ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট বেশ জটিল বিষয়। আমরা প্রায়শই দেখি কিভাবে মানুষ নেতিবাচক পরিণতির সাথে শেষ হয় কারণ তাদের ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে হয় না। এগুলি সংঘটিত হওয়ার প্রাথমিক লক্ষণগুলি দেখে আপনার পক্ষে ইনভেন্টরি পরিচালনার সমস্যাগুলি কাটিয়ে ওঠা সম্ভব। এখানে এমন 5টি বিশিষ্ট লক্ষণের একটি তালিকা রয়েছে, যা নির্দেশ করে যে আপনি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সমস্যায় পড়ছেন৷
আজকের বিশ্বের ব্যবসাগুলি অনেক চ্যানেলের মাধ্যমে তাদের পণ্য বিক্রি করার প্রবণতা রাখে। একই কারণে, আমরা প্রায়শই দেখি কিভাবে তারা তাদের ইনভেন্টরি ওভারসেল করে শেষ করে। এটি বিশ্বের সবচেয়ে বড় ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সমস্যাগুলির মধ্যে একটি যা বিশ্বের ব্যবসায়িকদেরও মোকাবেলা করতে হয়।
আপনি মাল্টি-চ্যানেল ইকমার্সকে একটি দ্বিধারী তলোয়ার হিসাবে কল করার কথা ভাবতে পারেন। এর কারণ হল আপনি আরও বেশি চ্যানেলে আপনার ব্যবসা খোলার মাধ্যমে আরও গ্রাহকদের কাছে পৌঁছাবেন। যাইহোক, আপনি প্রতিটি চ্যানেলের মাধ্যমে যে বিক্রয় করেন সে সম্পর্কেও আপনাকে সচেতন হতে হবে। অন্যথায়, আপনার ইনভেন্টরি ফুরিয়ে যাবে।
আপনি একটি চ্যানেলে ইনভেন্টরি আপডেট করতে ভুলে গেলে কী ঘটবে তা কল্পনা করুন। তারপর আপনি অবশেষে overselling সঙ্গে শেষ হবে. একবার একজন গ্রাহক একটি অর্ডার কিনলে, কিন্তু আপনার কাছে কোনো স্টক অবশিষ্ট না থাকলে, আপনি অর্ডারটি বাতিল করতে বাধ্য হবেন। এটি করার মাধ্যমে, আপনি ক্লায়েন্টদের সেরা গ্রাহক পরিষেবা অফার করবেন না। সেজন্য আপনাকে ওভারসেলিং কাটিয়ে ওঠার বিষয়ে ভাবতে হবে, বিশেষ করে যখন আপনি একাধিক চ্যানেল নিয়ে কাজ করছেন।
যদি আপনি একটি অর্ডার বাতিল করেন, এমনকি গ্রাহক অর্থপ্রদান করার পরেও, আপনি গ্রাহককে হারাবেন। এই ধরনের একজন গ্রাহক আপনার ব্যবসায় ফিরে আসতে পারে না। অতএব, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে এটি ঘটে না।
আপনি অনুপস্থিত তালিকাকে অন্য একটি চিহ্ন হিসাবে বিবেচনা করতে পারেন যা ইনভেন্টরি পরিচালনার সমস্যাগুলি নির্দেশ করে। অতএব, আপনাকে এটি সম্পর্কেও সচেতন হতে হবে।
আজকের বিশ্বের ব্যবসাগুলি গ্রাহকদের আরও পণ্য সরবরাহ করে। আপনি যখন এর মতো আরও পণ্য সরবরাহ করছেন, তখন আপনার অফার করা পণ্যগুলির ট্র্যাক রাখা একটি কঠিন কাজ হিসাবে আপনি পাবেন। অন্য কথায়, আপনি যখন আপনার কাছে থাকা ইনভেন্টরির সাথে 100% নির্ভুলতা বজায় রাখার চেষ্টা করছেন তখন আপনি অনেক চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হবেন। অন্য কথায়, এটি আপনাকে অনুপস্থিত তালিকার সাথে শেষ করে দেবে।
একটি গুদাম কর্মী দ্বারা করা একটি ভুল কারণে অনুপস্থিত জায় এমনকি সঞ্চালিত হতে পারে. যাইহোক, পরিসংখ্যান দেখায় যে অনুপস্থিত ইনভেন্টরি বেশিরভাগ অপারেশনাল টিমের অব্যবস্থাপনার কারণে ঘটে। এজন্য আপনাকে এটি সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে এটি ঘটে না। আপনাকে এটি থেকে ধারনা নিতে হবে এবং তারপরে ইতিবাচক ফলাফল নিশ্চিত করার জন্য যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।
