আপনার দৈনন্দিন জীবনে, খারাপ অভ্যাস সমস্যার কারণ হতে পারে। আপনি খারাপভাবে কাজ করতে পারেন বা সময় নষ্ট করতে পারেন। আপনি যে সেরা কাজটি করতে পারেন তা নাও করতে পারেন৷
৷আপনার ব্যবসার হিসাবরক্ষণের ক্ষেত্রেও একই কথা সত্য। আপনার খারাপ অভ্যাস বুককিপিং সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। আপনি হিসাব-নিকাশ খুব খারাপভাবে করবেন এবং সম্ভবত আর্থিক সমস্যা থাকবে।
অ্যাকাউন্টিংয়ে ত্রুটির কারণ এড়াতে আপনাকে আপনার হিসাবরক্ষণের খারাপ অভ্যাসগুলি দূর করতে হবে, তবে প্রথমে আপনাকে সেগুলি কী তা চিনতে হবে৷
খারাপ অভ্যাস দূর করা আপনার ব্যবসার আর্থিক রেকর্ড উন্নত করবে। আসুন আপনার সম্ভাব্য বুককিপিং সমস্যা এবং সমাধানগুলি দেখে নেওয়া যাক।
আপনি আপনার ব্যবসার আর্থিক তথ্য থেকে অনেক ধরনের রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন। কিন্তু, যদি আপনি ক্রমাগত সেগুলি না দেখেন তবে আপনার প্রতিবেদনগুলি অকেজো৷
৷আপনার ছোট ব্যবসার আর্থিক প্রতিবেদনগুলি নিয়মিত দেখার অভ্যাস করুন। আপনি কত ঘন ঘন তাদের দেখবেন তার একটি সময়সূচী সেট করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতি মাসের শেষে আপনার আয় বিবরণী দেখতে পারেন।
আপনি ধারাবাহিকভাবে একই রিপোর্ট দেখতে হবে. ধরা যাক আপনি প্রতি মাসে আপনার আয়ের বিবরণী দেখুন। আপনি হঠাৎ এটির দিকে তাকানো বন্ধ করে এর জায়গায় একটি ভিন্ন প্রতিবেদন দেখতে শুরু করবেন না।
প্রতিটি রিপোর্টে বিভিন্ন তথ্য থাকে এবং আপনাকে বিভিন্ন সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে। আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য কেমন চলছে তা দেখার জন্য আপনাকে সময়ের সাথে একই প্রতিবেদনগুলি পরীক্ষা করা উচিত। আপনি যদি ক্রমাগত একই রিপোর্টগুলি না দেখেন, তাহলে আপনি ভুল জ্ঞানের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
আপনি চালান ট্র্যাক রাখতে হবে. আপনার গ্রাহকরা আপনি কিভাবে অর্থ প্রদান করা হয়. কে আপনাকে অর্থ প্রদান করেছে সেদিকে আপনি মনোযোগ না দিলে, আপনার ব্যবসার অর্থ হারাবে এবং আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ে সমস্যার সম্মুখীন হবেন। আপনি আপনার চালান উপেক্ষা করতে পারবেন না।
প্রতিটি গ্রাহক যদি আপনার কাছ থেকে একটি চালান পাওয়ার সাথে সাথে আপনাকে অর্থ প্রদান করে তবে এটি ভাল হবে। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, তারা করবে না। আপনাকে তাদের কিছু অনুসরণ করতে হবে।
এই কারণেই আপনার অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তিযোগ্য প্রতিবেদনের বয়স বৃদ্ধি পেয়েছে। প্রতিবেদনটি আপনাকে দেখাবে কোন চালানগুলি পরিশোধ করা হয়েছে, কোনটি বর্তমানে বকেয়া আছে এবং কোনটি অতীতের বকেয়া। আপনি আপনার চালান উপেক্ষা করতে পারবেন না এবং আশা করি গ্রাহকরা অর্থ প্রদান করবেন। আপনাকে অবশ্যই সক্রিয়ভাবে ট্র্যাক করতে হবে যে কে অর্থ প্রদান করেছে এবং যারা এখনও আপনার কাছে ঋণী তাদের কাছে পৌঁছান৷
আপনার বার্ধক্য রিপোর্ট দেখতে শুরু করুন. নিয়মিতভাবে, কার কাছে এখনও আপনার টাকা আছে তা খুঁজে বের করুন এবং তাদের সাথে যোগাযোগ করুন। তাদের অবশিষ্ট ব্যালেন্স সম্পর্কে তাদের একটি অনুস্মারক পাঠান।
যখন ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের কথা আসে, তখন আপনাকে মূল ধারণাগুলি উপলব্ধি করতে হবে। অ্যাকাউন্টিং করার জন্য, আপনার অবশ্যই সাধারণ পদ, সূত্র এবং প্রতিবেদনের প্রাথমিক ধারণা থাকতে হবে। আপনি যদি এই জিনিসগুলি বুঝতে না পারেন তবে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং ভুলভাবে করতে পারেন।
