"COVID-19 এর কারণে সৃষ্ট টেকটোনিক শিফট 'কাজ' একটি বিশেষ্য থেকে ক্রিয়াপদে পরিবর্তিত হয়েছে। একটি জায়গা থেকে আমরা এমন একটি জিনিসে গিয়েছিলাম যা আমরা করি, স্থান নির্বিশেষে। — জো ব্র্যাডি, সিইও - আমেরিকা, দ্য ইনস্ট্যান্ট গ্রুপ
কোম্পানিগুলি আজ বর্তমান এবং সম্ভাব্য কর্মচারীদের কাছ থেকে আরও নমনীয় কাজের ব্যবস্থা প্রদানের জন্য প্রচণ্ড চাপের সম্মুখীন হচ্ছে এবং আগের চেয়ে আরও বেশি বিকল্প রয়েছে। যদিও COVID-19 মহামারী দ্বারা সৃষ্ট দূরবর্তী কাজের আকস্মিক স্থানান্তরটি প্রাথমিকভাবে বিশৃঙ্খল ছিল, বাড়ি থেকে কাজ করা (WFH) প্রত্যাশার চেয়ে অনেক বেশি কার্যকর প্রমাণিত হয়েছে। কোম্পানিগুলি—এবং সমগ্র শিল্পগুলি—যেগুলি আগে এই ধরনের নীতিগুলি গ্রহণ করার কথা বিবেচনা করেনি এখন কর্মীদের আকৃষ্ট করতে এবং ধরে রাখার জন্য তাদের স্থায়ী করার দিকে নজর দিচ্ছে৷
এখন যেহেতু আমরা বাড়ি থেকে কাজ করার সাংস্কৃতিক এবং প্রযুক্তিগত বাধাগুলিকে অনেকাংশে অতিক্রম করেছি, পরবর্তী যৌক্তিক সীমান্ত যেকোন জায়গা থেকে কাজ করছে (WFA)। স্বাধীনতা এবং নমনীয়তার এই স্তরটি একবার কল্পনা হিসাবে লেখা হয়েছিল। কিন্তু এখন, মহান পদত্যাগের পটভূমিতে এবং বৈশ্বিক সীমানা পুনরায় খোলার প্রেক্ষাপটে, কর্মীদের যে কোনও জায়গা থেকে কাজ করার বিকল্প প্রদান করা হবে কিনা তা সম্ভবত 2022 সালে অনেক নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীদের জন্য মনের শীর্ষে থাকবে।
যে কোন জায়গা থেকে কাজ করার প্রধান বাধা হল আইনি এবং ট্যাক্স সংক্রান্ত সমস্যা। মূল ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স (কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তাদের জন্য), অভিবাসন সংক্রান্ত উদ্বেগ, স্থানীয় কর্মসংস্থান আইন এবং ডেটা নিরাপত্তা সমস্যা। যদিও এই ঝুঁকিগুলি প্রাথমিকভাবে ভয়ঙ্কর বলে মনে হতে পারে, তবে সেগুলি পরিচালনা করা যেতে পারে। Spotify এবং Revolut এর মতো বড় কোম্পানিগুলির ইতিমধ্যেই WFA নীতি রয়েছে৷ এই ধরনের নীতিগুলি অগত্যা কর্মীদের নিরঙ্কুশ স্বাধীনতা দেয় না। বরং, ঝুঁকি কমাতে কৌশলগত সীমাবদ্ধতা আরোপ করার সাথে সাথে শ্রমিকদের কিছুটা নমনীয়তা প্রদানের জন্য ডিজাইন করা যেতে পারে।
