ঋণদাতারা পর্যায়ক্রমে ঋণগ্রহীতাদের কাছে বিবৃতি পাঠান যাতে ঋণদাতাদের অ্যাকাউন্টের শর্তাবলী, সুদের হার এবং মূল পরিমাণ সহ তাদের নীতির পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত করা যায়। সঠিক ঋণের সংক্ষিপ্তসার জানাতে, ঋণদাতারা ফেডারেল রিজার্ভ ব্যাঙ্কের মান এবং ফেডারেল ট্রেড কমিশনের শর্তাবলীর মতো নিয়ন্ত্রক নির্দেশিকাগুলি মেনে চলার জন্য নির্দিষ্ট পদ্ধতি প্রয়োগ করে৷
একটি পাওনাদারের বিবৃতি হল যে কোনও নথি যা ঋণদাতা একটি ঋণগ্রহীতা বা ঋণগ্রহীতাদের গ্রুপকে পাঠায়, যা ঋণের স্থিতি, সুদের হার পরিবর্তন, অ্যাকাউন্টের শর্তাবলীর পরিবর্তন এবং অর্থ প্রদানের সময়সূচী অনুস্মারকগুলির মতো বিষয়গুলি সম্পর্কে পরামর্শ দেয়। ঋণদাতা প্রায়শই তাৎক্ষণিক অর্থপ্রদান এবং ঋণ প্রতিবেদনের সঠিকতা নিশ্চিত করার জন্য তা করে। একজন দেনাদারের জন্য, বিবৃতিটি ঋণগ্রহীতার তথ্যকে ঋণদাতার রেকর্ডের সাথে মেলাতে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি গাড়ি লোন নেন, ঋণদাতার মাসিক বিবৃতি পর্যালোচনা করা আপনাকে সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে এবং মূল এবং সুদের পরিমাণের ক্ষেত্রে আপনি এবং পাওনাদার একই পৃষ্ঠায় আছেন তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে৷
একটি পাওনাদারের বিবৃতি একজন ঋণগ্রহীতাকে দেখতে সাহায্য করে যে ঋণ পরিশোধের প্রচেষ্টা ফল দিচ্ছে কিনা এবং ধীরে ধীরে ঋণের মূলধন হ্রাস করছে। ঋণগ্রহীতা ঋণের শর্তাবলী মেনে না চললে, পাওনাদার ক্রেডিট রিপোর্টিং এজেন্সিগুলিকে ডিফল্ট সংকেত দিতে পারে এবং সম্ভবত মামলা শুরু করতে পারে। এক অর্থে, একটি ঋণদাতার সারাংশ ঋণগ্রহীতার আর্থিক সমস্যার প্রাথমিক লক্ষণ প্রদান করে, বিশেষ করে যদি ঋণগ্রহীতা মূল পরিশোধে কয়েক মাস পিছিয়ে থাকে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্রেডিট কার্ড কোম্পানি অ্যাকাউন্ট হোল্ডারদের মাসিক স্টেটমেন্ট পাঠায়, তারা কতটা পাওনা, মাসের জন্য সুদের চার্জ এবং মোট বকেয়া ব্যালেন্সের বিবরণ দেয়।
ঋণের বিবৃতি তৈরি এবং প্রকাশ করা ঋণের ঝুঁকি প্রশমনের জন্য ঋণদাতার অবিচ্ছেদ্য অংশ। ক্রেডিট রিস্ক, এক ধরনের আর্থিক এক্সপোজার, হল একটি ঋণগ্রহীতার ডিফল্ট থেকে উদ্ভূত ক্ষতির সম্ভাবনা। এটা ঘটতে পারে যদি দেনাদার দেউলিয়া হওয়ার জন্য ফাইল করে বা সবেমাত্র শেষ করতে না হয়। পর্যায়ক্রমিক পাওনাদার বিবৃতি পাঠানোর মাধ্যমে, একটি ব্যাঙ্ক তার ব্যালেন্স শীট বাড়ানোর জন্য এবং নির্দিষ্ট সময়ে একটি নির্দিষ্ট সময়ে তার সামগ্রিক এক্সপোজারগুলি মূল্যায়ন করার জন্য সম্মানজনক পদক্ষেপ নেয়। একটি মাস বা ত্রৈমাসিকের মতো একটি মেয়াদ শেষে সমস্ত গ্রাহকদের কতটা পাওনা আছে তা ব্যাঙ্ক বলতে পারে৷ এই সংখ্যাটি জানার ফলে পরবর্তী সময়ে লোন অনুদান কমানোর সিদ্ধান্ত নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে, একটি পদক্ষেপ যার লক্ষ্য তার ঋণ বইকে কম ঝুঁকিপূর্ণ, যুক্তিসঙ্গত স্তরে ফিরিয়ে আনা।
সরকারী ওয়াচডগগুলি ঋণগ্রহীতার সাথে যোগাযোগ করার সময় একটি ঋণদাতাকে অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে এমন নির্দেশিকা সেট করে। এই নিয়মগুলি ঋণদাতাকে কী লিখতে হবে এবং বিবৃতিতে প্রকাশ করতে হবে তা থেকে শুরু করে ঋণদাতাকে কীভাবে কার্যকরভাবে একজন ঋণগ্রহীতার ব্যক্তিগত ডেটা পরিচালনা করতে হবে তা সবই কভার করে। আর্থিক সম্মতি এবং স্বচ্ছতার অগ্রভাগে নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলির মধ্যে রয়েছে ফেডারেল কনজিউমার প্রোটেকশন ব্যুরো এবং ফেডারেল রিজার্ভ বোর্ড৷