ব্যাঙ্কগুলি গ্রাহকদের ক্লিয়ার করা চেকের কপি রাখে এবং আইটেমগুলি প্রাপ্তির সাত বছর পর্যন্ত চেকের অনুলিপিগুলির জন্য গ্রাহকদের অনুরোধগুলি মেনে চলে। এটি গ্রাহকদের তাদের অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে প্রদত্ত আইটেমগুলি সনাক্ত করার জন্য পর্যাপ্ত তথ্য দিতে।
ইউনিফর্ম কমার্শিয়াল কোডের ধারা 4-406 ব্যাঙ্কগুলিকে তাদের অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে প্রদত্ত আইটেমগুলি গ্রাহকদের ফেরত দিতে বা উপলব্ধ করতে চায়৷ এটি গ্রাহকদের তাদের অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে প্রদত্ত আইটেমগুলি সনাক্ত করার জন্য পর্যাপ্ত তথ্য দিতে। যদি চেকের মতো আইটেমগুলি গ্রাহককে ফেরত না দেওয়া হয় বা যদি আইটেমগুলি ধ্বংস হয়ে যায় (যা ব্যাঙ্কগুলিকে করার অনুমতি দেওয়া হয়), ব্যাঙ্কগুলিকে "প্রাপ্যতার সাত বছর মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত আইটেমগুলির পাঠযোগ্য অনুলিপি দেওয়ার ক্ষমতা বজায় রাখতে হবে৷ আইটেম।"
অনেক রাজ্য একই ধরনের আইন গ্রহণ করেছে। জিনিসগুলিকে অভিন্ন রাখতে, বেশিরভাগ জাতীয় ব্যাঙ্ক তাদের নীতি হিসাবে সাত বছরের নিয়ম গ্রহণ করেছে৷
একজন গ্রাহক ব্যাঙ্ক থেকে প্রদত্ত চেকের একটি অনুলিপির জন্য অনুরোধ করতে পারেন, অর্থাৎ আপনি আপনার নিজের ব্যাঙ্ক থেকে একটি প্রক্রিয়াকৃত চেকের একটি অনুলিপি পেতে পারেন, এবং আইন অনুসারে ব্যাঙ্ককে একটি যুক্তিসঙ্গত সময়ে প্রকৃত আইটেম বা একটি পাঠযোগ্য অনুলিপি প্রদান করতে হবে। .
অনেক ব্যাঙ্ক নির্দিষ্ট সময়ের জন্য তাদের অনলাইন ব্যাঙ্কিং পরিষেবার মাধ্যমে উপলব্ধ চেকের ছবি তৈরি করছে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যাঙ্ক অফ আমেরিকা তার অনলাইন ব্যাঙ্কিং গ্রাহকদের 180 দিন পর্যন্ত অনলাইনে চেকের কপি দেখতে দেয়৷
বেশিরভাগ ব্যাঙ্ক এই পরিষেবার জন্য একটি বড় ফি নেয় (জানুয়ারি 2010 অনুসারে, সিটিব্যাঙ্ক আপনাকে শনিবার রাতারাতি $5 বা $40.30 এর চেকের একটি অনুলিপি মেইল করে), যে কারণে কিছু ব্যক্তিগত অর্থ লেখক এখনও আপনার চেকের নিজের কপি রাখার পরামর্শ দেন যদি আপনি পান সেগুলি আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সহ ফেরত দিন৷
