ব্যবসা চালানো ব্যয়বহুল হতে পারে। ভাড়া প্রদান, ইউটিলিটি, ট্যাক্স, এবং সরঞ্জাম সব একটি মোটা মূল্য ট্যাগ সঙ্গে আসতে পারে. এবং যদি আপনার কর্মচারী থাকে, তাহলে আপনাকে বেতনের খরচও ফেলতে হবে। তাই এখন কিছু টাকা সঞ্চয় করতে এবং পরে পরিশোধ করতে, আপনি একটি বিলম্বিত অর্থপ্রদান বিবেচনা করতে পারেন। কিন্তু, বিলম্বিত পেমেন্ট কি, এবং আপনি কখন এটি ব্যবহার করতে পারেন?

বিলম্বিত পেমেন্ট কি?

কি করে বিলম্বিত পেমেন্ট মানে? একটি অর্থপ্রদান বিলম্বিত করা হল যখন আপনি কিছু ক্রয় করেন এবং পরে এটির জন্য অর্থ প্রদান করেন। বিলম্বিত পেমেন্টগুলি পেমেন্ট ডিফারাল, অভিযুক্ত রাজস্ব বা "প্রদান করার প্রতিশ্রুতি" নামেও পরিচিত।

কিভাবে একটি বিলম্বিত পেমেন্ট কাজ করে? বিলম্বিত অর্থপ্রদানের সাথে, বিক্রেতা এবং গ্রাহকরা সাধারণত একটি চুক্তিতে আসে (অর্থাৎ, একটি বিলম্বিত অর্থপ্রদান চুক্তি) যা গ্রাহককে এখন একটি আইটেম দখল করতে দেয় এবং পরবর্তী তারিখে মূল্য পরিশোধ করতে দেয়।

চুক্তির উপর নির্ভর করে, বিলম্বিত অর্থপ্রদানগুলিও সুদের সাথে আসতে পারে (এবং আমরা এটি পরে পাব)।

ইনভয়েসে পেমেন্ট ডিফারেল

সুতরাং, একটি চালানে পেমেন্ট বিলম্বিত মানে কি? আপনি যদি একটি ইনভয়েসে একটি নোট দেখতে পান যাতে লেখা আছে "পেমেন্ট ডিফার্ড" এর অর্থ হল গ্রাহক ভবিষ্যতে অর্থপ্রদান পাঠাচ্ছেন। আপনি চালানটি প্রেরণ বা গ্রহণ করছেন তা নির্বিশেষে, একটি নোট যে অর্থপ্রদান পরবর্তী সময়ে উভয় পক্ষেরই উপকারে আসবে।

আপনি যদি পেমেন্ট স্থগিতকারী বিক্রেতা হন, তাহলে আপনি একটি ইঙ্গিত যোগ করতে পারেন যে আপনি গ্রাহকের অর্থপ্রদান স্থগিত করেছেন, তবে এটি প্রয়োজনীয় নয়। বেশিরভাগ গ্রাহকরা ধরে নেন যে একটি চালান পাওয়ার অর্থ আপনি পণ্য বা পরিষেবা সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত তাদের অর্থপ্রদান স্থগিত করেছেন৷

আপনি পেমেন্টের বিশদ বিবরণ এবং পেমেন্ট ডিফারালের স্বীকৃতি সহ আপনি প্রাপ্ত একটি ইনভয়েসে একটি নোট দেখতে পারেন।

বিলম্বিত অর্থপ্রদানের উদাহরণ

আবার, বিলম্বিত অর্থ প্রদানের বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি বিক্রেতাদের কাছে আপনার পাওনা পেমেন্ট পিছিয়ে দিতে পারেন বা আপনার গ্রাহকদের একটি বিলম্বিত পেমেন্ট প্ল্যান অফার করতে পারেন। কিছু বিলম্বিত অর্থপ্রদানের উদাহরণ দেখুন।

উদাহরণ 1

আপনি একটি নির্মাণ কোম্পানির মালিক এবং কোম্পানি A-এর জন্য একটি নতুন খুচরা জায়গা তৈরি করছেন। সুতরাং, আপনার নির্মাণ সামগ্রী যেমন কাঠ, পেরেক, টালি, পেইন্ট ইত্যাদির প্রয়োজন৷ উপকরণগুলির মোট খরচ হল $30,000৷ কিন্তু, এখনও উপকরণের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য আপনার হাতে $30,000 নেই।

