ব্যয়!!

ব্যয় শব্দটি নয় তুমি ভীত? ঠিক আছে, যদিও এটি আমাকে ভয় পায় এবং সেই কারণেই আমি আপনাকে বিশেষ করে আপনার ব্যবসায় ব্যয় ব্যবস্থাপনাতে সাহায্য করার জন্য এই নিবন্ধটি লিখেছি।

অনেক ছোট ব্যবসা আছে যারা তাদের খরচ পরিচালনার উপায় আয়ত্ত করতে অক্ষম। ব্যবসার মালিকরা অ্যাকাউন্টিং জ্ঞানের চেয়ে তাদের গ্রাহক বেস সংগ্রহের দিকে বেশি ঝুঁকছেন। ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত খরচ পরিচালনার কৌশলের ক্ষেত্রে তারা ক্ষতির মধ্যে রয়েছে। খরচ পরিচালনার জন্য একটি ছোট ব্যবসার মালিক গ্রহণ করতে পারে এমন কয়েকটি উপায় রয়েছে৷

মূলত, ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য থাকা উচিত। অনেক অনুষ্ঠান আছে যেখানে ব্যক্তিগত খরচ ব্যবসার সাথে মিশে যায়। ব্যবসায়িক ডিনারের জন্য বাইরে যাওয়া একটি ব্যবসায়িক ব্যয়। কিন্তু একটি ব্যক্তিগত ডিনারে যাওয়া এবং ব্যবসার পাঁচ মিনিট কথা বলা একটি ব্যক্তিগত খরচ৷

ছোট ব্যবসার জন্য ব্যয় ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করে এমন কয়েকটি ধাপ এখানে রয়েছে:

• সীমা সেট করুন- ব্যয় এবং তাদের সীমা সম্পর্কিত একটি কৌশল তৈরি করুন। এমনকি আপনি একটি লাইন আঁকতে পারেন যেখানে খরচ বন্ধ করতে হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনার কর্মীরা সেই লাইন সম্পর্কে ভাল জানেন। অনেকগুলি প্রোগ্রাম রয়েছে যা এই সীমিত ব্যয়ের বিকল্পটি অফার করে। যখন ব্যয়ের সীমা সেট করা হয়, লঙ্ঘন হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। আপনার ব্যবসার জন্য সেরা বিকল্প চয়ন করুন৷
৷
• অর্থনীতির সঠিক রেকর্ড- সর্বদা আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টগুলির একটি অনবদ্য রেকর্ড বজায় রাখুন, যাতে খরচ এবং আয় সম্পর্কে সচেতন হতে পারেন। অ্যাকাউন্টের স্বচ্ছতা এবং রিপোর্টিং অনেক সহজ হয়ে যায়। করের জন্য ফাইল করার সময় আপনি ব্যয়গুলিকে অনেক স্পষ্টভাবে কাটাতে সক্ষম হবেন এবং আপনার কাছে রেকর্ড থাকবে যে ব্যয়টি ব্যবসার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ছিল৷
• ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং- ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং প্রবর্তনের সাথে, ব্যয়ের হিসাব বজায় রাখা অনেক সহজ হয়ে গেছে। এতে, রেকর্ডগুলি যে কোনও জায়গায় এবং যে কোনও সময় অ্যাক্সেসযোগ্য। কম খরচ জড়িত কারণ তারা বেশিরভাগই সাবস্ক্রাইব করা হয়. সফ্টওয়্যারের ঐতিহ্যগত উপায়ের তুলনায় অনেক কম দামে ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা অফার করে এমন অনেক সংস্থা রয়েছে৷ ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং প্রাক-কনফিগার করা টেমপ্লেটগুলির সাথে আসে যা প্রয়োজনীয় শিরোনামের অধীনে আপনার খরচগুলি প্রবেশ করা সহজ করে তোলে। এর জন্য অ্যাকাউন্টিং নীতির জটিল জ্ঞানের প্রয়োজন নেই।

আরো কিছু উপকারী টিপস:

