ল্যাপটপ ক্রেডিট কার্ড রিডারগুলি একটি USB কর্ড দিয়ে প্লাগ ইন করে৷
ইমেজ ক্রেডিট:স্টকবাইট/স্টকবাইট/গেটি ইমেজ
একটি ল্যাপটপ মেশিনে একটি ক্রেডিট কার্ড হুক করা জটিল বলে মনে হতে পারে, সেগুলিকে মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে ন্যূনতম গোলমালের সাথে সংযুক্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। কম্পিউটার ক্রেডিট কার্ড টার্মিনাল হিসাবে কাজ করে এবং যে মেশিনটি প্লাগ ইন করে সেটি ইনপুট এবং কার্ড রিডার হিসাবে কাজ করে। তিনটি ট্র্যাক সহ ক্রেডিট কার্ড মেশিনগুলি ড্রাইভার লাইসেন্স ম্যাগনেটিক স্ট্রিপগুলিও পড়তে পারে৷
বিভিন্ন ধরণের ক্রেডিট কার্ড টার্মিনাল রয়েছে যা একটি কম্পিউটারে প্লাগ করা যেতে পারে। একটি হল বেসিক কীপ্যাড এবং কার্ড রিডার যার কোন ডিসপ্লে নেই; এটি সাধারণত হালকা, বহনযোগ্য এবং সস্তা। শুধুমাত্র পঠনযোগ্য ডিসপ্লে টার্মিনালগুলি গ্রাহককে দেখতে দেয় যে সে কী কী করেছে এবং তার লেনদেনের খরচ, কিন্তু সে ডিসপ্লেতে লিখতে পারে না৷ কিছু বড় ক্রেডিট কার্ড টার্মিনালে ইনপুট ডিসপ্লে থাকে যা স্বাক্ষর রেকর্ড করতে পারে তাই আপনাকে ক্রেডিট কার্ডের রসিদের একটি হার্ড কপিতে গ্রাহককে স্বাক্ষর করতে হবে না।
কার্ড রিডারের সাথে সংযুক্ত USB কেবলটি ল্যাপটপের একটি খোলা USB পোর্টে প্লাগ করে ক্রেডিট কার্ড মেশিনটিকে ল্যাপটপের সাথে সংযুক্ত করুন। কোন ধরনের USB পোর্ট কাজ করতে হবে তা নির্ধারণ করতে ইউনিটের সাথে আসা ডকুমেন্টেশনটি পরীক্ষা করুন। বেশিরভাগ মডেল ইউএসবি সংযোগ থেকে শক্তি টেনে নেয় এবং একটি আউটলেটে প্লাগ করার প্রয়োজন হয় না। ল্যাপটপের সাথে কাজ করে এমন কিছু ক্রেডিট কার্ড মেশিন প্লাগ এবং প্লে হয়, তাই আপনি দুটি ডিভাইস সংযোগ করার সাথে সাথে সেগুলি ইনস্টল হয়ে যায় এবং সিস্টেমের সাথে কাজ করে। অন্যদের কাজ করার আগে সফ্টওয়্যার ইনস্টলেশন প্রয়োজন। যদি আপনার ক্রেডিট কার্ড মেশিনটি একটি ডিস্ক সহ আসে, তাহলে এটি কম্পিউটারে রাখুন এবং একটি লেনদেন প্রক্রিয়া করার আগে সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করার অনুরোধগুলি অনুসরণ করুন৷
একটি মেশিনের জন্য কেনাকাটা করার সময়, এমন একটি সন্ধান করুন যা উভয় SSL নিরাপত্তা প্রদান করে এবং PCI অনুগত। SSL নিরাপত্তা ক্রেডিট কার্ড টার্মিনাল থেকে প্রসেসরে পাঠানো তথ্য এনক্রিপ্ট করে যাতে একটি অননুমোদিত উত্স এটি পড়তে এবং সংরক্ষণ করতে না পারে। PCI সম্মতির অর্থ হল যে আপনি ক্রেডিট কার্ড কোম্পানিগুলির দ্বারা নির্ধারিত নিরাপত্তা পদ্ধতি এবং প্রোটোকলগুলি মেনে চলেন যাদের আপনার প্রক্রিয়াটি অর্থপ্রদান করে। PCI সিকিউরিটি স্ট্যান্ডার্ড কাউন্সিল থেকে অনুমোদিত পিন-এন্ট্রি ডিভাইস এবং পেমেন্ট সফ্টওয়্যারগুলির তালিকা পাওয়া যায় (সম্পদগুলিতে লিঙ্কগুলি দেখুন)।
পেমেন্ট গ্রহণ করার জন্য আপনার কম্পিউটারে সফ্টওয়্যার না থাকলে, আপনার অর্থপ্রদান পরিচালনা করার জন্য একটি বণিক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন৷ PayPal, Authorize.net এবং PayLeap-এর মতো পরিষেবা উভয়ই লেনদেনটি বৈধ কিনা তা নিশ্চিত করতে এবং গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত অর্থ পরিচালনা করে। কার্ড রিডার চালায় এমন সফ্টওয়্যার থেকে ক্রেডিট কার্ড মেশিনটিকে আপনার বণিক অ্যাকাউন্টে সংযুক্ত করুন৷ আপনার চয়ন করা পরিষেবাটি অবশ্যই PCI অনুগত হতে হবে -- তৃতীয় পক্ষের পেমেন্ট প্রসেসর ব্যবহার করার অর্থ এই নয় যে আপনাকে PCI অনুগত হতে হবে না৷
একটি ল্যাপটপের সাথে সংযুক্ত ক্রেডিট কার্ড মেশিনের রিয়েল টাইমে লেনদেন প্রক্রিয়া করার জন্য একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। আপনার সংযোগের গতি নির্ধারণ করে যে লেনদেনটি প্রক্রিয়া করতে কতক্ষণ সময় লাগবে। USBSwiper বলে যে গড় প্রক্রিয়াকরণের সময় দুই থেকে চার মিনিট, কিন্তু এটি আপনার এলাকার সংযোগের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে। PCI সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য, সর্বদা আপনার ওয়্যারলেস রাউটারে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সক্ষম করুন এবং ডেটা এনক্রিপ্ট করে এমন একটি ব্যবহার করুন৷
আপনার ল্যাপটপে একটি ক্রেডিট কার্ড মেশিন হুক করার সময় আপনার একটি সমস্যা হতে পারে একটি অপারেটিং সিস্টেম এবং সফ্টওয়্যার দ্বন্দ্ব। সব ক্রেডিট কার্ড মেশিন সাম্প্রতিক অপারেটিং সিস্টেমের জন্য ডিজাইন করা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে না। আপনার কম্পিউটারের সাথে কাজ করার জন্য তৈরি করা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ; যদি দুটি সামঞ্জস্যপূর্ণ না হয়, তাহলে ক্রেডিট কার্ড মেশিন কাজ নাও করতে পারে অথবা আপনি কার্যকারিতা হারাতে পারেন৷
গ্রাহকদের ডেটা নিরাপদ রাখতে, আপনার পিসিকে বাইরের হুমকি থেকে রক্ষা করা উচিত। কম্পিউটারে একটি অ্যান্টি-ভাইরাস প্রোগ্রাম ইনস্টল করুন এবং হুমকি সনাক্ত এবং অপসারণ করতে এটি নিয়মিত চালান। আপনার সফ্টওয়্যার ফায়ারওয়াল সক্ষম করুন -- আপনি একই সময়ে একটি রাউটার ফায়ারওয়াল এবং একটি কম্পিউটার ফায়ারওয়াল উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন৷