57 মিলিয়ন মার্কিন কর্মী ফ্রিল্যান্সার, স্ব-কর্মসংস্থানের দিকে পরিবর্তনের প্রতিনিধিত্ব করে। কিন্তু ফ্রিল্যান্সিংয়ের স্বাধীনতা একটি বড় দাবিত্যাগের সাথে আসে:আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং বই সহ সবকিছুর জন্য দায়ী। ফ্রিল্যান্সারদের জন্য বুককিপিং অপ্রতিরোধ্য মনে হতে পারে, কিন্তু সঠিক জ্ঞান এবং সরঞ্জামের সাথে এটি সম্ভব।
সংগঠিত এবং সঠিক রেকর্ড আপনাকে IRS জরিমানা এবং অডিট এড়াতে সাহায্য করতে পারে। তাহলে, আপনার ফ্রিল্যান্স বুককিপিং দায়িত্ব কি?
যখন আপনি স্ব-নিযুক্ত হন, তখন আপনাকে অবশ্যই লেনদেনের তথ্য রেকর্ড করতে হবে, গ্রাহক বা ক্লায়েন্টদের চালান দিতে হবে, কর দিতে হবে এবং ছোট ব্যবসার ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করতে হবে। বুককিপিং এই কাজগুলিকে সম্ভব করে তোলে৷
বুককিপিং হল রেকর্ড রাখার এবং আপনার আর্থিক ট্র্যাক করার প্রক্রিয়া। একজন ফ্রিল্যান্সার হিসাবে, আপনি রেকর্ডিংয়ের দায়িত্বে আছেন:
আপনি আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে, ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে, আপনার ট্যাক্স দায় গণনা করতে এবং রিটার্ন ফাইল করতে বুককিপিং তথ্য ব্যবহার করতে পারেন৷
এমনকি যদি আপনি আপনার ট্যাক্স ফাইল করার জন্য একজন হিসাবরক্ষক ব্যবহার করেন, তবে হিসাবরক্ষণ গুরুত্বপূর্ণ। এখানে তিনটি কারণ রয়েছে যে কেন ফ্রিল্যান্স বুককিপিংকে অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত।
বুককিপিং নিশ্চিত করে যে আপনার রেকর্ডগুলি পরিষ্কার এবং সংগঠিত। এটি হয় আপনার নিজের ট্যাক্স ফাইলিং পরিচালনা করা সহজ করে দেয় বা ট্যাক্সের মৌসুমে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে সেগুলি প্রেরণ করে৷
সময়ই টাকা. আপনি যখন রেকর্ডগুলি সংগঠিত করেন, তখন আপনাকে গোলমেলে রেকর্ডগুলির মাধ্যমে বাছাই করার জন্য মূল্যবান সময় নষ্ট করতে হবে না। এবং আপনি যদি একজন হিসাবরক্ষক ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি সময়ের আগে সবকিছু সংগঠিত করে আপনার ঘণ্টার বিল কমাতে পারেন।
অনেকের জন্য, অডিট ভয়ঙ্কর। অডিট স্ট্রাইক করার সময় অপ্রস্তুত হওয়া আরও বেশি স্নায়বিকতা।
অডিট সহজাতভাবে খারাপ নয়। আপনি যদি রেকর্ডগুলি সংগঠিত করে থাকেন তবে প্রক্রিয়াটি আরও মসৃণভাবে চলে।
আপনি যখন নিয়মিত লেনদেন রেকর্ড করেন, তখন আপনার কাছে ট্যাক্স কর্তন বা ক্রেডিট, রিপোর্ট করা আয় এবং আরও অনেক কিছুর ব্যাক আপ করার জন্য ডকুমেন্টেশন থাকে।
স্ব-কর্মসংস্থান সবার জন্য বিনামূল্যে নয়। আপনি যে পছন্দগুলি করেন তা সরাসরি আপনার আয়কে প্রভাবিত করে। আপনি যদি আপনার খরচ এবং আয় জানেন না, তাহলে আপনি নেতিবাচক নগদ প্রবাহের সাথে শেষ হতে পারেন।
বুককিপিং আপনার কতটা আছে তা নিয়ে বিভ্রান্তি রোধ করতে পারে। হিসাবরক্ষণের মাধ্যমে, আপনি জানেন যে আপনার কাছে কত টাকা আছে, পাওনা এবং পাওনা আছে। এইভাবে, আপনি শিক্ষিত ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নিতে পারেন এবং খরচের উপর ডায়াল ব্যাক করতে পারেন।
কার্যকর হিসাব রাখার জন্য, নীচের টিপস পড়ুন।
একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্ধারণ করে কিভাবে এবং কখন আপনি লেনদেন রেকর্ড করবেন। তিনটি ধরণের অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি রয়েছে যেগুলির মধ্যে ছোট ব্যবসাগুলি বেছে নিতে পারে:
একজন ফ্রিল্যান্সার হিসাবে, আপনি সাধারণত এই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলির মধ্যে যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন। যাইহোক, ব্যবসায়গুলিকে অবশ্যই অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে যদি তারা বার্ষিক মোট বিক্রয়ে $5 মিলিয়ন বা ইনভেন্টরি বিক্রয়ের জন্য মোট রসিদ হিসাবে $1 মিলিয়ন উপার্জন করে।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি হল সবচেয়ে সহজ বিকল্প। টাকা আসলে হাত বদলে গেলে আপনি লেনদেন রেকর্ড করেন।
অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের অধীনে, আপনি লেনদেনগুলি রেকর্ড করেন যখন সেগুলি হয়, এমনকি আপনি তাৎক্ষণিক অর্থ প্রদান বা গ্রহণ না করলেও৷
হাইব্রিড অ্যাকাউন্টিং হল নগদ-ভিত্তি এবং আহরণ পদ্ধতির মিশ্রণ। আপনি সঞ্চিত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, কিন্তু নগদ শারীরিকভাবে হাত পরিবর্তন করার সময় আপনাকে শুধুমাত্র লেনদেন রেকর্ড করতে হবে। সংশোধিত নগদ-ভিত্তি সংগ্রহের চেয়ে ব্যবহার করা সহজ কিন্তু নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে আরও জটিল৷
এরপরে, লেনদেন রেকর্ড করতে আপনি কোন সিস্টেম ব্যবহার করবেন তা আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। সাধারণত, আপনি তিনটি থেকে বেছে নিতে পারেন:
হাত দ্বারা লেনদেন রেকর্ড করা সবচেয়ে কম ব্যয়বহুল কিন্তু সবচেয়ে সময়সাপেক্ষ পদ্ধতি। একজন বুককিপার নিয়োগ করা সবচেয়ে ব্যয়বহুল কিন্তু কম সময়সাপেক্ষ পদ্ধতি। বেসিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার হল একটি সুখী মাধ্যম যা ফ্রিল্যান্সারদের জন্য হিসাবরক্ষণকে প্রবাহিত করে৷
আপনি যে সিস্টেমই ব্যবহার করুন না কেন, আপনার কাছে বকেয়া অর্থ ট্র্যাক করতে ভুলবেন না। অন্যথায়, আপনি আপনার কঠোর পরিশ্রমের জন্য অর্থ প্রদানের কথা ভুলে যেতে পারেন।
অ্যাকাউন্টগুলির একটি চার্ট (COA) আপনার আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলিকে তালিকাভুক্ত করা সহজ করে তোলে। COAরা তাদের নাম থেকে যা বোঝায় ঠিক তাই করে:তারা আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট তালিকাভুক্ত করে।
ইনকামিং এবং আউটগোয়িং অর্থ পরিচালনা করতে এই হিসাবরক্ষণ সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন। আপনার বাজেটে সাহায্য করার জন্য আপনি একটি COA ব্যবহার করতে পারেন৷
সাধারণত COA-তে কিছু অ্যাকাউন্টের মধ্যে রয়েছে চেকিং, অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য, ইনভেন্টরি এবং অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অ্যাকাউন্ট।
আইআরএস অনুসারে, আপনাকে অবশ্যই কমপক্ষে তিন বছরের জন্য আয়- এবং ব্যয়-সমর্থক নথিপত্র রাখতে হবে। কিন্তু, আপনাকে আরও বেশি সময় রেকর্ড ধরে রাখতে হবে।
IRS বলে যে কিছু পরিস্থিতিতে আপনাকে অবশ্যই অনির্দিষ্টকালের জন্য রেকর্ড রাখতে হবে।
এখানে রেকর্ড রাখার বিষয়ে IRS নিয়মগুলির একটি তালিকা রয়েছে:
আপনার কঠোর পরিশ্রম রেকর্ডিং লেনদেন বৃথা হতে দেবেন না। একটি নিরাপদ স্থানে রেকর্ড রাখুন, যেমন একটি সুরক্ষিত ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বা লক করা ফাইলিং ক্যাবিনেটে৷
সফ্টওয়্যার দিয়ে আপনার বুককিপিং দায়িত্বগুলিকে সহজ করুন৷ আপনার বইগুলি পরিচালনা করতে, প্রতিবেদন তৈরি করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে প্যাট্রিয়ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন৷ আজই আপনার স্ব-নির্দেশিত ডেমো দিয়ে জল পরীক্ষা করুন!