আপনি কোম্পানি B থেকে আপনার সমস্ত উপকরণ ক্রয় করেন এবং একটি চুক্তি করেন যেখানে কোম্পানি B আপনাকে এখন সামগ্রীগুলি নিতে এবং পরে সেগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে দেয়। কোম্পানি B এর সাথে আপনার চুক্তির উপর ভিত্তি করে, আপনি $10,000 এর কিস্তিতে উপকরণের জন্য অর্থ প্রদান করেন। আপনার প্রথম অর্থপ্রদানটি ক্রয়ের তারিখের পরিবর্তে উপকরণগুলি পাওয়ার চার সপ্তাহ পরে।

যেহেতু কোম্পানি B আপনাকে সামগ্রীর জন্য পরে অর্থ প্রদানের চুক্তির সাথে এখন সরবরাহ নিতে দেয়, আপনি অর্থপ্রদান স্থগিত করেছেন।

উদাহরণ 2

ধরা যাক আপনি একটি কোম্পানির মালিক যেটি ইলেকট্রনিক্স বিক্রি করে। একজন দীর্ঘদিনের গ্রাহকের তার অফিস বিল্ডিংয়ের জন্য 10টি নতুন ল্যাপটপ কম্পিউটার প্রয়োজন, মোট $5,000। আপনার দোকান বড় কেনাকাটার জন্য অর্থায়ন অফার করে, কিন্তু আপনার 10% ডাউন পেমেন্ট প্রয়োজন।

গ্রাহক আপনাকে এখন $500 প্রদান করে ($5,000 X 10%), এবং আপনি 12 মাসের মধ্যে অবশিষ্ট ব্যালেন্স পরিশোধ করার জন্য গ্রাহকের সাথে একটি চুক্তি সেট আপ করেন। গ্রাহকের মাসিক পেমেন্ট স্থগিত করা হয়।

লোন বনাম বিলম্বিত পেমেন্ট

একটি বিলম্বিত পেমেন্ট পরিকল্পনা একটি ঋণ নয়. যাইহোক, আপনি পারবেন আপনার ঋণের জন্য পেমেন্ট deferrals আছে. বিভ্রান্তিকর, ডান?

বিলম্বিত অর্থ হল সুদ-মুক্ত অর্থপ্রদানের বিকল্প যা আপনাকে বা আপনার গ্রাহকদের এখন কিনতে এবং পরে অর্থ প্রদান করতে দেয়। সুতরাং, যে কেউ $500 পেমেন্ট পিছিয়ে দেয় শুধুমাত্র যখন পেমেন্ট বকেয়া থাকে তখন $500 প্রদান করে।

ঋণের সাথে, গ্রাহকরা সাধারণত তাদের আদর্শ পরিশোধের (অর্থাৎ মূল) উপরে সুদ প্রদান করে। ঋণদাতারা আর্থিক চার্জ যোগ করতে পারে। সুতরাং, যখন ঋণ পরিশোধের সময় আসে তখন একটি $500 লোনের জন্য একজন ঋণগ্রহীতার $500-এর বেশি খরচ হতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার ঋণ 0% সুদের সাথে $1,000, কিন্তু $50 এর একটি ফিনান্স চার্জ আছে। সুতরাং, আপনার মোট বিলম্বিত পেমেন্ট $1,000 এর পরিবর্তে $1,050 ($1,000 + $50) সমান।

লোন পেমেন্ট ডিফারেল

কখনও কখনও, ঋণদাতারা আপনাকে নির্দিষ্ট কারণে যেমন COVID-19 বা স্বল্পমেয়াদী কষ্টের জন্য ঋণ পরিশোধ পিছিয়ে দেওয়ার অনুমতি দেয়। আপনি আপনার অর্থপ্রদান পিছিয়ে দিলেও আপনার ঋণের উপর সুদ পেতে পারেন, ঋণের মোট খরচ বেড়ে যায়।

আপনার আর্থিক প্রতিষ্ঠান বা ঋণদাতার সাথে চেক করুন যদি আপনি কোনো কারণে ঋণের পেমেন্ট পিছিয়ে দিতে চান।

বিলম্বিত অর্থপ্রদানের জন্য কীভাবে অ্যাকাউন্ট করবেন

বিক্রেতাদের জন্য, বিলম্বিত অর্থপ্রদান হল অর্জিত রাজস্ব, যা গ্রাহকের কাছে ইতিমধ্যেই সরবরাহ করা পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য এখনও প্রাপ্ত হয়নি। ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং-এ, আপনি যখন রাজস্ব সংগ্রহ করবেন তখন আপনাকে অবশ্যই লেনদেন রেকর্ড করতে হবে এবং যখন আপনি এটি গ্রহণ করেন।