আমি EMEA, APAC, এবং US জুড়ে কাজ করেছি, এবং আমি নিজে একটি বিশ্ব-ট্রটিং রিমোট কর্মী হিসাবে উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় ব্যয় করেছি। আমি একজন চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট এবং বিশ্বব্যাপী বহুজাতিক কোম্পানির জন্য সিনিয়র ভূমিকা পালন করেছি, আমাকে 150 টিরও বেশি স্থানে ভ্রমণ করতে সক্ষম করে। আমি নিজেই জটিল কর্পোরেট ট্যাক্স, ব্যক্তিগত কর, এবং একাধিক এখতিয়ার জুড়ে কর্মসংস্থান আইন সংক্রান্ত সমস্যাগুলি মোকাবেলা করার চ্যালেঞ্জগুলি অনুভব করেছি৷
আমার পরিবার এবং আমি খুঁজে পেয়েছি যে কোনও জায়গা থেকে কাজ করে জীবন পরিবর্তনকারী। আমার 5-বছর বয়সী মেয়ে ইতিমধ্যে চারটি দেশে বাস করেছে এবং 20 টিরও বেশি দেশে ভ্রমণ করেছে। যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করতে সক্ষম হওয়া আমাদেরকে সত্যই বিভিন্ন সংস্কৃতিতে নিজেদেরকে নিমজ্জিত করতে এবং আমাদের আবেগকে এমনভাবে অনুসরণ করার অনুমতি দিয়েছে যা আমরা কখনও ছোট ছুটিতে পারিনি। কাজ করার এই নতুন উপায় আমাকে আমার নিজের কোম্পানি শুরু করতে অনুপ্রাণিত করেছে:আমি এখন কর্পোরেশন এবং ব্যক্তিদের পরামর্শ দিচ্ছি কিভাবে WFA কে বাস্তবে পরিণত করা যায়।
যেহেতু WFA হল একটি নতুন এবং বিকশিত নীতির ক্ষেত্র যাতে বিপুল সংখ্যক দেশ থেকে প্রবিধান জড়িত, উত্তরের চেয়ে আরও বেশি প্রশ্ন রয়েছে। বলা হচ্ছে, নিয়োগকর্তারা কিছু অস্পষ্টতা সত্ত্বেও এগিয়ে যেতে এবং সিদ্ধান্ত নিতে পরিচালনা করছেন। একটি WFA নীতি অফার করার ঝুঁকি এবং পুরষ্কারগুলি মূল্যায়ন করার সবচেয়ে সহজ এবং সম্ভবত সর্বোত্তম উপায় হল একটি ব্যাপক ROI কাঠামোর লেন্সের মাধ্যমে। এই ধরনের বিশ্লেষণ আপনাকে WFA নীতি গ্রহণ করা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিক পছন্দ কিনা এবং আপনার ঝুঁকি সহনশীলতার স্তরের জন্য একটি নীতি অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করবে কিনা সে বিষয়ে একটি জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে।
আমি উল্লেখ করেছি যে নিয়োগকর্তারা কর্মচারীদের কাছ থেকে তাদের কেবল দূর থেকে নয়, বরং যে কোনও জায়গা থেকে ক্রমবর্ধমানভাবে কাজ করতে দেওয়ার জন্য চাপের সম্মুখীন হচ্ছেন। আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন:পার্থক্যটা ঠিক কী?