অজ্ঞতাবশত আপনার হিসাব-নিকাশ করা একটি খারাপ অভ্যাস। আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া ধীর এবং ভুল হবে।
কিছু অ্যাকাউন্টিং বেসিক উপর ব্রাশ আপ. সবচেয়ে সাধারণ অ্যাকাউন্টিং শর্তাবলী জানুন. কিভাবে মৌলিক আর্থিক অনুপাত ব্যবহার করতে হয় নিজেকে শেখান. আর্থিক বিবৃতি দেখুন এবং সেগুলি কীসের জন্য ব্যবহার করবেন তা শিখুন। আপনি যখন অ্যাকাউন্টিংয়ের অংশগুলি বুঝতে পারেন, তখন আপনি আপনার নিজের বইগুলি আরও সফলভাবে পরিচালনা করতে পারেন।
তারিখ ট্র্যাক রাখা ব্যবসা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ. আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে কখন আপনার বিল পরিশোধ করতে হবে এবং কখন গ্রাহকের পেমেন্ট ওভারডিউ হবে। আপনার আর্থিক বিবৃতি পর্যালোচনা করার সময় আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে।
তারিখগুলি ভুলে গেলে বই রাখার সমস্যা হতে পারে। যদি এটি আপনাকে সাহায্য করে, আপনার অ্যাকাউন্টিং কাজের জন্য তারিখগুলি লিখুন। আপনার ক্যালেন্ডারে সেগুলি আটকে দিন বা আপনার কম্পিউটারে অনুস্মারক সেট করুন৷ ট্যাক্স দেওয়ার তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং কখন আপনার নির্দিষ্ট প্রতিবেদনগুলি পরীক্ষা করা উচিত।
আপনার বই আপডেট করতে কিছু সময় লাগতে পারে। তবে, এটি এমন একটি কাজ যা আপনার বন্ধ করা উচিত নয়। আপনার বই নিয়মিত আপডেট না করলে অ্যাকাউন্টিং সমস্যা হতে পারে।
আপনার বই আপ টু ডেট না হলে, আপনি আপনার বর্তমান সংখ্যা দেখতে পারবেন না। সংখ্যাগুলি পুরানো হওয়ার কারণে আপনার ব্যবসার আসলে কত টাকা আছে তা আপনি দেখতে পাচ্ছেন না৷
৷নিয়মিত আপনার বই আপডেট করার জন্য সময় আলাদা করুন। সবচেয়ে সঠিক সংখ্যার জন্য, প্রতিদিন আপনার রেকর্ড আপডেট করুন।
আপনার বইগুলি অবশ্যই সঠিক হতে হবে, অন্যথায় আপনার অ্যাকাউন্টিং ভুল থাকবে। আপনার ব্যবসা কেমন চলছে তার বাস্তব চিত্র দেখতে আপনাকে অবশ্যই আপনার সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করতে হবে৷
৷আপনি নিয়মিত আপনার বই পুনর্মিলন করা উচিত. এর মানে হল যে সবকিছু মিলে যাচ্ছে তা নিশ্চিত করতে আপনি অন্যান্য আর্থিক রেকর্ডের সাথে আপনার বইগুলি ক্রস করুন। আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, চেক, রসিদ, চালান এবং বিক্রয় স্লিপের সাথে আপনার বইয়ের তুলনা করুন৷
আপনি যদি আপনার বইগুলিকে সমন্বয় না করেন তবে আপনি একটি লেনদেন ভুলে যেতে পারেন। এমনকি একটি রেকর্ড মিস করা আপনার বইগুলিকে ভুল করে তুলবে৷
আপনার করা প্রতিটি লেনদেন আপনাকে অবশ্যই রেকর্ড করতে হবে, তা যতই ছোট হোক না কেন। লেনদেন করার পরেই সেগুলি রেকর্ড করার অভ্যাস করুন যাতে আপনি সেগুলি ভুলে না যান৷
৷যারা ছোট লেনদেন যোগ করুন. ধরা যাক আপনি একদিনে $20 নগদ খরচ করেন এবং অন্য দিনে $10 খরচ করেন। আপনার মন থেকে এই ছোট নগদ পরিমাণ রাখা সহজ। কিন্তু, আপনার ব্যবসা এখন আগের তুলনায় $30 কম।
এমনকি ক্ষুদ্রতম পরিমাণ আপনার বই ব্যালেন্সের বাইরে রাখতে পারে। সময়ের সাথে সাথে, আপনার ব্যবসায় আরও বেশি টাকা হারিয়ে যাবে, কিন্তু টাকা কোথায় যাচ্ছে তার কোনো রেকর্ড ছাড়াই। আপনার ব্যবসা কীভাবে আর্থিকভাবে চলছে তা সম্পূর্ণরূপে জানতে, আপনার প্রতিটি সেন্টের রেকর্ড প্রয়োজন যা আসে বা বের হয়।
আপনার অ্যাকাউন্টিং করার সহজ উপায়ের জন্য, প্যাট্রিয়ট সফ্টওয়্যারের সহজে ব্যবহারযোগ্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে দেখুন। আপনার ব্যবসা কেমন চলছে তা দেখতে আপনি আপনার সমস্ত নম্বর লিখতে পারেন এবং মৌলিক বিবৃতি দেখতে পারেন। এখন আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করুন!