একটি কোম্পানি যে সফলভাবে তার ইনভেন্টরি পরিচালনা করে লাভজনকতার পথে থাকবে। পণ্যের চলাচল সফলভাবে শেষ করতে হলে সর্বোত্তম ইনভেন্টরি বহন করা প্রয়োজন। বিক্রয় এবং ইনভেন্টরি হাতের মুঠোয় যাওয়া উচিত তাই উপযুক্ত ইনভেন্টরি মেট্রিক্স পরিচালনা করা অপরিহার্য।
সঠিক ইনভেন্টরি মেট্রিক্স পরিচালনা করা সাফল্য নিশ্চিত করবে এবং তারা আসলে কী করবে তা দেখতে আমরা নিম্নলিখিতগুলি দেখি৷
এটা অপরিহার্য যে আপনার পণ্যের বাজার সঠিকভাবে পূর্বাভাস করা হয়েছে এবং আপনি যে জায় বহন করবেন তা বাজারের প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য প্রস্তুত হওয়া উচিত। আপনার পণ্যের বাজারের চাহিদার পূর্বাভাস দেওয়ার ত্রুটির কারণে আপনার বিক্রয় ক্ষতিগ্রস্ত হলে আপনি অতিরিক্ত জায় বহন করতে পারেন। তাই এই ইনভেন্টরি মেট্রিকটি দক্ষতার সাথে পূরণ হয়েছে তা নিশ্চিত করা আপনার বিশেষাধিকার হবে৷
গ্রাহকরা আপনার রুটি এবং মাখন; অতএব, তারা যাতে সর্বদা সন্তুষ্ট থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি প্রচেষ্টা করা উচিত। গ্রাহকরা আপনার পণ্য থেকে দূরে সরে গেলে এটি আপনার ইনভেন্টরি মেট্রিককে প্রভাবিত করবে। গ্রাহকরা যে কারণেই হোক না কেন আপনার পণ্য কিনতে দ্বিধা করলে আপনার ইনভেন্টরি বাড়বে।
যেকোন কিছুর অর্ডার দিলে সাবধানে মাইক্রোস্কোপিক চোখে দেখতে হবে। নিখুঁত ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ থাকলেই যে উপকরণগুলি আসে তা বেরিয়ে যায়। যে কোনো আইটেম যতই তুচ্ছ হোক তার দাম থাকতে পারে এবং অনেকের মতো এটি একটি বেলুন প্রভাব তৈরি করতে যোগ করবে। এই ইনভেন্টরি মেট্রিক গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি ইনভেন্টরিকে সর্বোত্তম রাখতে চান, যার মানে আপনি যা চান তা বহন করেন, এর বেশি এবং কম কিছুই না।
একটি উৎপাদন সুবিধায়, সময়মত ডেলিভারি নিশ্চিত করতে আপনার হাতে উপকরণ থাকতে হবে। প্রয়োজনীয় কাঁচামাল পাওয়া উচিত, তাড়াতাড়ি নয় এবং দেরিতে নয়। উত্পাদন প্রক্রিয়া এগিয়ে যাওয়ার জন্য সুবিধাটিতে সর্বনিম্ন সময় থাকা উচিত। যে কোনো আইটেম তাড়াতাড়ি আসা একটি খরচ খরচ এবং দেরিতে আসা কিছু উত্পাদন বিলম্বিত হবে. যে ডেলিভারি সময় খরচ হবে. এই ইনভেন্টরি মেট্রিক্সে যা প্রয়োজন তা হল পরিপূর্ণতা।
উত্পাদন প্রক্রিয়ার প্রতিটি পর্যায়ে সর্বোত্তম দক্ষতা হতে হবে। যদি কোন পর্যায়ে কর্মক্ষমতা অলস হয়, এটি অবশ্যই উত্পাদন প্রক্রিয়ার চূড়ান্ত সময়কে প্রভাবিত করবে। প্রতিটি ইউনিটকে সর্বোত্তম দক্ষতার সাথে সঞ্চালন করা উচিত এবং খরচ সর্বনিম্ন রাখা উচিত। এই ইনভেন্টরি মেট্রিক্স পূরণের জন্য প্রত্যেককে তাদের হাত উপরে রাখা এবং একটি লক্ষ্যে কাজ করতে হবে।
একজন গ্রাহকের আদেশই যে কোনও কোম্পানিকে পরিচালনা করবে এবং এটি সবার দ্বারা খুব গুরুত্ব সহকারে নেওয়া উচিত। একবার অর্ডার দেওয়া হলে, স্বাভাবিকভাবেই একটি ডেলিভারি তারিখ থাকবে যা পূরণ করতে হবে। প্রসবের তারিখটি রাখা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে অর্ডার চক্রটি দক্ষতার সাথে সম্পাদন করা উচিত। অর্ডার পাওয়ার আগে পণ্য উত্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি স্টক করা অর্থনৈতিকভাবে কার্যকর নয়। অর্ডার প্রক্রিয়াটি গ্রাহকের অনুরোধ হাতে নিয়ে শুরু করা উচিত। উৎপাদন সুবিধা পরিচালনায় ইনভেন্টরি মেট্রিক্স সুচারুভাবে চলে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি হবে সবচেয়ে কার্যকর ব্যবস্থা।
