আপনি যখন প্রথমবারের জন্য একটি বাণিজ্যিক স্থান লিজ দিচ্ছেন তখন অনেক কিছু বিবেচনা করার আছে। প্রক্রিয়াটি জটিল হতে পারে, এবং অসংখ্য কারণ আপনার চূড়ান্ত সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করতে পারে।
Phone2Action-এর CEO Jeb Ory বলেছেন, “ভাড়াটেকে ইজারা অবস্থান বনাম খরচ, ইজারার শর্তাবলী এবং সময়কাল … এবং অফিস স্পেস … ব্যবসার বৃদ্ধি বা সম্প্রসারণের বিকল্প প্রদান করে কিনা তা নিয়ে ভাবতে হবে।
আপনি যদি মনে করেন যে আপনি আপনার প্রথম অফিস ভাড়া নিতে প্রস্তুত, তাহলে লিজিং প্রক্রিয়া জুড়ে অনুসরণ করার জন্য এখানে তিনটি গুরুত্বপূর্ণ টিপস রয়েছে।
অনেকটা বাড়ি বা অ্যাপার্টমেন্ট কেনাকাটার মতো, অফিস খোঁজা একই সাথে উত্তেজনাপূর্ণ এবং অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। যাইহোক, প্রস্তুত হওয়া আপনার অনুসন্ধানের চাপ কমাতে পারে। আপনার ব্যবসা কী চায় এবং কি সামর্থ্য বহন করতে পারে সে সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা না নিয়ে প্রক্রিয়াটিতে ডুব দেবেন না, বলেছেন ট্রাস-এর সহ-প্রতিষ্ঠাতা ববি গুডম্যান, একটি কোম্পানি যা ব্যবসায়িকদের অফিসের জায়গা খুঁজে পেতে সহায়তা করে।
"প্রক্রিয়াটিকে নির্বিঘ্ন এবং সফল করার জন্য, আমি বিরতি নেওয়ার এবং অনুসন্ধানের আগে থেকেই প্রস্তুতি নেওয়ার পরামর্শ দিচ্ছি," তিনি বলেছিলেন। “এর মধ্যে রয়েছে আপনি কীভাবে আপনার স্থান ব্যবহার করবেন, কী কী সুযোগ-সুবিধা কাঙ্ক্ষিত তা জানা এবং বাজেটের বেশি যাওয়া ঠেকাতে 'মূল্যের গার্ডেল' সেট করা অন্তর্ভুক্ত। প্রতিটি অফিস স্পেসের আলাদা বৈশিষ্ট্য থাকবে, তাই এটি গুরুত্বপূর্ণ … [আপনার] অগ্রাধিকারগুলি বোঝা।”
আপনার কোম্পানির সাথে একটি সম্ভাব্য স্থান বাড়তে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার নিকট ভবিষ্যতের জন্য আপনার গতিপথ এবং উদ্দেশ্যগুলিও বিবেচনা করা উচিত, গুডম্যান বলেছেন:“কোনও স্থান ভ্রমণ করার আগে, কোম্পানিগুলিকে নিজেদেরকে জিজ্ঞাসা করা উচিত যে তারা এক, তিন এবং পাঁচ বছরের মধ্যে ব্যবসা কোথায় দেখছে৷ ”
যখন আপনার ক্রমবর্ধমান দলের জন্য একটি নতুন কর্মক্ষেত্রের প্রয়োজন হয়, তখন আপনি মনে করতে পারেন যে আপনার প্রয়োজন মেটানোর জন্য প্রথম স্থানটি ভাড়া নেওয়া ভাল। যাইহোক, ওরি বলেছেন যে আপনার সময় নেওয়া এবং যতক্ষণ সম্ভব ঐচ্ছিকতা সংরক্ষণ করা সবচেয়ে ভাল, যার অর্থ হতে পারে আপনার নিখুঁত স্থান অনুসন্ধান করার সময় স্বল্পমেয়াদী লিজ গ্রহণ করা।
"যখন আপনার ব্যবসা দ্রুত বৃদ্ধি পাচ্ছে তখন বহু বছরের ইজারা লক করা বৃদ্ধিকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে এবং সম্ভবত আপনাকে একই সময়ে দুটি ভিন্ন অফিস দাঁড়াতে হবে, যা লজিস্টিক চ্যালেঞ্জ এবং খরচের অদক্ষতা তৈরি করতে পারে," তিনি বলেন৷
ওরি উল্লেখ করেছেন যে আপনি দীর্ঘমেয়াদী লিজের জন্য প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত আপনি সম্পূর্ণরূপে সজ্জিত অফিস সাবলিজ এবং অস্থায়ী সহকর্মী স্থানগুলি খুঁজে পেতে সক্ষম হতে পারেন।
তিনি বিজনেস নিউজ ডেইলিকে বলেন, "আমরা আমাদের নিজস্ব অফিসে যাওয়ার আগে আমাদের কোম্পানি একটি একক WeWork সহকর্মী স্থানের মধ্যে চারবার স্থানান্তর করেছে।" "আমরা তাড়াহুড়ো করে কোনো জায়গায় যাওয়ার পরিবর্তে সঠিক স্থান খুঁজে পেতে আমাদের সময় নিয়ে হাজার হাজার ডলার সাশ্রয় করেছি।"
আপনি রিয়েল এস্টেটে পারদর্শী না হলে, আপনি সম্ভবত আপনার ইজারা চুক্তিতে কিছু বিভ্রান্তিকর বাক্যাংশের বিরুদ্ধে লড়াই করতে যাচ্ছেন।
"অফিস অনুসন্ধান সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় তথ্যের বেশিরভাগই প্রতিদিনের ভাষার পরিবর্তে শিল্প পদে যোগাযোগ করা হয় যা ভাড়াটেরা বুঝতে পারে," গুডম্যান বলেছেন। "উদাহরণস্বরূপ, একজন ভাড়াটে হয়তো 'মোট ভাড়া খরচ' বুঝতে পারে কিন্তু 'ট্রিপল নেট লিজ' নয়, যা একজন দালাল বলতে পারে।"
এই অপরিচিত পদগুলিকে উপেক্ষা করবেন না বা সেগুলি বন্ধ করবেন না – নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি সূক্ষ্ম দাঁতযুক্ত চিরুনি দিয়ে আপনার ইজারা অতিক্রম করেছেন, FE ডিজাইন অ্যান্ড কনসাল্টিংয়ের এডি নাভারেট বলেছেন।
"অস্পষ্টতা সাধারণ হতে পারে যখন এটি ইজারা পরিভাষা আসে," তিনি বলেন. "এটি অস্পষ্ট হতে পারে কে অর্থপ্রদানের জন্য দায়ী, এবং এই বিবরণগুলি খুব দেরি হয়ে গেলে লাইনের নিচে না হওয়া পর্যন্ত উন্মোচিত নাও হতে পারে৷ আপনি যা চান তা পেতে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না – আপনার চেয়ে আপনার ব্যবসার বিষয়ে কেউ বেশি চিন্তা করে না।"
উপরন্তু, Reoptimizer অনুযায়ী, আপনি যখন বাণিজ্যিক অফিসের জায়গা ভাড়া করছেন: