রিমোট টিম ম্যানেজমেন্ট

COVID-19 মহামারীর জন্য ধন্যবাদ, আগের চেয়ে অনেক বেশি উদ্যোক্তা তাদের ব্যবসা চালিয়ে যাওয়ার জন্য একটি দূরবর্তী কাজের কাঠামো ব্যবহার করছে। কিন্তু আপনি যদি একটি দূরবর্তী দল পরিচালনার জন্য নতুন হন তবে কিছু চ্যালেঞ্জ অপ্রতিরোধ্য বোধ করতে পারে।

এই নিবন্ধে, আমরা আপনার দলকে অনুপ্রাণিত ও নিযুক্ত রাখার কিছু সেরা উপায় দেখতে যাচ্ছি যখন মুখোমুখি হওয়ার বিকল্প নেই৷

1. মিটিং শিডিউল করুন

ইয়েটি এলএলসি-এর সভাপতি এবং প্রতিষ্ঠাতা পিতা টনি শেরবা, কর্মীরা অনুসরণ করতে পারেন এমন একটি মানক মিটিং কাঠামো তৈরি করার সুবিধা তুলে ধরেন। মহামারী চলাকালীন, অফিসে যা ঘটত তা অনুকরণ করার জন্য শেরবার দল স্ট্যান্ডার্ড টিম মিটিংগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কঠোর পরিশ্রম করেছিল।

Yeti LLC-এ, সমস্ত দল সাপ্তাহিক কৌশল নিয়ে আলোচনা করতে এবং কার্য বরাদ্দ করতে সোমবার একটি নির্দিষ্ট সময়ে 'মিটিং' করে। তারপরে পৃথক দলগুলির দৈনিক "স্ক্রাম" এবং সপ্তাহ জুড়ে ফলো-আপ মিটিং থাকে৷

এই সামঞ্জস্যপূর্ণ কথোপকথন নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে জড়িত বোধ করে এবং জানে যে কীভাবে তাদের কাজ সামগ্রিক কোম্পানিকে প্রভাবিত করে। এটি একটি অবিশ্বাস্যভাবে অনিশ্চিত সময়ে নিশ্চিততার অনুভূতি প্রদান করে:আমরা এই মুহূর্তে অনেক কিছু নিয়ন্ত্রণ করতে পারি না, তবে সোমবার সকাল 10 টায়, অন্তত এই দলটি জানে তাদের কাছ থেকে কী আশা করা হচ্ছে।

2. হাডলস এবং ওয়ান-অন-ওয়ান

বড় সাপ্তাহিক মিটিং ছাড়াও, শেরবা সারা সপ্তাহ জুড়ে ছোট, নির্ধারিত মিটিংয়ের গুরুত্বের ওপর জোর দেয়। বিশেষ করে, শুক্রবারে একটি গ্রুপ কল দলকে তাদের সাফল্য শেয়ার করতে এবং সপ্তাহান্তে প্রয়োগ করা যেতে পারে এমন উন্নতি নিয়ে আলোচনা করতে দেয়।

টিম ভিডিও কনফারেন্সের পাশাপাশি, আপনার টিমের সাথে একের পর এক সেটিংসে চেক ইন করাও গুরুত্বপূর্ণ। ব্যক্তিগত মিটিং শিডিউল করতে Google এর মতো একটি টিম ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন যেখানে আপনি আরও ব্যক্তিগত সেটিংয়ে বিজয় এবং সংগ্রাম নিয়ে আলোচনা করতে পারেন।

আপনার টিমকে দেখানোর মাধ্যমে আপনি এখনও তাদের জন্য আছেন, এমনকি আপনি একই ঘরে না থাকলেও, আপনি সম্পর্ক বজায় রাখতে সক্ষম হবেন এবং আপনার টিমকে মূল্যবান মনে করে এবং শুনেছে তা নিশ্চিত করতে পারবেন। পি>

WorkWithCo-এর কাছে আপনার টিমকে বাড়ি থেকে কাজ করার সময় নিযুক্ত থাকতে সাহায্য করার জন্য কিছু উজ্জ্বল টিপস রয়েছে এবং আবেগ বিবেচনা করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা দেখে। একটি দূরবর্তী দলকে সফলভাবে পরিচালনা করার জন্য প্রত্যেকে জড়িত এবং যত্নশীল বোধ করে তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য৷

3. অফার নমনীয়তা

অফিসে, বিভ্রান্তিগুলি পরিচালনা করা এবং একটি উত্পাদনশীল কাজের পরিবেশ তৈরি করা সহজ। বাড়িতে, তবে, দৈনন্দিন বিভ্রান্তি নিয়ন্ত্রণ করা অনেক কঠিন হতে পারে।

