আপনি যদি আপনার ছোট ব্যবসার আর্থিক বিবৃতিতে কখনও ভুল করে থাকেন তবে আপনি জানেন যে অ্যাকাউন্টিংয়ে কতটা সময়সাপেক্ষ এবং ব্যয়বহুল ত্রুটি হতে পারে। আপনাকে আপনার ছোট ব্যবসার বইগুলিকে সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি থেকে রক্ষা করতে হবে৷
৷হিসাব নিকাশের ত্রুটি সবারই ঘটে। তবে, আপনি যখনই সম্ভব এগুলি এড়াতে চেষ্টা করবেন। আপনার বইগুলিতে অ্যাকাউন্টিং ভুলগুলি এড়াতে আপনি কিছু করতে পারেন। এই পাঁচ ধরনের অ্যাকাউন্টিং ত্রুটির জন্য দেখুন।
আপনি গ্রাহকের অর্থপ্রদান সংগ্রহ করছেন বা ইনভেন্টরি কিনছেন না কেন, আপনি ক্রমাগত লেনদেন পরিচালনা করেন। নগদ অর্থের প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহ কখনও কখনও ব্যবসায়িক কার্যক্রমে ফাটল ধরে যায়। আপনি যখন লেনদেন রেকর্ড করতে ভুলে যান, তখন সেগুলি বাদ দেওয়ার ত্রুটি৷
নথিভুক্ত না করা সাধারণ ব্যবসায়িক খরচ বড় সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে, যেমন আপনার বই ফেলে দেওয়া। ভুল আর্থিক রেকর্ডগুলি লাভজনকতা পরিমাপ এবং ছোট ব্যবসার কর জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে সমস্যা তৈরি করে৷
প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করা গুরুত্বপূর্ণ, এমনকি আপাতদৃষ্টিতে নগণ্য। উপযুক্ত অ্যাকাউন্টে ছোট খরচ সংগঠিত করুন এবং রসিদগুলি রাখুন।
উদাহরণস্বরূপ, ক্ষুদ্র নগদ হল একটি ছোট পরিমাণ নগদ যা আপনি হাতে রাখেন। বেশিরভাগ ব্যবসা সস্তা আইটেমগুলির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য ক্ষুদ্র নগদ তহবিল ব্যবহার করে। আপনি যদি সামান্য নগদ দিয়ে কিছু কিনে থাকেন তবে তা আপনার অ্যাকাউন্টিং জেনারেল লেজারে রেকর্ড করুন। এটি করতে অবহেলা রাস্তার নিচে অ্যাকাউন্টিং ভুল হতে পারে।
নিট লাভ এবং নগদ প্রবাহ উভয়ই আয় এবং ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত। কিন্তু, নিট মুনাফা এবং নগদ প্রবাহ কীভাবে অর্থ পরিমাপ করে তার মধ্যে একটি বড় পার্থক্য রয়েছে৷
৷নিট মুনাফা দেখায় খরচ পরিশোধ করার পর আপনি অর্থ উপার্জন করেন কিনা। নেট লাভ খুঁজে পেতে, বিক্রয় ডলার থেকে আপনার খরচ বিয়োগ করুন। নেট লাভ একটি নির্দিষ্ট সময়ের ব্লক পরিমাপ করে এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসার অর্জিত নগদ পরিমাণ প্রতিফলিত করে।
নগদ প্রবাহ পরিমাপ করে আপনি কত দ্রুত টাকা সরান। আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতি দেখায় যে টাকা আপনার ব্যবসায় আসছে এবং যাচ্ছে। আপনার ব্যবসার নগদ প্রবাহ প্রজেক্ট করে, আপনি আপনার তহবিলের তারল্য দেখতে পারেন৷
এটি ছোট ব্যবসার সবচেয়ে সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলির মধ্যে একটি। নিট মুনাফা এবং নগদ প্রবাহের মধ্যে পার্থক্য কেন একটি বড় ব্যাপার?
