আপনার বই এক জিনিস বলে, কিন্তু আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট অন্য কথা বলে। দীর্ঘশ্বাস (কেন কিছু সহজ হয় না?!)। কিন্তু চাপ দেবেন না—ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পুনর্মিলন সাহায্য করার জন্য এখানে।
অবশ্যই, আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা আপনার করণীয় তালিকায় প্রথম জিনিস নাও হতে পারে। কিন্তু, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রিকনসিলিয়েশন আপনাকে আপনার আর্থিক ক্ষতি করার আগে ভুল ধরতে এবং সংশোধন করতে সাহায্য করে।
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রিকনসিলিয়েশন কী, কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ এবং কীভাবে এটি করতে হয় তা জানতে পড়ুন।
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রিকনসিলিয়েশন হল আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ের সাথে তুলনা করার প্রক্রিয়া।
এটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে। সাধারণত, আপনি একটি চেক রেজিস্টারে চেক এবং নগদ লেনদেন রেকর্ড করেন, যা আপনার সাধারণ লেজারের অংশ। ব্যাঙ্কের কাছে আপনার ব্যবসার চেকিং অ্যাকাউন্টের অনুরূপ রেকর্ড রয়েছে। ব্যাঙ্ক আপনাকে প্রতি মাসে অ্যাকাউন্টের সমস্ত কার্যকলাপ প্রতিফলিত করার জন্য একটি বিবৃতি জারি করে।
আপনি যখন আপনার বিবৃতি পান, তখন আপনার বইগুলির সাথে লেনদেনগুলিকে মিলিয়ে দেখুন সেগুলি সমান কিনা৷
প্রায়শই (এবং দুর্ভাগ্যবশত সর্বত্র ব্যবসার মালিকদের জন্য), তারা তা নয়। সামান্য অসঙ্গতি, যেমন একটি লেনদেন রেকর্ড করতে ভুলে যাওয়া বা ব্যাঙ্ক পরিষেবা ফি দিয়ে আঘাত করা, একটি ভাল জিনিস নষ্ট করে। উল্লেখ না, সময় সবকিছু. আপনি আপনার বইগুলিতে এমন একটি লেনদেন লিখতে পারেন যা পরবর্তী মাস পর্যন্ত আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে প্রদর্শিত হবে না (অথবা বিপরীতে)।
আপনার রেজিস্টারের বিপরীতে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট চেক করা আপনাকে সঠিক রেকর্ড রাখার জন্য অসঙ্গতি দূর করতে সাহায্য করে।
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট মিলন:কে যত্ন করে? IRS, বিনিয়োগকারী, ঋণদাতা এবং ব্যবসার মালিকরা সঠিক এবং আপ-টু-ডেট বইয়ের যত্ন নেন। আপনার বইয়ের সাথে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সমন্বয় করা আপনাকে সেখানে যেতে সাহায্য করে। পুনর্মিলনের মাধ্যমে, আপনি আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য সম্পর্কে সম্পূর্ণ এবং সুনির্দিষ্ট ধারণা পেতে পারেন।
ঠিক আছে, ঠিক আছে, তাই ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পুনর্মিলন খুবই প্রয়োজনীয়। কিন্তু ব্যাংক পুনর্মিলন প্রস্তুতির উদ্দেশ্য কি?
আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সমন্বয় করা আপনাকে সাহায্য করে:
নিয়মিতভাবে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রিকনসিলিয়েশন করুন (যেমন, প্রতিবার আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সাইকেল শেষ হলে) স্নোবল হওয়ার আগে ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করতে।
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট প্রক্রিয়ার পুনর্মিলন সম্পর্কে নার্ভাস? আপনি যদি কোনো ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের মিলন না করে থাকেন, তাহলে প্রথমবার তা করা ভীতিজনক হতে পারে। তবে, আপনি এটিকে একটি সহজ ম্যাচিং প্রক্রিয়া হিসাবে ভাবতে পারেন।
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট মিটমাট করতে, আপনাকে অবশ্যই:
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট মিলনের জন্য আপনাকে সংগঠিত অ্যাকাউন্টিং বইগুলিতে আপনার ব্যবসার লেনদেন ট্র্যাক করতে হবে। আপনি একটি পৃথক ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার মাধ্যমে প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করতে পারেন।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা পুনর্মিলন থেকে চাপ দূর করেএকই সময়ের জন্য আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে আপনার ব্যবসার রেকর্ডের সাথে লেনদেনের তুলনা করুন। আপনার বিবৃতি এবং ব্যবসার রেকর্ডে একই সংখ্যক লেনদেন হওয়া উচিত। এবং, আপনার স্টেটমেন্টের প্রতিটি লাইন আইটেম আপনার রেকর্ডের একটি লাইন আইটেমের সাথে মেলে।
কিন্তু, আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে ব্যালেন্স এবং বইয়ের মিল না হওয়াটা সাধারণ ব্যাপার (যে কারণে আপনি এই প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাচ্ছেন!)
