করোনভাইরাস-এর বিরুদ্ধে লড়াই করার জন্য জারি করা বাড়িতে থাকা নীতিগুলির কারণে আপনার ব্যবসাটি দূরবর্তী কাজের জন্য নতুন হোক বা এটিতে অভ্যস্ত হোক না কেন, বুদ্ধিমান থাকার পাশাপাশি বাড়িতে থেকে কাজ করাও কঠিন হতে পারে। আমি ব্যক্তিগতভাবে এটি প্রমাণ করতে পারি, এখন এক দশকেরও বেশি সময় ধরে বাড়ি থেকে কাজ করেছি। বাড়িতে কাজের খারাপ অভ্যাস তৈরি করা খুব সহজ।
আপনি যদি আপনার বাড়িতে কাজ করার জন্য একটি আলাদা জায়গা তৈরি করতে পারেন তবে আপনি আরও উত্পাদনশীল হবেন। এটি আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত স্থান থেকে আপনার কর্মক্ষেত্রকে আলাদা করতে সহায়তা করে।
আপনি যদি একা না থাকেন এবং অন্য প্রাপ্তবয়স্কদের এবং/অথবা বাচ্চাদের সাথে জায়গা ভাগ করে নিচ্ছেন তাহলে এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ। এই ক্ষেত্রে, আপনি কিছু স্থল নিয়ম স্থাপন করা উচিত. কখন এবং কীভাবে আপনাকে বাধা দিতে হবে তা আপনার বাচ্চাদের বলুন। আপনি যদি একটি মিটিংয়ে থাকেন, তাহলে সবাইকে জানান যে তাদের শান্ত থাকতে হবে। আমার পরিচিত একজন ব্যবসার মালিক, তার পডকাস্ট টেপ করলে তার কুকুর ঘেউ ঘেউ করতে শুরু করবে এই সম্ভাবনা নিয়ে লড়াই করছে।
আপনার যদি অতিরিক্ত ঘর না থাকে তবে আপনি কি একটি গেস্ট রুম, বেসমেন্টের অংশ বা অল্প-ব্যবহৃত ডাইনিং রুম কমান্ড করতে পারেন? আপনি একটি ergonomic চেয়ার থেকে কাজ করা উচিত (যদি সম্ভব)। বিশেষজ্ঞরা আপনাকে বলবেন পালঙ্ক থেকে কাজ না করতে। তারা ঠিকই বলেছেন, কিন্তু সম্পূর্ণ প্রকাশের চেতনায়, যদিও আমার আলাদা অফিস আছে, আমি মাঝে মাঝে আমার বসার ঘরের সোফা থেকে কাজ করি।
"অফিস" ঘন্টা সেট করুন এবং তাদের সাথে লেগে থাকার চেষ্টা করুন। আপনি যদি বস হন, তাহলে আপনার কর্মচারীদের কর্মক্ষেত্রে আপনি কখন আশা করেন তা জানাতে পারেন। কিন্তু বর্তমান পরিস্থিতির পরিপ্রেক্ষিতে কারো কারো নমনীয়তার প্রয়োজন হতে পারে।
আপনার সময়সূচীতে বিরতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, এমনকি যদি এটি শুধুমাত্র একটি দ্রুত প্রসারিত হয় বা আপনার বাড়ি বা অ্যাপার্টমেন্টের চারপাশে হাঁটা হয়। ঘণ্টায় একবার ৫ মিনিটের বিরতির চেষ্টা করুন। আপনি যদি নিরাপদে একটি ছোট বিরতির জন্য বাইরে যেতে পারেন, তাহলে তা করুন। আপনি যদি না পারেন তবে আপনার ডায়েটে ভিটামিন ডি যোগ করা দরকার কিনা তা দেখতে আপনার ডাক্তারের সাথে যোগাযোগ করুন। আর দুপুরের খাবার খেতে ভুলবেন না।
প্রতিটি ব্যবসার পরিস্থিতি এখানে ভিন্ন হতে চলেছে। আপনার কর্মীরা কোন কম্পিউটার ব্যবহার করছেন? ওয়ার্ক-ইস্যু করা নিরাপদ মেশিন বা তাদের ব্যক্তিগত কম্পিউটার? যেটিই হোক না কেন, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার কর্মীরা তাদের কাজ সুরক্ষিত রাখছে। আপনি একটি VPN (ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক) পরিষেবা পাওয়ার তদন্ত করতে চাইতে পারেন৷
৷বাড়ি থেকে উৎপাদনশীলভাবে কাজ করার জন্য আপনার এবং আপনার কর্মীদের কোন সরঞ্জামের প্রয়োজন? কেউ একটি প্রিন্টার বা কপিয়ার প্রয়োজন হবে? সবাই কি তাদের নিজস্ব সেল ফোনের উপর নির্ভর করবে? তাদের কি যথেষ্ট তথ্য আছে? আপনার কর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন তাদের কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য তাদের যা দরকার তা আছে কিনা? যদি না হয়, আপনি কি অনলাইনে সরঞ্জাম বা সরবরাহ অর্ডার করতে পারেন এবং তাদের কাছে পাঠাতে পারেন?
