সরকারী রিপোর্টিং - প্রাথমিকভাবে ট্যাক্সকে সন্তুষ্ট করার জন্য তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা "প্রয়োজনীয় মন্দ" হিসাবে অ্যাকাউন্টিং বা রেকর্ডকিপিংকে ভাবা সহজ৷
কিন্তু বাস্তবতা হল যে আইনের অধীনে আপনাকে যা করতে হবে তার বাইরেও, গ্রাহক, বিপণন, মূল্য নির্ধারণ এবং বিক্রেতা-সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত নিতে আপনার জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং রেকর্ডকিপিং সিস্টেম তৈরি করা হয়েছে।
এই পোস্টে, আপনি একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং এবং রেকর্ডকিপিং সিস্টেমের সাথে সম্পর্কিত কাজগুলি, কার কাজটি করা উচিত সেই বিষয়ে বিবেচনা এবং একজন হিসাবরক্ষক এবং একজন হিসাবরক্ষকের মধ্যে পার্থক্যগুলি শিখবেন৷
সফলভাবে একটি ছোট ব্যবসা পরিচালনা করা আপনার নগদ পরিচালনা জড়িত। প্রতি সন্ধ্যায় ব্যাঙ্কে আপনার কত নগদ আছে এবং আপনি আপনার প্রত্যাশিত খরচ মেটাতে পারেন কিনা তা জানার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম গুরুত্বপূর্ণ৷
একটি কার্যকর অ্যাকাউন্টিং এবং রেকর্ডকিপিং সিস্টেম স্থাপন এবং বজায় রাখার জন্য তিনটি সাধারণ ক্রিয়াকলাপ প্রয়োজন৷
1. সিস্টেম সেট আপ করা:একটি নোটবুক, স্প্রেডশীট বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে লেনদেন ট্র্যাক করতে এবং অনুমান তৈরি করার জন্য একটি প্রক্রিয়া তৈরি করা যেতে পারে৷
2. লেনদেন প্রবেশ করা:প্রবেশ করা লেনদেনের মধ্যে বিক্রয় করা, ক্রয়কৃত সামগ্রীর খরচ, কর্মচারীদের ক্ষতিপূরণ এবং সুবিধা, কাজের ঘন্টা, ভাড়া, আইটি, বীমা, অফিস সরবরাহ এবং অন্যান্য প্রদত্ত খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
3. প্রকৃত ফলাফল বা ভবিষ্যতের ফলাফলের অনুমান রিপোর্ট করা:রিপোর্টগুলি সম্ভাব্য গ্রাহকদের অবস্থা, বিক্রয় করা, বিক্রয় করা যেখানে গ্রাহকরা এখনও অর্থ প্রদান করেনি, বাজেটের সাথে ব্যয়ের তুলনা এবং গত বছরের একই সময়ের, সব ধরণের ট্যাক্স রিপোর্ট, আর্থিক বিবৃতিগুলি কভার করতে পারে , এবং ব্যাংক ঋণ চুক্তি সন্তুষ্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য।
আপনি যখন আপনার ব্যবসা সেট আপ করেন, আপনার প্রথম সিদ্ধান্তগুলির মধ্যে একটি হল এই অ্যাকাউন্টিং কার্যকলাপগুলি কে পরিচালনা করা উচিত তা নির্ধারণ করা। তিনটি পছন্দ হল এটি নিজে করা, এটি করার জন্য আপনার দলের কাউকে বরাদ্দ করা, অথবা একজন বুককিপার বা হিসাবরক্ষকের কাছে আউটসোর্স করা। প্রায়শই একটি স্টার্ট-আপের সাথে, আপনি একমাত্র কর্মচারী এবং সেখানে সীমিত তহবিল উপলব্ধ থাকে, তাই প্রাথমিকভাবে প্রতিষ্ঠাতা প্রায়শই সমস্ত হিসাবরক্ষণ করেন৷
