জমি বা বিল্ডিং সম্পর্কিত দীর্ঘমেয়াদী ইজারা চুক্তিতে প্রায়ই তাদের মধ্যে রেকর্ডিং বিধান থাকে। এটি বাণিজ্যিক ইজারা প্রসঙ্গে বিশেষভাবে সত্য। রেকর্ডিং বিধানটি উভয় পক্ষকে কাউন্টির সাথে লিজ চুক্তি, বা লিজ চুক্তির নোটিশ রেকর্ড করতে দেয়। একটি লিজ রেকর্ড করার অনুমতি দেওয়ার সাধারণ উদ্দেশ্য হল ইজারা দেওয়া সম্পত্তি সম্পর্কিত পাবলিক রেকর্ডগুলিতে অগ্রাধিকারমূলক আগ্রহ তৈরি করা৷
প্রতিটি কাউন্টি সেই কাউন্টির মধ্যে অবস্থিত সমস্ত প্রকৃত সম্পত্তির মালিকানা এবং শিরোনাম সম্পর্কিত পাবলিক রেকর্ড বজায় রাখার জন্য একজন ভূমি রেকর্ড অফিসার নিয়োগ করেছে, যাকে প্রায়ই কাউন্টি রেকর্ডার বলা হয়। কাউন্টি ল্যান্ড রেকর্ড অফিস ফাইলগুলি সমস্ত নথিভুক্ত নথিগুলির কপি করে যা রিয়েল এস্টেটের যে কোনও ধরণের আগ্রহের সাথে সম্পর্কিত, এবং এই নথিভুক্ত নথিগুলি সর্বজনীন পরিদর্শন এবং গবেষণার জন্য উপলব্ধ৷
একটি লিজ চুক্তি রেকর্ড করার অর্থ হল স্থানীয় কাউন্টি ল্যান্ড রেকর্ড অফিসে লিজ চুক্তির একটি অনুলিপি ফাইল করা। ভূমি রেকর্ড অফিস একটি ছোট রেকর্ডিং ফি চার্জ করবে এবং লিজ চুক্তির শীর্ষে একটি রেকর্ডিং স্ট্যাম্প দিয়ে স্ট্যাম্প করবে যা রেকর্ড করা নথির তারিখ, সময়, প্রবেশ সংখ্যা নির্দেশ করে। তারপরে কাউন্টি সমস্ত নথিভুক্ত নথিগুলির একটি সূচী বজায় রাখে যাতে সাধারণ জনগণ সেই নথিগুলি অনুসন্ধান এবং পর্যালোচনা করতে পারে৷
অনেক রাষ্ট্রীয় আইন প্রদান করে যে দীর্ঘমেয়াদী সুদ রিয়েল এস্টেট তৈরি করার জন্য রেকর্ডিং প্রয়োজনীয়। জমির কিছু স্বার্থ অবৈধ হতে পারে যদি সেগুলি কাউন্টির সাথে নথিভুক্ত নথিতে না লেখা থাকে। অতিরিক্তভাবে, যদি সম্পত্তির মালিক সম্পত্তি বিক্রি করে, এবং ইজারা চুক্তি রেকর্ড করা না থাকে, তাহলে সম্পত্তির ভবিষ্যত মালিক ইজারা চুক্তির শর্তাবলীতে আবদ্ধ হবেন না। রেকর্ডিং ভবিষ্যতের সমস্ত সম্পত্তি ক্রয়কে নোটিশে রাখে যে ইজারা চুক্তি বিদ্যমান, যার ফলে ভবিষ্যতের সমস্ত সম্পত্তি ক্রেতারা যদি জমির মালিকের কাছ থেকে ইজারা দেওয়া সম্পত্তি ক্রয় করে তবে তারা লিজ চুক্তির শর্তাবলীতে আবদ্ধ হবে৷
কিছু বাড়িওয়ালা বা ভাড়াটিয়া চান না যে ইজারা চুক্তির সমস্ত শর্তাবলী সর্বজনীনভাবে প্রকাশ করা হোক। ইজারা চুক্তিতে এমন গোপনীয় তথ্য থাকতে পারে যা বাড়িওয়ালা বা ভাড়াটে গোপন রাখতে চায়। তদনুসারে, ইজারা চুক্তির একটি নোটিশ রেকর্ড করা সাধারণ অভ্যাস যা সাধারণভাবে ইজারা চুক্তিকে চিহ্নিত করে, কিন্তু প্রকৃতপক্ষে লিজ চুক্তি নিজেই রেকর্ড করে না। একটি নোটিশ রেকর্ড করা লিজের ব্যক্তিগত শর্তাদি প্রকাশ না করেই লিজের অগ্রাধিকার স্বার্থ রক্ষা করে৷