আপনার স্টকের কিছু আইটেম একেবারেই বিক্রি হবে না। এটি সাধারণ কিছু এবং এটি সম্পর্কে আপনার খুব বেশি চিন্তা করার দরকার নেই। যাইহোক, আপনাকে দুবার চেক করতে হবে এবং দেখতে হবে যে আপনার কাছে এমন অনেকগুলি অচল আইটেম আছে কিনা। যদি আপনার কাছে সেগুলি প্রচুর থাকে তবে সেগুলি সংরক্ষণ করার জন্য আপনাকে আপনার তালিকা থেকে আরও স্থান বরাদ্দ করতে হবে। এটি একটি ওভারহেড হতে পারে, যা আপনি মোকাবেলা করতে চান না।
আপনাকে অবশ্যই গুদামের চারপাশে হাঁটতে হবে এবং দেখতে হবে যে আপনি প্রচুর অচল আইটেম খুঁজে পাচ্ছেন কিনা। তারপরে আপনাকে এটিকে একটি চিহ্ন হিসাবে নিতে হবে, যা ইনভেন্টরি অব্যবস্থাপনা নির্দেশ করে। পাঠটি শেখার পরে, আপনাকে যে ঝামেলা এবং হতাশা মোকাবেলা করতে হবে তা কাটিয়ে উঠতে আপনার যথাযথ ব্যবস্থা নেওয়া উচিত।
এক্সেলে ডাটা এন্ট্রি করতে অনেক সময় লাগে। আপনাকে অবশ্যই পরীক্ষা করে দেখতে হবে যে আপনি ডেটা এন্ট্রির কাজে অপ্রয়োজনীয় সময় ব্যয় করছেন কিনা। আপনি যদি এমনটি করেন তবে আপনি এমন একটি চিহ্নের সাথে কাজ করছেন যা ইনভেন্টরি পরিচালনার সমস্যা জড়িত৷
আপনার পণ্য বিক্রি বিক্রয় সম্পর্কে সব না. পণ্যের উত্স এবং আপনি যে ব্র্যান্ডটি বিক্রি করবেন সে সম্পর্কে আপনাকে চিন্তা করতে হবে। একইভাবে, আপনাকে এর মতো অসংখ্য অন্যান্য পরামিতিগুলিতে মনোযোগ দিতে হবে। এত বড় সংখ্যক প্যারামিটারের উপস্থিতির কারণে, আপনি অপ্রয়োজনীয়ভাবে আপনার সময় নষ্ট করতে পারবেন। সেখানেই আপনার ডেটা এন্ট্রির কাজটি একবার দেখে নেওয়া উচিত।
ডেটা এন্ট্রিকে একটি ফলপ্রসূ কাজ হিসেবে নেওয়া যাবে না যা আপনি করতে পারেন। কারণ এটি আপনাকে সর্বদা ব্যস্ত কাজের দিকে নিয়ে যেতে পারে। অন্যদিকে, এটি একটি মস্তিষ্কহীন কাজ যা আপনাকে করতে হবে। যে কোন ব্যক্তি এটি করতে সক্ষম হবে। তাই, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে আপনার মূল্যবান সময় নষ্ট করা উচিত নয়। সময় অর্থের সমতুল্য এবং আপনাকে অবশ্যই যতটা সম্ভব ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে ব্যয় করা সামগ্রিক সময় কমানোর কথা ভাবতে হবে।
আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি সর্বদা স্টকিং সময়সূচী সংশোধন করছেন। যদি আপনি নিখুঁত উপায়ে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট করছেন, তাহলে আপনি কখনই স্টক বার্তার বাইরে আসবেন না। অন্য কথায়, আপনি যে স্টকটি পাচ্ছেন এবং যে স্টকটি আপনি একটি দক্ষ উপায়ে বিক্রি করছেন তা পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন। সেই সাথে, আপনি আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে যে চাহিদা পাচ্ছেন তা পূরণ করতে সক্ষম হবেন। অতএব, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি স্টোরেজের জন্যও খুব বেশি অর্থ ব্যয় করবেন না।
আপনি যদি নিয়মিত স্টকিং সময়সূচীতে অটল না থাকেন, তাহলে আপনি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সমস্যায় পড়বেন। এখানেই আপনাকে আপনার সময় নিতে হবে এবং একটি সঠিক স্টকিং সময়সূচী নিয়ে আসতে হবে। তারপরে আপনাকে অবশ্যই এটির সাথে সর্বদা লেগে থাকতে হবে। স্টকিং সময়সূচী তৈরি করতে আপনি যে সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করেন তার ফলাফলের সাথে তুলনা করলে তা সম্পূর্ণ মূল্যবান।