যত তাড়াতাড়ি আপনার পর্যাপ্ত বিচক্ষণ তহবিল আছে, আপনি কাজটি আউটসোর্সিং বিবেচনা করতে পারেন। মূল বিষয় হল বুককিপিং আপনার সময়ের সর্বোত্তম ব্যবহার কিনা তা নির্ধারণ করা।
আপনি আপনার ব্যবসা শুরু করেছেন কারণ আপনি বিক্রি করতে, অ্যাপস তৈরি করতে, একটি পণ্য তৈরি করতে, পরামর্শ দিতে বা অন্য যেকোন ক্রিয়াকলাপ বিক্রি করতে পারদর্শী। বিক্রয় উৎপাদন বা হিসাবরক্ষণ করার জন্য আপনার সময় ব্যয় করা কি আরও মূল্যবান? আপনি আর্থিক পরিষেবা খাতে না থাকলে, অ্যাকাউন্টিং আপনার শক্তি হওয়ার সম্ভাবনা কম।
আপনি যদি আউটসোর্স করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে দুই ধরনের আর্থিক পেশাদারদের বিবেচনা করতে হবে:একজন সার্টিফাইড পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্ট (সিপিএ) এবং একজন হিসাবরক্ষক। প্রত্যেকেরই আলাদা আলাদা দক্ষতা এবং হার রয়েছে এবং আপনি উভয়কেই ধরে রাখতে চাইবেন, কিন্তু ভিন্ন কাজের জন্য।
একটি CPA রাজ্যের আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেছে বলে একটি রাজ্য পরীক্ষা বোর্ড দ্বারা প্রত্যয়িত হয়েছে। এই পেশাদারদের আইন দ্বারা নির্দিষ্ট কিছু দায়িত্ব দেওয়া হয়, যেমন আর্থিক বিবৃতি প্রত্যয়িত করার ক্ষমতা, এবং পেশাদার অসদাচরণের জন্য দায়ী হতে পারে।
হিসাবরক্ষক, ডাক্তার এবং অন্যান্য পেশাদারদের মতো, উভয়ই সাধারণ এবং বিশেষজ্ঞ। অ্যাকাউন্টিং বিশেষত্বের মধ্যে ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং, একত্রীকরণ এবং অধিগ্রহণ এবং অলাভজনক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার প্রয়োজনের জন্য আপনাকে সঠিক মিল খুঁজে বের করতে হবে; প্রথমে এটি বেশিরভাগই সাধারণ অ্যাকাউন্টিং কাজ হবে,
বাজার এবং কাজের জটিলতার উপর নির্ভর করে, CPAs $100 থেকে $300 প্রতি ঘন্টা চার্জ করতে পারে। সুতরাং, কেবলমাত্র জটিল বা উচ্চ-মূল্যের প্রকল্পগুলির জন্য একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা সবচেয়ে বোধগম্য হয়, যেমন ত্রৈমাসিক আর্থিক প্রতিবেদন (বিশেষত যদি আপনাকে এটি একটি ব্যাঙ্কে বা সরকারী চুক্তির অধীনে দিতে হয়), ট্যাক্স ফাইলিং, চলমান বা মামলা -নির্দিষ্ট উপদেষ্টা পরিষেবা, বা আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনার আর্থিক বিভাগ। যতক্ষণ না আপনার কোম্পানির বিক্রি কয়েক মিলিয়ন ডলারে পৌঁছায়, ততক্ষণ একজন পূর্ণ-সময়ের হিসাবরক্ষক থাকার পরিবর্তে এই কাজগুলিকে আউটসোর্স করা আরও লাভজনক।
একটি CPA খুঁজে পেতে, মুখের কথা সবচেয়ে ভাল। বিকল্পভাবে, CPAdirectory (www.cpadirectory.com) এবং ন্যাশনাল সোসাইটি অফ অ্যাকাউন্ট্যান্টস (www.nsacct.org/) এই দুটি সাইট দেখুন।
