কোম্পানি পরিচালনার প্রধান অবদানকারীদের মধ্যে একটি হল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট।
লোড হচ্ছে... ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির অপারেশনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হতে পারে। আপনি যদি আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলে ঘর্ষণ কমাতে পারেন তবে আপনি খরচ কমাতে এবং দক্ষতা বাড়াতে পারেন। কৌশলগত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল এটি আপনার গ্রাহকদের সন্তুষ্ট রাখে এবং কর্মচারীদের খুশি রাখে, এছাড়াও, এটি পুরো ব্যবসা বা সংস্থাকে আরও ভালভাবে এগিয়ে নিয়ে যেতে এবং আপনার নীচের লাইনের উন্নতিতে অবদান রাখে। ওয়ালমার্টের মতো কিছু বড় কোম্পানি ইনভেন্টরি পরিচালনার মুখোমুখি হয় এবং এর বিনিময়ে কোম্পানিগুলির কার্যকারিতা খারাপভাবে প্রভাবিত হয়৷
ছোট কোম্পানি বা ব্যবসার জন্য, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের অর্থ হতে পারে ব্যবসার আরেকটি বছরের মধ্যে পার্থক্য এবং দোকান বন্ধ করা।
আসুন কিছু সামগ্রিক পন্থা বিবেচনা করি যা ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনাকে আরও শক্ত করতে সাহায্য করে।
আমরা শুধু জায় কত আসে এবং কত জায় বাইরে যায় তা যদি আমরা তাকান তা কখনই যথেষ্ট নয়। এবং এর কারণ হল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট শুধুমাত্র পণ্য সম্পর্কে নয়। এটা ক্ষমতা সম্পর্কে. ট্র্যাকিং ক্ষমতা মানে ট্র্যাকিং সম্পদ, যেমন সরঞ্জাম, স্টোরেজ, এবং মানব সম্পদ।
যতদূর সম্পদ ট্র্যাকিং এর কার্যকারিতা সম্পর্কিত, এটি আমাদের বেশ কয়েকটি প্রশ্নের উত্তর দিতে সাহায্য করে যেমন, 'আপনি কি আমাদের পণ্য সরাতে পারেন? আপনি এটা জন্য একটি জায়গা আছে? কতক্ষণ আপনার কাছে সেই ইনভেন্টরি স্পেস আছে?
এই তথ্য ব্যবহার করে ক্রয়ের সময়সূচী এবং কর্মী নিয়োগের সিদ্ধান্ত আরও ভাল করতে পারে এবং ইনভেন্টরি প্রবাহ উন্নত করতে পারে।
2. ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয়করণ
হাত দ্বারা ইনভেন্টরি সম্পর্কে ডেটা প্রবেশ করানো, এটি একটি SKU কোড হোক বা শুধু অবস্থানের বিবরণ পুনঃকোড করা হোক। খুবই সময়সাপেক্ষ এবং ত্রুটি-প্রবণ। এটি এমন কিছু যা প্রশংসা করা হয় না এবং কর্মচারীদের মনোবলের জন্য পুনরাবৃত্তিমূলক হয়
কিন্তু বারকোড স্ক্যানারগুলি ডেটা এন্ট্রি, সময় এবং ত্রুটিগুলিকে ব্যাপকভাবে কমাতে পারে, বারকোড স্ক্যানারগুলি ব্যবহার করে আপনি কোম্পানির সময় এবং অর্থ বাঁচাতে পারেন এবং আপনার কর্মচারীকে সুখী করতে পারেন৷
3. একটি কেন্দ্রীভূত, রিয়েল-টাইম ডাটাবেস একাধিক ব্যবহারকারীর কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য।
একটা সময় ছিল যখন মানুষ জায় ট্র্যাক করতে কলম এবং কাগজ ব্যবহার করত। এবং সম্প্রতি, অনেক কোম্পানি ভুল করে তাদের স্টকরুম ট্র্যাক করার জন্য এক্সেলের দিকে ফিরেছে।
কিন্তু আজকের দ্রুত-গতির ব্যবসায়িক পরিবেশে নিয়মতান্ত্রিকভাবে দক্ষ ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা একটি কেন্দ্রীভূত ডাটাবেসের দাবি করে যা একাধিক স্থানে একাধিক ব্যবহারকারীর কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং রিয়েল-টাইমে আপডেট হয়। আপনার সাপ্লাই চেইন এবং আপনার ইনভেন্টরির চাহিদার সঠিক ছবি পাওয়ার এটাই একমাত্র উপায়।
ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং সিস্টেম এবং প্রযুক্তি ব্যবহার করে, এটি আপনাকে সরবরাহকারী থেকে গ্রাহকদের পণ্যগুলি অনুসরণ করতে এবং প্রবাহ বোঝার অনুমতি দেবে৷
4. আপনার স্টক পচা থেকে রোধ করা
ইনভেন্টরি সময়ের সাথে সাথে তাদের মূল্য হারায়। তাই যদি কিছু বিক্রি না হয় তবে এটি মূল্যবান সংস্থান গ্রহণ করছে যা আরও জনপ্রিয় আইটেমগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। তারপরে পণ্যগুলি সরানো এবং প্লেসমেন্টে সমস্যা কিনা তা পরীক্ষা করা বাধ্যতামূলক৷ কম দামে কুপন এবং ডিসকাউন্ট অফার করা গ্রাহকদের একটি সঠিক পারফর্মারে আগ্রহী করার আরেকটি উপায় হতে পারে। যে কোনও আইটেম যা নড়াচড়া করবে না, আশাকে ধরে রাখবে না, ছেড়ে দেওয়াই ভাল।
