আপনার পণ্য ছাড়া আপনার কোম্পানির অস্তিত্ব থাকবে না। প্রতিটি আইটেমের প্রাপ্তি এবং শিপিং আয় উৎপন্ন করে এবং আশা করি সময়ের সাথে সাথে আপনাকে লাভবান করে তোলে। এটি ব্যবসা 101।
কিন্তু আপনি যদি যেকোন সময়ের জন্য কাজ করে থাকেন, আপনি জানেন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট জটিল হতে পারে। আরও, আপনি যদি 43 শতাংশ ছোট ব্যবসার মধ্যে একজন হন যারা ম্যানুয়ালি ইনভেন্টরি ট্র্যাক করে - হয় স্প্রেডশীট বা একটি কলম-ও-কাগজ "সিস্টেম" সহ - তাহলে আপনার প্রক্রিয়াটি অপ্রয়োজনীয়ভাবে জটিল
বিনোদন সংস্থা টপগল্ফ-এর ইনভেন্টরি বিশ্লেষক ব্রায়ান হারেজ এর পক্ষে প্রমাণ দিতে পারেন। হারেজ মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে চারটি টপগল্ফ অবস্থানের তত্ত্বাবধান করে - একটি গুদাম থেকে। কোম্পানির স্প্রেডশীট অপারেশনের সাথে তার সময় ব্যয় করা হয়েছিল। কোন স্থানে যন্ত্রপাতি বা যন্ত্রাংশের প্রয়োজন তা জানা হারেজের পক্ষে প্রায় অসম্ভব ছিল।
“আমাদের গুদামে ইনভেন্টরির সঠিক হ্যান্ডেল কখনই ছিল না এবং সাইটগুলিকে পূর্ণ ক্ষমতায় চালানো চাপযুক্ত ছিল। আমরা জানতাম না কখন অর্ডার আসছিল, এবং আমরা কী পাঠাচ্ছি তা ট্র্যাক করতে আমাদের অসুবিধা হয়েছিল,” হারেজ বলেছেন, “যদি কোনও অংশে কোনও সুবিধা কম চলছিল, কখনও কখনও এর এক বা দুই দিন আগে পর্যন্ত আমাদের অবহিত করা হত না। প্রয়োজন ছিল - অনুরোধ করা অংশগুলি সময়মতো সুবিধায় পাওয়া অসম্ভব।"
দুর্বল ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার ফলে অপ্রয়োজনীয় অপারেশনাল ডাউনটাইম এবং ব্যবসা ও রাজস্ব ক্ষতি হতে পারে।
যখন আপনার ইনভেন্টরি লেভেলে কোনো হ্যান্ডেল না থাকে, তখন সম্ভবত আপনি খুব বেশি স্টক কিনবেন এবং এর অর্থ বহন করার খরচ বেড়ে যাবে। এই সম্ভাব্য বাজেট-বাস্টারগুলি বিভিন্ন উপায়ে আপনার নীচের লাইনে আঘাত করতে পারে:
রেসসোর্স, দানব ট্রাক গ্রেভ ডিগার এবং এল তোরো লোকোর জন্য একটি রক্ষণাবেক্ষণ দল, জায়গায় একটি কার্যকর ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া ছিল না। এবং কোম্পানির ভিপি পল হাফকার বলেছেন যে তিনি প্রায়শই যন্ত্রাংশ পুনরায় সাজাতে বা তৈরি করতেন কারণ তিনি জানেন না যে সেগুলি স্টকে আছে কিনা। এই ব্যর্থতার কারণে প্রতি বছর হাজার হাজার ডলার অপ্রয়োজনীয় খরচ হয়।
গবেষণা দেখায় এমনকি সেরা টাইপিস্টও 300টি কীস্ট্রোকের মধ্যে একটি কী করার ত্রুটি করে। সময়ের সাথে সাথে, এটি যোগ করে এবং প্রতিবেদন করা অপ্রয়োজনীয়ভাবে কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ করে তোলে। আপনার দৈনন্দিন রুটিনে একটি নির্দিষ্ট আইটেম চেক করতে হবে বা গুরুত্বপূর্ণ শেয়ারহোল্ডার মিটিংয়ের জন্য প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে, ভুল তথ্য অনেক মাথাব্যথার কারণ হবে। আপনি একটি ভুল ট্র্যাক করার চেষ্টা করে, কাগজপত্রের মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে অনেক ঘন্টা ব্যয় করবেন। এবং যদি এটি খুঁজে না পাওয়া যায়, তাহলে আপনি অসাবধানতাবশত সেই ক্ষমতার কাছে ভুল তথ্য রিপোর্ট করতে পারেন যা আপনার প্রয়োজন নেই বা ইনভেন্টরি অর্ডার করতে পারেন (সেই সমস্ত ব্যয়বহুল বহন খরচ মনে রাখবেন?)। অথবা এমন একটি স্বাস্থ্যসেবা সংস্থার কথা ভাবুন যা একটি ভুলভাবে কী নম্বরের কারণে রোগীকে ভুল ওষুধ পাঠায়। এই ক্ষেত্রে, সাধারণ মানুষের ভুল জীবন বা মৃত্যুর বিষয়। এই পরিস্থিতিগুলি আপনার ব্র্যান্ডকে খারাপভাবে প্রতিফলিত করতে পারে এবং গ্রাহকদের পরিবর্তে আপনার প্রতিযোগীর কাছে যেতে বাধ্য করতে পারে।
টপগল্ফের ব্রায়ান হারেজ কোম্পানির জন্য একটি নতুন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রয়োগ করেছে, এবং এখন অনেক বেশি ক্ষীণ অপারেশন পরিচালনা করে। প্রকৃতপক্ষে, তিনি প্রজেক্ট করেন যে কোম্পানি এখন সপ্তাহে ন্যূনতম আট ঘন্টা সাশ্রয় করে কারণ তারা আর ম্যানুয়ালি ইনভেন্টরি ট্র্যাক করে না এবং ইনভেন্টরি ত্রুটিগুলি আর কোনও সমস্যা নয়৷
বারকোড প্রযুক্তি শুধুমাত্র উদ্ভাবনীই নয়, ভুলগুলিও দূর করে, মিক্স-আপগুলিকে প্রতিরোধ করে এবং সম্পূর্ণরূপে সনাক্তযোগ্য এবং নিরীক্ষণযোগ্য৷
আপনার গুদামের কর্মীরা কি তাকগুলিতে এলোমেলোভাবে আইটেম নিক্ষেপ করছে? আপনি কি আইলগুলিতে পণ্য বা যন্ত্রাংশ জমা হয়ে হতাশ? ঠিক আছে আমি এটা বলতে ঘৃণা করি, কিন্তু আপনার গুদামের অদক্ষতা এবং অব্যবস্থাপনা সম্ভবত আপনার দোষ। শ্রমিকদের সঠিক সরঞ্জাম না থাকলে আপনি কীভাবে গুদাম ক্রিয়াকলাপ সুষ্ঠুভাবে চালানোর আশা করতে পারেন?
নিবন্ধের শুরুতে উল্লিখিত হিসাবে, আপনার ইনভেন্টরি হল আপনার ব্যবসার প্রাণ। যাইহোক, অনেকে উপেক্ষা করে যে কিভাবে একটি বিতরণ কেন্দ্র অত্যন্ত সংগঠিত হলে খরচ কমে যায় এবং উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়। একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হল দক্ষতা বৃদ্ধির প্রথম ধাপ এবং আপনার নিচের লাইন।