মৌলিক, প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করা সবচেয়ে ভাল একজন বুককিপারের হাতে ছেড়ে দেওয়া হয়। এই কাজগুলির মধ্যে রয়েছে কর্মচারীর টাইমশীট সংগ্রহ করা, আপনার অর্থ প্রদানের জন্য ক্রয়-অর্ডার চালান জমা দেওয়া, গ্রাহকের অর্থপ্রদান সংগ্রহ করা, ব্যাঙ্ক জমার বিবৃতি প্রস্তুত করা এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং এবং রেকর্ডকিপিং সিস্টেমে সমস্ত লেনদেনের তথ্য প্রবেশ করানো৷
বাজার এবং নির্ধারিত কাজের উপর নির্ভর করে, একজন হিসাবরক্ষক ঘন্টায় $25 থেকে $35 চার্জ করে। অনেক ছোট ব্যবসা তাদের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সেট আপ করতে এবং সমস্ত লেনদেনে প্রবেশ করতে সাহায্য করার জন্য একটি খণ্ডকালীন হিসাবরক্ষক রাখে, যতক্ষণ না ব্যবসায়িক বৃদ্ধি একটি পূর্ণ-সময়ের অবস্থানকে ন্যায়সঙ্গত করে। এমনকি যদি আপনি নিজেই হিসাবরক্ষণ করার সিদ্ধান্ত নেন, তবুও আপনি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সেট আপ করতে সাহায্য করার জন্য একজন বুককিপার চাইতে পারেন।
অন্যান্য অনুরূপ ব্যবসার জ্ঞান সহ বুককিপাররা জানতে পারবে যে আপনার শিল্পে ট্র্যাক এবং রিপোর্ট করার জন্য কোন শ্রেণীর আয় এবং ব্যয় সাধারণ, এইভাবে গবেষণার সময় সাশ্রয় করে এবং আপনার সিস্টেমটি সবচেয়ে কার্যকরভাবে সেট আপ করা নিশ্চিত করে৷
একজন হিসাবরক্ষক খুঁজে বের করতে, একজন হিসাবরক্ষককে তাদের সাথে কাজ করেছেন এবং যাচাই করেছেন তাদের সুপারিশের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এছাড়াও আপনি আপনার স্থানীয় কাগজে, Craigslist বা এই জাতীয় ফোরামে বিজ্ঞাপন দিতে পারেন, অথবা আমেরিকান ইনস্টিটিউট অফ প্রফেশনাল বুককিপার-এ যেতে পারেন৷
আপনার যদি এই কাজটি করার জন্য সময়, দক্ষতা বা প্রবণতা না থাকে তবে একজন হিসাবরক্ষক এবং/অথবা বুককিপারের কাছে আউটসোর্সিংয়ের কথা বিবেচনা করুন। যাইহোক, মনে রাখবেন, এটি এমন একটি পরিস্থিতি নয় যেখানে আপনি এই ব্যক্তিদের নিয়োগ করেন এবং তারপরে বিষয়টি ভুলে যান। এটা আপনার কোম্পানি, এবং আর্থিক বিবৃতি আপনার. আপনি যখন কোনো ব্যাঙ্কের কাছে আর্থিক বিবরণী উপস্থাপন করেন, আপনার ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করেন, কোনো সরকারি প্রকিউরমেন্ট কর্মকর্তার কাছে চালান জমা দেন বা অন্য কোনো ব্যবহার করেন, তখন আপনিই নথিতে স্বাক্ষর করবেন।
অতএব, আপনি কি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে কিছু বোঝার প্রয়োজন হবে. গুরুত্বপূর্ণ উপকরণ পর্যালোচনা করুন এবং কিছু অস্পষ্ট মনে হলে ব্যাখ্যা জিজ্ঞাসা করুন।
মূল পাঠ: