একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলিতে ধরা পড়া সহজ। পর্যায়ক্রমে, আপনি যে কাজগুলি সম্পূর্ণ করেন সে সম্পর্কে নিজেকে প্রশ্ন করুন। আপনার একটি প্রশ্নের উত্তর দেওয়া উচিত যে আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে স্যুইচ করা উচিত কিনা। কেন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করবেন?
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ছোট ব্যবসার মালিকদের অনেক সুবিধা প্রদান করে। আপনি কি ভাবছেন, "আমার কি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দরকার?"
একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম আপনার বইগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে এবং আপনাকে আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য ফিরিয়ে আনতে পারে৷ একটি সহজ সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম আপনার কোম্পানির উন্নতি করতে পারে এই পাঁচটি উপায়ে একবার দেখুন৷
আপনি যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে সক্ষম হতে চান। এটি প্রশাসনিক দায়িত্বগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য বিশেষভাবে সত্য যা আপনাকে আপনার ব্যবসার বৃদ্ধি থেকে বিরত রাখে। কিভাবে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে হয় তা শেখা আপনাকে আপনার বইগুলির মধ্যে এবং বাইরে নিয়ে যাবে যাতে আপনি লাভ-উৎপাদনমূলক কাজগুলিতে মনোযোগ দিতে পারেন৷
অনেক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম আপনাকে কয়েকটি সহজ ধাপে আপনার হিসাবরক্ষণ সম্পূর্ণ করতে দেয়। আপনি কেবল আপনার ব্যবসার লেনদেন লিখুন এবং সফ্টওয়্যার মোট গণনা করে। আপনি যদি ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন, আপনি ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে যেকোনো জায়গা থেকে আপনার অ্যাকাউন্টিং করতে পারেন।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার তথ্য এক জায়গায় রাখে, যা অতীতের লেনদেনগুলিকে রেফারেন্স করা সহজ করে তোলে। আপনি কাগজপত্র বা স্প্রেডশীটগুলির মাধ্যমে খনন করতে সময় নষ্ট করবেন না৷
অটোমেশন অ্যাকাউন্টিং দায়িত্ব সহজ করে তোলে। আপনার বেছে নেওয়া অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করে, প্রোগ্রামটি মোট যোগ করতে পারে, বিবৃতি কম্পাইল করতে পারে এবং চালান তৈরি করতে পারে। স্বয়ংক্রিয় পরিসংখ্যান আপনাকে হাত দ্বারা মোট হিসাব করার ঝামেলা বাঁচায়।
স্বয়ংক্রিয় টোটালগুলিও হাতে গণনা করা পরিসংখ্যানের চেয়ে আরও সঠিক। সফ্টওয়্যারটি আপনার জন্য আয় এবং ব্যয়ের মোট হিসাব করলে আপনার ত্রুটির জন্য কম জায়গা থাকে। এর মানে আপনার ব্যবসার নিচের লাইনের একটি পরিষ্কার ছবি থাকবে।
আপনি যখন ট্যাক্স ফাইল করেন তখন অসংগঠিত রেকর্ডের জন্য আপনার খরচ হতে পারে। আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টেন্টের হাতে রসিদের একটি বাক্স দেন, তাহলে কিছু মৌলিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কেনার সময় হতে পারে।
আপনার রিটার্নে ভুলভাবে উপস্থাপন করা তথ্য আপনাকে জরিমানা, জরিমানা এবং সম্ভাব্য আইনি সমস্যা হতে পারে। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে আপনি কখনই একটি রসিদ হারাবেন না বা একটি বিক্রয় ভুল রেকর্ড করবেন না, সফ্টওয়্যার আপনার সেরা অ্যাকাউন্টিং বিকল্প হতে পারে৷
