ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট বনাম ইনভেন্টরি কন্ট্রোল: ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং ইনভেন্টরি কন্ট্রোল প্রায়ই পেশাদারদের দ্বারা ক্ষেত্রে বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করা হয়। যাইহোক, যদি আমরা বিষয়গুলির গভীরে প্রবেশ করি, আমরা দেখতে পাব যে তারা আসলে কয়েকটি পার্থক্যের অধিকারী। এই নিবন্ধে, আমরা সেই পার্থক্যগুলি পরিষ্কার করার লক্ষ্য রাখব এবং কোনটি কখন ব্যবহার করা উচিত তার একটি ভাল ছবি আঁকার চেষ্টা করব৷
উভয় পদ, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং ইনভেন্টরি কন্ট্রোল একই রকম হতে পারে কিন্তু তাদের প্রত্যেকের আলাদা আলাদা ফোকাস রয়েছে। যদিও আগেরটির ইনভেন্টরি পূর্বাভাস এবং অর্ডারের সাথে আরও কিছু করার আছে, পরবর্তীটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের একটি অংশ এবং কীভাবে স্টক পরিচালনা করতে হয় তার উপর ফোকাস করে। প্রকৃতপক্ষে, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হল ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের একটি উপসেট।
আসুন এইগুলির প্রতিটিকে গভীরভাবে দেখি৷
৷প্রথমত, আসুন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট দিয়ে শুরু করি।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এমন একটি প্রক্রিয়া যার অনেকগুলি বিভিন্ন উপাদান রয়েছে যা বিভাগগুলিতে বিভক্ত করা হয়েছে। ইনভেন্টরি কন্ট্রোল, অন্যদিকে, শুধুমাত্র ইনভেন্টরির সেই দিকগুলির সাথে ডিল করে যার জন্য প্রত্যাশিত পরিমাণ এবং খরচ থেকে স্বল্পমেয়াদী পার্থক্য রয়েছে। এই ক্ষেত্রগুলির মধ্যে নিরাপত্তা স্টক, অর্ডারের পরিমাণ, পরিবহন পদ্ধতির পাশাপাশি গুদাম বা খুচরা দোকানের মতো স্টোরেজ অবস্থানে আইটেমগুলির উপর প্রকৃত নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
এই বিভাগে, আমরা উভয় ধারণা নিয়ে আলোচনা করব যাতে আপনি বুঝতে পারেন যে তারা কী আরও ভালভাবে জড়িত। আপনার প্রয়োজন এবং ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির উপর নির্ভর করে যেখানে একটি অন্যটির চেয়ে বেশি উপযুক্ত হতে পারে তাও আমরা নির্দেশ করব৷
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ইনভেন্টরি পূর্বাভাস এবং পুনরায় পূরণ কার্যক্রমের চারপাশে ঘোরে। এটি কাঁচামাল এবং সমাপ্ত পণ্য হিসাবে উভয় পণ্য সংগ্রহ, স্টোরেজ এবং ইনভেন্টরি পণ্য ব্যবহার করার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া পরিচালনা করে। এর মধ্যে রয়েছে দোকানে কোন পণ্যটি রয়েছে, পরিমাণ, এটি কোথায় অবস্থিত এবং এটি ভাল অবস্থায় সংরক্ষণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা, সেই সাথে যে পণ্যগুলি স্টকে নেই এবং কখন সেগুলি আনা দরকার, গ্রাহকের আদেশগুলি সঠিকভাবে পূরণ করার জন্য। . এটি নিশ্চিত করতে হবে যে ব্যবসাটি বিক্রি করতে পারে এমন আরও বেশি স্টক ধারণ করছে না। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হল একটি প্রতিষ্ঠানের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে একটি, বিশেষ করে যারা ইকমার্সে।
ইনভেন্টরি পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণ করার প্রক্রিয়া হল যা একটি ব্যবসাকে তার গ্রাহকদের জন্য সঠিক সময়ে সঠিক স্থানে সঠিক পণ্য রয়েছে তা নিশ্চিত করতে সক্ষম করে। এটি অনেক কিছু নিশ্চিত করে:
