উপদেষ্টা বোর্ড নিঃসন্দেহে বিতর্কিত। যদিও অনেক নিবন্ধ তাদের প্রশংসা করে (এখানে এবং এখানে দেখুন), অন্যরা পিচ ডেকের মধ্যে নিছক হেডশট হিসাবে তাদের নিন্দা করে। সত্য হল যে উপদেষ্টা বোর্ডগুলি সাধারণত না হয়৷ সিলভার বুলেট। তবুও, তারা শক্তিশালী টুল হতে পারে এবং বিনিয়োগের উপর শক্তিশালী রিটার্ন (ROI) দিতে পারে। যাইহোক, কৌশলগত উদ্দেশ্য অর্জনের পুরষ্কারের বিপরীতে খরচের বিশ্লেষণের সাথে তাদের অবশ্যই সঠিকভাবে ব্যবহার করা উচিত। অন্যথায়, তারা সময় এবং সম্পদের যথেষ্ট অপচয় হতে পারে।
একজন প্রাক্তন মেডটেক বিশ্লেষক এবং বিনিয়োগ ব্যাঙ্কার হিসাবে, আমি দেখেছি অনেক স্বাস্থ্যসেবা সংস্থা তাদের ক্লায়েন্টদের বোঝার জন্য বৈজ্ঞানিক উপদেষ্টা বোর্ড ব্যবহার করে, প্রায়শই মেডিকেল ডাক্তার। তারপর থেকে, আমি উপদেষ্টার ব্যবহারের প্রসারণ প্রত্যক্ষ করেছি, বিশেষ করে প্রাথমিক পর্যায়ের ব্যবসাগুলির তীব্র চাহিদা সহ তারা অন্যথায় সামর্থ্য করতে পারে না। ব্যক্তিগতভাবে তিনটি উপদেষ্টা বোর্ডে কাজ করার পরে, আমার দুটি ব্যবসার জন্য উপদেষ্টা বোর্ড সংগঠিত করে এবং একাধিক কর্পোরেশনকে সেগুলি প্রতিষ্ঠায় সহায়তা করার পরে, আমি নিজে দেখেছি কিভাবে উপদেষ্টা বোর্ডগুলি যথেষ্ট ROI অর্জন করতে পারে এবং যেখানে দু:খিত ভুল হয়েছে৷ এই নিবন্ধে উপদেষ্টা বোর্ডগুলির একটি ওভারভিউ, তাদের অর্থনীতি, কখন সেগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে এবং ব্যবহার করা উচিত এবং একটি তৈরি করার জন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে৷
সহজে, উপদেষ্টা বোর্ড হল বিষয় বিশেষজ্ঞদের দল। একটি উপদেষ্টা বোর্ডের ভূমিকা হল একটি কোম্পানির নেতৃত্বের দলকে কোম্পানির দৃষ্টি, উদ্ভাবন, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং লাভজনকতার বিষয়ে নির্দেশনা প্রদান করা। যদিও তারা ম্যানেজমেন্টকে পরামর্শ দেয়, তবে কর্পোরেট বিষয়ে ভোট দেওয়ার ক্ষমতা তাদের নেই।
বিজনেস ডেভেলপমেন্ট ব্যাঙ্ক অফ কানাডা (বিডিসি) দ্বারা 2014 সালের একটি কানাডিয়ান সমীক্ষা 1,000 টিরও বেশি ছোট এবং মাঝারি আকারের উদ্যোগের (এসএমই) জরিপ করে প্রকাশ করে যে শুধুমাত্র 6% এসএমইর একটি উপদেষ্টা বোর্ডে অ্যাক্সেস রয়েছে, তবুও 80% ইঙ্গিত দিয়েছে যে তারা সেট করবে আবার একটি উপদেষ্টা বোর্ড আপ. বিডিসি 2001 থেকে 2011 সাল পর্যন্ত একটি দশ বছরের সমীক্ষাও চালিয়েছে, এতে দেখা গেছে যে উপদেষ্টা বোর্ড (307 পর্যবেক্ষণ) সহ ব্যবসার বার্ষিক বিক্রয় নিয়ন্ত্রণ গ্রুপের (300 পর্যবেক্ষণ) তুলনায় 24% বেশি ছিল। যাদের উপদেষ্টা বোর্ড রয়েছে তাদের জন্য উৎপাদনশীলতা 18% বেশি ছিল। BDC এখন তার 49,000 ক্লায়েন্টকে উপদেষ্টা বোর্ড ব্যবহার করতে উৎসাহিত করে, তাদের ক্লায়েন্টদের প্রায় 10% তাদের ব্যবহার করে।
ওয়াল স্ট্রিট জার্নালের একটি নিবন্ধ অনুসারে, জেনারেল ইলেকট্রিক, আমেরিকান এক্সপ্রেস এবং টার্গেট সহ ফরচুন 500-এর 50টি ডিজিটাল উপদেষ্টা বোর্ড স্থাপন করেছে, সাধারণত 50 বছরের কম বয়সী ছয়জন বিশেষজ্ঞ নিয়ে গঠিত। উদীয়মান ডিজিটাল প্রবণতা বিপণন সরঞ্জাম. 2011 সাল থেকে, GE-এর ডিজিটাল উপদেষ্টা গোষ্ঠী ত্রৈমাসিকভাবে মিলিত হয়েছে, বার্ষিক সদস্যদের ঘোরানো, গেমিং এবং ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনের মতো ক্ষেত্রগুলি থেকে বিশেষজ্ঞদের টানছে। এই সভাগুলির মধ্যে থেকে জন্মগ্রহণ করা হয়েছিল জিই সাউন্ড প্যাক, একটি জনপ্রিয় অ্যাপ যা ইলেকট্রনিক সঙ্গীতজ্ঞদের ট্র্যাক তৈরি করতে সহায়তা করে, যখন একজন তৎকালীন 26 বছর বয়সী উপদেষ্টা বোর্ড সদস্য এটির পরামর্শ দিয়েছিলেন। GE-এর ডিজিটাল উপদেষ্টা বোর্ড চাঁদে অবতরণের 45 তম বার্ষিকীতেও মূল্যবান প্রমাণিত হয়েছিল, যখন এটি GE-কে ইভেন্টে তার ভূমিকা প্রচার করতে সাহায্য করেছিল, যা মহাকাশচারীদের চাঁদের বুটে সিলিকন রাবার তৈরি করেছিল। বোর্ডের দিকনির্দেশনা নিয়ে, GE "মুন বুট" স্নিকার্স তৈরি করে, যার দাম $200 প্রতি পপ এবং কয়েক মিনিটের মধ্যে বিক্রি হয়ে যায়।
সূত্র:জেনারেল ইলেকট্রিক
উপদেষ্টা বোর্ড এবং পরিচালনা পর্ষদ (BOD) প্রায়ই একে অপরের সাথে বিভ্রান্ত হয়। গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্যটি বিশ্বস্ত দায়িত্বের মধ্যে নিহিত, নির্দিষ্ট দায়িত্বের নির্মাণের মাধ্যমে স্টেকহোল্ডারদের সর্বোত্তম স্বার্থে কাজ করার আইনি দায়িত্ব। যদিও BOD-এর কর্পোরেট গভর্নেন্সকে প্রভাবিত করার দায়িত্ব রয়েছে, উপদেষ্টা বোর্ডগুলি তা করে না। ব্যবসায়িক বৃদ্ধির চারপাশে কৌশলগত অন্তর্দৃষ্টি প্রদানের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভরযোগ্য দায়িত্বগুলি হালকা। আইনি দায়বদ্ধতার এই বোঝা ছাড়া, উচ্চ-প্রোফাইল ব্যক্তিরা সাধারণত পরিচালক পদে উপদেষ্টা বোর্ড সদস্যের ভূমিকা গ্রহণ করতে ইচ্ছুক।
আরেকটি মূল পার্থক্য হল জীবনচক্র:যখন একটি বিওডি চিরস্থায়ীভাবে বিদ্যমান, তখন একটি উপদেষ্টা বোর্ড এপিসোডিক। উপদেষ্টা বোর্ডগুলি চলমান থাকতে পারে, তবে তাদের সাধারণত একটি সংজ্ঞায়িত জীবনকাল থাকে। ওয়েন জোনাথনের মতে, PwC UK-এর একজন নির্বাহী বোর্ডের পরিচালক, যার একটি উপদেষ্টা বোর্ড রয়েছে, "শব্দটি 'বোর্ড' কিছুটা বিভ্রান্তিকর। তারা আনুষ্ঠানিকতার একটি স্তর অনুমান করে না যে একটি পরিচালনা পর্ষদ... পরিচালনা পর্ষদ এবং উপদেষ্টা বোর্ড পৃথক কিন্তু সমান্তরাল সংস্থা হিসাবে বসে।"
উপদেষ্টা বোর্ডগুলির চারপাশে সবচেয়ে তীব্র বিতর্কগুলির মধ্যে একটি হল ক্ষতিপূরণকে ঘিরে৷ যদিও পেশাদার উপদেষ্টারা প্রতি মিটিং এবং/অথবা শালীন ইক্যুইটি উল্টো হাজার হাজার উপবৃত্তির পরামর্শ দেন, উদ্যোক্তা এবং অবসরপ্রাপ্তরা "এটি এগিয়ে দিতে" খুঁজছেন প্রায়ই এক কাপ কফি পর্যাপ্ত বলে জোর দেন। জীবনের বেশিরভাগ জিনিসের মতো, সত্যও মাঝখানে কোথাও থাকে।
আমি বিশ্বাস করি কোম্পানির সবসময় কিছু প্রদান করা উচিত -সেটা খাবার, ভ্রমণ, সম্মানী, বা এমনকি কোনো মোড়কে ইক্যুইটি দেওয়ার জন্য অর্থ প্রদান করা হোক না কেন। আমি স্টার্টআপগুলিকে প্রতি মিটিং-এ $100 থেকে $500 দিতে, খাবারের আয়োজন করতে এবং যেকোন আনুষঙ্গিক খরচ কভার করতে উৎসাহিত করি। বড় কর্পোরেশনগুলিতে, উপদেষ্টা বোর্ডের সদস্যদের দেওয়া বার্ষিক ক্ষতিপূরণ সাধারণত নিয়মিত বোর্ড পরিচালকদের দেওয়া হয় তার এক তৃতীয়াংশ থেকে অর্ধেকের মধ্যে।
অ্যাডভাইজরি বোর্ড আর্কিটেক্টস (ABA) দ্বারা পরিচালিত একটি বিশ্বব্যাপী সমীক্ষায় দেখা গেছে যে 15% প্রাইভেট কোম্পানি বোর্ড কোন ক্ষতিপূরণ দেয়নি, 25% শুধুমাত্র নগদ অর্থ প্রদান করে, 43% শুধুমাত্র ইক্যুইটি এবং 17% অর্থ প্রদান করে নগদ এবং ইকুইটি। যদিও সমীক্ষায় বিশ্বস্ত এবং অ-বিশ্বস্ত উভয় বোর্ডের তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, ABA-এর সিইও ইঙ্গিত দিয়েছেন যে বেশিরভাগ উত্তরদাতারা উপদেষ্টা বোর্ডের ছিলেন এবং ক্ষতিপূরণ ভাঙ্গন তারা উপদেষ্টা বোর্ডের জন্য যা দেখেছেন তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। মজার বিষয় হল, তাদের সমীক্ষায় দেখা গেছে যে বোর্ডগুলি শুধু অর্থ প্রদান করে ইক্যুইটি সবচেয়ে কম প্রভাব আছে. ইক্যুইটি অংশগ্রহণ মূল কর্পোরেট উদ্দেশ্য অর্জনের সাথে সবচেয়ে শক্তিশালী সারিবদ্ধতা প্রদান করে এমন ব্যাপকভাবে অনুষ্ঠিত বিশ্বাসের বিপরীতে এটি। জরিপে আরও দেখা গেছে যে বোর্ডগুলি সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলেছে তারা নগদ এবং প্রদান করেছে ইক্যুইটি।
মজার বিষয় হল, শুধুমাত্র উপদেষ্টা বোর্ডের বিডিসি জরিপে, উপদেষ্টা বোর্ডের 57% সদস্য ক্ষতিপূরণহীন ছিলেন। যখন আমি পিয়েরে ক্লেরোক্স, বিডিসি-তে রিসার্চের ভিপি এবং প্রধান অর্থনীতিবিদ সাক্ষাতকার নিয়েছিলাম, তখন তিনি উল্লেখ করেছিলেন যে কানাডার বেশিরভাগ উপদেষ্টারা কেবল ছোট ব্যবসার মালিকদের সফল হতে সাহায্য করতে চান এবং এটিকে ব্যক্তিগত সমৃদ্ধির একটি উপায় হিসাবে দেখেন না। আমরা মার্কিন এবং কানাডিয়ান স্টার্টআপগুলির মধ্যে উপদেষ্টাদের ইক্যুইটি প্রদানের ইচ্ছার মধ্যে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য নিয়েও আলোচনা করেছি। Cléroux বলেছেন, “আমরা দেখেছি যে কানাডিয়ান উদ্যোক্তাদের কাছে ইক্যুইটি শেয়ার করা খুবই অজনপ্রিয়। তারা অর্থায়নের জন্য এটি সংরক্ষণ করে এবং ব্যবসা নিয়ন্ত্রণ করতে চায়।" কানাডিয়ান প্রতিষ্ঠাতারা সাধারণত BOD এর জন্য ইক্যুইটি সংরক্ষণ করেন।
আরেকটি খরচ বিবেচনা বোর্ড আকার. যদিও নির্দিষ্ট আকারের প্রয়োজনীয়তা নেই, পেনসিলভানিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের একটি গবেষণায় উপসংহারে এসেছে যে ছয়জনের পরে সহযোগিতা বন্ধ হয়ে যায়। এই গবেষণার সাথে সামঞ্জস্য রেখে, বিডিসি স্টাডিতে দেখা গেছে যে উপদেষ্টা বোর্ডের গড় আকার পাঁচটি।
ইক্যুইটি সম্পর্কে একটি দ্রুত শব্দ
ইক্যুইটি অফার করার ক্ষেত্রে বিষয়গুলি আরও জটিল হয়ে ওঠে, এমন কিছু যা ব্যাপকভাবে বিতর্কিত। একটি প্রতিষ্ঠিত কোম্পানির জন্য, ইক্যুইটি সামান্য অর্থবোধ করে কারণ তারা নগদে অর্থ প্রদান করতে পারে। যাইহোক, একটি স্টার্টআপ বড়-নাম উপদেষ্টাদের অ্যাক্সেসের বিনিময়ে কয়েক শতাংশ পয়েন্ট অফার করতে প্রলুব্ধ হতে পারে। প্রতিষ্ঠাতাদের এখানে হালকাভাবে চলা উচিত। এটি একটি লাল পতাকা হতে পারে যদি একজন উপদেষ্টা অবিলম্বে একটি বড় উপবৃত্তি বা ইক্যুইটির একটি শালীন অংশের উপর জোর দেন। ইক্যুইটি ইনসেনটিভগুলি খুব ব্যয়বহুল হতে পারে এবং উপদেষ্টার শেষ পর্যন্ত কোন মূল্য না দিলে প্রতিষ্ঠাতার রায়ের উপর খারাপভাবে প্রতিফলিত হতে পারে। ইক্যুইটি জড়িত পরিস্থিতিতে, আমি পরামর্শ দিচ্ছি যে উপদেষ্টার সম্পর্ক একটি হানিমুন পর্বে শুরু হয়, উপদেষ্টার বাস্তব মূল্য প্রদান এবং নির্দিষ্ট মাইলফলকগুলির উপর অর্পিত হওয়ার পরেই ইক্যুইটি পাওয়া যায়৷
একবার, একজন প্রযুক্তি প্রতিষ্ঠাতা দ্রুত একজন সম্ভাব্য উপদেষ্টার কাছে একটি ইমেল খসড়া তৈরি করেছিলেন, যা 20% ইক্যুইটির মতো মনে হয়েছিল। এই কথিত উদার শর্তাবলী দেওয়া, উপদেষ্টা দ্রুত সম্মত হন. তবে, চুক্তিটি আনুষ্ঠানিক করার সময় হলে সমস্যা দেখা দেয়। প্রতিষ্ঠাতা আসলে অপশন পুলের 20% অফার করছিলেন (একটি 10% বিকল্প পুলের 20% মোট শেয়ারের 2% সমান হবে)। এদিকে, উপদেষ্টা পুরো কোম্পানির ২০% আশা করছিলেন! সৌভাগ্যবশত, আমি একটি সমাধান সহজতর করে দেখিয়েছি যে কোম্পানির 20% বেঞ্চমার্কের শর্তাবলীর অনেক উপরে ছিল এবং এই পরিমাণ অফার করা কোম্পানির মূলধন বাড়াতে বিরূপ প্রভাব ফেলবে।
