একটি মুলতুবি অনুমোদন একটি ক্রেডিট কার্ড দিয়ে একটি কেনাকাটা করার প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপের প্রতিনিধিত্ব করে৷ একটি মুলতুবি অনুমোদন একটি অ্যাকাউন্টে কতটা সময় থাকবে তা নির্ভর করে লেনদেনের সুনির্দিষ্টতার উপর, সামঞ্জস্য প্রয়োজন কিনা, বণিক পরিষেবা সংস্থার প্রক্রিয়াকরণের সময় এবং কার্ড প্রদানকারীর নীতির উপর। আপনি যেকোনও মুলতুবি থাকা অনুমোদনের বিষয়ে অনুসন্ধান করতে সর্বদা সরাসরি আপনার ক্রেডিট কার্ড কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন যা আপনার মনে হতে পারে খুব বেশি সময় নিচ্ছে।
একটি মুলতুবি অনুমোদন একটি অ্যাকাউন্টে একটি হোল্ড হিসাবে রাখা হয় যখন একটি ক্রেডিট কার্ড ম্যানুয়ালি সোয়াইপ করা হয় বা কী করা হয়, তারপরে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ চার্জ করার জন্য অনুমোদনের জন্য ব্যবসায়ীর অনুরোধ দ্বারা অনুসরণ করা হয়। একবার হোল্ড রাখা হলে, ডলারের পরিমাণ একটি মুলতুবি লেনদেন হিসাবে লগ করা হবে এবং অ্যাকাউন্টে অবশিষ্ট উপলব্ধ ক্রেডিট থেকে কেটে নেওয়া হবে। মুলতুবি থাকা অনুমোদনের পরিমাণ একটি চূড়ান্ত বিক্রয়ের জন্য সঠিক পরিমাণ হতে পারে, অথবা ক্রয় সম্পূর্ণ হওয়ার আগে কার্ড জমা দিলে আনুমানিক খরচ হতে পারে।
যদি কার্ডটি জমা দেওয়ার সময় চূড়ান্ত ক্রয় মূল্য জানা যায়, তবে প্রক্রিয়াকরণের জন্য দিনের চার্জ জমা দেওয়ার সময় ব্যবসায়ী অর্থপ্রদানের অনুরোধ করতে পারেন। এটি ক্যাপচার হিসাবে উল্লেখ করা হয়। চূড়ান্ত পরিমাণ জানার আগে যখন একটি কার্ড চার্জ করা হয়, তখন ব্যবসায়ী ক্রয়ের সঠিক পরিমাণ দেখানোর জন্য সামঞ্জস্য করার পরে ক্যাপচারের অনুরোধ করতে পারেন। বণিক যতক্ষণ না বকেয়া তহবিল সংগ্রহের অনুরোধ না করে ততক্ষণ পর্যন্ত একটি মুলতুবি অনুমোদন বহাল থাকবে। তারপর টাকা কার্ডধারীর অ্যাকাউন্ট থেকে বণিকের অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়।
একটি সঠিক ডলারের পরিমাণের জন্য একটি অনুমোদন সঞ্চালিত হয় যখন একজন বণিক একটি ক্রয়ের জন্য চূড়ান্ত মোটে কী করে। এই ধরনের অনুমোদনের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে মুদি দোকান এবং খুচরা প্রতিষ্ঠানে করা কেনাকাটা। যেহেতু এই লেনদেনগুলি ইতিমধ্যেই চূড়ান্ত ক্রয় মূল্যের জন্য অনুমোদিত হয়েছে, সেগুলি প্রতিদিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যাপচারের জন্য জমা দেওয়া যেতে পারে। কার্ড প্রদানকারীর উপর নির্ভর করে, মুলতুবি অনুমোদনগুলি সাধারণত কার্ডধারীদের অ্যাকাউন্ট থেকে 1 থেকে 3 কার্যদিবসের মধ্যে সরানো হয় .
একটি পূর্বনির্ধারিত অনুমোদন ঘটে যখন একটি ক্রেডিট কার্ড থেকে ক্রয় চূড়ান্ত হওয়ার আগে একটি পরিমাণ চার্জ করা হয় যাতে ব্যবসায়ী সম্পূর্ণ অর্থপ্রদান পাবেন। একটি পূর্বনির্ধারিত অনুমোদনের একটি উদাহরণ হল যখন পাম্পে গ্যাস কেনা হয়। যেহেতু বণিক জানেন না যে কার্ডটি সোয়াইপ করার সময় কতটা গ্যাস পাম্প করা হবে, তাই একটি স্বয়ংক্রিয় অনুমোদন একটি পরিমাণের জন্য প্রিসেট করা যেতে পারে যা প্রকৃত কেনাকাটার অনেক গুণ হতে পারে৷ তবে, আপনি নির্দিষ্ট করে গ্যাস স্টেশনগুলিতে এই হোল্ড এড়াতে পারেন৷ রেজিস্টারে ক্রয় এবং পরিশোধের পরিমাণ।
হোটেলগুলি রুম পরিষেবা, ইন-রুম রিফ্রেশমেন্ট এবং রুমের চার্জগুলি কভার করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে পূর্বনির্ধারিত অনুমোদন ব্যবহার করে। এই পূর্বনির্ধারিত অনুমোদনগুলি তখন ক্রয়ের প্রকৃত পরিমাণের সাথে সামঞ্জস্য করা হয় এবং ক্যাপচারের জন্য একটি অনুরোধ জমা দেওয়া যেতে পারে। এই প্রক্রিয়াটি 1 থেকে 7 দিনের জন্য একটি মুলতুবি অনুমোদন রেখে যেতে পারে৷ .