আপনার প্রতিষ্ঠানে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টকে আরও দক্ষ করে তোলার জন্য, বিভিন্ন স্থানে একাধিক গুদাম জুড়ে স্টক পরিচালনা করার জন্য একটি অনলাইন সিস্টেম ব্যবহার করা যেতে পারে – এটি বিকেন্দ্রীভূত ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে কোম্পানিগুলির জন্য এটি একটি চমৎকার সমাধান করে তোলে৷
ইনভেন্টরি কন্ট্রোল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়ার একটি অংশ। কোম্পানির ইতিমধ্যেই তার দখলে থাকা ইনভেন্টরি পরিচালনার (ওরফে নিয়ন্ত্রণ) সাথে এটি করতে হবে। ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের সাথে জড়িত বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপগুলি হ'ল ইনভেন্টরি গ্রহণ, সঞ্চয়, স্থানান্তর এবং ট্র্যাকিং পাশাপাশি অর্ডারগুলি পূরণ করা এবং রিটার্ন পরিচালনা করা। যেকোনো ই-কমার্স কোম্পানির জন্য, স্টক রোটেশন ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, সেইসাথে সামগ্রিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া। গ্রাহকের অর্ডার পূরণ করতে কোন আইটেম ব্যবহার করা হয় তার উপর আপনার নিয়ন্ত্রণ আছে তা নিশ্চিত করতে, স্টকের প্রবাহ নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যে ধরনের পণ্য (বা পরিষেবাগুলি) বিক্রি করেন অর্থাৎ আপনার পণ্যের পোর্টফোলিওর উপর নির্ভর করে, আপনি নির্দেশ করতে পারেন যে কীভাবে একটি পণ্য গ্রাহকের আদেশ পূরণ করতে মোতায়েন করা হয়।
আপনার যদি একটি পরিষেবা-ভিত্তিক পণ্য থাকে, তাহলে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মাধ্যমে গ্রাহকদের পরিষেবা প্রদানও সহজ করা হয়। রুট পরিকল্পনা এবং স্বয়ংক্রিয় প্রেরণের মতো সরঞ্জামগুলির ব্যবহার আপনার সংস্থার মধ্যে সম্পদের ব্যবহার অপ্টিমাইজ করার সময় সময় বাঁচাতে পারে৷
ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সফ্টওয়্যার কর্মীদের কাছ থেকে কোনও ম্যানুয়াল প্রচেষ্টার প্রয়োজন ছাড়াই খুচরা বিক্রেতা বা পরিবেশকদের জন্য পর্দার আড়ালে এই সমস্ত প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করে! এটি বিভিন্ন স্থানে একাধিক গুদাম জুড়ে স্টক পরিচালনা করা সহজ করে, যা প্রায়শই SMB-এর জন্য একটি চ্যালেঞ্জ, এবং তাই, এটিকে বিকেন্দ্রীভূত ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে কোম্পানিগুলির জন্য একটি চমৎকার সমাধান করে তোলে।
ফিফো (ফার্স্ট ইন, ফার্স্ট আউট) –
LIFO (লাস্ট ইন, ফার্স্ট আউট) –
FEFO (প্রথম মেয়াদ শেষ, প্রথম আউট) –
আসুন ইনভেন্টরি কন্ট্রোল এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মধ্যে কিছু মিল দেখি। উভয় অনুশীলনই গ্রাহকদের জন্য একটি ব্যবসার সঠিক পণ্য রয়েছে তা নিশ্চিত করতে কাজ করে। যেহেতু ইনভেন্টরি কন্ট্রোল পূর্বাভাস তৈরির জন্য দায়ী, এটি একটি সংস্থার অর্ডার পূরণকারী দল এবং অন্যান্য বিভাগের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে।
ইনভেন্টরি কন্ট্রোল এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট উভয়ই স্টক ট্র্যাক এবং পরিচালনা করে। তারা তাদের কাজ আরও ভাল করতে সাহায্য করার জন্য উন্নত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারে।
যদিও ইনভেন্টরি কন্ট্রোল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের একটি অংশ, কিন্তু দুটি ক্ষেত্রের আলাদা উদ্দেশ্য রয়েছে।