এটি লক্ষণীয় যে একটি উপদেষ্টা বোর্ড অগত্যা পরামর্শ অর্জনের সবচেয়ে কার্যকর (খরচ এবং অন্যথায়) পদ্ধতি নয়। বিকল্পভাবে, বর্তমান কর্মচারী, নতুন নিয়োগ, বা তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলি সম্ভাব্যভাবে কাজটি আরও ভাল এবং দ্রুত সম্পন্ন করতে পারে। অতএব, উপদেষ্টা বোর্ডের সদস্যদের একটি এক্স-ফ্যাক্টর থাকা উচিত, যেমন একটি ব্যতিক্রমী মূল্যবান নেটওয়ার্ক বা অভিজ্ঞতা৷
যদিও উপদেষ্টা বোর্ডগুলির জন্য ROI-এর উপাখ্যানমূলক প্রমাণ রয়েছে (স্টার্টআপগুলির জন্য উচ্চতর মূল্যায়নের জন্য বড় কোম্পানিগুলির জন্য $100 মিলিয়নেরও বেশি রিটার্ন নির্দেশ করে), প্রতিনিধি পরিসংখ্যানগুলিকে পিন করা কঠিন। যাইহোক, আমরা বর্তমান এবং সম্ভাব্য গ্রাহকদের সাথে জড়িত থাকার জন্য গ্রাহক উপদেষ্টা বোর্ড বিবেচনা করে কোম্পানিগুলি দ্বারা ব্যবহৃত ROI ফ্রেমওয়ার্ক থেকে ধার নিতে পারি। যেমন, উপদেষ্টা বোর্ডের জন্য ROI বিশ্লেষণকে কর্পোরেট ফাইন্যান্সের অন্য কোনো প্রকল্পের বিশ্লেষণ হিসাবে বিবেচনা করা উচিত। আপনাকে অবশ্যই খরচ, সম্ভাব্য রিটার্নের পরিস্থিতি এবং ঝুঁকি/রিটার্নের ওজন বনাম অন্যান্য বিনিয়োগের সুযোগ বিবেচনা করতে হবে।
এখানে একটি নমুনা কোম্পানি এবং এর উপদেষ্টা বোর্ড ROI-এর একটি সাধারণ উদাহরণ:
ধরা যাক একটি তরুণ প্রযুক্তি কোম্পানি তাদের নতুন পণ্য লঞ্চে সহায়তা করার জন্য একটি পাঁচ-জনের বোর্ড একত্রিত করছে, যা 18 মাসের মধ্যে নির্ধারিত হয়েছে। নতুন পণ্যটি বিকাশ করতে $5 মিলিয়ন নিয়েছে এবং বার্ষিক আয়ের সুযোগ নয়টি পরিসংখ্যানে রয়েছে। উপদেষ্টা বোর্ড থেকে, কোম্পানি আশা করছে:1) উপদেষ্টা বোর্ড থেকে তিনটি নতুন ডিস্ট্রিবিউশন লিড, 2) স্পেসে প্রভাবশালীদের সাথে সংযোগ, যার মধ্যে সোশ্যাল মিডিয়া প্রভাবশালী বা কেবল শিল্পে পরিচিত যারা, এবং 3) ইতিবাচক জনসংযোগ ওয়েবসাইট ভিজিট এবং সোশ্যাল মিডিয়া জড়িত থাকার জন্য উপদেষ্টা বোর্ড। বোর্ড আগামী 18 মাসে পাঁচবার বৈঠকে বসবে।