• আপনার ব্যবসা স্বয়ংক্রিয় করুন- ছোট ব্যবসার জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন স্বয়ংক্রিয় সফ্টওয়্যার সিস্টেম রয়েছে। এটি আপনার বিদ্যমান সিস্টেমের সাথে সহজ একীকরণ প্রদান করে। রিপোর্টিং, মার্কেটিং বা বিক্রয়ের জন্য আলাদা সফটওয়্যারের প্রয়োজন নেই। স্বয়ংক্রিয় সফ্টওয়্যার এই সমস্ত সিস্টেমকে এক জায়গায় একত্রিত করতে সাহায্য করবে এবং আপনার প্রয়োজনে যেকোন বিভাগের ফলাফল প্রদান করবে৷
• আপনার অপারেশন আউটসোর্স করুন- ব্যবসার প্রধান ব্যয়গুলির মধ্যে একটি হল তাদের আউটপুট নির্বিশেষে একটি পূর্ণ কর্মী বজায় রাখা। সেই দিনগুলি চলে গেছে যেখানে আপনার নিজের দ্বারা সমস্ত কিছু পোস্ট করার জন্য অফিসের একটি ঐতিহ্যবাহী সেটিং বা চলমান স্তম্ভের প্রয়োজন। এমন কিছু সংস্থা রয়েছে যারা কর্মীদের প্রয়োজন ছাড়াই আপনার প্রতিদিনের কিছু কাজ করার প্রস্তাব দেয়। একজন কর্মচারী নিয়োগের তুলনায় তাদের খরচ অনেক কম। এর প্রধান সুবিধা হল আমরা যে কোনো সময় বিশেষজ্ঞের মতামত পেতে পারি। আউটসোর্সিং এর কিছু সুবিধা আছে;

1. বিশেষজ্ঞ মতামতের উপলব্ধতা
2. তারা আমাদের সংস্থানগুলিকে তাদের সর্বাধিক সম্ভাবনার জন্য পরিকল্পনা এবং ব্যবহারে সহায়তা করে৷
3. আউটসোর্সিং ফার্ম পরিষেবা প্রদানকারী হয়ে যাওয়ায় কর্মচারীর প্রতি নিয়োগকর্তার প্রতিশ্রুতির প্রয়োজন নেই৷

মনে রাখবেন সর্বদা আপনার সরঞ্জামের উৎস বিজ্ঞতার সাথে পরীক্ষা করুন

• অ্যাক্সেস সহজ- নিশ্চিত করুন যে আপনার অটোমেশন সিস্টেমে সহজে অ্যাক্সেস সুবিধা রয়েছে এবং যে কেউ সহজেই বুঝতে পারে। এটি ফোন, ট্যাব বা কম্পিউটারের মতো যেকোনো প্ল্যাটফর্মে পাওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিল বা চালান স্ক্যান করার একটি সহজ প্রক্রিয়া যথাযথ শিরোনামের অধীনে আপনার ব্যয়ের রেকর্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা উচিত। খরচের ম্যানুয়াল প্রবেশের প্রয়োজন নেই।
• আপনার সরঞ্জামগুলি বুদ্ধিমানের সাথে উৎস করুন- একজন ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি একটি বাজেটের অধীনে কাজ করার অবস্থানে থাকবেন, তাই একেবারে নতুন ইনভেন্টরি সহ আপনার অফিস স্থাপনের খরচ কমানোর চেষ্টা করুন। স্থানীয় শ্রেণীবদ্ধ চেষ্টা করুন কারণ তারা একই ইনভেন্টরি অফার করতে পারে যা আপনি কম দামে খুঁজছেন। আপনার কাছে দর কষাকষির বিকল্পও রয়েছে যা আপনাকে আরও ভাল সঞ্চয়ের দিকে নিয়ে যেতে পারে এবং একই সাথে মিশনটি সম্পন্ন হয়৷

ছোট ব্যবসার এই প্রতিযোগিতায়, দৌড়ে এগিয়ে থাকা এবং সেই অনুযায়ী আপনার খরচের পরিকল্পনা করা বুদ্ধিমানের কাজ। সুতরাং, আপনার ব্যবসাকে পরবর্তী স্তরে উন্নীত করার জন্য উপলব্ধ প্রযুক্তি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। বর্তমান প্রবণতার সাথে খাপ খাইয়ে নিন এবং খুব সহজেই আপনার খরচ কমিয়ে ফেলুন। সন্দেহের ক্ষেত্রে, আপনার ব্যবসার খরচ পরিকল্পনা করতে একজন বিশেষজ্ঞের সাথে পরামর্শ করুন।