আপনি যদি একটি ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং সিস্টেম ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি জানেন যে আপনার ডেবিট করা প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আপনাকে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করতে হবে এবং এর বিপরীতে। কিন্তু যখন লেনদেন দুটির বেশি অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে তখন কী হয়? এটি একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করার সময়।
একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি অভিনব মনে হতে পারে, তবে এটি আসলে আয়ত্ত করা একটি খুব সহজ ধারণা। যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি সম্পর্কে জানতে পড়ুন এবং কর্মযোগ্য উদাহরণ দেখুন।
একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি হল একটি এন্ট্রি যাতে দুটির বেশি অ্যাকাউন্ট থাকে। একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রিতে, দুই বা ততোধিক ডেবিট, ক্রেডিট বা উভয়ই থাকে। একই লেনদেনের জন্য আলাদা জার্নাল এন্ট্রি করার পরিবর্তে, আপনি একটি এন্ট্রির অধীনে ডেবিট এবং ক্রেডিট একত্রিত করতে পারেন৷
মনে রাখবেন যে আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট অবশ্যই একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রিতে সমান হতে হবে।
আপনার যদি একাধিক ডেবিট থাকে এবং শুধুমাত্র একটি ক্রেডিট থাকে, তাহলে আপনার ডেবিটের যোগফল ক্রেডিটের সমান হতে হবে। একইভাবে, আপনার যদি একাধিক ক্রেডিট থাকে এবং শুধুমাত্র একটি ডেবিট থাকে, তাহলে আপনার ক্রেডিটগুলির যোগফল অবশ্যই ডেবিটের সমান হবে৷
আপনি যদি ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে সাধারণ এবং যৌগিক উভয় জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে হবে।
তাহলে, পার্থক্য কি?
যেখানে একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রিতে দুটির বেশি অ্যাকাউন্ট জড়িত থাকে, একটি সাধারণ জার্নাল এন্ট্রিতে শুধুমাত্র দুটি অ্যাকাউন্ট জড়িত থাকে। একটি সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি করতে, কেবল একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন৷
একটি সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি দেখতে কেমন তা এখানে:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | ABC | X | ||
| XYZ | X |
এবং, এখানে একটি যৌগিক এন্ট্রি উদাহরণ:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | ABC | X | ||
| CBA | X | |||
| XYZ | X |
আপনি হয়তো ভাবছেন কখন এবং আপনার ছোট ব্যবসায় আপনাকে একটি যৌগিক এন্ট্রি ব্যবহার করতে হবে।
একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন যে কোনো সময় একটি লেনদেনে দুটির বেশি অ্যাকাউন্ট জড়িত থাকে। এখানে কিছু উদাহরণ আছে:
নীচে আমাদের যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি উদাহরণগুলি দেখে এই লেনদেনগুলির প্রতিটি সম্পর্কে আরও জানুন৷
অনেকবার আপনাকে একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি করতে হতে পারে। এখানে কয়েকটি সাধারণ পরিস্থিতি রয়েছে যা আপনি আপনার ব্যবসায় দেখতে পাবেন।
আপনি যদি গ্রাহকদের কাছ থেকে ক্রেডিট কার্ডের অর্থপ্রদান গ্রহণ করেন, আপনি জানেন যে আপনাকে ক্রেডিট কার্ড ফিগুলির জন্য বিলও দিতে হবে। এবং, এর মানে হল আপনাকে অবশ্যই সেই ফিগুলি আপনার বইগুলিতে রেকর্ড করতে হবে৷
৷সর্বনিম্ন, একটি ক্রেডিট কার্ডের লেনদেন নগদ, ক্রেডিট কার্ড ব্যয় এবং বিক্রয় অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সম্পর্কিত। যদি ক্রেডিট কার্ড কোম্পানী আপনাকে অবিলম্বে অর্থ প্রদান না করে, তাহলে আপনাকে অতিরিক্ত অ্যাকাউন্টগুলির সাথেও লেনদেন করতে হবে, কিন্তু আমরা সেগুলির মধ্যে প্রবেশ করতে যাচ্ছি না৷
ক্রেডিট কার্ড লেনদেন রেকর্ড করার জন্য এখানে একটি যৌগিক জার্নাল উদাহরণ:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | নগদ | ক্রেডিট কার্ড বিক্রি | X | |
| ক্রেডিট কার্ড খরচ | X | |||
| বিক্রয় | X |