ধরা যাক আপনি একটি $500 বিক্রয় করেন। আপনি গ্রাহককে চালান করেন, কিন্তু আপনি এখনই অর্থপ্রদান পান না। আপনার বই অর্জিত নেট লাভ প্রতিফলিত. কিন্তু, তহবিল কম পাওয়া যায় কারণ আপনার হাতে অবিলম্বে টাকা থাকে না (নগদ প্রবাহের ফলে)।
যথার্থতা পরীক্ষা করার জন্য নিয়মিত আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের সাথে আপনার বইগুলি পুনর্মিলন করুন৷ আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের ব্যালেন্স মেলে তা নিশ্চিত করুন। মিটমাট না করে, বেশিরভাগ সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি দীর্ঘ সময়ের জন্য আপনার বইগুলিতে অলক্ষিত হতে পারে, যা কর মৌসুমে তাদের খুঁজে পাওয়া কঠিন করে তোলে।
অ্যাকাউন্টগুলি পুনর্মিলন আপনাকে প্রাথমিক এন্ট্রির ত্রুটি ধরতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মাসিক ভিত্তিতে বইগুলি বন্ধ করেন, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে আপনি "9" এর পরিবর্তে "7" প্রবেশ করেছেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স আপনার বইয়ের ব্যালেন্সের চেয়ে $2 বেশি। এটি মূল এন্ট্রির ত্রুটি হিসাবে পরিচিত। সেই সময়ে, অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি একটি সহজ সমাধান।
কল্পনা করুন যে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টগুলি সমন্বয় করেননি। আপনি ট্যাক্স জমা দেওয়ার সময় ত্রুটিটি লক্ষ্য করতে ছয় মাস সময় লাগে। আপনাকে ছোট ছোট অ্যাকাউন্টিং ভুলগুলি খুঁজে পেতে ছয় বা তার বেশি মাসের রেকর্ডগুলি বাছাই করতে হবে যা প্রতিরোধ করা যেতে পারে৷
আপনি যদি বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার মতো হন, আপনি সীমিত তহবিল নিয়ে কাজ করছেন। অতিরিক্ত খরচ এড়াতে আপনার একটি কৌশল প্রয়োজন। আপনি একটি ব্যবসায়িক বাজেটের সাথে আয় এবং ব্যয়ের জন্য পরিকল্পনা করতে পারেন।
একটি বাজেট আপনাকে আপনার অর্থ ট্র্যাকে রাখতে সহায়তা করে। আপনি যখন একটি ব্যবসায়িক বাজেট তৈরি করেন, তখন আপনি আর্থিক পরিকল্পনার কিছু অনুমান কেটে ফেলেন। ভবিষ্যত আয় এবং ব্যয় প্রকল্পের জন্য অতীত অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড ব্যবহার করুন। একবার আপনার বাজেট ঠিক করার চেষ্টা করুন।
আপনি যদি পৃথক গ্রাহকদের জন্য উপকরণ কেনেন, আপনার করা প্রতিটি প্রকল্পের বাজেট করুন। গ্রাহকদের চার্জ করতে বাজেট ব্যবহার করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি স্বাস্থ্যকর লাভ মার্জিন উপার্জন করছেন। একটি প্রকল্প শুরু করার আগে গ্রাহকদের সাথে বাজেট সম্পর্কে কথা বলুন৷
একজন ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার মনে হতে পারে যে আপনাকে এটি সব করতে হবে। আপনার নিজের উপর জাহাজ ভাসমান রাখা একটি সম্মানজনক ধারণা. কিন্তু, যে কাজগুলো আয় করে না সেগুলো থেকে কিছু চাপ নিয়ে যাওয়া ঠিক।
আপনার বই পরিচালনা করা সময়সাপেক্ষ এবং নগদ অর্থ উত্পাদন করে না। অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করার জন্য আপনার একটি কার্যকর উপায় প্রয়োজন যাতে আপনি অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি সহজতর না করেই আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য ফিরে যেতে পারেন৷
আপনার প্রয়োজন হলেই ছোট ব্যবসার জন্য একজন হিসাবরক্ষক খোঁজার কথা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, ট্যাক্স সিজন এবং আপনি যখন আপনার ব্যবসা প্রসারিত করেন তখন একজন হিসাবরক্ষকের সাথে কাজ করার জন্য দুর্দান্ত সময়। হিসাবরক্ষকরা আপনার বইয়ের বিবরণ বোঝেন এবং গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তের বিষয়ে আপনাকে পরামর্শ দিতে পারেন।
যখন এটি ছোট ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং আসে, অনলাইন অটোমেশন ভয় পাবেন না. আপনার বই স্ট্রিমলাইন করতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন. সফ্টওয়্যারটি আপনার জন্য অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স গণনা করে, যাতে আপনি দ্রুত লেনদেন রেকর্ড করতে পারেন।
| অ্যাকাউন্টিং ভুলগুলি এড়িয়ে যেতে চান? আমাদের ফ্রি ডাউনলোড করুন নির্দেশিকা, ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং ভুল প্রতিরোধ , ত্রুটি খুঁজে বের করতে 6 – 10 (এছাড়া আপনি যদি ভুল করেন তবে কীভাবে সেগুলি ঠিক করবেন)। |
আপনি প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে কয়েকটি সহজ ধাপে অর্থ ট্র্যাক করতে পারেন। বিনামূল্যে, US-ভিত্তিক সমর্থন সহ স্বয়ংক্রিয় এবং সঠিক রেকর্ড পান। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