এই উদাহরণে, কোম্পানি একটি উল্লেখযোগ্য ROI দেবে if বোর্ড তার প্রত্যাশা পর্যন্ত বাস করে। পণ্য লঞ্চ ইতিমধ্যেই $5 মিলিয়ন বিনিয়োগ হয়েছে, এবং উপদেষ্টা বোর্ড একটি বীমা নীতি হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। খরচ স্থির এবং কোম্পানির নিয়ন্ত্রণে, যেখানে উর্ধ্বগতি সূচকীয় হতে পারে। তবুও, নিশ্চিত করা একমাত্র জিনিস হল খরচ, তাই আউটপুটগুলির সম্ভাবনার ওজন করা গুরুত্বপূর্ণ। যদি কোম্পানি নতুন পণ্য লাইনের জন্য লোক নিয়োগ করে এবং কীভাবে বিতরণ চ্যানেলগুলিকে নিযুক্ত করা যায় সে সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকে, তাহলে একটি উপদেষ্টা বোর্ড এমনভাবে মূল্যবান প্রমাণ করতে পারে যা শুরুতে বোঝা যায় নি। এর মধ্যে উচ্চ যোগ্য সম্ভাব্য কর্মীদের পরিচিতি, বাজারে যাওয়ার কৌশল সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি এবং মূল্য নির্ধারণ এবং মাপযোগ্যতার সুপারিশ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
একটি উপদেষ্টা বোর্ড একত্রিত করার সময়টি কোম্পানির চাহিদা এবং ক্ষমতার উপর নির্ভর করে। নিম্নলিখিত পরিস্থিতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করে যেখানে একটি কোম্পানি উপদেষ্টা বোর্ড থেকে উপকৃত হতে পারে:
ROI বিশ্লেষণ সম্পাদন করার পরে এবং এগিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, প্রক্রিয়াটিকে এগিয়ে নিতে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন৷
পরিকল্পনার প্রথম ধাপে একটি উপদেষ্টা বোর্ডের সাথে কোম্পানির কী অর্জন করতে হবে তা চিহ্নিত করতে হবে। আরো নির্দিষ্ট, ভাল - একটি পরিমাপযোগ্য কৌশলগত ফলাফল আদর্শ। এই লক্ষ্যগুলি কীভাবে মিশন, দৃষ্টি, কৌশল এবং মাইলফলকগুলির সাথে আবদ্ধ হয় তা খুঁজে বের করুন৷ একটি উপদেষ্টা বোর্ড সংগঠিত করার সময় এবং ব্যয় একটি যথেষ্ট ইতিবাচক ROI প্রদান করতে পারে কিনা তাও আপনাকে নির্ধারণ করতে হবে৷
এর পরে, কোম্পানিকে আদর্শ প্রার্থীদের লিখিত প্রোফাইল খসড়া করতে হবে। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিটি প্রোফাইল অনন্য, উচ্চ যোগ্যতা সহ। একটি অত্যন্ত কার্যকরী উপদেষ্টা বোর্ডের বিভিন্ন মতামত থাকবে যেখানে উপদেষ্টারা একে অপরের কাছ থেকে শিখতে পারবেন। একবার প্রোফাইলগুলি লেখা হয়ে গেলে, তারপর একটি উপদেষ্টা বোর্ড কাজের বিবরণ নিয়োগের জন্য এবং প্রার্থীদের ভূমিকা এবং প্রত্যাশা সম্পর্কে জানানোর জন্য খসড়া তৈরি করা যেতে পারে। এই পদক্ষেপটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি একজন যোগ্য প্রার্থীকে ইতিমধ্যেই জানা এবং তাদের ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে মানানসই করার জন্য একটি প্রোফাইল রিভার্স-ইঞ্জিনিয়ার করার বিপরীতে কাদের প্রয়োজন তা খুঁজে বের করার ভিত্তি তৈরি করে৷
