QuickBooks স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেজার এন্ট্রিতে লেনদেন নম্বর বরাদ্দ করে, আপনি সেগুলি পরিবর্তন করতে পারেন।
ইমেজ ক্রেডিট:Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
ক্রেডিট কার্ড এবং ইন্টারনেটের ব্যাপক ব্যবহারের আগে, একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে আমানত এবং অর্থপ্রদানের ট্র্যাক রাখা তুলনামূলকভাবে সহজ ছিল, কারণ বেশিরভাগ লেনদেন আপনার মাসিক বিবৃতিতে সহজে-পঠন এবং বোঝার ফর্ম্যাটে উপস্থিত হয়েছিল। আধুনিক ইলেকট্রনিক পেমেন্ট সিস্টেমের সাথে, যাইহোক, নগদ আপনার ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টে দ্রুত চলে যায় এবং প্রায়শই নিয়মিত পর্যবেক্ষণের প্রয়োজন হয়। আপনি যদি আপনার ব্যবসায়িক অর্থের ট্র্যাক রাখতে QuickBooks ব্যবহার করেন, তাহলে ইলেকট্রনিক উত্তোলন ট্র্যাক করার জন্য প্রোগ্রামটির কোনো অন্তর্নির্মিত পদ্ধতি নেই। তবুও, আপনি পরিচিত লেখা চেক স্ক্রীন ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি ইলেকট্রনিক ডেবিট বা ক্রেডিট প্রবেশ করতে পারেন৷
QuickBooks চালু করুন, এবং তারপর মেনু বারে "ব্যাংকিং" এ ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনুতে "চেক লিখুন" এ ক্লিক করুন৷
৷
"ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট" ড্রপ-ডাউন তালিকাতে ক্লিক করুন। যে অ্যাকাউন্ট থেকে একটি ব্যাঙ্ক বা বিক্রেতা ইলেকট্রনিক উত্তোলন করেছে সেটি নির্বাচন করুন৷
৷
"পে টু দ্য অর্ডার অফ" ফিল্ডে আপনি যে প্রতিষ্ঠানে ইলেকট্রনিক অর্থ প্রদান করেছেন তার নাম লিখুন৷
"তারিখ" আইকনে ক্লিক করুন, এবং পপ-আপ ক্যালেন্ডারে লেনদেনের তারিখ নির্বাচন করুন৷
"$" প্রতীকের ডানদিকে ক্ষেত্রটিতে ইলেকট্রনিক অর্থপ্রদান বা উত্তোলনের পরিমাণ লিখুন৷
প্রয়োজনে "মেমো" ক্ষেত্রে প্রত্যাহার লেনদেনের একটি বিবরণ টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রত্যাহারটি মার্চেন্ট কার্ড প্রক্রিয়াকরণের জন্য হয় বা পুনরায় অর্ডারের চার্জ চেক করা হয় তবে লেজারে ডেবিটকে আলাদা করতে সাহায্য করার জন্য "ক্রেডিট কার্ড ডিসকাউন্ট" বা "প্রিন্টিং ফি চেক করুন" লিখুন৷
টিক চিহ্নটি সরাতে "পরে মুদ্রণ করুন" লেবেলের পাশের চেক বক্সে ক্লিক করুন৷
"না:" ফিল্ডে পূর্বে ভর্তি চেক নম্বরটি হাইলাইট করুন এবং তারপরে এন্ট্রি মুছে ফেলার জন্য "ব্যাকস্পেস" কী টিপুন৷
"না:" ফিল্ড থেকে মুছে ফেলা নম্বরটিকে একটি সংক্ষিপ্ত রূপ দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন যা আপনাকে জানাতে দেয় যে প্রত্যাহারটি একটি ইলেকট্রনিক ডেবিট ছিল চেক নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এটিএম থেকে উত্তোলন করেন তবে "এটিএম" লিখুন। যদি আপনার বণিক অ্যাকাউন্ট ব্যাঙ্ক ক্রেডিট কার্ড প্রক্রিয়াকরণের জন্য ফি কেটে নেয়, তাহলে "ইলেক্ট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফার" এর জন্য "EFT" বা "ইলেক্ট্রনিক উইথড্রয়াল" এর জন্য "EW" লিখুন৷
ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট তালিকায় আপনার নির্বাচিত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের জন্য সাধারণ লেজারে লেনদেন সংরক্ষণ করতে চেক লিখুন উইন্ডোতে "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷
আপনি যদি "ATM," "EFT" বা এর মতো আরও তথ্যপূর্ণ কিছু লিখতে চান, তাহলে আপনি লেনদেনের সংক্ষিপ্ত বিবরণের জন্য একটি রেফারেন্স নম্বর যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বিবৃতিটি আপনার বণিক অ্যাকাউন্ট ব্যাঙ্কের দ্বারা প্রত্যাহারের জন্য একটি রেফারেন্স আইডি নম্বর "123456789" দেখায়, তাহলে সাধারণ লেজার স্ক্রিনে এটিকে সহজ এবং দ্রুত খুঁজে পেতে আপনি "NO:" ক্ষেত্রে "EFT-123456789" লিখতে পারেন৷