আপনার বিল পরিশোধ করতে সমস্যা হলে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার পাওনাদারদের সাথে যোগাযোগ করা উচিত এবং তাদের আপনার পরিস্থিতি সম্পর্কে জানানো উচিত। অনেক কোম্পানি আপনার সাথে কাজ করতে ইচ্ছুক যদি আপনি তাদের অবিলম্বে অবহিত করেন এবং আপনার আর্থিক বিষয়ে সৎ হন। যদিও আপনি ফোনে এই ধরনের ব্যবসা পরিচালনা করতে পারেন, তবে একটি চিঠি আপনার চিঠিপত্রের প্রমাণ দেয় যা আপনাকে অসাধু ঋণদাতাদের থেকে রক্ষা করে যারা ফোনে একটি বিষয়ে সম্মত হতে পারে এবং পরে চুক্তি পরিবর্তন করতে পারে।
ডান কোণায় তারিখ, আপনার নাম এবং ঠিকানা বসিয়ে চিঠিটি শুরু করুন। ডান কোণায় পাওনাদারের নাম, ঠিকানা এবং আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বর টাইপ করুন। আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির নাম জানেন তবে তাকে চিঠিটি ঠিকানা দিন।
আপনি যদি এখন কোনো অর্থপ্রদান করতে না পারেন তবে অদূর ভবিষ্যতে আপনার আর্থিক অবস্থার উন্নতি হবে, আপনি যখন মনে করেন আপনি আবার অর্থপ্রদান করা শুরু করতে পারবেন তখন পাওনাদারকে বলুন। আপনার অবস্থার উন্নতি না হওয়া পর্যন্ত আপনি যদি ছোট পেমেন্ট করার সামর্থ্য রাখেন, তাহলে আপনার সামর্থ্যের জন্য মাসিক পেমেন্টের পরিমাণের পরামর্শ দিন।
আপনি যদি ঋণ পরিশোধ করতে অক্ষম হন এবং অদূর ভবিষ্যতে পরিশোধ করতে সক্ষম না হন, তাহলে আপনি তা পাওনাদারকে জানাতে পারেন। ব্যাখ্যা করুন কিভাবে আপনার পরিস্থিতি পরিবর্তিত হয়েছে যা আপনাকে আপনার ঋণ পরিশোধ করতে বাধা দেয়। আপনি ঋণ পরিশোধ করবেন না বলে উল্লেখ করলে পাওনাদার আপনাকে আদালতে মামলা করতে এবং আয়ের ব্যবস্থা এবং সম্পত্তি বাজেয়াপ্ত করতে পারে। যাইহোক, ঋণদাতারা সোশ্যাল সার্ভিস প্রোগ্রাম, সোশ্যাল সিকিউরিটি বেনিফিট, বেকারত্বের অর্থপ্রদান বা শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণের মতো উৎস থেকে আয় করতে পারে না। ঋণদাতারা আপনার রাজ্যে ঋণ সংগ্রহের জন্য ছাড়ের পরিমাণের অধীনে মূল্য সহ সম্পত্তি জব্দ করা থেকেও সীমাবদ্ধ। যদি আপনার আর্থিক অবস্থা স্থায়ী হয়, আপনার একমাত্র আয় সেই উৎস থেকে আসে যা পাওনাদার গার্নিশ করতে পারে না, এবং যদি আপনার সম্পত্তির মূল্য ছাড়ের পরিমাণের অধীনে থাকে, তাহলে পাওনাদার কেবল ঋণ ছেড়ে দিতে পারে এবং ব্যয়বহুল সংগ্রহ কার্যক্রম বন্ধ করতে পারে।
শেষ অনুচ্ছেদে পাওনাদারকে বলুন আপনি দুঃখিত। অতিরিক্ত উদ্যমী হবেন না তবে সম্মতি অনুযায়ী অর্থ প্রদান করতে অক্ষম হওয়ার জন্য একটি সৎ ক্ষমা প্রার্থনা করুন। আপনি যদি কম অর্থপ্রদান বা অর্থপ্রদানের উপর অস্থায়ী সহনশীলতার প্রস্তাব করেন তবে আপনার সাথে কাজ করার ইচ্ছার জন্য পাওনাদারকে ধন্যবাদ। নীচে আপনার নাম স্বাক্ষর করুন৷
৷চিঠিপত্রের তারিখগুলি স্থাপন করতে একটি কাগজের পথ তৈরি করুন। প্রত্যয়িত মেইলের মাধ্যমে চিঠিটি পাঠান যাতে আপনি কখন এটি পাঠিয়েছিলেন তার প্রমাণ থাকে। একটি রিটার্ন রসিদ অনুরোধ করুন যাতে পাওনাদারকে চিঠিতে স্বাক্ষর করতে হয়। এটি আপনাকে পাওনাদার চিঠিটি পাওয়ার তারিখ দেয়৷