WFH পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীদের বোঝায় যাদের কোম্পানিগুলি তাদের দূরবর্তীভাবে কাজ করার অনুমতি দেয়, সাধারণত তাদের বাড়ির আরাম থেকে। WFH নীতিগুলি সাধারণত এমন কর্মীদের জন্য প্রযোজ্য হয় যারা একটি দেশের মধ্যে থাকে এবং কিছু সময় বা সব সময় "বাড়ি" থেকে কাজ করতে পারে৷
WFA নীতি ভিন্ন। তারা কর্মচারীদের অস্থায়ী ভিত্তিতে বিদেশে দূরবর্তীভাবে কাজ করার অনুমতি দেয়, সাধারণত সাত দিনের বেশি কিন্তু 365-এর কম। এই অবস্থানগুলি সাধারণ ব্যবসায়িক ভ্রমণের চেয়ে দীর্ঘ কিন্তু বসবাসের স্থায়ী পরিবর্তনের প্রয়োজন নেই৷
যদিও WFA কারো কারো জন্য একটি নতুন ধারণা নয় (নিজেকে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে), এটি এমন কিছু যা প্রায়শই নিয়ন্ত্রক ফাটলের মাধ্যমে পিছলে গেছে। যাইহোক, ক্রমবর্ধমান সংখ্যক লোক ডব্লিউএফএ র্যাঙ্কে যোগদানের ফলে, অস্থায়ী বাসস্থান বর্ধিত নিয়ন্ত্রক যাচাই এবং কঠোর প্রয়োগের আওতায় আসার সম্ভাবনা রয়েছে। এই স্থানান্তরিত ল্যান্ডস্কেপটি একটি সু-পরিকল্পিত WFA নীতি বিকাশের আরও কারণ যা আপনার কোম্পানিকে আইনি এবং ট্যাক্স সম্মতি ঝুঁকি থেকে রক্ষা করে।
হার্ড ডেটা এবং শক্তিশালী উপাখ্যানের প্রমাণ উভয়ই ইঙ্গিত দেয় যে কর্মচারীদের দূর থেকে কাজ করার অনুমতি দেওয়া নিয়োগকর্তাদের বাস্তব সুবিধা প্রদান করতে পারে, তাদের শীর্ষ প্রতিভাকে আকর্ষণ করতে এবং ধরে রাখতে সাহায্য করতে পারে, কর্মীদের সন্তুষ্টি এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারে এবং অফিসের জায়গার প্রয়োজন এবং খরচ কমাতে পারে। যে নিয়োগকর্তারা স্থায়ীভাবে WFA এর বিকল্প প্রদান করে তারা গ্লোবাল ট্যালেন্ট পুলে অ্যাক্সেসের অতিরিক্ত সুবিধা কাটায়। সফ্টওয়্যার কোম্পানি GitLab অনুমান করে যে এটি প্রতি বছর প্রতি কর্মী প্রতি $18,000 এ সম্পূর্ণ দূরবর্তী কোম্পানি হওয়ার ফলে নেট সুবিধা পায়।
মহামারীর আগেও, শীর্ষস্থানীয় বিশ্ববিদ্যালয়গুলির একাডেমিক গবেষণা পরামর্শ দিয়েছে যে দূরবর্তী কাজের অনুমতি দেওয়া কর্মচারীদের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারে। স্ট্যানফোর্ড অর্থনীতির অধ্যাপক নিকোলাস ব্লুমের নেতৃত্বে 2013 সালের একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে ঐতিহ্যগত অফিসের কাজ থেকে বাড়ি থেকে কাজ করার ক্ষেত্রে পরিবর্তনের ফলে কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা 13% বৃদ্ধি পেয়েছে। হার্ভার্ড ইউনিভার্সিটি এবং নর্থইস্টার্ন ইউনিভার্সিটির অধ্যাপকদের দ্বারা পরিচালিত পরবর্তী পর্যবেক্ষণমূলক সমীক্ষায় দেখা গেছে যে কর্মচারীদের WFH থেকে WFA-তে যাওয়ার অনুমতি দেওয়ায় আরও 4.4% উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পেয়েছে।
কর্মচারীদের কাছ থেকে বার্তাটি স্পষ্ট এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ:অনমনীয় কাজের ব্যবস্থা হল তাদের চাকরি ছেড়ে দেওয়ার প্রাথমিক কারণগুলির মধ্যে একটি। গুডহায়ারের সাম্প্রতিক সমীক্ষায়, উত্তরদাতাদের 74% বলেছেন যে তাদের বর্তমান চাকরিতে থাকার জন্য তাদের কিছু ধরণের দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থার প্রয়োজন হবে।