এই নথিগুলি প্রস্তুত করে, ভূমিকা পূরণ করার জন্য প্রার্থীদের চিহ্নিত করার সময় এসেছে। পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, সম্ভাব্য বোর্ড সদস্যদের কোম্পানি বা এর ব্যবস্থাপনা দলের সাথে একটি পূর্ব-বিদ্যমান সম্পর্ক থাকা উচিত নয় - এই লোকেরা মূলত ইতিমধ্যেই অনানুষ্ঠানিক উপদেষ্টা! সুতরাং, কোম্পানির সাথে অপরিচিত প্রার্থীদের সাথে কোল্ড আউটরিচ করতে দ্বিধা করবেন না। আমার অভিজ্ঞতায়, সাধারণত একটি উচ্চ প্রতিক্রিয়া হার আছে। এবং, পরিচিতি চাওয়া বা সঠিক মুহুর্তের জন্য অপেক্ষা করার বিষয়ে অতিরিক্ত উদ্বিগ্ন হবেন না। সমস্ত ভাল বিক্রয় প্রক্রিয়ার মত, সময় এখন। প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ করতে এবং একটি সংলাপ শুরু করতে আপনার প্রার্থীর প্রোফাইল এবং কাজের বিবরণ ব্যবহার করুন৷
একাধিক প্রার্থীর সাথে জড়িত থাকার পরেই সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত। একের জন্য, এটি কোম্পানিকে নিয়োগ প্রক্রিয়া চলাকালীন কিছু জ্ঞান শোষণ করতে দেয়। দ্বিতীয়ত, এটি সঠিক ফিট ব্যক্তিত্ব-ভিত্তিক নিশ্চিত করে। অন্য প্রার্থীদের ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না যারা নির্বাচিত হননি এবং তাদের জানান যে আপনি যোগাযোগে থাকতে চান। এই উদীয়মান সম্পর্কগুলি একদিন মূল্যবান প্রমাণিত হতে পারে।
প্রার্থীরা যখন উপদেষ্টা হিসাবে যোগদান করতে সম্মত হন, তখন তাদের একটি কাজের বিবরণ বা একটি সমঝোতা স্মারক স্বাক্ষর করা গুরুত্বপূর্ণ। যদিও উপদেষ্টা বোর্ডগুলি অনানুষ্ঠানিক হতে পারে, তবে টোন সেট করতে এবং বোর্ডের গম্ভীরতা প্রদর্শনের জন্য আনুষ্ঠানিক নথিগুলি ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। চুক্তিটি একটি সাধারণ এক-পৃষ্ঠার নথি হতে পারে যা ক্ষতিপূরণের রূপরেখা এবং সময়ের প্রতিশ্রুতি এবং অংশগ্রহণের আশেপাশে প্রত্যাশার একটি সেট। প্রথম সাক্ষাতের আগে লোকেদের এই নথিতে স্বাক্ষর করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আমি একটি উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করেছি যা আপনি এখানে আপনার নিজের কোম্পানির জন্য পুনরায় উদ্দেশ্য করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