এটি সমাধান করার জন্য অবশ্যই দুটি বিকল্প রয়েছে, আপনি হয় আইটেমটিকে ট্র্যাশ করতে পারেন এবং এটিকে ক্ষতি হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন বা এটিকে অনুদানে পরিণত করতে পারেন৷
5. খরচের বড় ছবি দেখুন এবং কীভাবে এটি পৃথক ইউনিটকে প্রভাবিত করে
প্রতি ইউনিট খরচে ইনভেন্টরিটি দেখা সহজ, কিন্তু এটি খরচের সম্পূর্ণ ছবি ক্যাপচার করে না। এমন একাধিক প্রশ্ন আছে যার উত্তর দিতে হবে, যখন আমরা অন্যান্য বিষয়গুলি অ্যাক্সেস করছি যেমন, ইউনিটটি সরাতে এবং সংরক্ষণ করতে কী খরচ হয়? আপনি পুনরুদ্ধার এবং একটি মৌসুমী ডিসকাউন্ট আছে যখন সম্পর্কে কি. অথবা আপনি একটি বড় অর্ডার পাবেন এবং সম্পূর্ণ ডিসকাউন্ট পাবেন।
এই বিষয়গুলি বিশ্লেষণ করে আপনি একটি আইটেমের দাম কত এবং আপনি এটির জন্য কতটা বিক্রি করতে পারেন সে সম্পর্কে আরও সম্পূর্ণ ধারণা পাবেন। এটি কম খরচের সুবিধা গ্রহণ করে এবং আপনার খরচ বেড়ে গেলে নিজেকে রক্ষা করার মাধ্যমে লাভের মার্জিন উন্নত করতে সাহায্য করবে। এটি ক্রয়ের সময়সূচীও জানাতে পারে৷
6. ট্র্যাকিং এবং স্টেকিং:আপনার পণ্য বিক্রয় ট্র্যাক করুন এবং আপনার ইনভেন্টরি স্টোরেজ জানাতে এই তথ্য ব্যবহার করুন
ইনভেন্টরির ধারণা হল ইনভেন্টরি মুভমেন্ট এবং মুভমেন্ট হল সময় এবং শক্তি।
একটি আইটেম পেতে আপনার যত কম প্রয়োজন এবং ব্যবহার করা দরকার, যেখানে এটি থাকা দরকার, ততই ভাল। আপনার স্টোর ইনভেন্টরির মাধ্যমে আইটেমগুলি শারীরিকভাবে কীভাবে স্থানান্তরিত হয় তা দেখতে আপনার বিক্রয় এবং স্টোর লেআউট এবং স্টকরুম লেআউট বিশ্লেষণ করুন। আপনার সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া আইটেমগুলি যদি স্টকরুমে স্টক করা থাকে, তাহলে সেখান থেকে তা ফেরত আনতে প্রচুর সময় নষ্ট হয়।
আপনি যখন আপনার স্টকরুম লেআউট ডিজাইন করেন তখন স্টোররুমের লেআউটটি সরানো হয় এবং সেগুলি কোথায় সরানো হয়। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে স্টোররুম লেআউটগুলি প্রায়শই অন্যান্য বিভাগ এবং বিক্রয় এবং বিপণন বিবেচনার দ্বারা নির্দেশিত হবে তাই এটি এমন একটি ক্ষেত্র যেখানে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টকে টিম পেয়ার হতে হবে৷
7. শেষ বিন্দু, কার্যকরভাবে পূর্বাভাস - উচ্চ বিক্রেতা? ঋতুর তাড়া? মার্কেটিং ইভেন্ট এবং প্রচার?
একটি জায় ব্যবস্থাপনা হৃদয় পূর্বাভাস হয়.
আপনার কোম্পানির ক্ষমতা এবং আপনার গ্রাহকের চাহিদার মাধ্যমে আপনার সরবরাহকারীর সরবরাহ থেকে শুরু করে জিনিসগুলি কখন উপলব্ধ হবে এবং কখন বিক্রি করা হবে তা বোঝার বিষয়। আপনার পুরো ব্যবসার সাথে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টকে একীভূত করার বিষয়টি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। আসুন এখানে উদ্ভূত কিছু মৌলিক প্রশ্ন দেখি, এমন কোন মার্কেটিং ইভেন্ট বা প্রচার আছে যা চাহিদাকে প্রভাবিত করতে পারে? কি সরবরাহ প্রভাবিত করতে পারে? কোন পণ্য সবচেয়ে বেশি বিক্রি হয় এবং তারা কত দ্রুত বিক্রি করে? - যদি একটি দক্ষ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করার প্রয়োজন হয় তবে এই সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেওয়া এবং ফ্যাক্টর করা দরকার।
শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পণ্য অনুসরণ করা চ্যালেঞ্জিং, কিন্তু খুবই ফলপ্রসূ। যে কোম্পানিগুলি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে দক্ষতা অর্জন করে তারা দ্রুত খুঁজে পায় তাদের বৃদ্ধি এবং সম্প্রসারণের জন্য অতিরিক্ত সংস্থান রয়েছে।
তারা প্রায়ই খুশি গ্রাহক এবং কর্মচারী আছে.
চর্বিহীন জায় ব্যবস্থাপনা অর্জনের জন্য সর্বশেষ প্রযুক্তি এবং পদ্ধতির ব্যবহার অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। লীন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট মানে আপনার কোম্পানি দ্রুত বৃদ্ধি পেতে পারে।