প্রমাণের একটি ক্রমবর্ধমান সংস্থা পরামর্শ দেয় যে অনেক শ্রমিক এমনকি স্থায়ী ভিত্তিতে দূরবর্তীভাবে কাজ করার বিকল্পের জন্য বেতন কাটতেও ইচ্ছুক। যদিও পরিমাণ উৎস অনুসারে পরিবর্তিত হয়, সাধারণভাবে, জরিপ করা বেশিরভাগই বলে যে তারা দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থা স্থায়ী করার জন্য 5% থেকে 10% পর্যন্ত বেতন হ্রাস গ্রহণ করবে।
ডব্লিউএফএ নীতি গ্রহণের জন্য অসন্তোষ রয়েছে, যার মধ্যে প্রধান হল সম্মতি দুঃস্বপ্ন যা WFA তৈরি করতে পারে। আমরা এটিকে প্রাথমিকভাবে নিয়োগকর্তার দৃষ্টিকোণ থেকে দেখব, যিনি সাধারণত বেশি ঝুঁকির সম্মুখীন হন। যাইহোক, যে সমস্ত কর্মচারীরা দীর্ঘ সময়ের জন্য তাদের স্থায়ী কর বাসস্থান ব্যতীত অন্য কোন দেশে দূরবর্তীভাবে কাজ করেন তারাও কিছু ঝুঁকির সম্মুখীন হন।
WFA পরিস্থিতিতে নিয়োগকর্তারা যে প্রাথমিক ঝুঁকির সম্মুখীন হন তা হল "স্থায়ী প্রতিষ্ঠা" (PE) ট্রিগার করার সম্ভাবনা। PE একটি বিদেশী দেশে ব্যবসার ক্রিয়াকলাপ বর্ণনা করে যা যথেষ্ট এবং চলমান, সেই দেশে ট্যাক্স দায় বাড়ানোর জন্য যথেষ্ট। বিভিন্ন দেশ এবং তাদের নিজ নিজ ট্যাক্স চুক্তি PE সংজ্ঞায়িত করার জন্য সামান্য ভিন্ন মানদণ্ড ব্যবহার করতে পারে, কিন্তু বেশিরভাগই OECD-এর মডেল ট্যাক্স কনভেনশনের 5 নং ধারার নির্দেশনার উপর নির্ভর করে।
একটি এন্টারপ্রাইজ PE ট্রিগার করতে পারে এমন দুটি প্রধান উপায় রয়েছে:একটি দেশে ব্যবসার একটি নির্দিষ্ট স্থান (শারীরিক বা ভার্চুয়াল) পরিচালনা করা এবং/অথবা সেই দেশে একজন নির্ভরশীল এজেন্টকে ক্ষতিপূরণ দেওয়া (সাধারণত কোম্পানির পক্ষে চুক্তি স্বাক্ষর করার ক্ষমতাসম্পন্ন কেউ ) সিনিয়র এক্সিকিউটিভ এবং বিক্রয়কর্মীরা নির্ভরশীল এজেন্টের সাধারণ উদাহরণ, যদিও পদবী দেশ এবং পরিস্থিতি অনুসারে পরিবর্তিত হয়। এই কারণগুলির জন্য, একটি দেশে পরিচালিত কাজের প্রকৃতি, সেইসাথে সেই কাজটির সময়কাল এবং নিয়মিততার মাত্রা উভয়ই আপনার WFA নীতি তৈরি করার সময় বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।
ধরা যাক আপনার কোম্পানির একজন সিনিয়র ডিরেক্টর—এমন কেউ যিনি বড় কৌশলগত সিদ্ধান্তের জন্য দায়ী এবং কোম্পানির পক্ষে চুক্তিতে স্বাক্ষর করার ক্ষমতা রাখেন—প্রতি বছর সাত মাস বিদেশে তাদের গ্রীষ্মকালীন বাড়িতে থাকতে চান। পরিচালিত কাজের প্রকৃতি, একটি একক দেশে অতিবাহিত সময়ের উল্লেখযোগ্য দৈর্ঘ্য এবং পরিদর্শনের পুনরাবৃত্তির প্রকৃতির সাথে মিলিত হওয়া, সম্ভবত "ব্যবসার নির্দিষ্ট স্থান" এবং "নির্ভরশীল এজেন্ট" উভয় পরীক্ষায় ব্যর্থ হওয়ার মাধ্যমে PE ট্রিগার করবে৷
যদি কোনো বিদেশী দেশ আপনার কোম্পানিকে সেখানে স্থায়ী প্রতিষ্ঠান বলে মনে করে, তাহলে আপনি যথেষ্ট উচ্চ কর্পোরেট ট্যাক্স বিলের ঝুঁকি নিয়ে থাকেন। অন্যদিকে, একজন জুনিয়র সফ্টওয়্যার ডেভেলপার একটি ক্যারিবিয়ান দ্বীপে একটি Airbnb থেকে বছরে এক মাসের জন্য কাজ করে PE ট্রিগার করার সম্ভাবনা কম৷
