একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, বেতন আপনার সবচেয়ে বড় খরচ এক. আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি বেতন-ভাতা চালাচ্ছেন এবং প্রতিবার এটি আপনার বইয়ে সঠিকভাবে রেকর্ড করুন। সঠিক অ্যাকাউন্টিং এবং পে-রোল রেকর্ডের জন্য, বেতন পুনর্মিলন সহ আপনার সাধারণ লেজার এন্ট্রিগুলি পরীক্ষা করুন৷
বেতনের লেনদেন আপনার বইগুলিতে খরচ এবং দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্ট সহ বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট জড়িত। প্রতিবার আপনি বেতন-ভাতা চালান, আপনাকে অবশ্যই এটি সাধারণ খাতায় রেকর্ড করতে হবে।
সাধারণত, আপনি লেজারে নিম্নলিখিত ধরণের পে-রোল লেনদেন রেকর্ড করেন:
আপনার লেজারে থাকা এন্ট্রিগুলি পে-রোল রেজিস্টারের তথ্যের সাথে মেলে। যখন আপনি পে-রোল পুনর্মিলন করেন, আপনি যাচাই করেন যে উভয় রেকর্ডই একই।
প্রতিটি বেতনের সময়কালে, আপনার বেতনের আপনার লেজারে থাকা বেতন-ব্যয়ের অ্যাকাউন্টের সাথে ব্যালেন্স করতে হবে। বেতন পুনর্মিলন প্রক্রিয়া আপনাকে সঠিক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখতে সাহায্য করে, যা ট্যাক্স ফাইলিং এবং আর্থিক স্বাস্থ্য পরিমাপের জন্য প্রয়োজনীয়। আপনি পরীক্ষা করুন যে আপনার বইয়ের লেনদেনগুলি বেতনের রেজিস্টারের সমান৷
আপনি যখন বেতন-ভাতার পুনর্মিলন করেন, তখন নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি কর্মচারীর জন্য সঠিক পরিমাণ রেকর্ড করেছেন। এবং, প্রতিটি লেনদেন সঠিক লেজার অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়েছে কিনা তা দেখুন।
একটি পেচেক দ্বারা প্রভাবিত সমস্ত অ্যাকাউন্ট মোট উপার্জনের সাথে একমত কিনা তা পরীক্ষা করুন। এর মধ্যে বেতনের খরচের পাশাপাশি আটকে রাখা এবং নিয়োগকর্তার দায় রয়েছে।
ধরা যাক একজন কর্মচারী বেতনের সময়কালে $2,000 উপার্জন করেন। কর্মচারী তাদের উপার্জনের সম্পূর্ণ পরিমাণ পায় না। কিছু টাকা ট্যাক্স এবং অন্যান্য আটকে যায়।
এই কর্মচারী উইথহোল্ডিংয়ের পরে $1,600 পায়। অবশিষ্ট অর্থ সামাজিক নিরাপত্তা, মেডিকেয়ার, আয়কর এবং বীমা কর্তনের দিকে যায়।
আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি আপনার বইগুলিতে সঠিকভাবে সমস্ত পে-রোল অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ড করেছেন। খরচ এবং দায় সঠিকভাবে ডেবিট এবং ক্রেডিট করা প্রয়োজন। এবং, আপনাকে নিশ্চিত হতে হবে যে গণনা সঠিক।
সাধারণ লেজার এন্ট্রির সাথে বেতনের সমন্বয় করার সময় মনে রাখার জন্য বেশ কিছু বিষয় আছে। পে-রোল জমা দেওয়ার আগে এবং কর্মীদের তাদের চেক দেওয়ার আগে আপনার বেতন-সংক্রান্ত পুনর্মিলন করা উচিত। আপনি কর্মীদের বেতন দেওয়ার পরে ত্রুটিগুলি ঠিক করা অনেক কঠিন। বেতন দিবসের অন্তত দুই দিন আগে বেতন-ভাতার সমন্বয় করুন।
যখন আপনি বেতন-ভাতার পুনর্মিলন করেন, তখন এই বিবরণগুলি সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করুন:
নিশ্চিত করুন যে আপনার রেকর্ড করা সংখ্যা যুক্তিসঙ্গত। বর্তমান বেতনের সময়কাল অনুরূপ কিনা তা দেখতে অতীতের বেতন-ভাতাগুলি দেখুন। যদি একটি বড় পার্থক্য আছে, কারণ শিখুন. তারপর, নিশ্চিত করুন যে আপনার লেখা প্রতিটি লেনদেন সঠিক।
বেতনের পুনর্মিলন ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য কঠিন হতে হবে না। পে-রোল মিটমাট করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন৷
৷বেতনের রেজিস্টার প্রতিটি কর্মচারীর বেতন এবং বেতনের মেয়াদের জন্য কাটার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়।
নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি কর্মচারীর সময় সঠিকভাবে প্রবেশ করেছেন। প্রবেশ করা ঘন্টা কর্মচারীর টাইম কার্ডের সাথে মেলে। নিয়মিত এবং ওভারটাইম ঘন্টা, সেইসাথে ছুটি এবং অসুস্থ সময়ের মধ্যে পার্থক্য করতে ভুলবেন না।
ওভারটাইম পে, ডাবল টাইম, এবং অবৈতনিক সময়ের জন্য অ্যাকাউন্ট যা সাধারণত প্রদান করা হবে। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত বেতনের হার বর্তমান রয়েছে, যেমন আপনি যদি কোনো কর্মচারীকে শেষ বেতনের মেয়াদ বৃদ্ধি করেন।
নিশ্চিত করুন যে কোনও নতুন কর্তন করা হয়েছে, যেমন আপনি যদি কোনও কর্মচারীর জন্য মজুরি গার্নিশমেন্ট পান। এছাড়াও, আপনার কোন পরিমাণ পরিবর্তন বা কাটা বন্ধ করার কথা ছিল কিনা তা পরীক্ষা করুন।
আপনি একটি বেতনের এন্ট্রি করতে পারেন যা সময়ের জন্য বেতনের যোগফল দেখায়। সাধারণ লেজারে আপনি কীভাবে ডেবিট এবং ক্রেডিট রেকর্ড করবেন তা এখানে:
নিশ্চিত করুন যে বেতনের খরচ আপনার বইয়ে এবং আপনার ইস্যু করা চেকের সাথে মিলে যায়। তথ্য মিললে, আপনার বেতনের সাথে কোন ভুল নেই। আপনি পে-রোল মিটমাট করার পরে, বেতন জমা দিন এবং আপনার কর্মীদের বেতন দিন।
আপনার বইগুলিতে বেতন এবং অন্যান্য লেনদেন রেকর্ড করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা সহজ এবং নন-অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য তৈরি। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