তাই যদি আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং ব্যবসার রেকর্ড মেলে না, তাহলে আতঙ্কিত হবেন না। লাইন আইটেমগুলি সনাক্ত করুন যা যোগ হয় না। এগুলোর কারণে হতে পারে:
আপনাকে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, ব্যবসার রেকর্ড বা উভয়ই সামঞ্জস্য করতে হতে পারে। আপনি জার্নাল এন্ট্রি সামঞ্জস্য করার মাধ্যমে বা একটি পৃথক ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন বিবৃতি তৈরি করে "সামঞ্জস্য" করতে পারেন।
যেভাবেই হোক, আপনি কেন আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং বইয়ের সমন্বয় করছেন তা ব্যাখ্যা করে বিস্তারিত রেকর্ড রাখুন।
আপনার বইয়ে রেকর্ড করা লেনদেনের জন্য আপনাকে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যালেন্স সামঞ্জস্য করতে হতে পারে যা আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে প্রতিফলিত হয় না। বিবৃতির তারিখের খুব কাছাকাছি লেনদেন হওয়ার কারণে এটি হতে পারে।
দুই ধরনের লেনদেন যা আপনার বইয়ে দেখা যায় কিন্তু আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট নয়:
ট্রানজিটে আমানত আপনার ব্যবসার প্রাপ্ত চেকগুলি এবং আপনার বইগুলিতে রেকর্ড করা হয়েছে কিন্তু সেগুলি পরের মাস পর্যন্ত আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে প্রতিফলিত হয় না৷
আপনি হয়ত ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের শেষ তারিখে চেকগুলি গ্রহণ করেছেন এবং সেগুলি আপনার বইয়ে রেকর্ড করেছেন। কিন্তু আপনি যদি দিনের পরে চেক জমা দেন, তাহলে লেনদেন বিবৃতিতে প্রদর্শিত হবে না। পরিবর্তে, এটি পরবর্তী ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে প্রদর্শিত হবে৷
৷ট্রানজিটের মোট আমানতের দ্বারা ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যালেন্স বাড়ান। এইভাবে, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আপনার অ্যাকাউন্টে নগদ পরিমাণ প্রতিফলিত করে।
বকেয়া চেক আপনি যে চেকগুলি লিখেছেন এবং আপনার বইগুলিতে রেকর্ড করেছেন, কিন্তু সেগুলি পরের মাস পর্যন্ত আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে প্রতিফলিত হয় না।
আপনি যদি সাম্প্রতিক দিনগুলিতে ব্যাঙ্ক বিবৃতি জারি করার আগে চেক লিখেছিলেন, তাহলে তারা ব্যাঙ্কটি সাফ নাও করতে পারে। কিন্তু আপনি যদি সেগুলি আপনার বইয়ে রেকর্ড করেন, আপনার রেকর্ড এবং ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট লাইন আপ হবে না।
বকেয়া চেক প্রতিফলিত করতে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সামঞ্জস্য করুন। ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যালেন্স থেকে বকেয়া চেকের পরিমাণ বিয়োগ করুন।
যদি আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে যা আপনি আপনার বইগুলিতে রেকর্ড করেননি, তাহলে আপনাকে অবশ্যই আপনার রেকর্ডগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে৷
৷লেনদেনের প্রকারগুলি যা আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে দেখা যায় কিন্তু আপনার বইগুলিতে নয়:
৷ব্যাঙ্ক পরিষেবা ফি হল আপনার ব্যাঙ্কের চার্জ যা আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে প্রদর্শিত হতে পারে কিন্তু আপনার বইগুলিতে নয়।