পণ্য লাইন বা বিভাগ দ্বারা ক্রয়ের আদেশ এবং ভবিষ্যতের প্রয়োজনের পূর্বাভাস জানাতে দীর্ঘ সময়ের প্রবণতার উপর নজর রাখার সময় ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ প্রতিদিন ইনভেন্টরি ট্র্যাক করে। বিপরীতে, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট একটি আরও সামগ্রিক পদ্ধতি অবলম্বন করে যা স্টকে কতটা ইনভেন্টরি রাখা উচিত সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে চাহিদার ঋতু পরিবর্তন, প্রতিযোগী ক্রিয়াকলাপ এবং সরবরাহকারীদের থেকে উৎপাদন আউটপুটের মতো বিভিন্ন কারণের দিকে নজর দেয়।
উভয় অনুশীলনই বারকোড এবং রেডিও ফ্রিকোয়েন্সি আইডেন্টিফিকেশন (RFID) স্ক্যানের জন্য মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে যাতে তারা সরবরাহ/চাহিদার বর্তমান স্তর সম্পর্কে সঠিক রিয়েল-টাইম আপডেট পেতে পারে। তারা এই উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা উন্নত সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলিকে নিয়োগ করতে পারে যাতে তারা আগের চেয়ে আরও ভাল থাকতে পারে৷
ইনভেন্টরি কন্ট্রোল এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মধ্যেও কিছু পার্থক্য রয়েছে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি ব্যবসা বা সংস্থার একটি সম্পূর্ণ বিভাগ থাকবে যা ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের জন্য নিবেদিত থাকবে যখন একজন ব্যক্তি "ইনভেন্টরি ম্যানেজার" হওয়ার দায়িত্বগুলি পরিচালনা করবেন।
একটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য হল যে ছোট সংস্থাগুলিতে স্টক স্তরগুলি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে একটি কোম্পানির মধ্যে একাধিক ভূমিকা পালনকারী ব্যক্তিদের একাধিক টুপি পরা সাধারণ। উদাহরণ স্বরূপ, এমন কেউ যার শিরোনাম হতে পারে গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধি সেও সব সময়ে স্পট-অন সাপ্লাই লেভেল বজায় রাখার জন্য দায়ী টিম লিডার হিসাবে কাজ করতে পারে — যাতে সময়মতো সরবরাহকারীদের থেকে পণ্য অর্ডার করা যাতে তাদের স্টক ফুরিয়ে না যায়
ইনভেন্টরি কন্ট্রোল =ইতিমধ্যে একটি কোম্পানির দখলে থাকা ইনভেন্টরির ব্যবস্থাপনা।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট =ইনভেন্টরি কন্ট্রোল প্লাস ভবিষ্যত ইনভেন্টরি প্রয়োজনীয়তার জন্য পূর্বাভাস এবং পরিকল্পনা, পর্যাপ্ত সরবরাহ সর্বদা উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করতে ক্রয় কার্যক্রম পরিচালনা করা, সরবরাহকারীদের সাথে সম্পর্ক বজায় রাখা যাতে সরবরাহ সময়মত হয় এবং সরবরাহ নির্ভরযোগ্য হয় যখন প্রয়োজন হয় (যেমন, সময়-পর্যায়ক্রমে চালান সময়সূচী), সঞ্চয়স্থান, ট্রানজিট বা দোকানে থাকাকালীন ক্ষতি বা ক্ষতির বিরুদ্ধে সুরক্ষা; অতিরিক্ত স্টক এবং স্ক্র্যাপ সামগ্রীর নিষ্পত্তিও অন্তর্ভুক্ত৷
দুটি পদ বিনিময়যোগ্য নয়:"ইনভেন্টরি" শুধুমাত্র খুচরা বিক্রেতাদের কাছে থাকা পণ্যগুলিকে বোঝায় যতক্ষণ না সেগুলি বিক্রি/স্থানান্তর করা হয় যেখানে "ইনভেন্টরিগুলি" ভৌত আইটেমগুলির পাশাপাশি সেই আইটেমগুলির অবস্থান, অবস্থা ইত্যাদি সম্পর্কিত ডেটা উভয়কেই উল্লেখ করতে পারে৷
আজই একটি ডেমো নির্ধারণ করুন যাতে আমরা দেখতে পারি যে কীভাবে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং ইনভেন্টরি কন্ট্রোল আপনার কোম্পানিতে কাজ করে এবং কীভাবে আমরা এটিকে আরও ভালো করতে পারি! আমরা আপনাকে আমাদের সর্বোত্তম-শ্রেণীর সফ্টওয়্যার, ZaperP ইনভেন্টরির মাধ্যমে সমগ্র সাপ্লাই চেইন পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারি যা অতিরিক্ত সুবিধার জন্য অনলাইনে বা মোবাইল ডিভাইসে উপলব্ধ। এটি যেকোন ব্যবসার জন্য একটি দুর্দান্ত সমাধান যা তার গুদাম ক্রিয়াকলাপ উন্নত করতে চাইছে!
