এমনকি স্বয়ংক্রিয়তা এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামগুলির সাথে, হিসাবরক্ষণের ভুলগুলি ঘটতে পারে। জার্নাল এন্ট্রি ত্রুটিগুলি আপনার ছোট ব্যবসার সময় এবং অর্থ ব্যয় করতে পারে। এন্ট্রি সংশোধন করে কীভাবে আপনার বইগুলিকে ট্র্যাকে ফিরিয়ে আনবেন তা শিখুন৷

একটি সংশোধনকারী এন্ট্রি কি?

অ্যাকাউন্টিংয়ে একটি সংশোধনকারী এন্ট্রি আপনার বইগুলিতে পোস্ট করা একটি ভুল সংশোধন করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি লেনদেনের জন্য ভুল পরিমাণ লিখতে পারেন বা ভুল অ্যাকাউন্টে একটি এন্ট্রি পোস্ট করতে পারেন৷ আপনি একটি ত্রুটি খুঁজে পাওয়ার সাথে সাথে আপনাকে জার্নাল এন্ট্রি সংশোধন করতে হবে। এন্ট্রি সংশোধন করা নিশ্চিত করে যে আপনার আর্থিক রেকর্ড সঠিক।

এন্ট্রি সংশোধন করে, আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের রক্ষিত উপার্জনের শুরুতে সামঞ্জস্য করেন। সময়কালের জন্য খরচ পরিশোধ করার পরে আপনার টেক-হোম টাকা রক্ষিত উপার্জন অন্তর্ভুক্ত। এই ধরনের এন্ট্রিগুলিকে পূর্ববর্তী সময়ের সমন্বয় বলা হয়।

অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং এবং ডবল-এন্ট্রি রেকর্ডকিপিং

সংশোধিত অ্যাকাউন্টিংয়ের মাধ্যমে সংশোধন এন্ট্রিগুলি ঘটে। অ্যাকাউন্টিং এর আহরণ পদ্ধতি ডবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করে।

আপনার ব্যবসার প্রতিটি লেনদেনের জন্য, আপনাকে অবশ্যই ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি করতে হবে। কিছু অ্যাকাউন্ট ডেবিট দিয়ে বাড়ে, অন্যরা ক্রেডিট দিয়ে বাড়ে। এবং, কিছু অ্যাকাউন্ট ডেবিটের সাথে হ্রাস পায়, যখন অন্যগুলি ক্রেডিট দিয়ে হ্রাস পায়।

ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি সমান কিন্তু বিপরীত। আপনার বইয়ের মোট ডেবিট এবং ক্রেডিট একে অপরের সমান হওয়া উচিত। অসম ডেবিট এবং ক্রেডিট একটি ভাল ইঙ্গিত যে আপনার রেকর্ডে একটি ভুল আছে। জার্নাল এন্ট্রি সংশোধনের জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যবহার করুন।

অ্যাকাউন্টিংয়ে ত্রুটিগুলি কীভাবে সংশোধন করবেন

কখনও কখনও, আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে ভুলগুলি ঘটে যা সংশোধন করা প্রয়োজন। ভুলের ধরন এবং এটি প্রভাবিত করে অ্যাকাউন্টিং সময়ের সংখ্যা সহ একটি সংশোধন এন্ট্রি করার আগে আপনাকে বেশ কয়েকটি বিবরণ সনাক্ত করতে হবে৷

কিছু অ্যাকাউন্টিং ত্রুটির জন্য একটি সংশোধন এন্ট্রির প্রয়োজন হয় না কারণ সেগুলি ভারসাম্যহীন। একটি ভারসাম্য রক্ষার ত্রুটি ঘটে যখন একটি ভুল আরেকটি ভুল বাতিল করে।

আপনি যদি আবিষ্কার করেন যে আপনি একটি শ্রেণীকরণ বা গাণিতিক ত্রুটি করেছেন তবে আপনাকে অবশ্যই একটি সংশোধন এন্ট্রি করতে হবে। আপনি যদি মূলত ভুল অ্যাকাউন্টে পোস্ট করেন, তাহলে আপনাকে পুরো এন্ট্রি সামঞ্জস্য করতে হতে পারে। অথবা, আপনাকে একটি ছোটখাট সমন্বয় করতে হতে পারে।

আপনি যদি একটি সংশোধন এন্ট্রি করতে চান, নিম্নলিখিত করুন:

• ত্রুটির দ্বারা প্রভাবিত সমস্ত অ্যাকাউন্ট খুঁজে বের করুন৷
৷
• অ্যাডজাস্ট করতে হবে এমন পরিমাণ নির্ধারণ করুন।

সংশোধনের জন্য আপনাকে অবশ্যই নতুন এন্ট্রি করতে হবে। সঠিক এন্ট্রির জন্য মূল পোস্টিং হিসাবে একই অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন৷

অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি সংশোধন এন্ট্রি

ত্রুটির ধরণের উপর নির্ভর করে, আপনি এটি সংশোধন করতে নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করবেন:

1. একটি একক জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন যা ভুল এন্ট্রির সাথে মিলিত হলে ত্রুটি সংশোধন করে
2. ভুল এন্ট্রি বিপরীত করুন এবং লেনদেন রেকর্ড করতে একটি দ্বিতীয় এন্ট্রি ব্যবহার করুন

সাধারণত, আপনি যখন ভুল পরিমাণ রেকর্ড করেন তখন সমন্বয় করা যেতে পারে। আপনি যখন ভুল অ্যাকাউন্টে একটি এন্ট্রি রেকর্ড করেন তখন প্রায়ই বিপরীত ব্যবহার করা হয়।

অ্যাডজাস্টমেন্ট সহ এন্ট্রি সংশোধন করা হচ্ছে

একটি এন্ট্রি সামঞ্জস্য করতে, সঠিক পরিমাণ এবং আপনার বইগুলিতে পোস্ট করা ত্রুটির মধ্যে পার্থক্য খুঁজুন। সঠিক অ্যাকাউন্টে পার্থক্য (সামঞ্জস্যের পরিমাণ) লিখুন।

মূল এন্ট্রি খুব কম হলে, একটি অ্যাকাউন্ট বাড়ান। যদি মূল এন্ট্রি খুব বেশি হয়, একটি অ্যাকাউন্ট কমিয়ে দিন।

রিভার্সাল সহ এন্ট্রি সংশোধন করা

বিপরীত এন্ট্রি মূল ভুল পোস্টিং বাতিল. তারপর আপনি সঠিক তথ্য দিয়ে নতুন এন্ট্রি তৈরি করুন।

একটি এন্ট্রি বিপরীত করতে, মূল এন্ট্রিতে ডেবিট প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন৷ এবং, ক্রেডিট প্রাপ্ত অ্যাকাউন্ট ডেবিট. মূল এন্ট্রিগুলির মতো একই পরিমাণ ব্যবহার করুন৷

জার্নাল এন্ট্রি উদাহরণ সংশোধন করা

এই সংশোধন জার্নাল এন্ট্রি উদাহরণ দেখুন.

উদাহরণ 1:সমন্বয় করা

ধরা যাক আপনি একজন গ্রাহকের কাছ থেকে প্রাপ্য $200 সংগ্রহ করেছেন। আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করা উচিত (এটি বৃদ্ধি করা) এবং প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি ক্রেডিট করা উচিত (এটি হ্রাস করা)। আপনার জার্নাল এইরকম হওয়া উচিত:

কিন্তু, আপনি $200 এর পরিবর্তে $150 লিখুন, তাই আপনার জার্নাল আসলে এইভাবে রেকর্ড করা হয়েছে:

এন্ট্রিগুলি ঠিক করতে, সঠিক পরিমাণ এবং ভুল এন্ট্রির মধ্যে পার্থক্য খুঁজুন। এই উদাহরণে, পার্থক্য হল $50। নগদ অ্যাকাউন্টে অতিরিক্ত $50 ডেবিট করুন এবং প্রাপ্য অ্যাকাউন্টে $50 ক্রেডিট করুন।

মূল ভুল এন্ট্রির সাথে সংশোধিত এন্ট্রিগুলি সঠিক পরিমাণ প্রতিফলিত করে ($150 + $50 =$200)।

উদাহরণ 2:এন্ট্রি বিপরীত করা

ধরা যাক আপনি 2,000 ডলারে একটি নতুন সরঞ্জাম কিনেছেন। আপনার ইকুইপমেন্ট খরচ অ্যাকাউন্ট থেকে $2,000 ডেবিট করা উচিত (এটি বৃদ্ধি করা) এবং নগদ অ্যাকাউন্টে $2,000 (এটি কমিয়ে) ক্রেডিট করা উচিত। আপনার জার্নাল এইরকম হওয়া উচিত:

কিন্তু, আপনি সরঞ্জাম ব্যয় অ্যাকাউন্টের পরিবর্তে ট্যাক্স খরচ অ্যাকাউন্টে একটি এন্ট্রি করেন। আপনার জার্নাল আসলে এভাবে রেকর্ড করা হয়েছে:

আবার, আপনার বইয়ের ভুল সংশোধন করতে হবে। এন্ট্রিগুলি ঠিক করতে, আপনাকে অবশ্যই মূল সাধারণ লেজার এন্ট্রিগুলি অফসেট করতে হবে৷

সরঞ্জাম ব্যয়ের অ্যাকাউন্টটি হওয়া উচিত তার চেয়ে কম, তাই আপনাকে ডেবিট দিয়ে এটি বাড়াতে হবে। ট্যাক্স খরচ অ্যাকাউন্টটি হওয়া উচিত তার চেয়ে বেশি, তাই আপনাকে ক্রেডিট দিয়ে এটি হ্রাস করতে হবে। নগদ অ্যাকাউন্ট প্রভাবিত হয় না. এখানে সংশোধন করা এন্ট্রি দেখতে কেমন:

এখন, আপনার বই সঠিক খরচের অ্যাকাউন্টে ব্যয় করা পরিমাণ প্রতিফলিত করে।

সঠিক বই রাখার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা সহজ এবং নন-অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য তৈরি। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