আপনার ব্যবসায় একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল আছে? যদি তাই হয়, অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা তোলার সময় আপনি একাধিক লেনদেন করতে পারেন।
আলাদা এন্ট্রি রেকর্ড করার সময় নষ্ট করার পরিবর্তে, একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রিতে তাদের একত্রিত করুন৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি অফিস সরবরাহ এবং আসবাবপত্রের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য আপনার ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ উত্তোলন করেন। আপনি আপনার অফিস সরবরাহ এবং আসবাবপত্র উভয় অ্যাকাউন্টই ডেবিট করবেন এবং আপনার পেটি ক্যাশ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করবেন।
ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি দেখতে কেমন হবে তা একবার দেখুন:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | অফিস সাপ্লাই | পিরিয়ড চলাকালীন ব্যবসায়িক খরচের জন্য ব্যবহৃত সামান্য নগদ | X | |
| আসবাবপত্র | X | |||
| ক্ষুদ্র নগদ | X |
আপনি একটি ব্যবসা ঋণ গ্রহণ করেছেন? যদি তাই হয়, আপনি জানেন যে আপনার ঋণ পরিশোধের একটি অংশ সুদের দিকে যায়। আপনার সমস্ত পেমেন্ট আপনার লোনের ব্যালেন্সে যায় না।
আপনি ব্যবসায়িক ঋণের অর্থপ্রদানের জন্য একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে পারেন যা দেখতে নিম্নরূপ:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | প্রদেয় ঋণ | ব্যবসায়িক ঋণ ABC পেমেন্ট | X | |
| সুদের ব্যয় | X | |||
| নগদ | X |
আপনার যত কর্মচারীই থাকুক না কেন, বেতনের হিসাব-নিকাশে বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের সংখ্যা জড়িত থাকে। কেন? কারণ আপনি যখন বেতন-ভাতা চালান, তখন আপনাকে ট্যাক্স এবং অন্যান্য কর্তনের জন্য অর্থ আটকাতে হবে (যেমন, স্বাস্থ্য বীমা প্রিমিয়াম)।
নিয়োগকর্তারা কর্মীদের তাদের মোট মজুরি প্রদান করেন না। পরিবর্তে, তারা FICA ট্যাক্স, ফেডারেল আয়কর, এবং (যদি প্রযোজ্য) রাজ্য এবং স্থানীয় আয়কর গণনা এবং আটকাতে মোট মজুরি ব্যবহার করে।
| অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| মোট মজুরি | X | |
| ফিকা ট্যাক্স প্রদেয় (কর্মচারী) | X | |
| প্রদেয় ফেডারেল আয়কর | X | |
| প্রদেয় রাজ্য আয়কর | X | |
| পে-রোল প্রদেয় (নেট মজুরি) | X |
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সমস্ত ট্যাক্স অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় অ্যাকাউন্ট। এর কারণ আপনাকে অবশ্যই এই ট্যাক্সগুলি যথাযথ সংস্থাগুলিতে প্রেরণ করতে হবে৷ এবং, কর্মচারীদের নেট মজুরিও একটি প্রদেয় অ্যাকাউন্ট কারণ আপনি এখনও কর্মীদের অর্থ প্রদান করেননি। যখন আপনি এজেন্সি এবং আপনার কর্মচারীদের অর্থ প্রদান করবেন তখন আপনাকে নতুন জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে হবে৷
বেশিরভাগ ব্যবসার মালিক তাদের গ্রাহকদের কাছ থেকে বিক্রয় কর সংগ্রহ এবং তাদের রাজ্যে প্রেরণ করার জন্য দায়ী। সেলস ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি যৌগিক এন্ট্রি ব্যবহার করতে হবে।
যেহেতু আপনি সংগৃহীত বিক্রয় কর রাখেন না, তাই আপনাকে অবশ্যই একটি বিক্রয় কর প্রদেয় অ্যাকাউন্টে প্রাপ্ত তহবিল রেকর্ড করতে হবে। আপনাকে বিক্রয় এবং আপনি যে নগদ পাবেন তাও রেকর্ড করতে হবে।
আপনি যখন বিক্রয় করবেন এবং বিক্রয় কর সংগ্রহ করবেন তখন একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি দেখতে কেমন হবে তা এখানে রয়েছে:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | নগদ | সংগৃহীত বিক্রয় কর | X | |
| বিক্রয় | X | |||
| সেলস ট্যাক্স প্রদেয় | X |
আপনার বই পরিচালনার জন্য একটি সহজ সমাধান খুঁজছেন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে কভার করেছে। আপনার খরচ এবং আয় ট্র্যাক করুন, ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট গ্রহণ করুন, পেমেন্ট রেকর্ড করুন এবং আরও অনেক কিছু। কেন আজ আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করবেন না?