কোম্পানি অর্থপ্রদান করার আগে, আপনার উপার্জিত রাজস্ব অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং আপনার রাজস্ব অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন।

গ্রাহক অর্থ প্রদানের পরে, সামঞ্জস্যপূর্ণ জার্নাল এন্ট্রি করুন। আপনার রাজস্ব অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং আপনার উপার্জিত রাজস্ব অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন। জার্নাল এন্ট্রি দেখতে কেমন তা এখানে:

বিলম্বিত রাজস্ব বনাম বিলম্বিত ব্যয়

একটি বিলম্বিত অর্থ বিলম্বিত রাজস্ব এবং বিলম্বিত ব্যয় থেকে আলাদা। তারা নীচের পার্থক্য কিভাবে দেখুন.

বিলম্বিত রাজস্ব

বিলম্বিত রাজস্ব বিলম্বিত অর্থপ্রদানের বিপরীত। বিলম্বিত রাজস্ব সহ, আপনি ডেলিভারির পরে পণ্য বা পরিষেবার জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করেন।

বিলম্বিত রাজস্ব আপনার বইয়ের একটি দায় কারণ এটি পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য যা আপনি এখনও আপনার গ্রাহকদের কাছে পাওনা। আপনার ব্যালেন্স শীটে বিলম্বিত রাজস্ব একটি সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করুন যতক্ষণ না আপনি ব্যয় বহন করেন। আপনি ব্যয় বহন করার পরে, সম্পদ হ্রাস করুন এবং আয় বিবরণীতে ব্যয় রেকর্ড করুন।

উদাহরণস্বরূপ, বলুন একজন গ্রাহককে তাদের ব্যবসার জন্য 50টি নতুন ল্যাপটপ কম্পিউটার প্রয়োজন। গ্রাহক আপনার স্টকে নেই এমন একটি কম্পিউটার নির্বাচন করে। আপনি আপনার গ্রাহককে বলুন যে আপনি কম্পিউটারগুলি অর্ডার করতে পারেন এবং একবার সেগুলি স্টকে থাকলে সেগুলি সরবরাহ করতে পারেন। প্রি-অর্ডারের সময় গ্রাহক মোট খরচ পরিশোধ করে। আপনি এখন রাজস্ব বিলম্বিত করেছেন।

আপনি পরিষেবা সম্পাদন বা পণ্য সরবরাহ করার আগে আপনার বইয়ে বিলম্বিত রাজস্ব রেকর্ড করুন। আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন কারণ আপনার ব্যবসার তহবিল বেড়েছে এবং আপনার বিলম্বিত রাজস্ব অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন কারণ বিলম্বিত রাজস্বের পরিমাণও বাড়ছে।

আপনি পরিষেবাটি সম্পাদন করার পরে বা পণ্য সরবরাহ করার পরে, অন্য জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করুন। আপনার বিলম্বিত রাজস্ব অ্যাকাউন্ট ডেবিট (কমান) এবং আপনার রাজস্ব অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট (বৃদ্ধি) করুন।

বিলম্বিত খরচ

বিলম্বিত খরচ হল আইটেম যা আপনি অগ্রিম পরিশোধ করেন। এতে আপনার অর্থ পরিশোধের আগে আপনার ভাড়া বা বন্ধকী পরিশোধ করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনার আয় বিবরণীতে বিলম্বিত ব্যয়ের প্রতিবেদন করবেন না।

বিলম্বিত ব্যয়গুলি আপনার ব্যালেন্স শীটে সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করুন যখন আপনি ব্যয়গুলি বহন করেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার বন্ধকী প্রিপেইড. লেনদেন রেকর্ড করতে আপনার প্রিপেইড মর্টগেজ অ্যাকাউন্ট এবং আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন। এখানে আপনি কিভাবে মূল বিলম্বিত খরচ রিপোর্ট করবেন:

আপনি যেমন খরচ করেন, আপনার প্রিপেইড মর্টগেজ অ্যাকাউন্ট হ্রাস করুন এবং আপনার বন্ধকী খরচ অ্যাকাউন্ট বাড়ান।

আপনি যেখানেই থাকুন না কেন আপনার সমস্ত খরচের ট্র্যাক রাখার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? দেশপ্রেমিক অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নিখুঁত সমাধান। পেমেন্ট রেকর্ড করুন, চালান ট্র্যাক করুন এবং আরও অনেক কিছু যেখানেই আপনার ব্যবসা আপনাকে নিয়ে যায়৷ আপনার বই আপনি যেখানে আছে. আজই আপনার 30-দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল শুরু করুন!