একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার কাছে লেনদেন রেকর্ড করার জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি বেছে নেওয়ার গুরুত্বপূর্ণ কাজ রয়েছে। আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি পদ্ধতি হল রোমাঞ্চিত হিসাব। এবং আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করে, আপনাকে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং টাকা রেকর্ড করার জন্য উপার্জিত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করতে হতে পারে। সুতরাং, সঞ্চিত হিসাব কি?
উপার্জন-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং হল তিনটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির মধ্যে একটি যা আপনি ব্যবসার আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করতে ব্যবহার করতে পারেন।
সঞ্চিত ভিত্তি হল সবচেয়ে জটিল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি। অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জিত পদ্ধতি ব্যবহার করার জন্য, আপনার সাধারণত কিছু প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং জ্ঞান থাকতে হবে।
সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি আরও উন্নত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, যেমন:
উপরোক্ত অ্যাকাউন্টগুলি ছাড়াও, সঞ্চয় পদ্ধতি স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করে, যেমন নগদ, ইক্যুইটি, আয়, এবং পণ্য বিক্রির খরচ (COGS)।
উপার্জিত পদ্ধতির সাহায্যে, অর্থ স্থানান্তর সহ বা ছাড়াই আপনার লেনদেন হওয়ার সময় আপনাকে অবশ্যই আয় রেকর্ড করতে হবে। এবং, যখন আপনাকে বিল করা হবে তখন খরচ রেকর্ড করুন।
আপনার পাওনা এবং পাওনা টাকা ট্র্যাক রাখুন. গ্রাহকদের কাছ থেকে বকেয়া তহবিল নির্ধারণের জন্য প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট এবং বিক্রেতাদের কাছে আপনার পাওনা তহবিলের জন্য প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি রেকর্ড করুন৷
প্রদেয় অ্যাকাউন্ট (AP) হল আপনার ব্যবসার অন্যান্য ব্যবসা, ব্যক্তি এবং সংস্থার পাওনা। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির সাথে, আপনি অন্যরা আপনার কাছে প্রসারিত ক্রেডিট ট্র্যাক রাখতে পারেন। প্রতিটি AP এন্ট্রিকে "প্রদেয়" বলা হয়। পরিশোধযোগ্য বকেয়া চালানগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে যা আপনাকে দিতে হবে৷
উদাহরণস্বরূপ, বলুন আপনি একজন বিক্রেতার কাছ থেকে সরবরাহ কিনছেন এবং $100 এর জন্য একটি চালান পাবেন। আপনি যখন চালান পাবেন, তখন আপনার বইগুলিতে প্রদেয় হিসাবে পরিমাণটি রেকর্ড করুন যাতে আপনার রেকর্ডগুলি দেখায় যে আপনার ব্যবসায় বিক্রেতার $100 পাওনা রয়েছে৷
আপনি বিক্রয়ের সময় অর্থপ্রদানের প্রয়োজনের পরিবর্তে গ্রাহকদের ক্রেডিট প্রসারিত করতে পারেন। আপনি যখন আপনার গ্রাহকদের ক্রেডিট প্রদান করেন তখন অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য (AR) কার্যকর হয়।
প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি আপনার ব্যবসার কাছে বকেয়া টাকা, কিন্তু এখনও পরিশোধ করা হয়নি। প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি আপনাকে গ্রাহকদের কাছে প্রসারিত ক্রেডিট ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে। একটি এআর এন্ট্রিকে "গ্রহণযোগ্য" বলা হয়। আপনার AR এন্ট্রিগুলি অসামান্য গ্রাহক চালানগুলির প্রতিনিধিত্ব করে৷ আপনি একটি বিক্রয় করার সাথে সাথে প্রাপ্য রেকর্ড করুন, যখন আপনি কোন গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থপ্রদান পান তখন নয়।
বলুন আপনি একজন গ্রাহকের জন্য একটি পরিষেবা প্রদান করেন এবং তাদের $250 এর জন্য একটি চালান পাঠান। আপনি যখন চালান পাঠান, তখন আপনার বইতে $250 গ্রহনযোগ্য হিসাবে রেকর্ড করুন যাতে দেখা যায় যে গ্রাহক আপনার কাছে অর্থ পাওনা।
সঞ্চিত হিসাব সহ, আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করতে ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করুন। ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিংয়ের জন্য, আপনার ব্যবসার প্রতিটি লেনদেনের জন্য দুটি এন্ট্রি রেকর্ড করুন। দুটি এন্ট্রি সমান এবং বিপরীত।
একটি এন্ট্রি একটি অ্যাকাউন্ট বাড়ায় এবং অন্য এন্ট্রি একটি অ্যাকাউন্ট হ্রাস করে। আপনি ডেবিট এবং ক্রেডিট রেকর্ড করে অ্যাকাউন্ট বাড়ান এবং হ্রাস করেন। কিছু অ্যাকাউন্ট ডেবিট দ্বারা বৃদ্ধি করা হয়, অন্যদের ক্রেডিট দ্বারা বৃদ্ধি করা হয়। ক্রেডিট এবং ডেবিট দ্বারা নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলি কীভাবে প্রভাবিত হয় তা দেখতে নীচের চার্টটি দেখুন:
ধরা যাক আপনি একজন গ্রাহকের কাছে একটি পণ্য বিক্রি করেন এবং তাদের একটি চালান দেন। জমা পদ্ধতির সাহায্যে, গ্রাহক আপনার চালান পেলে আয় রেকর্ড করুন।
আয় একটি সম্পদ কারণ এটি আপনার ব্যবসায় মূল্য যোগ করে। আয় আপনার সম্পদ বৃদ্ধি করে। যেহেতু সম্পদ ডেবিট দ্বারা বৃদ্ধি পায়, তাই আপনার বই থেকে আয় ডেবিট করুন।
আয় ডেবিট করার পরে, আপনাকে অন্য এন্ট্রি করতে হবে। আপনি যখন একটি পণ্য বিক্রি করেন, আপনি তালিকা হারাবেন। ইনভেন্টরি আরেকটি সম্পদ। ইনভেন্টরি ক্ষতি আপনার সম্পদ হ্রাস. ক্রেডিট দ্বারা সম্পদ হ্রাস করা হয়, তাই আপনার বইগুলিতে দুটি সমান এবং বিপরীত এন্ট্রি থাকার জন্য আপনাকে অবশ্যই ইনভেন্টরিটি ক্রেডিট করতে হবে৷
উল্লিখিত হিসাবে, নির্দিষ্ট কিছু ব্যবসা অবশ্যই রেকর্ড রাখার জন্য সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করবে। তাহলে, কোন কোম্পানীগুলোকে উপার্জিত পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে?
