প্রতিটি ব্যবসা বিশেষ করে, যেখানে স্টক আন্দোলন প্রভাবিত হয়, খুব অধ্যয়নমূলকভাবে এই ধরনের সমস্ত গতিবিধির উপর নজর রাখতে হবে। স্টকগুলি ইক্যুইটি এবং যখন তারা ব্যবসায়িক প্রাঙ্গনে এবং বাইরে চলে যায় তখন উভয়ের মধ্যে মূল্যের পার্থক্য লাভ বা ক্ষতি প্রদান করে। সর্বোপরি, এটি যে কোনও ব্যবসায়ের মূল। সাধারণত, এটিই লাভ যা প্রবাহিত হওয়া উচিত তবে কিছু অপ্রত্যাশিত কারণে, এমনকি কিছু আইটেমের ক্ষতিও হতে পারে।
স্টকে থাকা প্রতিটি আইটেম ভিতরে এবং বাইরের গতিবিধি সাবধানে রেকর্ড করে টেবিলে রাখতে হবে। 1970 এবং কম্পিউটার এবং অনলাইন সিস্টেমের আবির্ভাবের আগে, এই স্টকগুলি ম্যানুয়ালি পর্যবেক্ষণ করা হয়েছিল। প্রতিটি একক আইটেমের জন্য স্টক কার্ড ব্যবহার করা হয়েছিল এবং এটিতে ভিতরে এবং বাইরে চলাচল রেকর্ড করা হয়েছিল। যাইহোক, এটা বেশ ক্লান্তিকর ব্যায়াম ছিল. যদিও স্টক কার্ডগুলি প্রতিদিন আপডেট করা হয় তবে শারীরিকভাবে গণনা করা এবং স্টক ব্যালেন্স চেক করা প্রয়োজন।
পর্যায়ক্রমিক স্টক ইনভেন্টরির এই সিস্টেম যেখানে স্টক ব্যালেন্স বার্ষিকভাবে চেক করা হত বিশেষ করে ব্যবসাকে সম্পূর্ণ বন্ধ করে দিয়ে, এটি কর্মীদের এবং নিজেই ব্যবসার উপর একটি গুরুতর চাপ ছিল।
চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের সুবিধার সাথে এই পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের তুলনা করা চক এবং পনিরের মতো। পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমে, কোন আইটেমের উপলব্ধ স্টকগুলি কী তা নিয়ে কোনও প্রতিক্রিয়া নেই যদি না। তারা স্টক কার্ড এবং শারীরিক ভারসাম্য দিয়ে এটি ক্রস-চেক করে। প্রতিটি আইটেমের জন্য এটি করা যদি এটি একটি বড় দ্রুত-চলমান ভোগ্যপণ্য কোম্পানি হয় তবে তা আপনাকে চরম সীমাতে ঠেলে দিতে পারে৷
উপসংহারে, আমরা চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের কিছু সুবিধার দিকে তাকাই এবং এটি ছোট, মাঝারি বা বড় যেকোনো ব্যবসার জন্য কী করতে পারে।
সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্টক তৈরি করতে পারে স্টক-আউট প্রতিরোধ আদেশ করা. এটি নিশ্চিত করবে যে কোম্পানির কাছে যে কোনো সময় স্টকের অভাব হবে না।
ক্রয়ের সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রাহকের প্রোফাইল সংগ্রহ করে যদি তারা লয়্যালটি কার্ড বা এমনকি অন্যান্য অর্থপ্রদানের পদ্ধতি দ্বারা অর্থ প্রদান করে। কোম্পানীকে গ্রাহকের দৃষ্টিভঙ্গি পছন্দ করতে সক্ষম করার জন্য এগুলি সিস্টেমে খাওয়ানো হবে৷
ইনভেন্টরি সিস্টেমের ব্যবস্থাপনাকে কেন্দ্রীভূত করা যেতে পারে যদিও তারা একাধিক স্থানে থাকে। যে কোনো সময় স্টকের গতিবিধি পর্যবেক্ষণ করুন এবং ব্যবস্থাপনা যেকোনো স্থানে যেকোনো আইটেমের গতিবিধি অধ্যয়ন করতে পারে।
সম্পূর্ণ নির্ভুলতা বজায় রাখা সঠিক স্টক নিয়ন্ত্রণকে প্রভাবিত করে। স্টক যে কোনো সময় চেক করা যেতে পারে যা চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের একটি বড় সুবিধা।
স্টক মুভমেন্ট ফিডব্যাক আঙুলের ডগায় পাওয়া যায়, যেখান থেকে ব্যবহার করা সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করে অনেক তথ্য পাওয়া যেতে পারে। অর্ডার থেকে শুরু করে তাদের আগমনের তারিখ, হাতে থাকা স্টক এবং অন্যান্য অনেক দিক থেকে ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের প্রতিটি ধাপ সহজেই পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে।
অর্ডারিং সিস্টেম এবং নিয়মিত ব্যবধানে প্রেরিত আদেশ প্রবাহিত করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে সর্বোত্তম স্টক বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ থাকবে এবং গ্রাহকদের জন্য কোন আইটেম অনুপলব্ধ হবে না৷
চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের সুবিধা হল যে কোম্পানিটি তার ব্যবসার সমস্ত দিক সারণী করতে পারে। স্টক, প্রাপ্য, পাওনাদার এবং ব্যবসা এবং ইক্যুইটির সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি দিক কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। এটি সর্বোত্তম লাভজনকতা নিশ্চিত করতে এবং বজায় রাখতে ব্যবস্থাপনা প্রদান করে।
উপরেরগুলি চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের কিছু সুবিধা যা যেকোনো ব্যবসাকে সময় বাঁচাতে এবং লাভ বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। ব্যবস্থাপনার তাদের নখদর্পণে প্রাসঙ্গিক তথ্য থাকা উচিত এবং শুধুমাত্র তখনই তারা অপারেশনগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে। সময় বাঁচাতে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াতে, সিস্টেমের বাধাগুলি দূর করা গুরুত্বপূর্ণ৷
স্টক মুভমেন্ট থাকা কোম্পানিগুলিকে বিচক্ষণতার সাথে চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের সুবিধাগুলি দেখতে হবে। যদি তারা তাদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত সিস্টেমটি করে এবং প্রয়োগ করে তবে তারা প্রচুর সুবিধা পেতে পারে। তাই, ছোট, মাঝারি বা বড় প্রতিটি কোম্পানিরই এর সুবিধাগুলি প্রয়োগ করা এবং উপভোগ করা উচিত চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম.
<<পূর্ববর্তী পোস্ট – চিরস্থায়ী এবং পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরির মধ্যে পার্থক্য
>> পরবর্তী পোস্ট - চিরস্থায়ী ইনভেন্টরির অসুবিধাগুলি
