যেহেতু বিশ্ব COVID-19 মহামারীর পরিপ্রেক্ষিতে ভার্চুয়াল এবং হাইব্রিড ইভেন্টের উপর নির্ভর করে চলেছে, ছোট থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসাগুলি তাদের সুবিধার জন্য এই রূপান্তরটি ব্যবহার করতে পারে৷
একটি ভার্চুয়াল ইভেন্ট রান-অফ-দ্য-মিল অ্যাফেয়ার্সকে আকর্ষক ইভেন্টে পরিণত করতে পারে যা ব্যক্তিগত সমাবেশের চেয়েও বেশি উত্তেজনাপূর্ণ হতে পারে।
এটি সম্পন্ন করার জন্য, ছোট থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসাগুলি অনুপ্রেরণার জন্য ব্রডওয়ে শোগুলি দেখতে পারে৷ যেকোনো পদ্ধতির মতো, ইভেন্টটি প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে সামনের দিকে অনেক পরিকল্পনার প্রয়োজন।
লোকেদের আপনার ইভেন্টে যোগদান করার জন্য সর্বোত্তম পন্থা হল এটি এমন কিছু করা যা তারা উপস্থিত হতে চায়। শো আপফ্রন্টের একটি বাধ্যতামূলক রান ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে, সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীরা জানতে পারবে তারা ইভেন্ট থেকে কী শিখতে পারে।
বিশ্ব তাদের বাড়ি থেকে ইভেন্টে যোগদান করতে আরও অভ্যস্ত হয়ে উঠছে, তবে যে কোনও ইভেন্ট অবশ্যই উপস্থিতদের ক্যালেন্ডারে অন্যান্য আইটেম থেকে আলাদা হতে হবে। এই মুহূর্তে আমাদের জীবন কতটা বিশৃঙ্খল, সেশন চলাকালীন মাল্টিটাস্ক করা বা কয়েক মিনিটের পরে টিউন করা সহজ, তাই অংশগ্রহণকারীদের সেই বিকল্পটি দেবেন না। পুরানো প্রবাদ হিসাবে, "আপনার কাছে প্রথম ছাপ তৈরি করার একটি মাত্র সুযোগ আছে।" এটাকে স্মরণীয় করে তুলুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের গল্প সংজ্ঞায়িত করার জন্য আপনি সেরা ব্যক্তি। সুতরাং, আপনি একটি ইভেন্টের পরিকল্পনা করার সময়, কোনটি কাজ করে, কোনটি নয় এবং কোন ক্ষেত্রে উন্নতি প্রয়োজন তার একটি সৎ মূল্যায়ন করুন৷
অংশগ্রহণকারীদের চোখের মাধ্যমে এটি দেখতে ভুলবেন না। আপনার অংশগ্রহণকারীরা যখন ইভেন্টে আসে তখন তারা কোথায় থাকে তা বিবেচনা করুন। তারা কি কেড়ে নিতে চায়, এবং আপনি কি তাদের কেড়ে নিতে চান? তাদের কি বার্তা শুনতে হবে?
