একটি ছোট ব্যবসা হিসাবে, আপনার অর্থ পরিচালনা করা কোন ছোট কাজ নয়। যেহেতু ব্যবসার ব্যর্থতার একটি প্রধান কারণ হল দুর্বল নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা, তাই আপনার সাহায্য প্রয়োজন।
যদিও পদগুলি প্রায়শই বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করা হয় — অ্যাকাউন্টিং এবং বুককিপিং দুটি আলাদা পেশাদার পদবী — যার প্রত্যেকটি আর্থিক ব্যবস্থাপনা পরিষেবাগুলির একটি নির্দিষ্ট পরিসর প্রদান করে।
বুককিপাররা প্রতিদিনের লেনদেনের হিসাব রাখে — বিক্রয়, কেনাকাটা, বেতন, ট্যাক্স এবং অন্যান্য জিনিস যা নীচের লাইন থেকে যোগ করে বা কেড়ে নেয় তার মাধ্যমে আপনার ব্যবসার ভিতরে এবং বাইরে যাওয়া অর্থ৷
অ্যাকাউন্টেন্টরা ব্যবসার মালিকদের আরও ভাল আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য আর্থিক ডেটা ব্যবহার করে — তারা প্রতিবেদন তৈরি, পূর্বাভাস প্রবণতা এবং সর্বোত্তম অনুশীলনের সুপারিশ করার জন্য বড় ছবির ধারণাগুলি দেখে।
এর অর্থ এই নয় যে হিসাবরক্ষক এবং হিসাবরক্ষকরা পারস্পরিক একচেটিয়া। প্রকৃতপক্ষে, ব্যবসাগুলি সর্বোত্তম ফলাফল দেখতে পায় যখন হিসাবরক্ষক এবং হিসাবরক্ষকরা লক্ষ্য নির্ধারণ এবং তথ্য ভাগ করে একসাথে কাজ করে৷
একটি ক্রীড়া রূপক ব্যবহার করতে, হিসাবরক্ষককে কোচ এবং হিসাবরক্ষককে ক্রীড়াবিদ হিসাবে ভাবুন৷
আপনার ব্যবসার আকার এবং প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, আপনার একজন পূর্ণ-সময়ের হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষকের প্রয়োজন হতে পারে বা নাও হতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং এবং বুককিপিং সংস্থাগুলির উত্থান ছোট ব্যবসাকে আরও বেশি বিকল্প দিচ্ছে।
মেঘ ভিত্তিক মানে কি? এত দূরবর্তী অতীতে, বেশিরভাগ সফ্টওয়্যার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে রাখা হয়েছিল। সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার জন্য সিডি বা ফ্লপি ডিস্ক কেনার কথা মনে আছে? ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার সহ, অ্যাপ্লিকেশনটি অনলাইনে হোস্ট করা হয় এবং ব্যবহারকারীর কম্পিউটারটি কেবলমাত্র টুলটি অ্যাক্সেস করার জন্য একটি পোর্টাল৷
ইনস্টল এবং ব্যবহার করা সহজ, ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি ছোট ব্যবসা, হিসাবরক্ষক এবং হিসাবরক্ষকদের জন্য অনলাইনে (ভার্চুয়ালি) পাশাপাশি ব্যক্তিগতভাবে সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে৷
Intuit, QuickBooks-এর নির্মাতা, নেতৃস্থানীয় ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি, ভবিষ্যদ্বাণী করে যে 78% ছোট ব্যবসা 2020 সালের মধ্যে ক্লাউড প্রযুক্তির উপর নির্ভর করবে। যে কেউ গণিত করছেন তাদের জন্য, এটি এখন থেকে দুই বছর।
একটি ক্লাউড অ্যাকাউন্ট্যান্ট খুঁজে পেতে, আপনি সহকর্মী ছোট ব্যবসার মালিকদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন এবং অনলাইনে অনুসন্ধান করতে পারেন। বেশ কিছু সফ্টওয়্যার কোম্পানি, যেমন ফ্রেশবুক, কুইকবুক এবং জেরো, এছাড়াও হিসাবরক্ষক এবং হিসাবরক্ষকদের জন্য রেফারেল সাইট রয়েছে।
যেহেতু সংযুক্ত অ্যাকাউন্টিং বাজার দ্রুত পরিবর্তিত এবং ক্রমবর্ধমান হচ্ছে, আরেকটি বিকল্প হল হাইব্রিড সমাধান, যেমন Qount যেটি পেশাদার অ্যাকাউন্টিং এবং হিসাবরক্ষণ পরিষেবার সাথে মিলিত নিজস্ব সফ্টওয়্যার অফার করে৷
চারপাশে তাকান, আপনার গবেষণা করুন, তারপর আরও বিশদে আপনার সেরা পছন্দগুলি অন্বেষণ করুন৷
৷একজন হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষকের সাথে সঠিক ফিট খুঁজে বের করার আরেকটি উপাদান হল আপনার প্রয়োজনগুলি জানা। প্রকৃতপক্ষে, আপনি হিসাবরক্ষক এবং হিসাবরক্ষকদের কাছে পৌঁছানো শুরু করার আগেই এটি করা উচিত।
আপনার যদি উচ্চ স্তরের বিশ্লেষণের প্রয়োজন হয়, আপনি একজন হিসাবরক্ষক খুঁজতে চাইবেন। আপনার যদি প্রক্রিয়া সমর্থনের প্রয়োজন হয়, যেমন ডেটা এন্ট্রি বা ডেটা এন্ট্রি কমানোর উপায়, আপনি একজন হিসাবরক্ষক খুঁজতে চাইবেন৷
আপনার যদি উভয়ের সামান্য প্রয়োজন হয়, এমন একটি কোম্পানির সন্ধান করুন যেখানে অ্যাকাউন্টিং এবং হিসাবরক্ষণ পরিষেবা রয়েছে বা এমন একজন হিসাবরক্ষক এবং হিসাবরক্ষক খুঁজুন যারা সহযোগিতা করতে ইচ্ছুক। (আপনি যদি সহযোগিতার বিকল্পের জন্য যান, তবে এটি আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট এবং বুককিপার উভয়ই একই অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।)
সঠিক হিসাবরক্ষক এবং হিসাবরক্ষক কতটা মূল্যবান হতে পারে? এটি বিবেচনা করুন... হিসাবরক্ষক এবং হিসাবরক্ষকরা আল ক্যাপোনকে নামিয়ে আনতে সাহায্য করেছিল। যদিও তার অপরাধের তালিকা বড় ছিল, শেষ পর্যন্ত তাকে ট্যাক্স জালিয়াতির জন্য বিচার করা হয়েছিল।
লবণের দানা দিয়ে ফৌজদারি রেফারেন্স গ্রহণ করলে, আপনি একজন হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষকের সাথে কাজ করার ব্যয় সুবিধা সম্পর্কে আশ্চর্য হতে পারেন। উত্তরটি হবে নিজের ভুলের মূল্য বিবেচনা করা।
সুদের দ্বারা এক জরিমানা সহজেই একজন পেশাদার নিয়োগের দ্বারা প্রতিরোধ করা যেতে পারে। আরেকটি সুবিধা — পেশাদার পরিষেবা ফিও কর ছাড়যোগ্য ব্যবসায়িক খরচ।
অস্বীকৃতি:এই অংশে ভাগ করা পরামর্শ তথ্যমূলক হওয়ার উদ্দেশ্যে। এটি স্বীকৃত ব্যবসায়িক পেশাদারদের দক্ষতা প্রতিস্থাপন করে না।