একাধিক সরবরাহ চ্যানেল পরিচালনা করার সময় একটি দক্ষ গুদাম ব্যবস্থাপনা সর্বাধিক দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা অর্জনে সহায়তা করে। একটি সংগঠিত গুদাম থাকার ফলে নিম্নলিখিত ফলাফলগুলি অর্জন করা সহজতর হতে পারে:
গুদামগুলি একটি ব্যবসার ক্রিয়াকলাপের কেন্দ্রবিন্দু, তাই এখানে আপনার গুদাম তালিকা পরিচালনা করার জন্য কিছু টিপস রয়েছে৷
গুদাম ঘর করার পরিকল্পনা করার সময়, সর্বাধিক স্টোরেজ নিশ্চিত করতে প্রতিটি ইঞ্চি ব্যবহার করতে হবে। স্থানটিকে এমনভাবে ডিজাইন করতে হবে যে এটি দ্রুত এবং মসৃণভাবে পণ্যের মসৃণ চলাচলের অনুমতি দেয়। ফর্কলিফ্টগুলিকে পার্ক করার জন্য উপসাগরীয় অঞ্চলগুলির সাথে ঘুরে বেড়ানোর জন্য পর্যাপ্ত এলাকা থাকতে হবে৷ স্টোরেজ, সংগ্রহ এবং ইনভেন্টরির চলাচলের জন্য জোন বরাদ্দ করা আপনার সাপ্লাই চেইনকে গঠন করবে এবং একটি পণ্য একত্রিত করতে এবং সরবরাহ করতে সময় কমিয়ে দেবে। পণ্যগুলিকে তার অগ্রাধিকার স্তর অনুসারে সাজান, যাতে এটি পৌঁছানো সহজ হয়।
মৌসুমী চাহিদা প্রতিটি ব্যবসার জন্য সাধারণ এবং গুদামগুলি অবশ্যই সেই চাহিদাগুলি পূরণ করার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে। একই সময়ে, বছরের মধ্যে পণ্যের ক্রমাগত চাহিদা না থাকলে তাদের পণ্য মজুদ করা উচিত নয়। বিশেষজ্ঞরা বলছেন যে কার্যক্ষম মূলধনের ক্ষতি এড়াতে পূর্বাভাসের চেয়ে কমপক্ষে 1.5 গুণ বেশি স্টক বজায় রাখা উচিত। সাধারণত, পূর্বাভাস পূর্বাভাস ঐতিহাসিক প্রবণতার উপর নির্ভর করে।
প্রতিটি ব্যবসার উচ্চ-বিক্রেতা হিসাবে কিছু পণ্য থাকবে যা সর্বদা তালিকায় থাকে। আপনার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অপ্টিমাইজ করা প্রতিটি গ্রাহকের জন্য সেই বিক্রয় আদেশ ট্র্যাক করতে সহায়তা করতে পারে। এটি সংস্থাটিকে তার সেরা-বিক্রেতাদের জানতে এবং সেই পণ্যগুলিকে সহজ নাগালের মধ্যে রাখতে দেয়৷ কম সময়ের মধ্যে পণ্যগুলি সনাক্ত করার ভৌগলিক মানচিত্রের মতো অংশগুলিতে তালিকা ভাগ করুন৷ বিনগুলি একাধিক পণ্যের মধ্যে নেভিগেট করাকে একটি অনায়াস প্রক্রিয়া করে তোলে৷
চলমান ট্র্যাকিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করা পণ্যটি সনাক্ত করতে, এর অ্যাক্সেসিং পয়েন্ট এবং এর চালানের স্থিতি পরীক্ষা করতে সহায়তা করে। এছাড়াও নির্দিষ্ট ট্র্যাকিং বিকল্প রয়েছে যা নির্ভুলতার সাথে গন্তব্যগুলি পরিচালনা এবং বরাদ্দ করতে সহায়তা করে। সর্বাধিক দক্ষতা অর্জনের জন্য চলমান এবং স্থায়ী ট্র্যাকিং বিকল্পগুলিকে একত্রিত করা সহজ৷
গুদামগুলিতে আঘাতগুলি প্রচলিত, তাই নিরাপত্তা মানগুলি বাস্তবায়ন করা ব্যবস্থাপনার উপর নির্ভর করে — যন্ত্রপাতি এবং যানবাহন থেকে আঘাত, স্টক কার্টন, আগুন এবং অন্যান্যগুলির মতো বিপদ। গুদামে একটি দুর্ঘটনা একজন কর্মচারীর জন্য শুধুমাত্র একটি ব্যক্তিগত ট্র্যাজেডি নয়, এটি নিয়োগকর্তার সুনামকেও প্রভাবিত করে এবং মামলা, ক্ষতি এবং বীমা প্রিমিয়ামের মতো আর্থিক ঝুঁকি তৈরি করে। ন্যূনতম যানবাহন চলাচল এবং ট্র্যাফিক হ্রাস এবং নিরাপদ অঞ্চল চিহ্নিত করার মতো প্রোটোকল এবং প্রতিরক্ষামূলক গিয়ারগুলি যে কোনও সম্ভাব্য দুর্ঘটনার ক্ষেত্রে ক্ষতি হ্রাস করতে সহায়তা করবে৷
গুদাম জায় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে, মানুষের ত্রুটিগুলি সবচেয়ে সাধারণ। এই ভুলগুলো কমানোর চাবিকাঠি হল সঠিক সময়ে সঠিক প্রশিক্ষণ প্রদান করা। সাংগঠনিক প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত প্রশিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করে প্রক্রিয়া সম্পর্কে সামান্য বা কোন বিভ্রান্তি ছাড়াই সর্বাধিক উত্পাদনশীলতা অর্জনে সহায়তা করে। কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ নিয়মিত বিরতিতে পরিচালিত হওয়া উচিত।
বিক্রয়ের উদ্দেশ্যে প্রতিটি পণ্যের স্টক কিপিং ইউনিট (SKU) বা ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড (UPC) দ্বারা লেবেল করা উচিত। কোম্পানীর উচিত পণ্যের লেবেলগুলিকে সাজানো এবং গুদামে সংরক্ষণ করার আগে পরীক্ষা করার কঠোর প্রোটোকল প্রয়োগ করা। পরিষ্কার লেবেল শ্রমিকদের পণ্যটিকে তার আসল অবস্থানে সংগঠিত করতে, অ্যাক্সেস করতে বা ফিরিয়ে দিতে সাহায্য করবে। এটি শিপিং প্রক্রিয়াকেও দ্রুততর করে।
উচ্চ গ্রাহক পরিষেবা স্তর অর্জন এবং অভ্যন্তরীণ দক্ষতা সর্বাধিক করার চেষ্টা করার সময় ইনভেন্টরি স্তরের নিয়মিত পরীক্ষা করা ভাল। বার্ষিক একটি স্টক অডিট পরিচালনা করার পরিবর্তে, অসঙ্গতি এবং অতিরিক্ত স্টকযুক্ত পণ্যগুলিকে একক করার জন্য তাদের নিয়মিত বিরতি পরিচালনা করা বুদ্ধিমানের কাজ। এই পদ্ধতি হল সাইক্লিক গণনা। এটি কর্মীদের সতর্ক রাখে এবং স্টক স্তরের সঠিক তথ্য থাকলে তাদের কাজ করতে আরও সক্ষম করে তোলে।
যখন ম্যানেজমেন্ট চেইন সরবরাহের কথা আসে, তখন ক্রস-ডকিং একটি জনপ্রিয় বিকল্প কারণ এটি পণ্যের শেলফ স্টোরেজের সময় হ্রাস করার লক্ষ্য রাখে। গুদামগুলির তাদের লেআউটগুলি এমনভাবে পরিকল্পনা করা উচিত যা ক্রস-ডকিং সক্ষম করে৷ ক্রস-ডকিং গুদামজাত পণ্যগুলি খুচরা বা বিতরণ কেন্দ্রে দ্রুত পরিবহনের সুবিধা দেয়৷
একটি দক্ষ গুদাম পরিচালনা করার জন্য, সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ করা একটি স্মার্ট পছন্দ যা ক্রমাগত স্টক স্তরগুলি পর্যবেক্ষণ করবে এবং রিয়েল-টাইমে তথ্য দেবে। ওয়্যারহাউস ইনভেন্টরি প্রযুক্তি যেকোন আকারের ফার্মের জন্য আবশ্যক। এটি অর্ডার, চালানের রেকর্ড এবং স্টক মুভমেন্ট সহ পণ্যের ইনস এবং আউটের সঠিক রেকর্ড রাখে। এমন একটি সিস্টেম থাকা যা ডেটা এবং বিশ্লেষণ দেয় ব্যবসার বৃদ্ধিতে সহায়তা করবে৷
আপনি যদি আপনার ছোট বা মাঝারি ব্যবসার জন্য একটি দক্ষ ওয়্যারহাউস ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম চান, তাহলে ZaperP সেরা ইনভেন্টরি এবং অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার অফার করে যা আপনার ব্যবসাকে সবচেয়ে কার্যকর উপায়ে বাড়ানোর জন্য অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য এবং সাশ্রয়ী মূল্যের বিকল্পগুলির সাথে আসে। ZaperP সম্পর্কে আরও জানতে, এখানে ক্লিক করুন।
ছবির ক্রেডিট: https://www.curbed.com/2018/8/3/17648824/warehouse-real-estate-market-amazon-e-commerce