তারপর আপনার আখ্যানটি পরিষ্কার কিনা তা নিশ্চিত করতে ইভেন্টটি সাজান। আপনি যদি আপনার গল্পটি সংজ্ঞায়িত করতে সময় না নেন, তাহলে অংশগ্রহণকারীরা আপনার জন্য এটি করবে এবং তাদের সংজ্ঞা আপনি যেভাবে দেখতে চান তার সাথে সারিবদ্ধ নাও হতে পারে।
কিছু ভার্চুয়াল এবং হাইব্রিড ইভেন্ট অংশগ্রহণকারীরা এই ইভেন্টগুলি কীভাবে কাজ করে তার ইনস এবং আউটগুলির সাথে অপরিচিত হতে পারে। যেকোন ভয় দূর করার জন্য আগেভাগে জমি ভাগাভাগি করা ভালো।
অংশগ্রহণকারীদের জানতে দিন যে তারা কীভাবে জড়িত এবং অংশগ্রহণ করতে পারে। আপনার সন্দেহ হতে পারে এমন যেকোনো সম্ভাব্য প্রশ্নের উত্তর দিতে ভুলবেন না। নিশ্চিত করুন যে তারা তাদের সময় বিনিয়োগ থেকে সম্পূর্ণরূপে উপকৃত হওয়ার জন্য কী আশা করতে হবে তা জানে৷
যদিও অনেক লোক দূর থেকে কাজ করছে এবং অফিসে যাতায়াত করছে না, তাদের সময়ের চাহিদা আগের মতোই দুর্দান্ত। একটি ভার্চুয়াল বা হাইব্রিড ইভেন্ট মঞ্চস্থ করা ব্যবসাগুলির জন্য, এর অর্থ হল অংশগ্রহণকারীরা দীর্ঘ সময়ের জন্য তাদের অবিভক্ত মনোযোগ দিতে সক্ষম নাও হতে পারে।
এখানেই ব্রডওয়ে গাইড হিসেবে কাজ করতে পারে; এটিকে একটি সংক্ষিপ্ত প্রযোজনা হিসাবে মনে করুন যা অত্যন্ত আকর্ষণীয় এবং অপ্রত্যাশিত উপাদান রয়েছে৷
সাফল্যের চাবিকাঠি হল স্পিকিং সেশন সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দুতে রাখা। এটি করার একটি উপায় হল ইভেন্টটি নিজেই সুচারুভাবে চলছে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি উপস্থাপনার কিছু উপাদান আগে থেকেই তৈরি করা। অল্প কিছু উৎপাদনও ছোট ইভেন্টকে আরও মসৃণ করে তুলতে পারে, এবং সেইজন্য, আরও বড়।
একটি গতিশীল মডারেটর নিয়োগ করা একটি সফল এবং অসফল ইভেন্টের মধ্যে পার্থক্য হতে পারে। মডারেটর ইভেন্টের জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের মুখ হবে, তাই তাদের সাবধানে বাছাই করুন।
অনেক প্রতিষ্ঠান অভ্যন্তরীণভাবে, বিশেষ করে তাদের কার্যনির্বাহী দলের দিকে নজর দেয়, এমন কাউকে খুঁজে বের করতে যারা মধ্যপন্থী হতে পারে। একটি ইভেন্টকে সংযত করার জন্য দলে কাউকে বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে অগত্যা কিছু ভুল নেই তবে নিশ্চিত হোন যে তারা ক্যারিশম্যাটিক এবং ইভেন্টটি অত্যন্ত আনন্দের সাথে বহন করতে পারে।
বাহ্যিকভাবে দেখতে ভয় পাবেন না — একজন ক্লায়েন্ট, বিক্রেতা, অংশীদার, গ্রাহক বা সেলিব্রেটির দিকে — যে কেউ ইভেন্টটি হোস্ট করতে এবং বহন করতে পারে।
অনেক লোককে দূর থেকে কাজ করার জন্য সীমাবদ্ধ রেখে, লোকেরা চমক খুঁজছে। অন্য কিছু না হলে, এটি মানুষকে দৈনন্দিন রুটিনের মন্দা থেকে বাঁচতে সাহায্য করার একটি উপায়৷
তাদেরকে আগে থেকেই গুডিজ সহ একটি উপহারের ব্যাগ পাঠানোর কথা বিবেচনা করুন, যার মধ্যে রয়েছে সাধারণ ইভেন্ট উপহার যেমন কলম এবং ইউএসবি থাম্ব ড্রাইভ থেকে শুরু করে এক বোতল বুদবুদ যাতে সবাই টোস্টে অংশ নিতে পারে।
কোভিড-১৯-এর পর বিশ্ব যখন "পরবর্তী স্বাভাবিক"-এ আবির্ভূত হয়, শ্রোতারা মহামারী চলাকালীন তারা যে পাঠ শিখেছিল তা তাদের সাথে নিয়ে যাবে। এটি করার মাধ্যমে, তারা কোম্পানিগুলির সাথে তাদের ব্যস্ততাকে একটি নতুন আলোতে দেখবে৷
মহামারী, বিভিন্ন উপায়ে, খেলার মাঠ সমান করেছে। ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার বৃহত্তর শ্রোতাদের কাছে পৌঁছানোর একটি সুযোগ রয়েছে, কিন্তু এটির জন্য প্রয়োজন যে তারা সৃজনশীল, বাধ্যতামূলক এবং স্মরণীয় ইভেন্টগুলি গ্রহণ এবং উত্পাদন করার জন্য এখন উপলব্ধ সুযোগটি ব্যবহার করে৷ কার্পে দিন!
