একটি ব্যবসার মালিকানা কিছু ভারী দায়িত্বের সাথে আসে। ইনভয়েসিং থেকে শুরু করে আপনার বই আপডেট করা পর্যন্ত, আপনার কাছে অনেক কাজ আছে। আপনার ব্যবসাকে এগিয়ে নিয়ে যেতে সাহায্য করার জন্য আপনার সঠিক সরঞ্জামের প্রয়োজন—আপনি যা ঘাঁটাঘাঁটি করছেন তা বাদ না দিয়ে।
সুতরাং, আপনার অস্ত্রাগারে কী ধরনের অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম রাখা উচিত যাতে জিনিসগুলি সুচারুভাবে চলতে থাকে?
সেখানে ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামের একটি সংখ্যা আছে. কৌশলটি হল আপনার জন্য ছোট ব্যবসার জন্য সেরা অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামগুলি খুঁজে বের করা। ছয়টি সাধারণ অ্যাকাউন্টিং টুল হল:
আপনি যদি হিসাবরক্ষক না হন তবে চিন্তা করবেন না। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার হল একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য টুল যা আপনি আপনার দৈনন্দিন লেনদেনগুলিকে সংগঠিত করতে চালু করতে পারেন৷ বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি করতে পারেন:
এবং আপনি যদি একজন নিয়োগকর্তা হন তবে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সন্ধান করুন যা আপনার বেতনের সফ্টওয়্যারের সাথে একীভূত হয়। ইন্টিগ্রেশন আপনাকে পে-রোল প্রক্রিয়া করতে এবং ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ না করেই আপনার বইগুলিতে তথ্য পাঠাতে দেয়।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের আরেকটি উত্থান হল যে এটি সাধারণত ব্যবহারকারীদের 1099 ঠিকাদারদের অর্থ প্রদান এবং ট্র্যাক করার ক্ষমতা দেয়। এবং, আপনি বছরের শেষে ফর্ম 1099 এবং 1096 মুদ্রণ করতে পারেন। প্রথমে, আপনাকে বিক্রেতা এবং ঠিকাদারদের পূরণ করতে হবে এবং ফর্ম W-9 ফেরত দিতে হবে। তারপর, ঠিকাদারদের অর্থ প্রদান করার আগে সফ্টওয়্যারে ফর্ম W-9 তথ্য প্রবেশ করান, এবং সফ্টওয়্যারটি ফর্ম 1099 তৈরি করবে৷
কিছু সফ্টওয়্যার আপনাকে IRS এবং কম্বাইন্ড ফেডারেল/স্টেট ফাইলিং প্রোগ্রামে অংশগ্রহণকারী রাজ্যগুলিতে ফর্ম 1099 এবং 1096 পাঠাতে দেয়৷ যাইহোক, যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে এই বিকল্পটি না থাকে তবে আপনাকে অবশ্যই কাগজের অনুলিপি পাঠাতে হবে।
আপনার ব্যবসা অনেক যেতে? একটি ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম খুঁজুন যা আপনাকে যেকোনো সময় যেকোনো জায়গায় আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে দেয়। আপনি যেখানেই ইন্টারনেট সংযোগ আছে সেখানে সহজেই আপনার বই যোগ করতে পারেন যাতে আপনি কিছু লগ করতে ভুলবেন না।
ঘন ঘন পুনরাবৃত্ত লেনদেনের ব্যবসাগুলিও একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিকল্প বেছে নিতে চাইতে পারে যা দ্রুত লেনদেন আমদানি এবং শ্রেণীবদ্ধ করতে মেশিন লার্নিং ব্যবহার করে।
| একটি বোতামের কয়েকটি ক্লিকে আপনার আর্থিক তথ্য ট্র্যাক, সংগঠিত এবং রিপোর্ট করতে সাহায্য করে এমন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার চান? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে যে কোনও জায়গা থেকে, যে কোনও সময় সেগুলি এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়। আজ 30 দিনের জন্য এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন! |
কিছু ক্ষেত্রে, চালান সফ্টওয়্যার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার মধ্যে তৈরি করা হয়. যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে ইনভয়েস করার বিকল্প না থাকে, তাহলে চালানের জন্য একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম খোঁজার কথা বিবেচনা করুন (অথবা একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে আপগ্রেড করা যা করছে আপনাকে চালান দিতে দিন)।
চালান সফ্টওয়্যার আপনাকে গ্রাহকের অর্থপ্রদান সংগ্রহের জন্য একটি দক্ষ এবং কার্যকর সিস্টেম তৈরি করতে সহায়তা করে। আরও দক্ষ এবং কার্যকর সিস্টেমের উল্টো দিক হল আপনি দ্রুত পেমেন্ট পেতে পারেন।
এবং, চালান সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার চালানের জন্য একটি অভিন্ন টেমপ্লেট তৈরি করতে দেয়। সুতরাং, আপনি প্রতিবার ম্যানুয়ালি একটি নতুন চালান তৈরি না করে দ্রুত একটি চালান তৈরি করতে এবং পাঠাতে পারেন৷
