আপনি কি কখনও ব্যবসায়িক পণ্য এবং পরিষেবা ব্যবহার করার আগে তাদের জন্য অর্থ প্রদান করেন? যদি তাই হয়, এই ধরনের ক্রয় আপনার বইগুলিতে বিশেষ মনোযোগ প্রয়োজন। আপনাকে একটি প্রিপেইড খরচ জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে হবে।
তাহলে, আপনি কি জানেন কিভাবে প্রিপেইড খরচ রেকর্ড করতে হয়? আপনি না হলে আতঙ্কিত হবেন না। পরিবর্তে, আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড সঠিক রাখতে প্রিপেইড খরচ রেকর্ড করার জন্য এই সহজ নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।
প্রিপেইড খরচ হল অগ্রিম প্রদান করা খরচ। আপনি একটি প্রিপেইড খরচ জমা করেন যখন আপনি এমন কিছুর জন্য অর্থ প্রদান করেন যা আপনি নিকট ভবিষ্যতে পাবেন। যে কোনো সময় আপনি এটি ব্যবহার করার আগে কোনো কিছুর জন্য অর্থ প্রদান করেন, আপনাকে অবশ্যই প্রিপেইড খরচ অ্যাকাউন্টিংয়ের মাধ্যমে চিনতে হবে।
প্রিপেইড খরচ এখনই মূল্য প্রদান করে না। পরিবর্তে, তারা সময়ের সাথে মান প্রদান করে-সাধারণত একাধিক অ্যাকাউন্টিং সময়কালে। কারণ আপনি এটি ব্যবহার করার সাথে সাথে ব্যয়টি শেষ হয়ে যায়, আপনি অবিলম্বে আইটেমের সম্পূর্ণ মূল্য ব্যয় করতে পারবেন না। আপনি শুধুমাত্র আপনার ব্যবহৃত খরচের অংশ ব্যয় করতে পারেন। আপনার ব্যবসার আর্থিক রেকর্ডে একটি প্রিপেইড খরচ রেকর্ড করুন এবং আপনি আইটেমটি ব্যবহার করার সাথে সাথে এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করুন।
প্রিপেইড খরচ রেকর্ড করার প্রক্রিয়া শুধুমাত্র সঞ্চালিত অ্যাকাউন্টিংয়ে সঞ্চালিত হয়। আপনি যদি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, আপনি তখনই লেনদেন রেকর্ড করেন যখন অর্থ শারীরিকভাবে হাত পরিবর্তন করে।
ব্যক্তি এবং ব্যবসা একইভাবে প্রিপেইড খরচ সংগ্রহ করতে পারে। ছোট ব্যবসায়, আপনি করতে পারেন এমন অনেকগুলি কেনাকাটা রয়েছে যা প্রিপেইড খরচ হিসাবে বিবেচিত হয়৷
৷নিম্নলিখিত তালিকাটি সাধারণ প্রিপেইড খরচ উদাহরণ দেখায়:
আবার, ব্যবহার করার আগে আপনি যে কিছুর জন্য অর্থ প্রদান করেন তা একটি প্রিপেইড খরচ হিসাবে বিবেচিত হয়।
আপনি হয়ত ভাবছেন কি ধরনের অ্যাকাউন্ট একটি প্রিপেইড খরচ। একটি অনুস্মারক হিসাবে, অ্যাকাউন্টের প্রধান প্রকারগুলি হল সম্পদ, ব্যয়, দায়, ইক্যুইটি এবং রাজস্ব।
হয়তো আপনি ভাবছেন … এটা একটা খরচ, তাই না? মানে, খরচ শিরোনামে আছে! যদিও এটি একটি ন্যায্য অনুমান, এটি সঠিক নয়।
একটি প্রিপেইড খরচ একটি সম্পদ. আপনি যখন প্রাথমিকভাবে একটি প্রিপেইড খরচ রেকর্ড করেন, তখন এটি একটি সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করুন। সুতরাং, প্রিপেইড খরচ কোথায় রেকর্ড করা হয়? ব্যালেন্স শীটে প্রিপেইড খরচগুলিও সম্পদ হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়।
প্রিপেইড খরচ শুধুমাত্র খরচে পরিণত হয় যখন আপনি আসলে সেগুলি ব্যবহার করেন। আপনি আইটেম ব্যবহার করার সাথে সাথে সম্পদের মান হ্রাস করুন। সম্পদের মূল্য আয় বিবরণীতে রেকর্ডকৃত প্রকৃত ব্যয়ের সাথে প্রতিস্থাপিত হয়।
নীচের লাইন:আপনি একটি প্রিপেইড খরচ আইটেম ব্যবহার করার আগে, এটি একটি সম্পদ। একবার আইটেম ব্যবহার করা হয়, এটি একটি খরচ.
পণ্য বা পরিষেবা ব্যবহার করার আগে ক্রয়ের সময় আপনার বইগুলিতে একটি প্রিপেইড খরচ জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন।
জার্নাল এন্ট্রিগুলির বিস্ময়কর জগতে ডুব দেওয়ার আগে, আপনাকে বুঝতে হবে কিভাবে প্রতিটি প্রধান অ্যাকাউন্ট ডেবিট এবং ক্রেডিট দ্বারা প্রভাবিত হয়৷
সম্পদ এবং ব্যয় ডেবিট দ্বারা বৃদ্ধি পায় এবং ক্রেডিট দ্বারা হ্রাস পায়৷
অন্যদিকে, দায়, ইক্যুইটি এবং রাজস্ব ক্রেডিট দ্বারা বৃদ্ধি পায় এবং ডেবিট দ্বারা হ্রাস পায়।
প্রিপেইড খরচের জন্য আপনার প্রথম জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে, আপনার প্রিপেইড খরচ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন। কেন? এই অ্যাকাউন্টটি একটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট, এবং সম্পদ ডেবিট দ্বারা বৃদ্ধি করা হয়। এবং প্রতিটি ডেবিটের জন্য একটি ক্রেডিটও থাকতে হবে। নগদ বা চেকিং অ্যাকাউন্টের মতো অর্থপ্রদান করার জন্য আপনি যে অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করেছিলেন তা ক্রেডিট করুন। অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করা আপনার নগদ বা চেকিং অ্যাকাউন্ট হ্রাস করে।
যখন আপনি প্রিপেইড খরচ বহন করেন তখন আপনি যে জার্নাল এন্ট্রি করেন তা এইরকম হওয়া উচিত:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| X/XXX/XXXX | প্রিপেইড খরচ | X | ||
| নগদ | X |
এন্ট্রি সামঞ্জস্য আপনার বই ভারসাম্য সাহায্য. প্রিপেইড খরচ চিনতে যা প্রকৃত খরচ হয়ে যায়, অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি ব্যবহার করুন।
আপনি প্রিপেইড আইটেম ব্যবহার করার সাথে সাথে আপনার প্রিপেইড খরচের অ্যাকাউন্ট হ্রাস করুন এবং আপনার প্রকৃত ব্যয়ের অ্যাকাউন্ট বাড়ান। এটি করার জন্য, আপনার ব্যয় অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং আপনার প্রিপেইড খরচ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন। এটি একটি প্রিপেইড খরচ সমন্বয় এন্ট্রি তৈরি করে।
আপনার জার্নাল এন্ট্রি প্রকৃত খরচ প্রতিফলিত এই মত হওয়া উচিত:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| X/XXX/XXXX | ব্যয় | X | ||
| প্রিপেইড খরচ | X |
ধরা যাক আপনি ছয় মাসের মূল্যের ভাড়া প্রিপেই করেছেন, যা $6,000 পর্যন্ত যোগ করে। আপনি ভাড়া প্রিপেমেন্ট করার সময়, আপনি ব্যালেন্স শীটে সম্পূর্ণ $6,000 একটি সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করেন। প্রতি মাসে, আপনি যে অংশটি ব্যবহার করেন তার দ্বারা আপনি সম্পদ অ্যাকাউন্ট হ্রাস করেন। আপনি সম্পদ অ্যাকাউন্ট $1,000 ($6,000 / 6 মাস) কমিয়ে দেন এবং $1,000 খরচ রেকর্ড করেন।
খরচ শেষ না হওয়া পর্যন্ত প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। একবার আপনি প্রিপেইড আইটেমটি ব্যবহার করলে, সম্পদ অ্যাকাউন্টটি খালি থাকা উচিত এবং ব্যয়ের অ্যাকাউন্টটি তার সম্পূর্ণ মূল্য দেখাতে হবে।