৷অবশেষে, উদ্দেশ্য এবং মূল কর্মক্ষমতা সূচক (KPIs) সেট করা গুরুত্বপূর্ণ। মাইলফলকের দিকে কাজ করা, কেপিআইগুলির বিরুদ্ধে ফলাফল পরিমাপ করা এবং সদস্যরা যখন আর উপযুক্ত না থাকে তখন তাদের অদলবদল করা গুরুত্বপূর্ণ। বব আর্কিনিয়াগার সাথে আমার সাক্ষাত্কারে, তিনি "সাউন্ডিং বোর্ড" শব্দটির জন্য তার অরুচি উল্লেখ করেছেন, "একদল উপদেষ্টাকে একত্রিত করার চেষ্টা করার চেয়ে প্রতিক্রিয়া পাওয়ার অনেক সস্তা এবং সহজ উপায় রয়েছে। একটি উপদেষ্টা বোর্ডের প্রাথমিক উদ্দেশ্য ফলাফল চালনা করা উচিত।" আপনার KPIs চূড়ান্ত করুন এবং তাদের স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করুন। মূল্যায়ন সম্পাদনে লজ্জিত হবেন না—ভাল উপদেষ্টারা লক্ষ্য চান এবং জবাবদিহি করতে চান।
একটি এলোমেলোভাবে একত্রিত উপদেষ্টা বোর্ড একটি দায় হয়ে উঠতে পারে। একটি প্রধান উদাহরণ হল আমি অনেকবার খেলা দেখেছি। কয়েক বছর আগে, আমি প্রযুক্তি কোম্পানীর সহ-প্রতিষ্ঠাতাদের সাথে দেখা করেছি যারা তাদের তহবিল সংগ্রহের প্রক্রিয়ার বিষয়ে পরামর্শ চাইছিল, তাদের "উপদেষ্টাদের" সাথে একটি নির্বাহী সারাংশ পৃষ্ঠা দেখাচ্ছিল। দেখা যাচ্ছে, তারা এমন একজন বিনিয়োগকারীর সাথে দেখা করেছেন যিনি তাদের একজন "উপদেষ্টা" ব্যক্তিগতভাবে জানতেন। বিনিয়োগকারী যখন "উপদেষ্টার" কাছে পৌঁছেছিলেন, তখন তিনি অবাক হয়েছিলেন কারণ তিনি শুধুমাত্র একবার কোম্পানির সাথে দেখা করেছিলেন এবং কখনোই এই অবস্থানে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ছিলেন না। তিনি রোমাঞ্চিত হননি যে তার নাম ইতিমধ্যেই পিচ উপকরণে ছিল। বলাই বাহুল্য, বিনিয়োগকারী আগ্রহ হারিয়ে ফেলেছে এবং কোম্পানির খ্যাতি কিছুটা পরিষ্কার হয়েছে। সম্ভবত সবচেয়ে খারাপ, প্রযুক্তি সংস্থাটি কখনই তহবিল সুরক্ষিত করেনি এবং অবশেষে বন্ধ হয়ে গেছে। এই সতর্কতামূলক গল্পের সাথে, আসুন এড়াতে কিছু ভুলের মধ্যে ডুব দেওয়া যাক:
প্রতিটি প্রতিষ্ঠাতার সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ হল তাদের সময়। যদিও একটি উপদেষ্টা বোর্ডের খরচ একটি উল্লেখযোগ্য বাজেট আইটেম হতে পারে, এটি প্রায়ই একটি যথেষ্ট সময় প্রতিশ্রুতি প্রয়োজন। আপনি যদি এই নিবন্ধটি থেকে একটি জিনিস সরিয়ে নিতে যাচ্ছেন, তবে এটি কেবল এই:আপনি যদি একটি উপদেষ্টা বোর্ড একত্র করতে যাচ্ছেন তবে এটি সঠিকভাবে করতে হবে। কেন উপদেষ্টা বোর্ডগুলি খুব প্রভাবশালী হতে পারে তার সর্বোত্তম অনুস্মারক হল, যেমন ক্লেরোক্স বলেছেন, “আমরা দেখতে পাই যে উপদেষ্টা বোর্ডগুলি সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলে কোম্পানির দৃষ্টিভঙ্গির উপর প্রভাব ফেলে৷ ব্যবসার মালিকরা এ কাজ করছেন৷ ব্যবসা এবং উপদেষ্টা বোর্ড মালিকদের চালু করতে বাধ্য করে ব্যবসা - বড় ছবি দৃষ্টি - যা নতুন আয়ের সুযোগের দিকে নিয়ে যেতে পারে৷"
৷