এটি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনার কোম্পানি দূরবর্তী কাজের জন্য নতুন হয়। আপনার কর্মীদের প্রশ্ন থাকতে বাধ্য. তাদের বেশিক্ষণ অপেক্ষা করবেন না। আপনি যদি অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানাতে না পারেন, একটি দ্রুত মাথা আপ করুন—"আমি 20 মিনিটের মধ্যে আপনার সাথে ফিরে আসব" সহায়ক হতে পারে৷
স্ল্যাক, স্কাইপ এবং জুম এর মতো অনেকগুলি টুল রয়েছে যা সংযুক্ত থাকা সহজ করে তোলে। প্রতিটি যোগাযোগ কাজ সম্পর্কে হতে হবে না. আজকাল অনেক লোক চাপে রয়েছে, তাই আপনার কর্মীদের সাথে চেক ইন করতে ভুলবেন না, এমনকি তারা কীভাবে করছে তা খুঁজে বের করার জন্য বা তাদের কিছু প্রয়োজন আছে কিনা।
আপনার দল বা এমনকি একজন ক্লায়েন্টের সাথে আপনার দেখা করার প্রয়োজন হবে। অভ্যন্তরীণ মিটিংগুলিকে সর্বনিম্ন রাখার চেষ্টা করুন, সময়ের আগে একটি এজেন্ডা প্রস্তুত করুন এবং এটি আপনার কর্মীদের মধ্যে বিতরণ করুন। মিটিং শুরু হওয়ার পাঁচ মিনিট আগে সবাইকে সাইন ইন করতে বলুন যাতে আপনি সময়মতো শুরু করতে পারেন। নির্বাচন করার জন্য প্রচুর মিটিং টুল রয়েছে।
আপনি কাজের সামাজিক দিক হারাতে চান না। আপনার কর্মীদের সাথে একটি ভার্চুয়াল "হ্যাপি আওয়ার" রাখার কথা বিবেচনা করুন যেখানে আপনি একে অপরের জীবন সম্পর্কে জানতে পারেন এবং কিছুটা বাষ্প ছেড়ে দেন।
আপনার যদি ইতিমধ্যেই বাড়িতে কাজ করার নীতি না থাকে তবে এটি কীভাবে কাজ করছে তা নিরীক্ষণ করার জন্য এটি একটি ভাল সময়। আমি ইতিমধ্যে একটি কোম্পানি সম্পর্কে একটি টুইট দেখেছি যেটি তাদের দূরবর্তী কাজের পরিকল্পনা কীভাবে চলছে তাতে সন্তুষ্ট, তারা ভার্চুয়াল হওয়ার কথা বিবেচনা করছে এবং ভাড়া এবং অন্যান্য ওভারহেড খরচে হাজার হাজার ডলার সাশ্রয় করছে।