আপনাকে উপার্জিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে হবে কিনা তা নির্ভর করে আপনার ব্যবসার গড় বিক্রয়ের উপর। আপনার কোম্পানির গড় বিক্রয় $5 মিলিয়নের বেশি হলে আপনাকে অবশ্যই উপার্জিত পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে।
আপনি যদি $5 মিলিয়নের বেশি বিক্রি না করেন, তাহলেও আপনি আপনার ব্যবসার রেকর্ডের জন্য উপার্জিত পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। মনে রাখবেন যে অ্যাকাউন্টিং সঞ্চয়ের ভিত্তি অন্যান্য পদ্ধতির তুলনায় আরও জটিল এবং এতে একটি শেখার বক্ররেখা রয়েছে। আপনি রোজগারের পথে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বিবেচনা করুন৷
আপনি কোনো সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জিত ভিত্তির সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বিবেচনা করুন৷
সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির কিছু সুবিধা দেখুন:
এখানে সঞ্চিত হিসাবের কিছু অসুবিধা রয়েছে:
| বোনাস তথ্য! অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে আরও জানতে চান এবং এটি কীভাবে আপনার ব্যবসাকে আপনার বইগুলিকে সঠিক এবং আপ-টু-ডেট রাখতে সাহায্য করতে পারে? আমাদের ফ্রি দেখুন গাইড, ইনট্রোডাকশন টু অ্যাক্রোয়াল অ্যাকাউন্টিং। |
অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জিত পদ্ধতি ব্যবসার মালিকদের জন্য একমাত্র বুককিপিং বিকল্প নয়। এখানে আপনি ব্যবহার করতে পারেন অন্য দুটি পদ্ধতি আছে:
নগদ বনাম সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং মধ্যে অনেক পার্থক্য আছে. নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং হল সবচেয়ে সহজ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং এর জন্য ব্যাপক অ্যাকাউন্টিং জ্ঞানের প্রয়োজন হয় না। অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের বিপরীতে, নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি শুধুমাত্র নগদ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, যেমন ইক্যুইটি, আয়, ব্যয় এবং (অবশ্যই) নগদ।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের মাধ্যমে, আপনি দীর্ঘমেয়াদী দায়, বর্তমান সম্পদ, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির মতো জিনিসগুলি ট্র্যাক করতে পারবেন না। সাধারণত, আপনি যদি ইনভেন্টরি, স্থায়ী সম্পদ বা ঋণ ট্র্যাক করতে চান তাহলে আপনি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারবেন না।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সহ, আপনি যখন এটি পান তখন আয় রেকর্ড করুন। এবং, যখন আপনি তাদের অর্থ প্রদান করেন তখন খরচ রিপোর্ট করুন।
| নগদ-ভিত্তি এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং কীভাবে আলাদা সে সম্পর্কে আরও জানতে চান? আমাদের ফ্রি দেখুন নির্দেশিকা, নগদ-ভিত্তিক বনাম আয়ের জন্য একটি মৌলিক নির্দেশিকা , আরো তথ্য পেতে। |
সংশোধিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং, বা হাইব্রিড পদ্ধতি, একটি সংমিশ্রণ এবং নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের মতো, আপনি যখন এটি গ্রহণ করেন তখন আয় রেকর্ড করুন এবং আপনি যখন অর্থ প্রদান করেন তখন একটি ব্যয় রেকর্ড করুন। এবং অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের মতো, পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিও ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে।
পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক, আপনি স্বল্প- এবং দীর্ঘমেয়াদী আইটেম রেকর্ড করতে পারেন। হাইব্রিড পদ্ধতিটি নগদ অ্যাকাউন্টের পরিবর্তে নগদ এবং উপার্জিত উভয় অ্যাকাউন্টই ব্যবহার করে, তাই এটি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে আরও জটিল হতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং জটিল হতে পারে। কিন্তু, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার হওয়া উচিত নয়। এই কারণেই Patriot তার অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিকে ব্যবহার করা সহজ এবং আপনার মতো ব্যবসার মালিকদের জন্য সাশ্রয়ী করে তুলেছে৷ আজই একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল শুরু করার মাধ্যমে আপনি আপনার বইগুলিতে লেনদেন রেকর্ড করার উপায়কে সহজ করুন!
এই নিবন্ধটি তার মূল প্রকাশনার তারিখ 24 আগস্ট, 2012 থেকে আপডেট করা হয়েছে।