একবার আপনি উত্পাদন প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার পরে, গ্রাহকের কাছে যে আইটেমটি পৌঁছানো উচিত তা এক মিনিটেরও দেরি করা উচিত নয়। এর কারণ হল প্রতিটি মিনিট মূল্যবান, এবং এটি যত দ্রুত গ্রাহকের কাছে পৌঁছাবে, তত তাড়াতাড়ি আমরা পরবর্তী গ্রাহকের জন্য কাজ করতে পারব। এই ইনভেন্টরি মেট্রিক্স গুরুত্বপূর্ণ কারণ কোম্পানি কত তাড়াতাড়ি গ্রাহকের অর্ডার ডেলিভার করতে পারে তার উপর সবকিছু নির্ভর করে।
আদর্শ পরিস্থিতি হবে কোনো ইনভেন্টরি না থাকা কিন্তু তারপরও সর্বোচ্চ পণ্য উৎপাদন করা, কিন্তু জিনিসগুলো সেভাবে কাজ করে না এবং আমাদের কিছু ইনভেন্টরি থাকা দরকার। এটা কত তাড়াতাড়ি আপনি আইটেম খুঁজে পেতে পারেন যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হবে. ইনভেন্টরিতে দ্রুত টার্নওভার উচ্চ দক্ষতা নিশ্চিত করবে। এই ইনভেন্টরি মেট্রিক্স পূরণ করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনার সর্বোত্তম ইনভেন্টরি প্রয়োজন। আপনি যত বেশি ইনভেন্টরি বহন করবেন তার অর্থ আর্থিক দিক থেকে ক্ষতি হবে।
আপনার বাড়িতে বা কোম্পানির প্রতিটি ছোট আইটেম এর পিছনে একটি খরচ আছে, এবং যখন তারা প্রাঙ্গনে সংগ্রহ, এটি খরচ একটি উচ্চ বোঝা হয়ে ওঠে. তাই এটি একটি খালি সর্বনিম্ন রাখা প্রয়োজন. ইনভেন্টরি খরচ যত বেশি হবে, এক্সপোজার তত বেশি হবে তাই এটিকে ন্যূনতম রাখাই হবে সেরা বিকল্প৷
উচ্চ ইনভেন্টরিগুলি প্রচুর পরিমাণে সমস্যার কারণ হতে পারে যার মধ্যে প্রাথমিকভাবে তাদের সমস্ত রক্ষণাবেক্ষণের খরচ। ইনভেন্টরি কমানো যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মাপকাঠিগুলির মধ্যে একটি, খরচগুলি ব্যাপকভাবে কমিয়ে আনবে। লাভজনকতা সর্বোত্তম হতে হলে এই ইনভেন্টরি মেট্রিক্স পূরণ করতে হবে।
আপনার সমস্ত সরবরাহকারীকে আপনার উত্পাদন সময়সূচীর সাথে নিখুঁত লাইনে পড়তে হবে কারণ কেউ যদি তার বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে ব্যর্থ হয় তবে পুরো অনুশীলনটি ভেঙে যেতে পারে। তাই তাদের এই ইনভেন্টরি মেট্রিক্স মেটাতে হবে যা হতে পারে, এবং উৎপাদন বাধাহীনভাবে চলতে হবে।
বল উৎপাদন লাইনে ঘূর্ণায়মান শুরু হলেই সমস্ত সিস্টেম চলে যায়। কোনও প্রত্যাবর্তন হবে না কারণ গ্রাহকের কাছে পণ্য সরবরাহে কোনও বিলম্ব হবে না।
এই দুটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইনভেন্টরি মেট্রিক যা ছাড়া কোন কোম্পানি এগিয়ে যেতে পারে না। যেকোনো স্থান থেকে পণ্য সরানোর জন্য, গ্রাহকের কাছে বিক্রয় করুন। এটি শুধুমাত্র যখন একজন গ্রাহক ক্রয় করে যে পণ্যটি সরানোর প্ররোচনা শুরু হবে। বিক্রয়টি সম্পূর্ণ করুন, পণ্যটি দ্রুত সরে যাবে এবং এটি কার্যকরভাবে সরবরাহ করা নিশ্চিত করতে কোম্পানির বিস্তৃত স্পেকট্রাম জুড়ে বিভিন্ন কার্যক্রমকে প্ররোচিত করবে।
যদি এই দুটি ব্যর্থ হয়, তাহলে কোম্পানিটিও ব্যর্থ হবে, কিন্তু বিক্রয় এবং বিপণন সফল হলে কোম্পানির সামগ্রিক কর্মক্ষমতা উন্নত হবে।