প্রতিটি কোম্পানি তার নিজস্ব উপায়ে অনন্য, এবং সমানভাবে তার অনন্য চাহিদা রয়েছে যা পূরণ করা প্রয়োজন। আপনি যখন আপনার ব্যবসার জন্য "সঠিক" ইনভেনটরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার বেছে নেবেন, তখন এখানে কয়েকটি ধাপ রয়েছে যা আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করতে পারে:
– ইনভেন্টরি পরিচালনার আপনার দৃষ্টিভঙ্গি সংজ্ঞায়িত করুন আপনার মৌলিক চাহিদা মূল্যায়ন করে। আপনার বর্তমান ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার (যদি আপনার কাছে থাকে) সহ সমস্ত বিদ্যমান বিকল্পগুলি বিশ্লেষণ করুন এবং আপনি যে ফাঁকগুলি পূরণ করতে চান তা চিহ্নিত করুন৷ কোন এলাকায় উন্নতির সুযোগ আছে এবং আপনার "আদর্শ" প্ল্যাটফর্মে আপনি কোন বৈশিষ্ট্যগুলি রাখতে চান তা নির্ধারণ করুন৷
– ইনভেন্টরি পরিচালনার প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করুন এটি আপনাকে এই দৃষ্টিভঙ্গি অর্জনে আরও ভালভাবে সাহায্য করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রতিক্রিয়ার সময় এবং গ্রাহক সন্তুষ্টিতে উন্নতি করতে চান, তাহলে এমন একটি সিস্টেমের সাথে কাজ করা যা আরও রিয়েল-টাইম ডেটা সরবরাহ করে আপনার যা প্রয়োজন তা হতে পারে। যাইহোক, আপনার লক্ষ্য হল প্রতিটি বিভাগ বা অবস্থানের মধ্যে সামগ্রিক দক্ষতা বৃদ্ধি করা, আপনার সিস্টেমগুলিকে সংহত করার উপায়গুলি খুঁজে বের করা অন্যান্য কোম্পানিগুলির তুলনায় একটি সুবিধা প্রদান করতে পারে যেগুলি এখনও ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলি ব্যবহার করে৷
– এই ব্যবসায়িক ফাংশনগুলিকে অগ্রাধিকার দিন যা সাংগঠনিক উদ্দেশ্য পূরণের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ (উদাহরণস্বরূপ খরচ হ্রাস)। গ্রাহক পরিষেবা শীর্ষ অগ্রাধিকারগুলির মধ্যে একটি হিসাবে আসে কারণ এটি শুধুমাত্র শক্তিশালী সম্পর্ক তৈরিতে নয় বরং পুনরাবৃত্ত বিক্রয়/ক্রস-সেলিং এর মাধ্যমে আয় বৃদ্ধিতেও গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে
ZaperP হল একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম যা সম্পূর্ণরূপে ক্লাউডে তৈরি করা হয়েছে এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টকে সহজ এবং আরও নমনীয় করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সিস্টেমটি বিভিন্ন স্তরে কাজ করে:
– ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট:একক প্ল্যাটফর্ম থেকে সংগ্রহ থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত ইনভেন্টরি চলাচলের সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া পরিচালনা করুন।
- ক্ষতি প্রতিরোধ:স্টকের পরিমাণ একটি সংজ্ঞায়িত ন্যূনতম স্তরে পৌঁছলে ZaperP স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃক্রম পয়েন্ট গণনা করে যা আপনার ব্যবসার শেষ হওয়া এড়াতে সাহায্য করে যাতে এটি হওয়ার ঠিক আগে আপনাকে অর্ডার করার অনুমতি দেয় যাতে আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলে কোনও ব্যাঘাত না ঘটে।
- গুদাম ব্যবস্থাপনা:আপনার একটি গুদাম বা একাধিক, আপনি ZapInventory প্ল্যাটফর্মে এটি পরিচালনা করতে পারেন। মূল ফাংশন সঞ্চালন যে অন্তর্ভুক্ত; পণ্য গ্রহণ, স্টক ট্র্যাকিং এবং স্টোরেজের দক্ষতা নিশ্চিত করা।
- অর্ডার ম্যানেজমেন্ট:সিস্টেমটি আপনাকে আপনার বিক্রয়, অর্ডার, ইনভেন্টরি এবং পূরণের অর্ডার রেট ট্র্যাক করতে সহায়তা করবে। এটি শুরু হয় যখন একজন গ্রাহক অর্ডার দেয় এবং তারা তাদের প্যাকেজ বা পরিষেবা পাওয়ার পরে শেষ হয়। এটি একটি ব্যবসাকে সম্পূর্ণ পূরণ প্রক্রিয়ার সমন্বয় করতে দেয় — অর্ডার সংগ্রহ, ইনভেন্টরি এবং ডেলিভারি দৃশ্যমানতা থেকে পরিষেবার প্রাপ্যতা পর্যন্ত।
…এবং আরো অনেক বৈশিষ্ট্য! আজ আমাদের সাথে একটি কল নির্ধারণ করুন!