WFA-তে কর্মীদের অনুমতি দেওয়ার সময় PE সবচেয়ে বেশি আর্থিক ঝুঁকি বহন করে, কিন্তু এটি একমাত্র ঝুঁকি নয়। আমি নিম্নলিখিত সারণীতে অন্যান্য প্রধান ঝুঁকির রূপরেখা দিয়েছি।
আপনি কীভাবে আপনার কোম্পানির WFA নীতিকে এমনভাবে বিকাশ এবং অপ্টিমাইজ করতে পারেন যা সর্বাধিক উল্লেখযোগ্য ঝুঁকিগুলি হ্রাস করার সময় সম্ভাব্য সুবিধাগুলিকে সর্বাধিক করে তোলে? একটি ROI ফ্রেমওয়ার্ক সহ।
যেভাবে বিনিয়োগকারীরা একটি বিনিয়োগের উপর রিটার্ন গণনা করে, কোম্পানিগুলি প্রায়শই তার খরচের সাথে সম্পর্কিত একটি কৌশলগত ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তের উপর রিটার্নের অনুমান (বা বাস্তবতার পরে, পরিমাপ) করতে চায়। একটি ROI ফ্রেমওয়ার্ক একটি সহায়ক টুল হতে পারে যখন একটি WFA নীতি তৈরি করা বা নীতি বিকল্পগুলির তুলনা করা হয়। ইনপুটগুলি নিঃসন্দেহে অশুদ্ধ হবে, কারণ জড়িত খরচ বা সুবিধাগুলির জন্য কংক্রিট সংখ্যাসূচক মান নির্ধারণ করা অসম্ভব। যাই হোক না কেন, এই তাত্ত্বিক কাঠামো পারি বেনিফিট বাড়িয়ে বা খরচ কমিয়ে আপনার ROI বাড়াতে আপনার নীতির বিভিন্ন দিকগুলিকে কীভাবে পরিবর্তন করা যেতে পারে তা দেখতে আপনাকে সাহায্য করুন৷
আমাদের উদ্দেশ্যে, সমীকরণের "খরচ" দিকটি একটি WFA নীতি বাস্তবায়নের অতিরিক্ত প্রশাসনিক ব্যয়ের পাশাপাশি নিম্নলিখিত গ্রাফিকে তালিকাভুক্ত প্রতিটি প্রাথমিক ঝুঁকির "খরচ" বিবেচনা করা উচিত। আপনি যে কোনো ঝুঁকির খরচ অনুমান করতে পারেন নেতিবাচক ফলাফলের সম্ভাব্যতাকে গুনতে হবে জরিমানার খরচ দিয়ে।
উদাহরণস্বরূপ, প্রতি বছর 30 দিনের জন্য একটি WFA নীতি অফার করা একটি অত্যন্ত কম সম্ভাবনা তৈরি করে যে কোনও কর্মচারী একটি বিদেশী দেশে PE ট্রিগার করবে। যদিও PE এর পেনাল্টি খরচ বেশি, এই পরিস্থিতিতে সেই খরচ বহন করার সম্ভাবনা নগণ্য, তাই সেই পলিসি অফার করা আপনার কোম্পানিকে মোটামুটি নিরাপদ অবস্থানে রাখে।
বিপরীতভাবে, একটি অগ্রহণযোগ্য ঝুঁকি এমন একটি দেশে বিক্রির মতো উচ্চ-ঝুঁকির ভূমিকায় থাকা কাউকে এমন একটি দেশে অর্ধেকেরও বেশি সময় ব্যয় করার অনুমতি দিতে পারে যেখানে একটি স্থায়ী স্থাপনা তৈরির উল্লেখযোগ্য ঝুঁকি রয়েছে যার জন্য কোম্পানির লাখ লাখ টাকা খরচ হতে পারে। সেক্ষেত্রে, তাদের যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য একটি ব্যবসায়িক কেস তৈরি করা কঠিন হবে।
(পূর্ববর্তী চার্টে, একজন কর্মী প্রতিস্থাপনের আনুমানিক খরচ গ্যালাপ থেকে আসে, এবং কর্মীদের পছন্দ সংক্রান্ত কিছু সমীক্ষা গুডহায়ার, আউল ল্যাবস এবং বিদ্যায়ার্ড দ্বারা পরিচালিত হয়েছিল।)
আপনি সম্ভাব্য WFA নীতিগুলি বিকাশ এবং তুলনা করার সময়, চারটি মূল প্রশ্ন বিবেচনা করুন। উত্তরগুলি প্রদত্ত পলিসি বিকল্পের ROI-তে সরাসরি ফ্যাক্টর করবে, আপনাকে সুবিধাগুলি সর্বাধিক করে এবং ঝুঁকি কমিয়ে আপনার পলিসি অপ্টিমাইজ করতে দেয়৷
1. আপনার কোম্পানির জন্য কি WFA একটি কার্যকর বিকল্প?