এমনকি যদি আপনার ফেরত আইআরএস-এর মাধ্যমে কোনো অসঙ্গতি ছাড়াই আসে, তবুও অসংগঠিত বই আপনার খরচ হতে পারে। যদি আপনার ট্যাক্স প্রস্তুতকারী একটি ঘন্টার হারে চার্জ করে, তাহলে আপনি আপনার রেকর্ড বোঝার জন্য ব্যয় করা অতিরিক্ত ঘন্টার জন্য অর্থ প্রদান করবেন। এবং, আপনার ব্যবসার জন্য যোগ্য ছাড়গুলি মিস করা সহজ।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার ব্যবসার লেনদেন সংগঠিত রাখে। আপনার ট্যাক্স প্রস্তুতকারী সহজেই রিটার্ন পূরণ করতে আপনার বইগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে। তারা কাগজপত্রের মাধ্যমে বাছাই করতে কম সময় ব্যয় করবে এবং আপনাকে উচ্চতর অর্থ ফেরত পেতে আরও বেশি সময় ব্যয় করবে।
একটি অডিটের ক্ষেত্রে, আপনার সঠিক এবং সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড থাকতে হবে। সঠিক তথ্যের জন্য অডিটররা আপনার বই পরীক্ষা করবে। অডিটর যদি অসঙ্গতি খুঁজে পান, তাহলে আপনি জরিমানা বা জরিমানা পেতে পারেন।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার চেয়ে আপনার বইগুলি হাত দিয়ে করা প্রায়শই আরও ত্রুটির দিকে নিয়ে যায়। ত্রুটিগুলি অডিট হওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে দেয়। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আইআরএস অডিট লাল পতাকা প্রতিরোধ করতে পারে যাতে আপনি সম্পূর্ণরূপে অডিট এড়াতে পারেন।
আপনি যদি নিরীক্ষিত হন, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে পেশাদার এবং সংগঠিত দেখতে সহায়তা করে। অডিট সাধারণত হাতে রেকর্ড করা বইগুলির তুলনায় আনুষ্ঠানিক রেকর্ড সহ ব্যবসার জন্য ছোট হয়। আপনার লেনদেনগুলি লাইন-বাই-লাইন পর্যালোচনা করার পরিবর্তে, একজন নিরীক্ষক সফ্টওয়্যারের মধ্যে পরিসংখ্যান এবং প্রতিবেদনগুলি নেভিগেট করতে পারেন৷
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বাস্তবসম্মত, অর্জনযোগ্য লক্ষ্য গঠন করা সহজ করে তোলে। আপনি অগ্রগতি ট্র্যাক করতে এবং সামনের পরিকল্পনা করতে আপনার আর্থিক ইতিহাস ব্যবহার করতে পারেন। আপনার অতীত আয় এবং ব্যয়ের নিদর্শনগুলির একটি পরিষ্কার ছবি দিয়ে, আপনি ব্যবসার মাইলফলক সেট করতে পারেন। মাইলফলক আপনাকে লক্ষ্যে পৌঁছাতে সাহায্য করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার বিক্রয় বাড়ানোর লক্ষ্য থাকতে পারে। আপনি গত বছরের তুলনায় 15% বেশি পণ্য বিক্রি করার একটি মাইলফলক স্থাপন করেছেন। আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে গত বছরের বিক্রির দিকে তাকালে, আপনি আপনার লক্ষ্য পূরণের জন্য ঠিক কতটা বিক্রি করতে হবে তা দেখতে পাবেন।
অতীতের রেকর্ডের দিকে তাকানো আপনাকে নগদ প্রবাহের পরিকল্পনা করতেও সহায়তা করে। এক বছর বা মাস থেকে পরের মাসে আপনার ব্যবসার আয় এবং খরচ তুলনা করে, আপনি নগদ প্রবাহ প্রজেক্ট করতে পারেন। একটি ব্যবসায়িক বাজেট তৈরি করতে এবং স্মার্ট ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নিতে আপনার অনুমানগুলি ব্যবহার করুন৷
৷ অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সম্পর্কে স্কুপ পেতে আমাদের বিনামূল্যের গাইড ডাউনলোড করুন, অনলাইন অ্যাকাউন্টিং আপনার ছোট ব্যবসাকে কীভাবে উপকৃত করতে পারে?আপনার ছোট ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিবেচনা করছেন? Patriot-এর অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার-এর বিনামূল্যে ট্রায়াল পান৷ . আপনি কয়েকটি সহজ ধাপে আপনার বইগুলি সম্পূর্ণ করতে পারেন। এবং যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয়, আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি৷৷
আপনার ব্যবসার জন্য একটি সঠিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার থাকা অপরিহার্য কেন?
আপনার ব্যবসার জন্য একটি সঠিক সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার থাকা অপরিহার্য কেন?
আপনার ছোট ব্যবসার ওয়েবসাইটের জন্য কেন ওয়েব অ্যাক্সেসিবিলিটি গুরুত্বপূর্ণ?
আপনার ব্যবসা বুটস্ট্র্যাপিং জন্য 4 অ্যাকাউন্টিং টিপস
আপনার ছোট ব্যবসা ক্রেডিট অ্যাপ্লিকেশনের জন্য 7 টিপস