লিনেট নিকোল পিআর-এর প্রতিষ্ঠাতা, লিনেট পেটিনিচি পরামর্শ দিচ্ছেন যে আপনার কর্মচারীদের বাড়ির কাজে সাহায্যের প্রয়োজন বা বাইরে যেতে হবে এমন কুকুরদের সাথে কাজ করার জন্য জায়গা দেওয়ার জন্য। এই অভিযোজনযোগ্যতা আপনার দলের সদস্যদের দীর্ঘমেয়াদে আরও উত্পাদনশীল এবং ফোকাস করতে সক্ষম করবে।

তিনি বিশ্বাস করেন যে আপনার টিমকে মাইক্রোম্যানেজ না করা এবং "কাজের সময়" চলাকালীন ব্যক্তিগত বিষয়গুলি মোকাবেলা করার জন্য কিছু নমনীয়তার অনুমতি দেওয়া ফোকাস গড়ে তুলতে সাহায্য করতে পারে এবং "আরও গুণমানের কাজ হতে পারে"৷

Tom Seery, RealSelf-এর প্রতিষ্ঠাতা এবং CEO, এছাড়াও বিশ্বাস করেন যে দলের সদস্যদের একটু বেশি নমনীয়তা প্রদান করা দলের মনোভাব গড়ে তুলতে সাহায্য করতে পারে যা অন্যথায় দূরবর্তী কাজের পরিবেশে প্রচার করা কঠিন হতে পারে। "আমি নিজে দেখেছি কিভাবে আমাদের দল একত্রিত হয়েছে... নেতাদের ধন্যবাদ যে তারা পিতামাতা হিসাবে সহ্য করা প্রভাবগুলি প্রকাশ করেছে, পরিবারের সদস্যদের এবং তাদের নিজস্ব মানসিক সুস্থতার যত্ন নিয়েছে।"

4. মেসেজিং টুলস কার্যকরভাবে ব্যবহার করুন

আপনার টিম অনলাইনে কাজ করার ক্ষেত্রে নতুন হলে, আপনার সম্পূর্ণ সুবিধার জন্য স্ল্যাকের মতো মেসেজিং টুলগুলি ব্যবহার করা একটি ভাল ধারণা৷

এই টুলগুলি শুধুমাত্র স্টাফ এবং ম্যানেজমেন্টের মধ্যে যোগাযোগের অফার করে যেগুলি প্রতিদিনের ছোট ছোট সমস্যাগুলির উত্তর দেয়, তবে তারা দলকে নিজেদের মধ্যে চ্যাট করার সুযোগও দেয়, মনোবল তৈরির জন্য উপযুক্ত৷

ইমেলগুলি দীর্ঘতর যোগাযোগ, বাহ্যিক বার্তা বা প্রত্যেকের জন্য প্রাসঙ্গিক দৈনিক আপডেটের জন্য সংরক্ষিত হওয়া উচিত৷ গ্রুপ চ্যাট টিমকে নিযুক্ত রাখার জন্য এবং ছোট আপডেটগুলি উত্থাপিত হওয়ার সাথে সাথে পাস করার জন্য দুর্দান্ত৷

5. ভিডিও কনফারেন্স

আপনি যদি শুধুমাত্র কনফারেন্স কল বা লিখিত শব্দের মাধ্যমে আপনার দলের সাথে যোগাযোগ করেন, তাহলে আপনি মিস করছেন।

জুমের মতো সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে গ্রুপ ভিডিও চ্যাটগুলি নিশ্চিত করতে পারে যে আপনার দল আপনার এবং তাদের সহকর্মীদের সাথে মুখোমুখি সময় পাবে, এমনকি আপনি যখন শারীরিকভাবে একই জায়গায় না থাকেন।

আপনার দল নিযুক্ত রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য ভিডিও কলগুলিও একটি দুর্দান্ত উপায়:যখন আপনি একটি ভিডিও কল বনাম অডিও-তে থাকেন তখন আপনার ফোনে খেলা বা মাল্টি-টাস্কিং করা অনেক বেশি কঠিন৷

6. অফিসের সময়

কিন্তু নমনীয়তা গুরুত্বপূর্ণ হলেও, অনেক উদ্যোক্তা কাজের সময় নির্ধারণ করার সুবিধাগুলিও স্বীকার করে৷

নিশ্চিত নির্দিষ্ট সময়ে (উদাহরণস্বরূপ, সকাল 10টা থেকে বিকাল 4টা পর্যন্ত) সবাই একই ভার্চুয়াল স্পেসে আছে তা নিশ্চিত করা উন্মুক্ত যোগাযোগ সক্ষম করে এবং গুরুত্বপূর্ণ আপডেট এবং তথ্যের জন্য সবাই উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করে৷