চালান পাঠানোর পরে, আপনি কোন গ্রাহকদের চালান করেছেন এবং কোন গ্রাহকরা আপনাকে সঠিক অর্থ প্রদান করেছেন তা সফ্টওয়্যারে রেকর্ড করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
যখন আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টগুলি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে আলাদা থাকে তখন বুককিপিং সহজ হয়৷ আলাদা অ্যাকাউন্টের মধ্যে আলাদা ক্রেডিট কার্ড রয়েছে।
আপনি যখন একটি ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড পান, আপনি সঠিক আর্থিক রেকর্ড এবং ট্যাক্স ফাইলিং তৈরি করতে পারেন। এবং, যখন আপনার ব্যবসার ক্রেডিট কার্ডের বিবৃতিতে ব্যক্তিগত কেনাকাটা অন্তর্ভুক্ত না হয় তখন আপনি কর-ছাড়যোগ্য খরচগুলি আরও সহজে ট্র্যাক করতে পারেন। সর্বোপরি, ব্যক্তিগত খরচ না শুল্কমুক্ত. আপনাকে অবশ্যই IRS-এর কাছে প্রমাণ করতে হবে যে আপনার ব্যবসার খরচগুলি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের জন্য করা সমস্ত কেনাকাটা।
আলাদাভাবে খরচ ট্র্যাক করার সুবিধা ছাড়াও, অনেক ব্যবসার মালিক তাদের কোম্পানিকে অর্থায়নে সাহায্য করার জন্য ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে। কেন? ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ডগুলি বিশেষ সুবিধা প্রদান করে, যেমন ব্যক্তিগত ক্রেডিট কার্ডের তুলনায় উচ্চতর ব্যয়ের সীমা।
আগে চুক্তির সমস্ত ক্রেডিট কার্ডের শর্তাবলী পড়ুন আপনি সাইন আপ করুন। কিছু ক্রেডিট কার্ড কোম্পানি অন্যদের তুলনায় আরো পদক্ষেপ প্রয়োজন. এবং কিছু ক্ষেত্রে, আপনার ব্যক্তিগত গ্যারান্টি প্রয়োজন হতে পারে।
ক্রেডিট কার্ডের মতো, ব্যক্তিগত লেনদেন থেকে আলাদাভাবে ব্যবসায়িক লেনদেন ট্র্যাক করার জন্য পৃথক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলি গুরুত্বপূর্ণ।
ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের সুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে:
এবং, একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট আপনাকে ব্যাঙ্কের সাথে একটি সম্পর্ক তৈরি করতে সাহায্য করে যা আপনার ব্যবসায়িক ঋণের প্রয়োজন হলে আপনাকে উপকৃত করতে পারে।
মনে রাখবেন যে ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলি ফি-ভিত্তিক। কিন্তু, ব্যাঙ্ক ফি কর ছাড়যোগ্য।
আপনার ব্যবসা চালানোর সময়, কিছু ভুলে যাওয়া সহজ সঙ্গে অনেক কিছু চলছে। মিটিং, পর্যালোচনা এবং আরও অনেক কিছু আর্থিক সময়সীমাকে স্তূপের নীচে ঠেলে দিতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক কাজ এবং নির্ধারিত তারিখগুলি আপনার মনকে পিছলে যেতে দেবেন না। গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা এবং নির্ধারিত তারিখগুলি চিহ্নিত করতে একটি আর্থিক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন।
আপনি একটি হার্ড কপি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পারেন যেখানে আপনি প্রতিদিন কাজ করার সময় দেখতে পান, যেমন একটি ডেস্ক ক্যালেন্ডার। অথবা, আপনার মোবাইল ফোন বা ইমেলের সাথে সংযুক্ত একটি পৃথক অনলাইন ক্যালেন্ডার তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন৷ বেশিরভাগ অনলাইন ক্যালেন্ডারের সাথে, আপনি সময়সীমার কাছাকাছি আসার বিষয়ে অনুস্মারক প্রোগ্রাম করতে পারেন।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, আপনার ক্যালেন্ডারটি ঘন ঘন চেক করতে মনে রাখবেন যেমন:
একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি সম্ভবত একজন হিসাবরক্ষক নন। সুতরাং, আপনি শক্তিবৃদ্ধির জন্য একজন হিসাবরক্ষক আনতে চাইতে পারেন। একজন অ্যাকাউন্টিং পেশাদার আপনাকে হিসাবরক্ষণের অংশগুলির সাথে সাহায্য করতে পারে যা মৌলিক বিষয়গুলির বাইরে যায়। পরিবর্তে, আপনি আপনার ব্যবসার উপর আরো ফোকাস করতে পারেন।
একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হতে পারে। একজন হিসাবরক্ষক আপনার বই বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং আপনাকে দেখাতে পারেন কোন আর্থিক সিদ্ধান্তগুলি কাজ করছে (এবং কোনটি নয়)।
এবং, একজন হিসাবরক্ষক আপনার বই, ফাইল এবং জমা ট্যাক্স সংগঠিত করতে এবং আর্থিক পরামর্শ প্রদান করতে পারেন। বছরের শেষে, আপনার হিসাবরক্ষক আপনাকে আপনার বাজেট ব্যয় বিশ্লেষণ করতে, একটি নতুন তৈরি করতে এবং ব্যবসায় সাধারণ বাজেটের ভুলগুলি এড়াতে সহায়তা করতে পারে৷
এই নিবন্ধটি ডিসেম্বর 17, 2015 এর মূল প্রকাশের তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।