সব কাজ ভাল করা যায় না দূরবর্তীভাবে এটি সুস্পষ্ট বলে মনে হতে পারে, তবে এটি সর্বদা ততটা পরিষ্কার নয় যতটা আপনি ভাবতে পারেন। কর্মীরা বিভিন্ন সময় অঞ্চল জুড়ে কাজ করলে WFA বিষয়গুলিকে আরও জটিল করে তুলতে পারে। যাইহোক, মহামারী চলাকালীন, অনেক ব্যবসায়ী নেতা যারা একবার ভেবেছিলেন তাদের ব্যবসাগুলি দূরবর্তীভাবে বা অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে কাজ করতে পারে না তারা আবিষ্কার করেছিল যে আসলে তারা করতে পারে।
এমনকি যে শিল্পগুলির জন্য নির্দিষ্ট সময়সূচী এবং একটি শারীরিক উপস্থিতি প্রয়োজন - যেমন স্বয়ংচালিত উদ্ভিদ - তাদের বিভাগ (আর্থিক, আইনি, এইচআর) থাকতে পারে যা আরও স্বাধীনভাবে কাজ করতে পারে। আপনি একটি WFA নীতি গ্রহণ করার বিষয়ে গুরুত্ব সহকারে বিবেচনা করার আগে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনার কোম্পানির জন্য অ্যাসিঙ্ক্রোনাস রিমোট কাজ করা সম্ভব হবে কিনা এবং এর ফলে উৎপাদনশীলতা কম হওয়ার সম্ভাবনা কতটা হবে। সামগ্রিকভাবে ব্যবসার জন্য, সেইসাথে পৃথক বিভাগ এবং ভূমিকার ক্ষেত্রে এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন৷
কিছু ক্ষেত্রে, শিল্প-নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণ একটি সীমিত কারণ হতে পারে যেখানে কর্মচারীরা কাজ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট ধরণের আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলি অত্যন্ত নিয়ন্ত্রিত এবং রাজ্য এবং দেশের লাইন জুড়ে ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য নির্দিষ্ট লাইসেন্সিং প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হতে পারে। অন্য ক্ষেত্রে, দূরবর্তী কাজ সম্ভব হতে পারে, কিন্তু কম দক্ষ। অ্যাসিঙ্ক্রোনাস কাজ কিছু চ্যালেঞ্জ তৈরি করে, বিশেষ করে যোগাযোগের ক্ষেত্রে-তবে, এটি চব্বিশ ঘন্টা কাজ চালিয়ে যেতে দিয়ে দক্ষতা বাড়াতে পারে। McKinsey &Company চিহ্নিত করেছে কোন শিল্পগুলি দূরবর্তী কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত৷
৷
২. একটি নির্দিষ্ট বছরে কত দিনের WFA আপনাকে অনুমতি দেওয়া উচিত?
