপুল পরিমাণ তথ্য লাভের ব্যয়বহুল খরচ বহন করতে পারে না বরং তারা বড় কর্পোরেশনের সাথে প্রতিযোগিতা করতেও সক্ষম; ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারকে ধন্যবাদ।
ZaperP হল একটি অনলাইন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার যা SMB-দের তাদের পরিচিতি, গুদাম, চালান, স্টক লেভেল এবং আরও অনেক কিছু পরিচালনা করার সুযোগ দেয়। এর উন্নত প্রতিবেদনগুলি মাল্টি-কারেন্সি বৈশিষ্ট্য সহ অ্যাকাউন্টিং একীকরণে সহায়তা করে; এই প্রোগ্রামটি যেকোনো ব্যবসার আকার বা প্রকারের জন্য একটি বুদ্ধিমান ইকমার্স সমাধান তৈরি করে। ZaperP বিশেষ করে অনলাইন খুচরা বিক্রেতাদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে; অফলাইন স্টোর মালিকদের দ্বারাও ব্যবহার করা যেতে পারে, ব্যবহারকারী-বান্ধব ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সমাধান খুঁজছেন৷
ইনভেন্টরি টার্নওভার একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিক্রি করা এবং পুনরায় সাজানো পণ্যের খরচ ভাগ করে গণনা করা যেতে পারে। এটি এমন একটি অনুপাত যা প্রথমে পণ্যের খরচকে গড় ইনভেন্টরি দিয়ে ভাগ করে, তারপর ইনভেন্টরি টার্নওভারের রেট 365 দিয়ে নির্ধারণ করে যে কত দিনে এটি সাধারণত ইনভেন্টরি টার্নওভার একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিক্রি করা এবং পুনরায় সাজানো পণ্যের খরচকে ভাগ করে গণনা করা যেতে পারে। ইনভেন্টরি টার্নওভার রেশিও হল পণ্যের সংখ্যা পরিমাপ করার একটি উপায় যা সেগুলি কত দামে বিক্রি হয়। এটিকে সর্বাধিক করা হলে আইটেমগুলিকে কখন পুনরুদ্ধার করা প্রয়োজন তা সনাক্ত করতে সহায়তা করে এবং সরবরাহকারীদের কাছ থেকে লুণ্ঠন বা হোল্ডিং ফি এর মতো খরচ কমিয়ে দেয়৷
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনার ইনভেন্টরিকে অগ্রাধিকার দিয়ে আপনার টার্নওভার সর্বাধিক করুন। সব পণ্য সমান তৈরি করা হয় না. গুরুত্ব অনুসারে:
চাহিদার অপ্রত্যাশিততা একটি খুব দীর্ঘ সময়ের জন্য একটি সমস্যা হয়েছে – লোকেরা পরবর্তীতে কী চাইবে তা পূর্বাভাস দেওয়া কঠিন করে তোলে; এখানেই ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজেশানের সমস্যা আসে৷ যাইহোক, এটি কেবলমাত্র আপনার রান অফ দ্য মিল সরবরাহ এবং চাহিদার দ্বিধা নয়; আরও অনেক কারণ রয়েছে যেমন ঋতু এবং প্রচারমূলক অফার যা সঠিক পূর্বাভাস কঠিন করে তোলে।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাহায্যে সব আকারের ব্যবসার জন্য স্বয়ংক্রিয় চাহিদার পূর্বাভাস পাওয়া যায়।
সমাপ্ত পণ্যের কাঁচামাল - ব্যাচ এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ ট্র্যাকিং আপনাকে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত আপনার ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। অনন্য বারকোড আমাদের প্রতিটি ইনভেন্টরি আইটেম কোথা থেকে এসেছে, একটি নির্দিষ্ট শাখা অবস্থানে কত অবশিষ্ট আছে এবং কখন এটির মেয়াদ শেষ হবে তা ট্র্যাক করার ক্ষমতা দেয়৷
আপনি পচনশীল পণ্য আছে, FIFO যেতে উপায়. অন্যথায়, আপনার ব্যবসার মেয়াদ শেষ হয়ে যাওয়া আইটেমগুলির সাথে শেষ হবে এবং অবশ্যই ক্ষতি হিসাবে লিখতে হবে। অ-পচনশীল জিনিসগুলির সাথে - LIFO আরও ভাল মানানসই, কারণ তারা কোন অর্ডারে আসে বা বাইরে যায় তা বিবেচ্য নয় কারণ এই পণ্যগুলির ক্ষতির কোনও ঝুঁকি নেই৷ যাইহোক, আপনি যদি উচ্চ মৌসুমী ইনভেনটরির সাথে মৌসুমী স্ট্যাপল বহন করেন, তাহলে একটি মিশ্র পদ্ধতি আপনার জন্য আরও ভাল কাজ করতে পারে।
ইনভেন্টরি কিটিং হল এমন একটি সিস্টেম যা একটি ইউনিট হিসাবে আলাদা আইটেমকে গোষ্ঠী, প্যাকেজ এবং বিক্রি করে। বান্ডেল থেকে কোনো আইটেমের কেনাকাটা আপনার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে লিঙ্ক করবে যা আপনাকে রিয়েল-টাইমে বিক্রয় নিরীক্ষণ করতে সাহায্য করবে। ইনভেন্টরি কিটিং এক সাথে একাধিক আইটেম বিক্রি করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷
আপনাকে উদ্বৃত্ত স্টক ঘামতে হবে না। সঠিকভাবে পরিচালনা করা হলে, অতিরিক্ত ইনভেন্টরি আপনার ব্যবসার জন্য বিক্রয়, গ্রাহকের ব্যস্ততা এবং ট্যাক্স-সঞ্চয় করার সুযোগ খুলতে পারে।