প্রিপেইড খরচ জার্নাল এন্ট্রি আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং বই সঠিক রাখতে সাহায্য করে। প্রিপেইড খরচের কিছু উদাহরণ দেখি।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে রেকর্ডকিপিংকে আরও সহজ করতে চান, কিন্তু কীভাবে চয়ন করবেন তা নিশ্চিত নন? আপনি কি খুঁজছেন তা নিশ্চিত না হলে সফ্টওয়্যার কেনা একটি চাপের অভিজ্ঞতা হতে পারে। আমাদের বিনামূল্যে, ডাউনলোডযোগ্য গাইড, কিভাবে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বাছাই করবেন:10টি বিষয় বিবেচনা করুন , সাহায্য করতে পারি. বৈশিষ্ট্য থেকে শুরু করে সফ্টওয়্যারের প্রকারভেদ, আমরা আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বাছাই করতে সাহায্য করব।
আমার বিনামূল্যে গাইড পান!বলুন আপনি আপনার ব্যবসার জন্য একটি এক বছরের বীমা পলিসি কিনছেন যার দাম $1,800। আপনি অগ্রিম অর্থ প্রদান করেন এবং সারা বছর ধরে বীমা ব্যবহার করেন।
আপনি যখন বীমা কিনবেন, তখন সম্পদের বৃদ্ধি দেখানোর জন্য প্রিপেইড খরচ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন। এবং, নগদ ক্ষতি দেখাতে ক্যাশ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| X/XXX/XXXX | প্রিপেইড খরচ | 1800 | ||
| নগদ | 1800 |
প্রতি মাসে, আপনি যে পলিসি ব্যবহার করেন তার পরিমাণ অনুসারে অ্যাকাউন্টগুলি সামঞ্জস্য করুন। যেহেতু নীতিটি এক বছর স্থায়ী হয়, তাই $1,800-এর মোট খরচকে 12 দ্বারা ভাগ করুন। প্রতি মাসে অ্যাকাউন্টগুলিকে $150 দ্বারা সামঞ্জস্য করুন।
ডেবিট সহ বীমার $150 খরচ করুন। একটি ক্রেডিট সহ প্রিপেইড খরচ অ্যাকাউন্ট হ্রাস করুন। পলিসি ব্যবহার না হওয়া পর্যন্ত এবং সম্পদ অ্যাকাউন্ট খালি না হওয়া পর্যন্ত প্রতি মাসে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| X/XXX/XXXX | ব্যয় | 150 | ||
| প্রিপেইড খরচ | 150 |
আপনি ছয় মাসের জন্য $9,000 ভাড়া প্রিপে করবেন। আপনি স্থানের জন্য অর্থ প্রদান করেছেন, কিন্তু আপনি এখনও এটি ব্যবহার করেননি। সুতরাং, আপনাকে প্রিপেইড খরচ হিসাবে পরিমাণটি রেকর্ড করতে হবে।
প্রথমে, সম্পদের বৃদ্ধি দেখানোর জন্য প্রিপেইড খরচ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন। এছাড়াও, নগদ ক্ষতি দেখাতে ক্যাশ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| X/XXX/XXXX | প্রিপেইড খরচ | 9000 | ||
| নগদ | 9000 |
প্রতিটি মাস অতিবাহিত হওয়ার সাথে সাথে, আপনি যে পরিমাণ ভাড়া ব্যবহার করেন তার দ্বারা অ্যাকাউন্টগুলি সামঞ্জস্য করুন। যেহেতু প্রিপেমেন্ট ছয় মাসের জন্য, মোট খরচকে ছয় দিয়ে ভাগ করুন ($9,000/6)। প্রতি মাসে আপনার অ্যাকাউন্টগুলিকে $1,500 করে সামঞ্জস্য করুন৷
৷ডেবিট সহ ভাড়ার $1,500 খরচ করুন। একটি ক্রেডিট সহ প্রিপেইড খরচ অ্যাকাউন্ট হ্রাস করুন। ভাড়া ব্যবহার না হওয়া পর্যন্ত এবং সম্পদ অ্যাকাউন্ট খালি না হওয়া পর্যন্ত প্রতি মাসে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| X/XXX/XXXX | ব্যয় | 1500 | ||
| প্রিপেইড খরচ | 1500 |
আপনার ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? সামনে তাকিও না. প্যাট্রিয়টস অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা সহজ এবং নন-অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য তৈরি। এছাড়াও, আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। এখন বিনামূল্যে আপনার ট্রায়াল পান!
এই নিবন্ধটি সেপ্টেম্বর 12, 2017 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।