একটি ঋণ নোট, বা একটি প্রতিশ্রুতি নোট, একটি আইনি দলিল যা এক পক্ষকে অন্য পক্ষকে অর্থ পরিশোধ করতে বাধ্য করে। একটি সঠিক ঋণ নোট ঋণদাতা এবং ঋণগ্রহীতা উভয়ের স্বার্থ রক্ষা করে। এটি করার জন্য, নোটটিতে অবশ্যই ঋণের যথেষ্ট বিশদ বর্ণনা করতে হবে যাতে পক্ষগুলির মধ্যে কোনও ভুল বোঝাবুঝি না ঘটে।
একটি লোন নোট চুক্তির তারিখ এবং সহ-স্বাক্ষরকারী সহ জড়িত পক্ষগুলিকে তাদের সম্পূর্ণ আইনি নাম এবং ঠিকানা দ্বারা চিহ্নিত করে৷ ঋণের পরিমাণ সুদ এবং গণনার পদ্ধতি সহ উল্লেখ করা আছে। পরিশোধের শর্তাবলী বানান করা হয়. অর্থপ্রদানের ফ্রিকোয়েন্সি, নির্ধারিত তারিখ, শর্তাবলী যার অধীনে ঋণগ্রহীতা ডিফল্ট হবে, এবং অর্থ প্রদান না করার ফলাফলগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। অর্থপ্রদানের ধরন-- নগদ, চেক বা মানি অর্ডার, উদাহরণস্বরূপ--এবং যে স্থানে অর্থপ্রদান করতে হবে তাও উল্লেখ করা হয়েছে। একই নথিতে ঋণের অন্য কোনো শর্তও অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
একটি লোন নোট সহজ ভাষায় লেখা হতে পারে এবং এখনও একটি কার্যকরী, আইনি নথি হতে পারে, তবে একটি ঋণ নোটের জন্য প্রতিষ্ঠিত আইনি ভাষা ব্যবহার করা নিরাপদ। সরাসরি ঋণ দেওয়ার পরিস্থিতির জন্য, লোন নোট ফর্মগুলি অফিস সরবরাহের দোকানে বা ইন্টারনেটে কেনা যেতে পারে। যাইহোক, যখন টাকার অঙ্ক বড় হয় এবং লেনদেন অনেক শর্তের সাথে জটিল হয়--যেমন রিয়েল এস্টেট লোনের ক্ষেত্রে-- লেনদেনের জন্য বিশেষভাবে প্রফেশনালভাবে খসড়া করা একটি ডকুমেন্ট বাঞ্ছনীয়৷
ঋণের নোটে সত্যতা যোগ করতে এবং ঋণদাতা এবং ঋণগ্রহীতা উভয়ের জন্য অতিরিক্ত সুরক্ষা প্রদান করতে, ঋণের নোটে কমপক্ষে একজন নিরপেক্ষ সাক্ষীর স্বাক্ষর করা উচিত। সেরা সাক্ষী একজন নোটারি পাবলিক। একটি নোটারি ঋণের নোটটি পরীক্ষা করবে, নোটটিতে স্বাক্ষর করার সাক্ষ্য দেবে এবং নোটটি স্ট্যাম্প ও স্বাক্ষর করবে। লেনদেনটি নোটারির রেকর্ড বইতেও রেকর্ড করা হয়।
আপনি যখন একটি লোন নোটে স্বাক্ষর করেন, তখন আপনি বলছেন যে আপনি পুরো নথিটি পড়েছেন এবং এতে উদ্ধৃত সমস্ত শর্ত দ্বারা আইনত আবদ্ধ হতে সম্মত হন। তাই আপনি ঋণগ্রহীতা বা ঋণদাতা হোন না কেন, সমস্ত সূক্ষ্ম মুদ্রণ সহ সম্পূর্ণ নথিটি পড়ুন। স্বাক্ষরিত লোন নোটের কপি তৈরি করুন এবং মূল নোটের সাথে তাদের নোটারাইজ করুন। অর্থপ্রদান করার সময় বা গ্রহণ করার সময়, একটি রসিদ সহ অর্থপ্রদানের নথিভুক্ত করুন, বিশেষ করে যদি অর্থ প্রদান নগদে করা হয়।
যদি ঋণের জামানত হিসাবে লোন নোটে সম্পত্তির নাম দেওয়া হয়, তাহলে এটি একটি ইউনিফর্ম কমার্শিয়াল কোড ফাইলিং দিয়ে রেকর্ড করা প্রয়োজন হতে পারে। একটি UCC ফাইলিং একটি পাবলিক রেকর্ড স্থাপন করে যে সম্পত্তিটি ঋণ নোটের বিপরীতে সমান্তরাল। যথাযথ UCC ফাইলিং নিশ্চিত করতে একজন অ্যাটর্নির সাথে পরামর্শ করুন, বিশেষ করে বড় লেনদেনে।
ঋণের নোটে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন কোনো বিশদ আইনের আদালতে "তিনি বলেছেন/তিনি বলেছেন" এর বিষয় হবে, আইনি পদক্ষেপের মাধ্যমে সংগ্রহ করা কঠিন বা এমনকি নিরর্থক হবে। তাদের নিজস্ব লোন নোট ড্রাফ্ট করার সময় লোকেরা যে একটি সাধারণ ত্রুটি করে তা হল সেই তারিখটি বাদ দেওয়া যখন ঋণ পরিশোধ করতে হবে। এই তথ্য ছাড়া, ঋণের নথিটি কেবল একটি IOU। তাত্ত্বিকভাবে, ঋণগ্রহীতা যখনই চান তখন পরিশোধ করতে পারেন।