অ্যাকাউন্টিং বিভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্ট নিয়ে কাজ করে। আপনার ব্যবসার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং যাত্রায় আপনি হোঁচট খেতে পারেন এমন একটি অ্যাকাউন্ট হল নামমাত্র অ্যাকাউন্ট। কিন্তু, নামমাত্র হিসাব কি?

আমরা আপনাকে এটি বুঝতে সাহায্য করার জন্য এখানে আছি। এই নিবন্ধটি শেষ হয়েছে:

• নামমাত্র অ্যাকাউন্ট সংজ্ঞা
• নামমাত্র অ্যাকাউন্টের প্রকারগুলি
• নামমাত্র অ্যাকাউন্ট উদাহরণ

নামমাত্র অ্যাকাউন্ট সংজ্ঞা

একটি নামমাত্র অ্যাকাউন্ট হল একটি সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্ট যা আপনি প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং বছরের শেষে বন্ধ করেন। মূলত, আপনি একটি অর্থবছরের জন্য একটি নামমাত্র অ্যাকাউন্টে অ্যাকাউন্টিং লেনদেন সংরক্ষণ করেন। অর্থবছরের শেষে, আপনি অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স একটি স্থায়ী অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করেন। বন্ধ করার প্রক্রিয়ার পরে, প্রতিটি নামমাত্র অ্যাকাউন্ট শূন্যের ব্যালেন্সের সাথে পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং বছর শুরু করে।

নামমাত্র অ্যাকাউন্টে আপনার কোম্পানির সমস্ত আয় বিবরণী অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনি অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের তথ্য সংগ্রহ করতে নামমাত্র অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন:

• রাজস্ব
• ব্যয়
• লাভ
• ক্ষতি

নামমাত্র অ্যাকাউন্ট লেনদেনের কিছু প্রকারের মধ্যে পরিষেবার বিক্রয় থেকে আয়, বিক্রিত পণ্যের মূল্য এবং একটি সম্পদ বিক্রির ক্ষতি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি বিক্রয় অ্যাকাউন্ট বা ক্রয় অ্যাকাউন্টগুলির সাথেও ডিল করতে পারেন।

যেহেতু একটি নামমাত্র অ্যাকাউন্ট একটি অর্থবছরের শেষ পর্যন্ত লেনদেন ধরে রাখে, নামমাত্র অ্যাকাউন্টগুলিকে অস্থায়ী অ্যাকাউন্টও বলা হয়।

নামমাত্র অ্যাকাউন্ট বনাম আসল অ্যাকাউন্ট

আমরা আগে উল্লেখ করা সেই স্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি মনে আছে? এগুলোকে প্রকৃত হিসাবও বলা হয়। এবং যখন আপনি নামমাত্র অ্যাকাউন্টের সাথে লেনদেন করেন, তখন আপনি আসল অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করেন।

একটি প্রকৃত অ্যাকাউন্ট একটি সময়ের শেষে বা অ্যাকাউন্টিং বছরের শেষে বন্ধ হয় না। নামমাত্র অ্যাকাউন্টের মতো একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে বন্ধ করার পরিবর্তে, আসল অ্যাকাউন্টগুলি খোলা থাকে, ব্যালেন্স জমা করে এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে নিয়ে যায়।

প্রকৃত অ্যাকাউন্টগুলি মূলত নামমাত্র অ্যাকাউন্টের বিপরীত। তারা ব্যালেন্স শীটের পাশাপাশি সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি নিয়ে কাজ করে।

যদিও তারা এক এবং একই নয়, তবে তাদের উভয়কে সম্পূর্ণরূপে বোঝার জন্য আপনাকে একটি আসল অ্যাকাউন্ট এবং নামমাত্র অ্যাকাউন্ট উভয় সম্পর্কেই জানতে হবে। উল্লেখ করার মতো নয়, তারা আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার সাথে হাত মিলিয়ে যায়।

পার্থক্য বলতে একটি দ্রুত চিট শীট প্রয়োজন? আমরা আপনাকে পেয়েছি:

নামমাত্র অ্যাকাউন্টের নিয়ম

যখন নামমাত্র অ্যাকাউন্টিংয়ের কথা আসে, তখন অ্যাকাউন্টিংয়ের সোনালী নিয়মগুলির মধ্যে একটি কার্যকর হয়। নামমাত্র অ্যাকাউন্টের জন্য, এই নিয়মগুলি অনুসরণ করুন:

• সমস্ত খরচ এবং ক্ষতি ডেবিট করুন
• সমস্ত আয় এবং লাভ ক্রেডিট করুন

কর্ম এই দেখতে প্রয়োজন? সমস্যা নেই! আসুন এই নিয়মগুলি কীভাবে কাজ করে তা দ্রুত দেখে নেওয়া যাক।

বলুন আপনি নগদ ব্যবহার করে $5,000 এর জন্য কিছু কিনেছেন। লেনদেন রেকর্ড করতে, আপনাকে আপনার ক্রয় অ্যাকাউন্ট ডেবিট করতে হবে এবং আপনার নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করতে হবে। এইভাবে, আপনি ব্যয় ডেবিট করেন এবং যা ঘটছে তা ক্রেডিট করেন।

নামমাত্র অ্যাকাউন্টের উদাহরণ

তারা আপনার বইগুলিতে কীভাবে কাজ করে তা দেখতে একটি নামমাত্র এন্ট্রির একটি উদাহরণ দেখুন। রেডি, সেট, যাও!

বলুন অ্যাকাউন্টিং সময়কাল শেষ, এবং আপনি একটি নামমাত্র অ্যাকাউন্ট থেকে একটি আসল অ্যাকাউন্টে তহবিল স্থানান্তর করতে চান। আপনার আয় $25,000 এবং খরচ $7,000 আছে. পরিমাণ স্থানান্তর করতে, আপনাকে কয়েকটি জার্নাল এন্ট্রি সম্পূর্ণ করতে হবে।

প্রথমে, আপনার রাজস্ব অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে এবং আপনার আয় সারাংশ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করে আপনার আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্টে সময়ের জন্য আপনার $25,000 রাজস্ব স্থানান্তর করুন।

এরপর, আপনার আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্ট $7,000 ডেবিট করে এবং আপনার খরচ অ্যাকাউন্ট $7,000 ক্রেডিট করার মাধ্যমে আপনার $7,000 খরচগুলিকে আপনার আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করুন৷

অবশেষে, $18,000 নেট লাভ ব্যালেন্সের জন্য একটি জার্নাল এন্ট্রি করুন ($25,000 – $7,000)। আপনার আয়ের সারাংশ অ্যাকাউন্ট $18,000 ডেবিট করুন এবং আপনার ধরে রাখা উপার্জন অ্যাকাউন্ট $18,000 ক্রেডিট করুন৷

আপনি হাত দ্বারা নামমাত্র অ্যাকাউন্ট জার্নাল এন্ট্রি পরিচালনা করতে পারেন. রেকর্ডিং লেনদেন সহজতর করার জন্য, আপনি প্রক্রিয়াগুলি স্ট্রিমলাইন করতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার কথাও বিবেচনা করতে পারেন।

• আপনার বইগুলি পরিচালনা করার পদ্ধতিকে স্ট্রীমলাইন করতে প্যাট্রিয়ট অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করুন
• আপনার গ্রাহক, বিক্রেতা এবং ট্রায়াল ব্যালেন্স আমদানি করুন
• চালান তৈরি করুন, বিল পরিশোধ করুন এবং আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করুন