আপনি কর্মীদের প্রতি বছর যেকোন জায়গা থেকে কাজ করার অনুমতি দেওয়ার সংখ্যা দুটি কারণের কাজ হওয়া উচিত।
প্রথমত, প্রশ্ন 1 এ আলোচনা করা হয়েছে, দূরবর্তী কাজের বর্ধিত সময়ের দ্বারা উত্পাদনশীলতা নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত হবে কিনা তা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, সফ্টওয়্যার বিকাশের মতো প্রযুক্তি খাতে অনেক কাজ তুলনামূলকভাবে স্বাধীন এবং প্রায়শই দূর থেকে সঞ্চালিত হয়। যে কোন দৈর্ঘ্যের জন্য WFA কীভাবে সমস্যা সৃষ্টি করবে তা দেখা কঠিন। যাইহোক, অন্যান্য শিল্পে বা ভূমিকাগুলির জন্য উচ্চ মাত্রার সহযোগিতার প্রয়োজন হয়, সময়ে সময়ে অফিসের বাইরে এক বা দুই মাস কাজ করা যেতে পারে, কিন্তু দীর্ঘ সময়কাল আদর্শ নাও হতে পারে।
দ্বিতীয়ত, বাহ্যিক প্রবিধান সম্পর্কে চিন্তা করুন। অনেক ভিসা এবং ইমিগ্রেশন নিয়ম আদর্শ সময়ের উপর ভিত্তি করে (যেমন, 30, 90, বা 183 দিন)। উদাহরণস্বরূপ, আমেরিকান নাগরিকদের সাধারণত একটি ঐতিহ্যগত পর্যটন ভিসার অধীনে একটি নির্দিষ্ট দেশে 90 দিন পর্যন্ত কাটানোর অনুমতি দেওয়া হয়। এটি অসম্ভাব্য যে বিদেশ থেকে মার্কিন-ভিত্তিক কোম্পানির জন্য দূরবর্তী কাজ করা—যে কাজ স্থানীয় বাজারে মিথস্ক্রিয়া জড়িত নয়—এই সময়সীমার মধ্যে PE ট্রিগার করার গুরুতর ঝুঁকি তৈরি করবে৷
এটি একটি কাকতালীয় ঘটনা নয় যে বড় কোম্পানিগুলির দ্বারা গৃহীত বেশিরভাগ WFA নীতিগুলি বছরে এক থেকে তিন মাস পর্যন্ত। Shopify কর্মীদের প্রতি বছরে তিন মাসের জন্য WFA-তে অনুমতি দেওয়া হয়, Revolut দুই মাসের WFA-এর অফার দেয়, যখন আমেরিকান এক্সপ্রেস এক মাসের অনুমতি দেয়। যেকোনও WFA নীতির জন্য, একটি সংক্ষিপ্ত সময়কাল বেশ কয়েকটি মূল ঝুঁকির সম্ভাবনা কমিয়ে দেয়:PE ট্রিগার করা, অভিবাসন বিধি লঙ্ঘন করা এবং স্থানীয় কর্মসংস্থান আইনের অধীন হওয়া।
3. আপনি কোন দেশগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করবেন বা বাদ দেবেন?