এই সময়গুলি সেট করা আপনার দলকে (এবং নিজেকে) একটি গুরুত্বপূর্ণ লাইফলাইন দেয়:বন্ধ করার ক্ষমতা।

মিটিং, ওয়ান-টু-ওয়ান, এবং অফিসের সাধারণ সময় নির্ধারিত আছে তা নিশ্চিত করার মাধ্যমে, আপনার দল তাদের কী করতে হবে এবং কখন করতে হবে সে সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা পেতে পারে। এর মানে হল যে তারা দিনের শেষে তাদের কম্পিউটার বন্ধ করে দিতে পারে এবং তাদের মনোনীত ওয়ার্কস্পেস ছেড়ে যেতে পারে, মনে না করে যে তাদের সারা রাত উপলব্ধ থাকতে হবে।

একটি দূরবর্তী দলের নেতা হিসাবে এটি আপনার জন্য সুবিধাও রয়েছে৷ স্পষ্ট প্রত্যাশা এবং প্রাপ্যতা সেট করার মাধ্যমে, আপনার টিম জানে যে আপনি কখন প্রশ্নের উত্তর দিতে পারবেন বনাম যখন আপনি "অফিসে আছেন।"

7. মানসিক স্বাস্থ্যের জন্য সময় দিন

উৎপাদনশীলতা এবং অনুপ্রেরণা বাড়ানোর জন্য বাড়ি থেকে কাজ করা একটি অমূল্য উপায় হতে পারে, কিন্তু শুধুমাত্র তখনই যখন কার্যকরভাবে পরিচালিত হয়৷ প্রতিটি যোগাযোগকে কাজের সাথে সম্পর্কিত হতে বাধা দেওয়ার চেষ্টা করুন এবং সামাজিক মুহূর্তগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য এবং বিশেষ অনুষ্ঠানগুলি উদযাপন করার জন্য আপনার দিন, সপ্তাহ, মাসে সময় আলাদা করুন৷

কিছু ​​সফল নেতা তাদের দলকে একটু কম সময় এবং মানসিক সংযোগ গড়ে তোলার সুযোগ দিতে সাপ্তাহিক "হ্যাপি আওয়ার" বা "কফি বিরতি" হোস্ট করার পরামর্শ দেন। ভিডিও চ্যাটের মাধ্যমে জন্মদিন বা কাজের বার্ষিকীর মতো মুহূর্তগুলি উদযাপন করা একটি সংযোগের অনুভূতিও তৈরি করে যা দূর থেকে কাজ করার সময় অর্জন করা কঠিন হতে পারে৷

কিন্তু যখন আপনার দলের উপর ফোকাস করা গুরুত্বপূর্ণ, তখন আপনার মানসিক স্বাস্থ্যকে উপেক্ষা করা উচিত নয়৷ কর্ন ফেরির অধ্যক্ষ লিলি স্ক্যানলন নেতা এবং উদ্যোক্তাদের মনে রাখতে উৎসাহিত করেন যে আপনি "একা একা নন।"

স্ক্যানলন সুপারিশ করে যে নেতারা "আপনার নেটওয়ার্কের সাথে যোগাযোগ করুন এবং তাদের দৃষ্টিভঙ্গি জিজ্ঞাসা করুন।" আপনার অভিজ্ঞতা, সংস্থান এবং শেখা পাঠগুলি ভাগ করে নেওয়া – এমনকি কেবল সহানুভূতি এবং সমর্থন প্রদান করা – দূরবর্তী কাজের একটি অদ্ভুত নতুন বিশ্বে নেভিগেট করার চেষ্টা করা নেতাদের জন্য সবই অমূল্য হতে পারে।

8. সমর্থন

যোগাযোগের জন্য সময় করা, মূল্যবান কাজের-সম্পর্কিত আপডেট শেয়ার করা, এবং আপনার দলকে দৈনন্দিন সিদ্ধান্তে জড়িত রাখা দূরবর্তী কর্মীদের নিযুক্ত রাখার দুর্দান্ত উপায়। কিন্তু 'ডাউন-টাইম', আড্ডাবাজি এবং একটু নমনীয়তার অনুমতি দেওয়াও একটি ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্র গড়ে তোলার জন্য একটি দীর্ঘ পথ যেতে পারে যা সহায়ক এবং স্বাগত বোধ করে৷

আপনার দলের সাথে কথা বলুন যে তারা কীভাবে সমর্থন পেতে চায় এবং একটি ইতিবাচক কাজের পরিবেশ তৈরি করতে অন্যান্য পরিচিতিগুলিকে ব্যবহার করে৷ এইভাবে, আপনার একটি সুখী এবং উত্পাদনশীল দল থাকবে, এমনকি যখন তারা সবাই শারীরিকভাবে একসাথে থাকতে পারে না।