আপনার চেকিং অ্যাকাউন্ট কার্যক্রম প্রক্রিয়াকরণের জন্য ব্যাঙ্ক আপনার কাছ থেকে ফি নেয়। আপনি এর জন্য ফি পেতে পারেন:
ব্যাঙ্ক আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যালেন্স থেকে ফি কেটে নেয়। কিন্তু, আপনি আপনার চেক রেজিস্টারে ব্যাঙ্কের ফি রেকর্ড করেননি৷
৷ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সাথে সামঞ্জস্য করার জন্য আপনাকে আপনার বইগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে৷ ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যালেন্সের সাথে মেলাতে আপনার বই থেকে ব্যাঙ্ক ফি বিয়োগ করুন৷
NSF চেক হল সেই চেকগুলি যা আপনি লিখেছেন যে প্রাপক নগদ করতে পারেনি কারণ আপনার অ্যাকাউন্টের তহবিল খুব কম। আপনি হয়ত এগুলি আপনার ব্যবসার রেকর্ডে রেকর্ড করেছেন, কিন্তু আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সেগুলিকে প্রতিফলিত করবে না কারণ চেকটি আপনাকে ফেরত দেয়৷
আপনার ব্যাঙ্ক আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টকে NSF চেকের পরিমাণ কমিয়ে দেয় (একটি ফি)। ডিডাকশন আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে দেখা যায়।
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে NSF চেকের সাথে মেলে আপনার বইগুলি সামঞ্জস্য করুন। আপনার বই থেকে NSF চেকের পরিমাণ এবং ফি বিয়োগ করুন।
সুদ অর্জিত সুদ যা আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সে জমা হয়। পরিমাণ (সাধারণত নগণ্য, কিন্তু আপনার বই ফেলে দেওয়ার জন্য যথেষ্ট) আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে দেখা যাচ্ছে কিন্তু আপনার বইয়ে নেই।
আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে অর্জিত সুদ প্রতিফলিত করতে আপনার বই সামঞ্জস্য করুন।
বাদ দেওয়ার ত্রুটি একটি লেনদেন ঘটলে ঘটবে, কিন্তু আপনি এটি আপনার বইয়ে রেকর্ড করতে ভুলে যাবেন।
যদি একটি অনুমোদিত লেনদেন আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে দেখা যায় (ওরফে জালিয়াতি নয়), ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রেকর্ডের সাথে মেলে আপনার বইগুলি সামঞ্জস্য করুন। কিন্তু আপনি যদি একটি সন্দেহজনক চার্জ দেখেন যা আপনি যাচাই করতে পারবেন না, অবিলম্বে আপনার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনি আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং ব্যবসার রেকর্ড সামঞ্জস্য করার পরে, ব্যালেন্স তুলনা করুন। এই মুহুর্তে, দুটি ব্যালেন্স একই পরিমাণ হওয়া উচিত।
যদি যোগফল ভিন্ন হয়, অমিল খুঁজে পেতে প্রতিটি এন্ট্রির মাধ্যমে যান। আপনি যেতে প্রতিটি যাচাই এন্ট্রি চিহ্নিত করুন. আপনি উভয় রেকর্ডে প্রতিটি লেনদেন নথিভুক্ত করেছেন তা নিশ্চিত করতে প্রতিটি সমন্বয়কে দুবার চেক করুন। আপনার আরও সাহায্যের প্রয়োজন হলে আপনার ব্যাঙ্ক আপনাকে ত্রুটিগুলি খুঁজে পেতে এবং সংশোধন করতে সহায়তা করতে পারে৷
একবার ব্যালেন্স মেলে, সেগুলি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সের একটি সঠিক, বর্তমান ছবি প্রতিফলিত করবে। আর ভয়েলা! অমিল রেকর্ডের কারণে আপনি বিস্ময় বাদ দিয়েছেন।
এই নিবন্ধটি ফেব্রুয়ারী 18, 2015 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।