আপনি তিনটি উপায়ের একটিতে এই প্রশ্নটির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন:দেশগুলির একটি পূর্ব-অনুমোদিত তালিকা, নিষিদ্ধ দেশগুলির একটি তালিকা বা দুটির সংমিশ্রণ৷ (ভূ-রাজনৈতিক বা নিরাপত্তার কারণে, বেশিরভাগ কোম্পানি অন্তত কয়েকটি দেশে নিষিদ্ধ করে।)
আপনার নীতিতে কোন দেশগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা আপনি নির্ধারণ করার সাথে সাথে বিবেচনা করুন যে কোন ঝুঁকিগুলি প্রতিটি অবস্থানের সাথে বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক, সেইসাথে ঝুঁকির সামগ্রিক স্তর। উদাহরণস্বরূপ, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং যুক্তরাজ্যের এই ক্ষেত্রে সবচেয়ে কঠোর কিছু নিয়ম রয়েছে:এমনকি 30 দিন সীমানা থাকলে ট্যাক্স সমস্যা বাড়াতে পারে। বিপরীতে, এবং বিশেষ করে মহামারী চলাকালীন, বেশ কয়েকটি দেশ দূরবর্তী কর্মীদের আকৃষ্ট করার সুস্পষ্ট লক্ষ্যে নীতি প্রবর্তন করেছে। অনেক দেশ যাদের অর্থনীতি আগে পর্যটনের উপর অনেক বেশি নির্ভরশীল ছিল তারা তুলনামূলকভাবে উচ্চ উপার্জনকারী দূরবর্তী কর্মীদের আকৃষ্ট করার জন্য দূরবর্তী কাজের ভিসা প্রোগ্রাম অফার করার একটি গণনামূলক সিদ্ধান্ত নিয়েছে এবং তারা যে বিচক্ষণতামূলক ব্যয় নিয়ে আসে।
4. আপনার WFA নীতির সাথে আপনার কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা সিস্টেমকে গতিশীলভাবে লিঙ্ক করা উচিত?
যদিও বেশিরভাগ ডেটা পরামর্শ দেয় যে WFH বা WFA দ্বারা কর্মচারীর নমনীয়তা বাড়ানোর ফলে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়, এমন উপায় রয়েছে যেগুলি আপনি এই সুবিধাটিকে আরও বাড়িয়ে তুলতে সক্ষম হতে পারেন। ঠিক যেমন নিয়োগকর্তারা ঐতিহাসিকভাবে পারফরম্যান্স-ভিত্তিক বোনাস অফার করেছেন বা যারা নির্দিষ্ট সংখ্যক বছর ধরে কোম্পানির সাথে থেকেছেন তাদের জন্য অর্থ প্রদানের সাবাটিকাল প্রদান করেছেন, কর্মীদের যে কোনও জায়গা থেকে কাজ করার অনুমতি দেওয়া কর্মক্ষমতা বা ধরে রাখার সাথে যুক্ত একটি প্রণোদনা সুবিধা হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। পি>
ঝুঁকি ছাড়া কিছুই হয় না। একদিকে, একটি WFA নীতি গ্রহণ করা আপনার কোম্পানিকে অনেক কমপ্লায়েন্স ঝুঁকির সম্মুখীন হতে পারে। অন্যদিকে, আন্তর্জাতিক দূরবর্তী কাজের আশেপাশে অন্তত কিছু নমনীয়তা দিতে ব্যর্থ হওয়া আপনাকে আপনার সেরা প্রতিভা হারানোর ঝুঁকিতে রাখে। একজন নিয়োগকর্তার কি করতে হবে?
আমার আশা হল ROI ফ্রেমওয়ার্ক আপনাকে একটি WFA নীতি গ্রহণের সম্ভাব্য খরচ এবং সুবিধা সম্পর্কে প্রাথমিক ধারণা প্রদান করবে। আরও কী, এটি আপনাকে বিভিন্ন নীতির বিকল্পগুলির তুলনা করতে এবং আপনার WFA নীতির নির্দিষ্ট উপাদানগুলিকে সামঞ্জস্য করা কীভাবে ROI-কে প্রভাবিত করতে পারে তা দেখতে সহায়তা করবে৷
বলা হচ্ছে, কিছু ঝুঁকিপূর্ণ এলাকা জটিল। এগুলি দেশ অনুসারে পরিবর্তিত হয় এবং নিয়ন্ত্রকদের ক্রমবর্ধমান জিওমোবাইল গ্লোবাল ওয়ার্কফোর্সের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার চেষ্টা করার ফলে ক্রমাগত বিকশিত হচ্ছে। যদিও এই মৌলিক কাঠামোটি আপনাকে আপনার কোম্পানির জন্য অপেক্ষাকৃত কম-ঝুঁকির WFA নীতি তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে, আপনি যদি আরও বিস্তৃত নীতি বিবেচনা করেন তবে এটি পেশাদার পরামর্শ চাওয়ার মূল্য হতে পারে।