যখন একটি রেস্তোরাঁয় একটি বিল উপস্থাপন করা হয়, তখন ক্রেডিট কার্ড অনুমোদন খাদ্য, পানীয় এবং ট্যাক্সের সঠিক মূল্য কভার করবে, কিন্তু টিপ অন্তর্ভুক্ত করে না। গ্যাস স্টেশন এবং হোটেলের মতো, টিপ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বিলের মোট পরিমাণ সামঞ্জস্য করার জন্য এটির জন্য একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপের প্রয়োজন, এবং টিপস হাতে লেখা হওয়ার কারণে এটি ম্যানুয়ালি করতে হবে।
একটি ফ্যাক্টর যা একটি অ্যাকাউন্টে মুলতুবি থাকা অনুমোদনের সময়কাল নির্ধারণ করে তা হল কত দ্রুত চূড়ান্ত বিলগুলি বণিক পরিষেবা সংস্থার কাছে ক্যাপচারের জন্য জমা দেওয়া যেতে পারে৷ টিপ সহ চূড়ান্ত বিল জমা দেওয়ার পরে, লেনদেন নিষ্পত্তি করা এবং মুলতুবি অনুমোদন সরাতে 1 থেকে 3 দিন সময় লাগে .
সাধারণভাবে বলতে গেলে, একটি চার্জ যা অনুমোদিত কিন্তু একজন বণিকের দ্বারা ক্যাপচার করা হয়নি তা সীমিত সময়ের জন্য একটি মুলতুবি অনুমোদন হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হবে। এই ধরনের ঘটনার উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে একটি রেস্তোরাঁ যা টিপস অন্তর্ভুক্ত করার জন্য চার্জ সামঞ্জস্য করতে অবহেলা করে, বা একটি গ্যাস স্টেশন যা ক্রেডিট কার্ডে প্রকৃত ব্যয়ের জন্য একটি পূর্বনির্ধারিত অনুমোদন পরিবর্তন করে না।
যদিও শিল্পের আদর্শ অনুশীলন হল যে মুলতুবি অনুমোদনের মেয়াদ শেষ হয়ে যায় যদি একটি লেনদেন 30 দিনের মধ্যে ক্যাপচার করা না হয় এবং নিষ্পত্তি করা না হয়, প্রতিটি ক্রেডিট কার্ড প্রদানকারী দ্বারা নিষ্পত্তির জন্য প্রয়োজনীয় সময়সীমা সেট করা হয়। যদি একটি মুলতুবি অনুমোদনের মেয়াদ শেষ হয়ে যায়, ক্রেডিট কার্ড চার্জ করার জন্য বণিককে একটি নতুন অনুমোদনের জন্য গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে৷
দিনের শেষে প্রসেসিংয়ের জন্য বণিকের চার্জ জমা দেওয়ার আগে ভুলটি ধরা পড়লে ভুল করে সোয়াইপ করা কার্ড থেকে একটি অনুমোদন বাতিল করা যেতে পারে। এটি সাধারণত একটি মুলতুবি অনুমোদনের পোস্টিং প্রতিরোধ করবে। প্রক্রিয়াকরণের জন্য জমা দেওয়ার পরে যদি ভুল ধরা না যায়, তাহলে মূল চার্জ কার্ডধারীর অ্যাকাউন্টে একটি মুলতুবি অনুমোদন হিসাবে দেখাবে।
কার্ড ইস্যুকারীর উপর নির্ভর করে এবং বণিককে ভুলের বিষয়ে কত দ্রুত অবহিত করা হয়, ফেরতের অনুরোধ মুলতুবি থাকা অনুমোদন বাতিল করতে পারে। যদি তা না হয়, ভুল চার্জ এবং ফেরত আলাদা লেনদেন হিসাবে প্রক্রিয়া করা হবে, কার্ড ইস্যুকারীর পদ্ধতির সাপেক্ষে রেজোলিউশনের জন্য একটি সময়-ফ্রেম সহ। কিছু ক্রেডিট কার্ড প্রদানকারী একটি অ্যাকাউন্টে একটি মুলতুবি অনুমোদন দেবে, এমনকি যখন একটি লেনদেন বাতিল করা হয়েছে। যদি আপনি একটি ক্রয় বাতিল করেন, আপনার কার্ড প্রদানকারীর সাথে নিশ্চিত করুন যে মুলতুবি অনুমোদন সরানো হয়েছে।